NOTULEN DMR MCI VERGADERING 14 JANUARI 2014 Aanwezig: Sterre van den Berge, Eveline Blasius, Hendrik Jan Diekerhof, Gerlof Donga, Walter van de Giesen, Vera le Grand, Raya Hein, Daan Kamp, Marco Kloek, J Man (vanaf 14.20 uur), Jan Piscaer, Paul Rijnierse, Rolf Stam. Afwezig: Sunny de Blok, Claudia Meijers. Voorzitter: Gerlof Donga Griffier: Eva Huijbregts Locatie: Raadzaal 1. OPENING De voorzitter opent de vergadering om 14.00 uur. 2. VASTSTELLEN AGENDA De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. MEDEDELINGEN DB / CMR / INGEKOMEN POST - Afmeldingen en machtigingen: Sunny de Blok heeft zich afgemeld. Claudia Meijers heeft zich afgemeld en machtigt Jan Piscaer. - De brief over de HR-beleidsplannen die naar het MT zou gaan is ingetrokken na het gesprek met de domeinsecretaris. De voorzitter licht dit toe bij agendapunt 10. - De domeinraad heeft nog geen stukken over duale varianten van opleiding CO ontvangen. Dit was wel toegezegd. - Morgen vindt er een informeel overleg plaats tussen het DB en de domeinvoorzitter. Het DB wil dan praten over het ontbreken van stukken over CO-duaal, de jaarplanning (zoals de planning van het convenant), de themabijeenkomst van de domeinraad. Verder wil het DB de domeinvoorzitter informeren over de overleggen tussen commissie O&O en de opleidingscommissies. - Aanstaande donderdag vindt er een interventiebijeenkomst plaats van het MT. De voorzitter zal daar zijn bij het informele gedeelte. Jan Piscaer vraagt wat ze gaan interveniëren. De voorzitter zegt dat het gaat over omgang met de staf. - De domeinraad heeft de format-oer 2014-2015 ontvangen van de CMR. - De voorzitter vraagt wie stukjes wil schrijven voor de website en facebook van de domeinraad. Marco Kloek en Sterre van den Berge melden zich aan. - Sterre van den Berge meldt dat ze zich heeft teruggetrokken uit de CMR. - Marco Kloek meldt dat hij lid is geworden van de CMR. - Volgende week is er een VZOV: de voorzitter en secretaris gaan daarheen. De voorzitter heeft onder andere de informatievoorziening vanuit de CMR geagendeerd. Mededelingen CMR - Walter van de Giesen meldt dat de CMR heeft gesproken over de sluiting van locaties gedurende de zomer. - Paul Rijnierse meldt dat vanuit de CMR expliciet aan de domeinraden is gevraagd om studenten mee te nemen naar het VZOV en agendapunten aan te dragen. 4. VASTSTELLEN NOTULEN DMR MCI VERGADERING 10 DECEMBER 2013 EN BESPREKEN OVERLEG MET DOMEINVOORZITTER 10 DECEMBER 2013 Notulen DMR MCI - vergadering Met inbegrip van de genoemde wijzigingen zijn de notulen vastgesteld. 1
Conceptnotulen DMR MCI overleg met domeinvoorzitter De conceptnotulen kunnen ongewijzigd naar de domeinvoorzitter worden gestuurd. 5. STAND VAN ZAKEN COMMISSIES Commissie DomOv heeft gesproken over het advies honours- en excellentie. De commissie zal geen brief schrijven, maar vragen voorbereiden voor het overleg met de programmamanager Excellentie op 28 januari 2014. De voorzitter meldt dat het honours- en excellentieprogramma binnenkort geen subsidie meer krijgt, maar wordt ingebed in de verschillende opleidingen. Er is een revisie op het document in behandeling. DomOv heeft onder embargo de stukken gekregen. Sterre van den Berge noemt de vragen en opmerkingen van commissie DomOv: - De term multidisciplinair wordt heel vaak genoemd in het stuk, maar ze vindt de programma s niet zo multidisciplinair. - Intercurriculaire programma s zijn opgenomen onder de honours academy, zoals excellente