Heidseweg 30 5812 AB Venray (0478) 569 240 robstaal@brain-power.nl OPLEIDING EN TRAINING SPREADSHEETCONSULTANCY MACROPROGAMMERING TEKST AUTOMATISERING APPLICATIEONTWIKKELING VBA SOFTWARESUPPORT PROJECTMANAGEMENT APPLICATIESPECIALISMEN www.brain-power.nl in Windows en Microsoft Office
Inhoudsopgave Inleiding...2 Menukeuzen maken met het toetsenbord...3 Knoppen in werkbalken kiezen met het toetsenbord...5 De muisaanwijzer bewegen met het toetsenbord gebruiken...6 in dialoogvensters algemeen:...8 voor het Bureaublad, Deze Computer en Windows Verkenner:...9 in Windows Bureaublad (Win XP home)...10 Algemene sneltoetsen met de windowslogo-toets:...11 in Windows 95/98...12 Toetsen voor het werken met de dialoogvensters Openen en Opslaan als...13 in Deze computer/verkenner (Win XP home)...14 voor gebruik in Microsoft Internet Explorer...15 voor gebruik in Outlook Express...17 voor e-mailbericht maken in Outlook Express...18 voor gebruik in Microsoft Outlook...19 Een item of bestand maken...19 Postvak in...19 Opmaak toepassen...19 Door de datumnavigator navigeren met toetsenbordsneltoetsen...20 Door de dag-, week- of maandweergave navigeren met toetsenbordsneltoetsen...20 Dag...20 Week of maand...21 voor voor gebruik in Excel...22 Toetsen om te werken met een dataformulier...26 Toetsen voor AutoFilter...26 Toetsen voor het maken van overzichten...26 Toetsen voor de wizard Draaitabel en draaigrafiek...26 Toetsen voor paginavelden in een draaitabel- of draaigrafiekrapport...27 voor gebruik met Powerpoint...28 voor het verplaatsen van de invoegpositie in tekst...28 voor het verwijderen en kopiëren van tekst...28 voor het selecteren van tekst en objecten...28 voor werkbalken...29 voor gebruik in Word...30-1-
Inleiding Windows en de programma's die draaien onder Windows zijn gebaseerd op een grafische interface. Eind jaren tachtig was het nog zeer gebruikelijk dat programma's werden bediend met het toetsenbord en toetsenbordcombinaties. Ook het Disk Operating System (DOS) moest opdrachten krijgen door het intypen van commando's. Met de introductie van Windows door Microsoft midden jaren tachtig veranderde dit snel. Geïnspireerd door o.a. computers uit de grafische industrie hoefden de computergebruikers alleen nog maar opdrachten in menu's of plaatjes (pictogrammen) aan te wijzen. Dit aanwijzen werd en wordt nog steeds voor het overgrote gedeelte gedaan met een muis. Inmiddels is het voor iedere PC gebruiker de gewoonste zaak van de wereld om achter de computer plaats te nemen en door klikken, dubbelklikken slepen etc. de computer op de juiste wijze zijn werk te laten doen. Dankzij de introductie van de grafisch georiënteerde besturingssystemen werd de PC ook gemeengoed voor de thuisgebruikers. Windows heeft veel mooie dingen voortgebracht. Een kleine groep fanatieke gebruikers wil toch het toetsenbord kunnen blijven gebruiken. Ook mensen met beginnende RSI klachten veroorzaakt door te intensief of verkeerd muisgebruik worden geadviseerd meer gebruik te maken van het toetsenbord. (Let op: het gebruik van het toetsenbord voorkomt niet per definitie RSI, de oorzaken van RSI zijn zeer verschillend. Voor een oriëntatie over RSI (Repetitive Strain Injury) verwijs ik u door naar de website: http://rsi.pagina.nl/). In de helpschermen van Windows en de Windows programma's zijn bijna alle zogenaamde sneltoetsen terug te vinden. Wie er de tijd voor neemt zal altijd een sneltoets of sneltoetsencombinatie vinden waar hij of zij zijn voordeel mee kan doen. In dit boekwerkje zijn alle sneltoetsen opgenomen die ik terug heb kunnen vinden in de helpschermen. Ook sneltoetsen die niet zijn gedocumenteerd heb ik opgenomen. U kunt er voor het gemak van uitgaan dat de sneltoetsen werken in alle versies van de programma's. In een aantal zeldzame gevallen werken de sneltoetsen alleen in de oudere versies van de Microsoft office programma's. Of een toetsencombinatie in uw versie werkt, moet u maar even zelf uitproberen. De lijst met sneltoetsen is soms oneindig lang. Het vinden van wat u zoekt blijft vaak toch een kwestie van de lijst in zijn geheel doornemen. Voor op- of aanmerkingen of aanvullingen ben ik altijd bereikbaar. Wie weet bijvoorbeeld een toetsencombinatie om een bijlage in outlook of outlook express te selecteren? Komt u fouten tegen in de lijst (en dat kan) mail me dan even. Bij voorbaat dank. Rob Staal Brain Power Projects Heidseweg 30 5812 AB Heide Venray www.brain-power.nl -2-
