Work-Life-Balance programma s moeten deel uitmaken van het algemeen HR-beleid. Wetgeving inzake veiligheid en gezondheid en kan een basis bieden bij het opstellen van een programma. Om te kunnen voldoen aan de behoeften van zowel de werknemers als de totale organisatie is een commitment van het management onontbeerlijk. Voor een succesvol en duurzaam beleid, moeten zowel werkgevers als werknemers hun verantwoordelijkheid nemen.
Bij de voorbereiding van uw beleid, is het belangrijk een duidelijke visie te hebben over : Doelstellingen: wat wilt u zien gebeuren als gevolg van uw inspanningen. Doelgroep: voor wie is het programma? Alle personeelsleden? Slechts bepaalde afdelingen? Communicatie: welke toonaard zal uw programma hebben? Informatief? Fun? Preventief? Er zijn een aantal stappen die een organisatie moet volgen bij het ontwikkelen van een work-life-balance programma voor de werkplek.
Stap 1 Bepaal wie de leiding neemt en contactpunt wordt van het project. Het kan gaan om een werkgroep of een werknemer die bereid is om het project te leiden. Een work-life-balance comité wordt aanbevolen. Dit heeft het voordeel dat ze kan werken met de belangrijkste groepen in uw organisatie, o.a. het comité voor veiligheid en gezondheid.
Stap 2 Krijg de steun van iedereen. Zoals elk beleid, zal dit niet slagen zonder de steun van het management. Praat met zoveel mensen of groeperingen : comité veiligheid en gezondheid, HR consultant, externe preventie dienst, vakbonden.
Stap 3 Maak gebruik van de huidige informele activiteiten Bestaande werkgroepen of informele activiteiten kunnen u helpen om een basis te vormen voor uw work-life-balance programma. Bv een groep mensen die reeds samen gaan wandelen tijdens de lunch, kunnen gestimuleerd worden en een voorbeeld zijn voor anderen wanneer ze beloond worden met een puntensysteem over een bepaalde periode.
Stap 4 Identificeer de belangrijkste behoeften en verwachtingen van de werkplek. Het is niet altijd eenvoudig om een beetje tijd af te nemen van uw collega s voor een enquête. Toch is het belangrijk erachter te komen wat de behoeften, gewoonten en voorkeuren zijn met betrekking tot het bepalen van uw beleid. Dit kan op de volgende manieren : een one-to-one gesprek, een mini enquête, een ideeënbox, een rondetafel bijeenkomst, een informele vragenlijst via e-mail, een enquête via het intranet
Stap 5 Ontwikkeling van een gedetailleerd actieplan. Definieer een lijst van behoeften, stel prioriteiten en realistische doelstellingen. Zowel korte als lange termijn doelstellingen. Bepaal hoe en wanneer het programma zal worden gestart. Bekijk hoe je de interesse kan handhaven. Bepaal welke middelen u nodig heeft voor elke stap (tijd, geld, mensen, enz.).
Stap 6 Communicatie en promotie Een aankondiging vanuit een corporate HR beleid dat het belang van een work-life-balance programma bevestigd is van essentieel belang : affiches op de werkplek, vermeldingen op intranet of internet, communicatie via management of HR, demo dagen, infostand waar alle informatie beschikbaar is, folders / brochures, e-mail of interne post.
Stap 7 Evaluatie en onderhoud van het programma. Het is tijd om te evalueren en de eerste resultaten te bekijken. Weet dat er steeds ruimte is voor verandering en verbetering zowel op korte termijn als lange termijn. Verzamelen van de juiste informatie is van essentieel belang, maar hoeft niet te ingewikkeld te zijn. Hou rekening met de initieel vooropgestelde doelstellingen. Gebruik de resultaten van de evaluatie om te kunnen peilen wat werkt en wat er kan worden verbeterd.
Meten is Weten Door het continu evalueren en verder ontwikkelen van uw strategie en door zich te richten op meetbare resultaten, kan een work-lifebalance strategie een krachtige management tool worden. Een gedegen Work-Life Balance beleid voedt niet alleen de bottom line van een organisatie en maar biedt ook andere indirecte voordelen aan zowel werknemers als werkgevers. Hoewel sommige van deze voordelen meer tastbaar en meetbaar zijn dan anderen, kunnen ze bijdragen tot een aanzienlijk positieve organisatorische winst. Meetbare maatstaven : Omzetcijfer Ziekteverzuim Verloop personeel
Inspiration for Change De uitdagingen waarmee het bedrijfsleven zich momenteel geconfronteerd ziet zijn gigantisch.om als organisatie overeind te blijven in deze snel veranderende samenleving is het belangrijk om op creatieve wijze om te gaan met veranderprocessen. Er rust een grote verantwoordelijkheid op de schouders van de managers die deze veranderingen moeten aansturen. Leiders die niet alleen de belangen dienen van hun aandeelhouders, collega s, werknemers, producten en afnemers, maar er bovendien naar streven de gemeenschap, de aarde, de toekomst en het leven zelf te dienen.
Wie zijn we The Relax Company is sinds 2002 trendsetter in welzijnsmanagement voor bedrijven. Met als uitvalsbasis The Wheel of Work Life Balance, pleiten we voor het belang van een gezonde Work Life Balance voor uw bedrijf en uw medewerkers. Vanuit een duurzame, op waarden gestoelde visie, leggen we verbanden tussen de vier intelligentiedomeinen (FQ/EQ/IQ/SQ) met de nadruk op het morele en menselijke aspect. Via onze Team, Lunch, en Relax Programs bieden we informatie, inzicht en inspiratie als begeleiding tijdens de zoektocht naar een gezonde balans, zowel op individueel als op organisatorisch vlak. THE RELAX COMPANY BVBA - T + 32 2 460 15 07 - info@relaxcompany.be