Voorzitter: Jeroen Boxsem Notulen: Martijn van Iersel Aanwezig: Leon van der Veen, Nico van der Hoeven, Laurens van Tilburg, Dorina van den Berg, André van der Velden, Hans Teegelbeckers, Patrick Berends, Jeroen Boxsem en Martijn van Iersel Afwezig: Ria de Jonge I = informatief M = Mening vormend B = Besluitvorming Opening Tijd 19.30 1. Mededelingen: I - Planning is aan CvB gemaild. De secretaris van het CvB heeft aangegeven te proberen tijdig punten aan te leveren. Op moment van vergaderen is deze aan de GMR gemaild. Jaarplanning komt op de site. 2. Notulen 19.35 - Staan op de SharePoint en op de website 3. VOS-abb begeleiding I B Hans geeft een toelichting op de stukken die zijn toegestuurd. De stukken gaan over een handreiking naar medezeggenschap en de onderlinge communicatie. (Stukken komen op de site) Uitgangspunt is om een goede communicatie tussen CvB en GMR te optimaliseren. Wanneer je medezeggenschap belangrijk vind, dan zou het niet moeilijk moeten zijn om een GMR voltallig te krijgen. Op dit moment is dit nog niet gelukt binnen de huidige GMR. Voorstel is om in drie fasen de GMR te versterken: - Vanuit de directeuren. - Via de website. - Via de GMR leden. Tip: Probeer via vaste mensen contact te houden met de MR en. Dus via de voorzitters of secretarissen. Waar zit het precieze probleem: Wat verwacht CvB van ons? Wat kunnen we als GMR bieden? André benoemt een aantal punten die hem opvallen als het gaat om medezeggenschap binnen Stichting SchOOL. Vanuit tevredenheidsonderzoek Scholen met Succes komt naar voren dat een groot gedeelte van de personeelsgeleding ontevreden is over de GMR. Een ander aspect is dat wanneer er bijvoorbeeld een openbare CvB vergadering is dan komt er niemand. Laurens vult aan met een beschrijving waarin personeel gevraagd 1
wordt om mee te denken over toekomst ideeën, dan zijn er bijna geen mensen voor te vinden. Hans geeft daarbij aan dat het de directie is die hier uitgangspunt is voor vervoer naar de toekomst. Wat staat ons te doen. Hoe zorgen we er voor dat de GMR goed bekend is en dat alle MR en goed gevuld zijn en bekend is wie de contactpersonen zijn? Jeroen geeft aan dat wanneer de informatie stroom niet op gang wordt gezet door een directeur, de medezeggenschap niet verder op gang komt. Aan de hand van het document Advies goede medezeggenschap in het onderwijs kijken we naar hoe we de medezeggenschap binnen Stichting SchOOL kunnen versterken. Aan de ene kant is het niet de bedoeling dat er top down gezegd wordt vanuit het CvB dat alles voor de MR en geregeld moet zijn. Het CvB zou het mooi vinden als directeuren zelf inzien dat goed medezeggenschap belangrijk is. We zien op dit moment dat het nog niet goed genoeg werkt. Wat gaan we hier aan doen. Het CvB zou een rol in kunnen spelen in het toezien op het naleven van de medezeggenschap. Cultuur zou kunnen zijn: Onderwijs maken we samen, daarbij is de medezeggenschap erg belangrijk. Met de directeuren zal besproken worden wat de normen en waarden zijn als je het hebt over medezeggenschap. We spreken af: Het CvB en de GMR gaan propageren dat goed medezeggenschap belangrijk is. Zo zal het CvB de directeuren bevragen hoe zij de medezeggenschap nu organiseren en waar het goed loopt om zo good practice te promoten. Daarnaast wordt dit een vast bevraagpunt tijdens de management gesprekken. Betreft schoolbegrotingen: De begroting wordt voor het bestuur gemaakt en zou uiterlijk in januari goedgekeurd moeten worden. De GMR wil graag van te voren een advies kunnen formuleren op de punten waar het CvB het komende jaar op inzet. Er wordt een afspraak gemaakt voor 2