Menukeuzen maken met het toetsenbord. De menukeuzen in de menubalken van Windows programma bestaan uit tekst. Ieder woordonderdeel heeft een letter die onderstreept is: Zo ziet u in bovenstaande balk een streepje onder de letter B van het woord Bestand. Van de menukeuze Extra is weer de letter X onderstreept. Wilt u een menukeuze in een menubalk selecteren gebruik dan de onderstreepte letter in combinatie met de ALT toets. Bijvoorbeeld: De menukeuze Bestand selecteert u met ALT + B (hoofdletter of kleine letter maakt niet uit.) De menukeuze Extra selecteert u met ALT + X Indien uw toetsenbord is ingesteld op VS internationaal kunt u de rechter ALT toets NIET gebruiken om menukeuzen te maken. Wanneer u een menukeuze heeft gemaakt verschijnt het totale menu in de menubalk. Ook in deze lijst ziet u dat van de diverse keuzen letters zijn onderstreept. Druk op de letter van uw keuze en u keuze is gemaakt. Geen extra toets vereist. Bijvoorbeeld: Om in bovenstaande lijst Pagina-instelling te kiezen, drukt u op de letter T. Soms heeft een keuze uit het menu geen onderstreepte letter. Druk dan een aantal malen op de pijltoets(op uw toetsenbord) naar beneden ( ) om de gewenste keuze te selecteren en druk vervolgens op de ENTER toets. -3-
In zeer zeldzame gevallen komt een onderstreepte letter in een lijst tweemaal voor. In het bovenstaande menu staat er bijvoorbeeld een streepje onder de menukeuze Deze map aanpassen en onder de menukeuze Mapopties. Allebei een M. Druk in dit soort gevallen indien nodig tweemaal op de letter en druk weer op de ENTER toets. -4-
Knoppen in werkbalken kiezen met het toetsenbord Niet erg praktisch, maar het kan wel: De knoppen op de werkbalk met het toetsenbord bedienen. Bijvoorbeeld: U wilt in onderstaande werkbalk de knop rechts uitlijnen selecteren: Druk op functietoets F10 De eerste menukeuze in de menubalk wordt geselecteerd. Druk op de toetsen CTRL + TAB De eerstvolgende werkblak wordt geselecteerd. Druk net zo vaak op CTRL + TAB totdat de juiste werkbalk is geselecteerd. Gebruik de pijltoetsen links ( ), rechts ( ) om de juiste knop te selecteren. Druk op de ENTER toets. U kunt ook een knop met een vervolglijst gebruiken: Bijvoorbeeld: U wilt in bovenstaande werkbalk de knop kader (Randen) selecteren en vervolgens een keuze maken uit de verschillende soorten randen. : Druk op functietoets F10 De eerste menukeuze in de menubalk wordt geselecteerd. Druk op de toetsen CTRL + TAB De eerstvolgende werkblak wordt geselecteerd. Druk net zo vaak op CTRL + TAB totdat de juiste werkbalk is geselecteerd. Gebruik de pijltoetsen links ( ), rechts ( ) om de juiste knop te selecteren. Druk op de pijltoets naar beneden: ( ) Gebruik de pijltoetsen links ( ), rechts ( ) om de juiste knop te selecteren. Druk op de ENTER toets. -5-
De muisaanwijzer bewegen met het toetsenbord gebruiken U heeft de mogelijkheid om de muiswijzer te verplaatsen met de cursorbesturingstoetsen op het numerieke toetsenbord. Het numerieke toetsenbord bevindt zich uiterst rechts op uw toetsenbord. Het is het gedeelte met de cijfers. Op de cijfers bevinden zich pijltjes. Om de pijltjes op het numerieke gedeelte te kunnen gebruiken als muisbesturing moet u dit eerste aanzetten. Ga alsvolgt te werk. Klik in Windows op de knop Start. Selecteer vervolgens Instellingen, Configuratiescherm Dubbelklik op het pictogram Toegankelijkheid: Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen voor toegankelijkheid het tabblad Muis Selecteer het selectievakje Muistoetsen gebruiken Klik op de knop Instellingen of druk ALT + E Met de toetsencombinatie ALT + SHIFT + NumLock kunt u het besturen van de muiswijzer aan of uitzetten. Gebruik echter wel de ALT en SHIFT toets aan de linkerkant van uw toetsenbord. Verhoog eventueel de topsnelheid: U kunt de schuif van topsnelheid met het toetsenbord naar links en rechts schuiven. Druk op de TAB toets om het item Aanwijzersnelheid te selecteren. Gebruik de Pijltoets naar links of de pijltoets naar rechts om het schuifje te verplaatsen. -6-
