Notulen DSR 399, woensdag 5 juni 02 In het gebouw voor biotechnologie. Aanwezig waren: Presidium: Jan Mark Vorstenbosch (voorzitter) en Ruben Stakenburg (griffier) Bestuur: Bianca Stalenberg, Martijn van der Hoeven, Raoul van Lier, Ramses Kaijen en Ernst Hupkes AAG: Frank Meijer, Steven van Vegten, Nicole Roeterdink, Sander Elvik, Peter Jan Doets en Ivo Wever ORAS: Berend Jan Kingma, Jaap van Thiel de Vries, Hans Reichwein, Janneke Bik en Sander Reuvers DQ: Volkert van der Wijk, Christiaan Mooiweer, Nadine Wennersbusch en Roeland de Kat Nieuw AAG: Tibor Lapikas, Lex van Bruggen, Jan-Willem van Ganswijk, Gijsje Jacobs, Wouter Oosterveld en Bram Gille Nieuw ORAS: Bram Wesselo, Claudia Nies, Sjoerdtje Giesen, Mark van Geest, Willem-Jan Vos en Jan Pedro Vis Afwezig: Methi Pieper (AAG), Christian Paus, Douwe Renkema, Jan Wouter van den Berg (ORAS), Robbert Zijp (DQ), Hans Schim van der Loeff, Gerlof Visser, Boudewijn Soetens (nieuw ORAS) 1. Opening Om 19:44 wordt de vergadering geopend. 2. De notulen van DSR 398 Opmerkingen van taalkundige aard: Frank vindt de taal in de notulen te popie-jopie, Chris M. en Sander Reuvers vinden de notulen prettig lezen. Chris M. vindt wel dat een vertrouwelijke discussie, zoals vorige keer, wél genotuleerd dient te worden. Naar aanleiding van: o Op de eerste pagina staat, bij de behandeling van de notulen van DSR 397, regel 16, dat Ivo Wever voor Sander Reuvers namens ORAS in de verkiezingscommissie gaat. Dat wordt Steven van Vegten die voor Ivo Wever in de plaats gaat, namens AAG. Pagina 2, regel 2: Dat vindt Berend Jan wel jammer moet worden: Dat vindt Berend Jan onbegrijpelijk. De DSR heeft recht op die informatie en is prima in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan. o Op pagina 2 mist het verslag van de discussie omtrent de zoekcommissie. Dat was een vertrouwelijk stuk, maar zal er in het vervolg toch bij moeten. Na de pauze kwam men hierop terug. 3. Agenda Jan Mark stelt voor dat iedereen zich even introduceert, met het oog op de toekomstige DSR die zich al bij deze DSR bevindt. Daarna stelt Steven van Vegten voor om nog even terug te komen op de discussie omtrent het imago en de identiteit van de VSSD en om nog even terug te blikken op het afgelopen DSR-jaar. Volgens Ramses biedt de decharge van de oude DSR en het inslaan van de nieuwe DSR ruimte voor de terugblik, en is het een goed idee om na de pauze even te praten over de discussie Imago/Identiteit VSSD. Dan 1
wordt die discussie punt 8A op de agenda, en de terugblik punt 9. Chris M. vraagt of deze DSR wel het moment is om terug te blikken; is het DSR-weekend geen betere gelegenheid? Volgens Ramses zal dat dan ook wel gebeuren, maar hij (en alle anderen) zien geen reden om het deze DSR niet ook te doen. Berend Jan vraagt of er wat meer tijd voor de decharge van de oude DSR en het inslaan van de nieuwe gemaakt kan worden, op verzoek van Jan Pedro Vis. Jan Pedro meldt zelf dat Hans Schim van der Loeff niet kon komen en zich niet heeft kunnen afmelden. 4. Post en mededelingen Ramses meldt (volgens de meegestuurde toelichting bij de agenda van DSR 399) dat het DSR-weekend eraan zit te komen, en vraagt of iedereen het al in zijn of haar agenda heeft genoteerd. Alle betreffende informatie zal ruim van tevoren verstuurd worden. Over het nieuwe bestuur: Er zijn 4 kandidaten gevonden, dus er komt er nog één tekort. Daar wordt naarstig naar gezocht, maar dat is geen gemakkelijke klus. Veel kandidaten die gepaseerd zijn, haakten uiteindelijk om diverse redenen toch af. Jan Mark vraagt of die vier ook nog komen als er een vijfde blijft missen, maar dat zal volgens Ramses geen problemen opleveren. Ramses recapituleert even wat er precies is gebeurd: het nieuwe bestuur zal bestaan uit: Nicole de Klein Frits Jan van Kempen Lars Venema Roeland de Kat Er moet nog een