een overleg tussen GMR en CvB op dit punt. Een interessante vraag zou bijvoorbeeld kunnen zijn: Hoe gaat het CvB om met de gelden die binnen komen voor Passend Onderwijs. Hoe wordt er omgegaan met de zorgmiddelen. Andre geeft aan dat op de begroting te lezen is welke middelen er binnen komen en waar het aan besteed moet worden. Uitgangspunt van bestuur is dat het bieden van zorg niet afhankelijk mag zijn van het geld dat binnen komt. 4. Vorderingen KoersPlan Punten vanuit CvB I 19.50 Hoe staat het met de ontwikkelingen rondom het nieuwe KoersPlan? Eind december is het nieuwe Koersplan klaar. Dit betekent dat de scholen zes maanden de tijd hebben om het Koersplan door te voeren in de jaarplannen. De GMR wordt uitgenodigd om de datamuur te bekijken en eventueel ideeën op te plakken met Post-its. 5. Proces invoering CAO-PO Toelichting op Tevredenheidsonderzoek I 19.55 Uitleg vanuit CvB. Het CvB heeft het advies van de GMR ontvangen. Op dit moment is het nog niet zeker wat er precies in de cao zal staan. Het CvB heeft wel al een soort stappenplan gemaakt voor het invoeren van de nieuwe cao. Het gesprek zal dan vooral gaan over de teksten die er liggen vanuit het bestuursakkoord. In dit overzicht is te zien wat het personeel van Stichting SchOOL op dit moment vindt van het functioneren van de MR en en de GMR. Het CvB zal een toelichting geven aan de RvT en zal op de GMR vergadering van januari toelichting geven aan de GMR. 3
Reguliere agenda 6. Nieuwe CAO M 20.15 Advies cao 7. MR / GMR avond Medezeggenschap ontwikkeling Dit punt zal verder uitgewerkt worden zodra er meer bekend is vanuit de cao ontwikkelaars. 20.30 Uitwerken MR voorzittersavond Dit punt wordt omgezet naar een gesprek over het vormen van Medezeggenschap binnen Stichting SchOOL. Er wordt de komende week actief gemaild aan directeuren om de gegevens van de MR en compleet te krijgen. Tip: In de voorbereiding van agenda punten zouden we een aantal vragen kunnen formuleren aan het CvB en hen bevragen over Er wordt in de jaarplanning een toevoeging gedaan met het overzicht van een vooroverleg tussen CvB en GMR. Besluit: We lezen het stuk met adviezen aan MR en over goed medezeggenschap zal aan MR en. Voorstel is dat wanneer iedereen het er mee eens dat het stuk gemaild zal worden aan de MR en en zal worden gepubliceerd op de website. Daarnaast zal het CvB gevraagd worden dit stuk te delen met de directeuren. We nemen een week de tijd om het stuk te lezen. 8. Jaarplanning 20.45 Jaarplanning. - Inbreng CvB verwerken in planning. - Zijn er verder nog aanvullingen? o Voorbeeld VOSabb verwerken in jaarplanning. Jaarplanning word via de cluster vertegenwoordigers gemaild aan de MR en en zal gepubliceerd worden op de site. 9. Nieuwe GMR leden M 21.00 Werven nieuwe leden Dit punt zal verwerkt worden in het plan van aanpak. 4
10. Punten volgende vergadering Afronding 21.15-15 december in het teken van de financiële begroting. - Hoe ziet het CvB er op dit moment op toe dat de medezeggenschap op dit moment op alle scholen goed wordt uitgevoerd? - Is er vanuit het directeuren beraad van 11 december nog wat te zeggen over medezeggenschap op de scholen. Hoe kijken de directeuren hier tegenaan? - WHY / How / What: formuleren voor medezeggenschap Plan van aanpak. - (januari) Wat komt er allemaal uit het tevredenheidsonderzoek? Waar legt het CvB de nadruk op van uit deze gegevens? - Jaarplanning aanvullen (Nico vult dit aan). 11. Rondvraag 21.20 - Hans mailt het stappenplan voor het invoeren van de nieuwe cao. Sluiting 21.30 - Er is een mail vanuit de Tjalk met vragen over de afdrachten van een school aan het CvB. Om hier duidelijk antwoord op te kunnen geven heeft de GMR wat meer informatie nodig. Nico neemt contact op met de MR van de Tjalk. 5