minoren. Waarom is de domeinraad niet bij het besluit betrokken geweest? - De driejarige vwo-routes zijn niet excellent. Cum laude is ook niet excellent. Een dubbele HBOstudie is ook niet excellent. Volgens de voorzitter is de argumentatie dat die zaken geen meerwaarde leveren aan het reguliere HBO-niveau. - De profielkenmerken voor excellente studenten komen erg overeen met de gewone competenties van MIC. Waarom is er voor die kenmerken gekozen en wat maakt die competenties excellent? - In het hoofdstuk toetsing en beoordeling staat alleen een toelichting op extracurriculaire programma s. Welke examencommissie zijn daarvoor verantwoordelijk? - De borging van medezeggenschap ontbreekt. Dat moet worden geregeld, omdat het honours- en excellentieprogramma straks uit de experimentele fase is. - In het document worden Communities en initiatieven van de HvA genoemd. DomOv mist EVA: de vereniging voor honours- en excellentie studenten. - De doelstellingen zijn erg vaag geformuleerd. Als niemand weet wat excellent is, dan weet je ook niet wat je moet ontwikkelen. - DomOv is benieuwd naar de resultaten van de werving en scouting van excellente studenten, zoals genoemd in hoofdstuk 6. - Rendementen: in het plan is gesteld dat 6 procent van de studenten moet meedoen aan studium excellentie en 80 procent daarvan het moet afronden. Bij honours is gesteld dat 5 procent van de studenten moeten meedoen, waarvan 90 procent het moet afronden. DomOv is benieuwd of de rendementen behaald worden en wat er gebeurt als dat niet zo is. - De voorzitter zegt dat de financiering van het honours- en excellentieprogramma uit reguliere middelen moet komen. In die programma s worden docenten uit hogere schalen ingezet dus het onderwijs is duurder dan regulier. Daarnaast worden studenten intensiever begeleid. Dat betekent dat er extra kosten moeten worden gemaakt. De vraag is hoe het kan dat er intensievere begeleiding moet zijn, terwijl de studenten juist zelfstandig aan de slag moeten gaan. Rolf Stam merkt op dat de cijfers van de in- en uitstroom toch al lang bekend zijn. De voorzitter suggereert te vragen naar de stand van zaken en of de rendementen worden behaald. Rolf Stam wijst erop dat erg wordt gegoocheld met cijfers, dus dat het ook belangrijk is om te vragen hoe de cijfers zijn berekend. Commissie OPF heeft niet vergaderd. Het enige actiepunt voor de commissie op de lijst is werkdruk en taaklast. Commissie O&O heeft vorige week een bijeenkomst gehad met de voorzitters van de opleidingscommissies. In die bijeenkomst is gesproken over de manier van overleggen, die als prettig wordt ervaren. Dit willen ze de rest van het jaar zo doen. In maart vindt het volgende overleg plaats. Daarnaast heeft de commissie gesproken over SIM. Dit komt aan de orde bij het agendapunt. 2
6. WERKDRUKMETING / TAAKLAST Walter van de Giesen wijst op een brief die namens de domeinraad is uitgegaan met extra vragen voor de vragenlijst van de werkdrukmeting door het bureau F&V. Een paar vragen van de eerste pagina zijn door de commissie werkdrukmeting overgenomen voor de enquête. De vragen aan de achterkant van de brief komen niet in de enquête aan bod, maar in de interviewvragen. Bij de sociodemografische vragen zijn een paar zaken toegevoegd die de helderheid van het geheel verbeteren. In de totale vragenlijst is een aantal woorden veranderd die beter passen bij het domein, zodat dat duidelijk is voor de respondenten. Als het DMT gisteren met de voorstellen van de commissie werkdrukmeting heeft ingestemd, dan kan de enquête in februari 2014 worden uitgezet. Eveline Blasius voegt toe dat de voorkant is aangepast om objectief te blijven in het onderzoek. Zo kunnen medewerkers zelf aangeven waaraan de werkdruk ligt, in plaats van dat er gestuurd wordt richting taaklastsystematiek. De commissie taaklast zal in februari 2014 weer bij elkaar komen. 