penningmeester of secretaris komen. Raoul meldt dat de interactie tussen de OWee-commissie en de klankbordgroep niet goed is, en dat dat frustraties met zich meeneemt. Er komt een borrel aan om de boel te redden. Wat is er misgegaan? De OWee-commissie neemt ideeën/plannen slecht over, de oude OWee-commissie beschouwde die plannen als aanvallen op hun functioneren. Jan Pedro vond de interactie wel geslaagd, maar wijst erop dat er te laat mee begonnen is. Er is volgens hem wel veel bereikt, ondanks de aanwezige strubbelingen. Volgend jaar gaat dat veranderen. Over de toekomstige DSR-samenstelling: ORAS: Nummer heeft afstand gedaan van diens zetel, nummer 11 heeft diens zetel ook niet geaccepteerd. Dus gaat de zetel naar Boudewijn Soetens. AAG: Nummer 3 (Leen de Graaf) wordt Wouter Oosterveld. 5. Rondje beleidsgroepen, commissies, steunpunt, Kamerwinkel en fracties Opmerkingen naar aanleiding van de meegestuurde toelichting bij de agenda van DSR 399: AAG: Welke gebeurtenissen op de werkvloer worden er bedoeld? Dit klinkt zo negatief. Ramses: Dit klinkt inderdaad ernstiger dan de werkelijkheid is, er is namelijk niets gebeurd hoor! Denk aan mensen die te laat afbellen, dat soort incidentjes. 6. Verslag landelijke politiek Een aanvulling op de meegestuurde toelichting: Het ISO reikt volgende week haar jaarlijkse prijs uit aan de studentenvakbond van Wageningen (WSO) voor de organisatie van de WEK-week. De BaMa is door de Eerste Kamer gegaan en is goedgekeurd. Een formaliteit. 2
De VSSD heeft haar wensen ook aan de Kabinetsformatie doorgegeven. Via Radio West, weliswaar, om 07: uur, 29 mei. 7. Voorlopige begroting (vertrouwelijk) 5 8. Uitslag verkiezingen AAG en DQ feliciteren ORAS met de winst. Wijzigingen in de fracties worden doorgegeven. Die wijzigingen zijn: De nummer van ORAS wordt Boudewijn Soetens in plaats van Evert Winkelman. AAG heeft een andere nummer 3: Wouter Oosterveld in plaats van Leen de Graaf. 8a. Discussie omtrent imago/identiteit VSSD Steven van AAG heeft liever een discussie uitsluitend over de identiteit van de VSSD dan over het imago. Steven vraagt zich af hoe het nu verder moet/gaat met de VSSD. Ramses ligt even de nieuwe DSR in: Er is in het verleden een afspraak gemaakt tussen de verschillende fracties om eens samen te komen en te borrelen/babbelen/kletsen over het imago en de identiteit van de VSSD. Die afspraak is afgezegd en er is nog geen nieuwe gekomen. Maar we zijn al verder gekomen. En de borrel kan wat mij betreft nog steeds eens komen. Wat dacht je van vanavond? Jan Mark: Is dit misschien een thema voor in het DSR-weekend? Ja zeker, zegt Ramses Steven vindt wel dat de discussie hoe dan ook niet verloren mag gaan. Peter Jan Doets oppert om een kleine agenda op te stellen, met een programma. Ramses belooft dat dat er komt. Dat document gaat op tijd rondgemaild worden. Laat daarvoor uw nieuwe e-mail adres achter bij Martijn. 9. Wissel DSR In de gelegenheid die er is om wat te zeggen vraagt Steven of het goed gaat tussen de DSR en het bestuur. Deze discussie zal terug komen op het DSR-weekend. Ramses: De DSR heeft goed gefunctioneerd, en hopelijk heeft de DSR het idee dat er goed naar haar geluisterd wordt. Ramses spreekt verder over het probleem van meepraten op een gelijkwaardig niveau, maar dat het bestuur nuttige input heeft gehad. De DSR heeft voor voldoende wijsheid gezorgd. Kortom: een prettige samenwerking. Sander van ORAS bedankt het bestuur, ze heeft de VSSD draaiende gehouden, en dat verdient een compliment. Sander wenst het nieuwe bestuur tevens veel succes. De hamerslagen volgen en de nieuwe raad is ingesteld.. WVTTK De WVTTK is leeg, deze keer. 11. Rondvraag Bianca: Zou iedereen zijn of haar verjaardag op willen schrijven (één keer per persoon a.u.b.). Jan Pedro vraagt of er een lijst komt met alle adressen en andere handige gegevens van de nieuwe fractieleden. Het feest. Berend Jan vraagt of dat er nog eens komt. Hoe zit het met het haalbaarheidsonderzoek? Er moet binding worden gecreëerd. 3