7. STUDENTS IN MOTION Eveline Blasius meldt dat de domeinraad nu meer input heeft om onderbouwde kritiek op SIM te geven. Er zijn hele lijsten met negatieve feedback. De voorzitter vraagt of dit materiaal voldoende is om SIM te bespreken. Zijn er bijvoorbeeld cijfermatige gegevens uit 2012 en 2013? Paul Rijnierse wil dat in de discussie de doelstellingen van SIM voorop staan: de opleidingen in verbinding met de creatieve stad en industrie, en het verminderen van uitval in het domein doordat studenten een rondleiding krijgen door de andere opleidingen. Hendrik Jan Diekerhof merkt op dat in de handleiding geen doelstellingen zijn te bekennen. De uitvoering wordt positief beoordeeld omdat 90 procent een voldoende krijgt, maar de doelstellingen worden niet geëvalueerd. Paul Rijnierse zegt dat de eerste vraag van de domeinraad aan het MT moet zijn om de doelstellingen van SIM helder te formuleren. Rolf Stam zegt dat je een kostenbatenplaatje kan maken. Het project kost heel veel geld. Het is acht keer zo duur als regulier onderwijs. Paul Rijnierse zegt dat er niet alleen op geld wordt gestuurd, maar ook op andere doelen. Hendrik Jan Diekerhof zegt dat het behalen van die doelstellingen dan ook uit de evaluatie moet blijken. Marco Kloek wijst erop dat SIM domeinbreed is, maar in elke opleiding wordt het anders gedaan. Volgens hem krijgen studenten van de ene opleiding bijvoorbeeld wel een studiepunt voor SIM en van de andere opleiding niet. De voorzitter vraagt waarom het domein het programma wil doorzetten. Wat zijn de doelstellingen? En vindt het domein de kosten van dit programma opwegen tegen de behaalde doelen? Uit de stukken van 2011 blijkt dat marketing er veel geld in heeft gestopt. Is dat nog steeds zo? Of zijn het nu onderwijsgelden? De voorzitter zegt dat de domeinraad gaat vragen naar het vervolgtraject en hoe die evaluaties daarin hebben doorgewerkt. Daarnaast stelt hij voor om SIM een breekpunt te laten zijn bij de advisering over de groting 2015, als er geen verbeterslag komt in de informatievoorziening en in het drukken van de kosten.dit gaat mee naar het informeel overleg. Paul Rijnierse suggereert om te formuleren dat het een pijler is, en een breekpunt kan worden als het niet verbetert. De voorzitter zegt dat dit het wordt. Eveline Blasius is tegen beginnen met dreigen. Jan Piscaer wil niet op de stoel gaan zitten van het beoordelen van onderwijsprogramma s. Hij stelt dat als de domeinraad op hetzelfde niveau als de domeinvoorzitter wil praten, de raad over beleidslijnen moet praten. Wat wil de domeinvoorzitter nu eigenlijk? Het gaat om de doelen. De raad wil de kwaliteit van het onderwijs verbeteren en verantwoorden. Daarom moet aan de domeinvoorzitter gevraagd worden hoe hij dat doet met SIM. Jan Piscaer wil niet dreigen. 3
De voorzitter wijst erop dat SIM domeinbreed onderwijs is. Volgens hem is er geen examencommissie, opleidingscommissie en onderwijsraad aan gekoppeld. Er gaan heel veel middelen naar dat ene studiepunt. Paul Rijnierse zegt dat er toch doelen moeten zijn als ze willen uitbouwen naar de hoofdfase. Eveline Blasius zegt dat er een constatering was gedaan dat er in de invulling en uitvoering van SIM wat mis gaat. De raad gaat niet inhoudelijk over het onderwijsprogramma. Jan Piscaer wil niet dat de raad allerlei programma s gaat bekijken. De voorzitter zegt dat andere onderwijsprogramma s niet domeinbreed zijn. 8. THEMABIJEENKOMST DOMEINBREED LEREN 11 FEBRUARI 2014 Vera le Grand meldt dat aan de voorbereiding van de themabijeenkomst wordt gewerkt. Het thema is domeinbreed leren. Het idee is om de bijeenkomst interactiever te maken: om naast sprekers ook te werken in groepjes aan de hand van stellingen. Voor de vergadering hebben een aantal studentleden gesproken over de bijeenkomst. Sterre van den Berge wil wat vertellen over het honours- en/of excellentieprogramma. De vraag is of iemand een docent kent die lesgeeft binnen meerdere opleidingen in het domein. Verder is ze op zoek naar een catchy naam en eventueel een bijpassende foto voor de flyer. Ideeën zijn welkom. Raya Hein suggert een stelling over verbreding versus verdieping. Als je gaat verbreden, kun je je niet meer verdiepen in dingen. Eveline Blasius merkt op dat het idee van windowshopping van Paul Rijnierse gebruikt zou kunnen worden op de flyer. Eveline Blasius vraagt wat de raad wil met de themabijeenkomst. Wil de raad de discussie naderhand nog voortzetten? Paul Rijnierse zegt dat je met de input uit de themabijeenkomst SIM verder kunt verbeteren. Hij stelt voor om contacten te leggen met de opleidingscommissies om achter de evaluaties te gaan. Sterre van den Berge zegt dat in het voorstel wordt gesproken over A3-papier bij de brainstormsessie, maar ze stelt voor om A2-papier te gebruiken. De voorzitter zegt dat een flipovervel kan worden gebruikt. Vera le Grand zegt dat er binnen het domeinbreed leren verschillende programma s zijn: SIM, honours, excellentie en het idee van Eveline Blasius BreVer. Paul Rijnierse vindt ondernemerschap ook interessant. Eveline Blasius suggereert een stelling om tot een definitie van domeinbreed leren te komen. De voorzitter vraagt wat de deadline is voor de input. Op 17 januari wil Vera le Grand de flyer afhebben. De catchy naam en foto moeten er uiterlijk donderdag 16 januari zijn. De stellingen kunnen tot en met maandag 20 januari 2014 worden aangeleverd. De locatie van de themabijeenkomst is de medialounge van het Theo Thijssenhuis (TTH). 9. STAND VAN ZAKEN BREVER Eveline Blasius zegt dat ze niets heeft gedaan sinds de vorige vergadering. Ze zou een opzet maken voor een draagvlakonderzoek. Ze vraagt of de leden die in december 2013 hadden aangegeven mee te willen werken aan het draagvlakonderzoek binnenkort willen afspreken. De leden zijn Sterre van den Berge, Hendrik Jan Diekerhof en Marco Kloek. Marco Kloek stelt voor om het draagvlak onder studenten te inventariseren na de toetsweken in februari 2014. De voorzitter verzoekt de leden om de afspraak na de vergadering te maken. 4