Nou, zegt Martijn, volgend jaar is het lustrumjaar voor de VSSD, dan komt er zeker een feest. Roeland over het haalbaarheidsonderzoek: Op dit moment hebben we nog geen tijd gehad voor het haalbaarheidsonderzoek. Er moet nog (verder) naar gekeken worden. Berend Jan: Nodig dan alle leden uit voor de Kaasch&Wijn. Ramses: Die waren uitgenodigd. Misschien worden ze in de toekomst persoonlijker uitgenodigd. Het is inderdaad een goed idee om mensen te trekken voor de VSSD maar de Kaasch&Wijn is daar niet het moment voor. Zet het maar in het Orakel, zegt Berend Jan. En, heeft het interim-bestuur die maand betaald gekregen? AAG vraagt wie wat in het nieuwe bestuur gaat doen. Maar dat is nog niet helemaal duidelijk en het ligt nog niet helemaal vast. Nu moet er nog een secretaris of een penningmeester komen. Eigenlijk speelt het dus wel een rol. Chris M. nog even over het feest: Waarom vraagt ORAS altijd aan anderen om een feest te organiseren? 21 juni is er een midzomernachtfeest voor ORAS-leden Nadine nodigt iedereen nog even uit voor een biertje op het pand. Jan Mark vraagt als laatste nog even wie er de volgende Technisch Voorzitter wil zijn, en wil die zich dan even melden bij Ramses of Jan Mark zelf. 12. Sluiting Om en nabij omstreex pak m beet ongeveer plus minus 21: op de klok van negen uur sluit de vergadering. 4
50 7. De voorlopige begroting 02-03 (vertrouwelijk) Martijn licht toe: Dit jaar is dus voor het eerst de begroting in Euro s, in duizenden Euro s, afgerond. Vandaar dat sommige optellingen er merkwaardig uitzien, dat komt dus door de afrondingen. De begroting bestaat uit drie delen: 1. Vakbond 2. Handleidingenfonds 3. Winkel Hoe komt dat tekort er? Dat komt door een aantal dingen: De inkomsten zijn gelijk gebleven, terwijl de uitgaven gestegen zijn. De sponsoring van de boekenbar is weggevallen; het kostte de sponsor teveel geld. Er is een nieuwe computer aangeschaft, en een nieuwe kassa en een nieuw Pin-apparaat i.v.m. de invoering van de Euro. De huur van het pand is ook gestegen. Deze huur bestaat uit twee delen, één deel voor de commerciële praktijken van de VSSD, en één voor haar vakbondsactiviteiten. Het commerciële gedeelte krijgt geen subsidie, het andere deel wel. Nu is de subsidie met de huur meegestegen, met als gevolg dat de totale uitgaven aan de huur van het pand gelijk zijn gebleven. Er komt geen nieuwe balans, die kon namelijk niet mee vanwege de accountant. Martijn: De loonkosten stijgen elk jaar en er zijn nog drie dingen: 1. We proberen kosten te besparen. Zo willen wij minder contributie aan de LSVb gaan betalen. 2. De kostprijs van het Poenboek is vrij willekeurig berekend, er moeten meer overheadkosten bij. 3. De omzet van het Handleidingenfonds is moeilijk te schatten. Steven van Vegten had een meer sluitende vergroting verwacht, maar dat gaat dit boekjaar niet lukken. Kan de verkoopprijs van de boeken omhoog?, vraagt Berend Jan. Martijn: Ja, dat is een mogelijkheid. Dat idee zal zeker terug komen. Janneke: Zet deze oplossingen in de begroting, met de opmerking erbij dat dit [het verlies] komend jaar niet meer zo groot zal zijn. Chris M.: Dit verlies is niet heel heel erg. De draagkracht van de VSSD is er wel, maar moet wat bijgebogen worden. Pas liever niet de kaasschaafmethode toe. En voer nog een andere discussie: wat wil je bijvoorbeeld met de winkel? Volgens Ramses zit het hem vooral in de acquisitie van nieuwe titels voor het handleidingenfonds. Het gaat redelijk goed met de werving van nieuwe titels, maar veel oude titels verdwijnen omdat de TU overstapt naar Amerikaans standaardwerk. We moeten ons meer gaan richten op andere boeken met een TU-brede afzetmogelijkheid, zoiets als Recht voor Ingenieurs bijvoorbeeld. Ook is volgens Ramses de winkel te ver weg, die moet eigenlijk in het centrum van de TU-wijk om pas echt rendabel te worden. Dan zijn het kantoor en de winkel niet meer van elkaar gescheiden. Wouter Oosterveld, toekomstig DSR-lid, vraagt: Komt er een beleidsplan mee? En de definitieve begroting, wanneer komt die? En welke status heeft deze begroting dan? Martijn antwoordt: Het beleidsplan gaat per kalenderjaar, om daar het nieuwe bestuur in september niet direct mee op te zadelen. Het boekjaar loopt echter van 1 juli tot en met juni. De definitieve begroting komt met de jaarrekening mee, zo rond december, januari. Dan vervangt de definitieve begroting deze begroting. Berend Jan: Hoe realistisch is het allemaal? Ik weet wat er allemaal gebeurd is, maar je kunt toch wel bezuinigen? Of is dit dus niet realistisch? 5
Ramses: Er zijn weinig extra mogelijkheden om te bezuinigen, en deze begroting is dus realistisch. Martijn ligt nog wat toe: de q staat voor alle niet-boeken die de winkel verkoopt. En de lintservice [het inzamelen van de lege toners bij de TU] gebeurt inmiddels door de TU zelf, die zagen in dat dat erg lucratief is. Hoe gaat het met de aandelen? Maximaal % van het eigen vermogen is belegd in aandelen. Op dit moment verkeren die even in een dalletje. Jan Mark vraagt of het een goed idee is om een paragraaf in het beleidsplan aan dit onderwerp te besteden. Chris M. stelt voor om de inzichtelijkheid van het hele gebeuren te verhogen, zeker voor de nieuwe penningmeester. Volgens hem kan het vinden van geld ook in hele anderen dingen zitten en is dit niet per se een onderwerp voor in het beleidsplan. Liever niet zelfs. Chris ziet een soort commissie voor zich, een groep ouwe lullen die gaan lullen, over doelgroepen en dat soort dingen. ORAS vindt dat in eerste instantie geen gek idee, maar Jan Pedro waarschuwt dat die commissie het nieuwe bestuur niet voor de voeten moet gaan lopen en haar ook geen werk uit handen moet gaan nemen. Chris M. ligt nog wat toe van zijn idee omtrent een commissie van wijzen: Ik zie drie parallelle circuits: 1. Het beleidsplan 2. Aanbevelingen door die zogenaamde commissie van wijzen, in een soort rapport vorm met een takendiscussie die invloed heeft op het beleidsplan 3. Meer inzichtelijke begroting Volgens Sander R. is het duidelijk dat het financieel beleid meer richting moet krijgen, maar de vraag is voor hem nog een beetje hoe die richting dan in stand gehouden wordt. Volgens Chris M. dus door een groepje mensen die er van een afstand naar kijken. Er wordt voorgesteld dat elke fractie 1 à 2 mensen naar voren schuift die naar het financiële plaatje gaan kijken. Maar: wie mee wil doen mag meedoen, zolang het er niet teveel worden. [Er wordt nu een pauze ingelast, van ongeveer minuten. Om 21: vangt de vergadering weer aan.] Na de pauze uit ORAS haar angst dat die commissie van wijzen het nieuwe bestuur nog wel eens in de weg kan gaan zitten. Zij vinden het daarom een goed idee als er in die commissie ook een nieuw bestuurslid gaat. Dus de precieze indeling van die commissie is nog niet duidelijk. Steven stelt voor om de vorderingen van die commissie tussentijds te laten rapporteren. Misschien is het een idee om in de begroting of in het beleidsplan de resultaten te zetten. Martijn: Maar verwacht geen resultaat binnen twee maanden. DQ gaat akkoord, welke naam de commissie krijgt maakt DQ niet uit. Het is DQ van belang dat de financiële strategiekeuze van de VSSD in kaart gebracht wordt. Jan Mark concludeert dat er dus een commissie moet komen die rapporteert aan de DSR. Mensen die interesse in een plaats in die commissie hebben moeten voor het eind van de week contact opgenomen hebben met Martijn. Met deze aantekeningen is de begroting goedgekeurd. 6