10. HR-BELEIDSPLAN De voorzitter meldt dat de brief van de domeinraad over de HR-beleidsplannen is opgestuurd en ontvangen door de domeinsecretaris. Naar aanleiding van de brief vroeg de domeinsecretaris aan de voorzitter om langs te komen. In het gesprek vroeg ze wat de domeinraad met deze brief wil, omdat de brief een negatieve sfeer oproept in plaats van dat er suggesties voor verbetering worden gedaan. De voorzitter heeft de brief teruggenomen. Hij oppert om de vorm van de brief aan te passen en deze dan opnieuw te sturen. Hij heeft toen gekeken naar wat het doel is van de brief: het HR-beleidsplan is op 12 maart 2013 door de domeinraad besproken. Het beleid is vervolgens op 25 maart 2013 vastgesteld en de domeinraad reageert daar nu pas op. De domeinraad kan nu wel zeggen dat hij het geen goed verhaal vindt, maar het plan ligt er wel. De domeinraad heeft er eerder over vergaderd en toen heeft hij niet deze opmerkingen gemaakt. De voorzitter wil de brief herschrijven met een advies naar de toekomst toe, maar wel met dezelfde inhoud. Paul Rijnierse vindt dat de brief meer op hoofdlijnen moet. De hoofdlijnen zijn volgens hem dat de raad vindt dat het kader verhelderd moet worden en de plannen opleidingsspecifiek uitgewerkt wil zien. De voorzitter zegt dat die opmerking ook verwarrend was in de brief, aangezien er opleidingsspecifieke plannen zijn. De voorzitter heeft zelf het besluit genomen om de brief terug te trekken. Rolf Stam vindt het een goed besluit. Jan Piscaer vraagt of hij niet aan de hele raad moet vragen of die het ermee eens is. Alle leden hebben de brief namelijk goedgekeurd, dus de opmerkingen hadden ook toen aan bod kunnen komen. Hij merkt op dat de brief erg bureaucratisch tot stand kwam. Hij vindt dat de pakken om te lezen voor de vergadering steeds dikker worden, terwijl die details er niet toe doen. Hij stelt voor om alle brieven achterwege te laten en alleen informele overleggen te voeren met de domeinvoorzitter. Hij wil het veel soepeler. Paul Rijnierse stelt voor om te proberen meer in de toekomst en op hoofdlijnen te adviseren. De details moeten inderdaad niet in de domeinraad aan bod komen. De voorzitter zegt dat naarmate de raad meer betrokken wordt bij de organisatie, de hoeveelheid leeswerk zal toenemen. Jan Piscaer suggereert om de brief over de HR-beleidsplannen alleen mondeling te bespreken met de domeinvoorzitter en niet meer te sturen. Het vindt dat het geen enkele zin meer heeft om daar nu nog over te schrijven. Paul Rijnierse adviseert om ergens bij aan te haken met het advies, bijvoorbeeld bij het convenant. De voorzitter zegt dat er nu twee voorstellen zijn: de brief niet versturen maar alleen overleg voeren, en de brief herschrijven. Hendrik Jan Diekerhof heeft een derde voorstel: eerst informeel overleggen en daarna de brief overhandigen. De raad besluit de voorstellen brief herschrijven te vervangen door het voorstel van Hendrik Jan Diekerhof. De voorzitter brengt in stemming om alleen een informeel overleg te voeren zonder brief: 3 leden stemmen voor, 7 leden stemmen tegen, en 4 leden onthouden zich van stemming. De voorzitter brengt in stemming om het informeel overleg in te gaan met een brief: 11 leden stemmen voor, 3 leden stemmen tegen en 0 leden onthouden zich van stemming. Daarmee is dit voorstel aangenomen. Eveline Blasius zegt dat het DB morgen in het informeel overleg kan mededelen dat er een brief over komt. De voorzitter zegt dat er morgen nog geen brief ligt. Rolf Stam merkt op dat in de defintieve brief de werkdruk niet was meegenomen. Dat moet weer in het advies terugkomen. Daar is de voorzitter het mee eens. 11. W.V.T.T.K. Van dit agendapunt wordt geen gebruikt gemaakt. 5
12. RONDVRAAG - Marco Kloek meldt dat afgelopen vrijdag de ICT-opleidingen een onderwijsconferentie hebben gehad. De opleidingscommissie en studenten zullen meer bij de curriculumvernieuwing betrokken worden. 13. SLUITING De voorzitter sluit de vergadering om 15.33 uur. 6