Versnelling heeft betrekking op de startsnelheid van de muisaanwijzer. De muispijl komt in het gebruik traag op gang. In het Item versnelling kunt u de aanvangssnelheid verhogen. Door gebruik te maken van de toetsen CTRL of SHIFT wordt de versnelling versnelt of vertraagd. In het onderdeel Muistoetsen gebruiken als Num-Lock is: Kunt u het beste kiezen voor Uit. U heeft dan nog steeds de mogelijkheid om het numeriek toetsenbord voor getalinvoer te gebruiken. Klik OK en nogmaals OK. Na enige seconden verschijnt in de system-tray (rechtsonder op u scherm het volgende symbool: U kunt nu de pijltoetsen op het numeriek gedeelte gebruiken om de muisaanwijzer te verplaatsen. Druk op de Num-Lock toets. U hoort een piepje en in de system-tray verschijnt het volgende symbool: De uit. pijltoetsen staan Bevalt de snelheid van de muis niet druk dan op ALT LINKS+SHIFT LINKS+NUM-LOCK en wijzig de instelingen Muis simulatie Druk op Numerieke toetsen Klikken 5 Dubbelklikken + Muis ingedrukt houden (slepen) 0 Muisknop loslaten Del Rechtermuisknop aanzetten 5 en dan (De rechtermuisknop blijft aan) Linkermuisknop aanzetten / en dan 5 Snelmenu Annuleren ESC De bovenstaande manier van werken is net zo goed belastend voor hand, pols, schouders en rug. Het voorkomt beslist geen RSI We hebben deze manier van werken toch opgenomen, omdat met name bij het gebruik van de Internet Explorer het gebruik van beperkt is. Wilt u persé het toetsenbord gebruiken; leer dan zoveel mogelijk sneltoetsen uit uw hoofd. -7-
in dialoogvensters algemeen: SPATIEBALK TAB SHIFT + TAB CTRL + TAB CTRL + SHIFT + TAB De geselecteerde opdracht kiezen Naar de volgende optie gaan Naar de vorige optie gaan Naar het volgende tabblad gaan Naar het vorige tabblad gaan In bovenstaand dialoogvenster zal de toetsencombinatie ALT + K het tabblad Teksteffecten In bovenstaand dialoogvenster zal de toetsencombinatie ALT + V het selectievakje Verborgen tekst aanzetten. De lijst met onderstrepingsstijlen zal meteen getoond worden met de toetsencombinatie ALT + O Gebruik vervolgens de pijltoetsen (op uw toetsenbord) en om een keuze te maken en druk op de ENTER toets. In keuzevervolglijsten kunt u gebruik maken van HOME en END toets om snel naar het begin of einde van een lijst te gaan. Indien een dialoogvenster geen onderstreepte letters heeft gebruik dan de TAB toets om naar het juiste onderdeel te gaan. Selectievakjes en Keuzerondjes zet u aan of uit met de SPATIEBALK. -8-
voor het Bureaublad, Deze Computer en Windows Verkenner: Shift ingedrukt houden CTRL + ALT + T SHIFT + DEL F3 WINDOWS TOETS F5 F2 CTRL + A ALT + ENTER WINDOWS + TAB WINDOWS + F CTRL + WINDOWS + F WINDOWS + F1 WINDOWS + R WINDOWS (OF CTRL + ESC) WINDOWS + BREAK WINDOWS + E WINDOWS + D SHIFT + WINDOWS + M FI0 (OF ALT) CTRL + F4 ALT + F4 CTRL + C CTRL + V CTRL + X CTRL + Z DEL F1 ALT + SPATIE SHIFT + FI0 CTRL + ESC ALT + TAB ESC SHIFT + TAB CTRL + SHIFT + TAB TAB CTRL + TAB Bij het automatisch starten van een CD-ROM die in de computer geplaatst wordt, dit automatisch starten tegenhouden. Beeldscherm op zwart; werkt in bijna alle programma's Een item verwijderen zonder het in de Prullenbak te plaatsen Weergave Zoeken, alle bestanden Het snelmenu van een item weergeven De inhoud van een venster vernieuwen De naam van een item wijzigen Alle items selecteren De eigenschappen van een item bekijken Door de knoppen op de Taakbalk bladeren Weergave Zoeken, alle bestanden Weergave Zoeken, Computer Help-informatie weergeven Het dialoogvenster Uitvoeren weergeven Het menu Start weergeven Het dialoogvenster Systeemeigenschappen weergeven Windows Verkenner weergeven Vensters minimaliseren of het formaat van alle vensters herstellen Het vorige formaat van alle geminimaliseerde vensters herstellen De menubalk in programma's activeren Het huidige venster sluiten in programma's Het huidige venster sluiten of een programma afsluiten Kopieren Plakken Knippen Ongedaan maken Verwijderen Help weergeven over het geselecteerde item in het dialoogvenster Het systeemmenu van het huidige venster weergeven Het snelmenu van het geselecteerde item weergeven Het menu Start weergeven Het laatst gebruikte venster activeren De huidige taak annuleren Naar de vorige optie gaan Naar het vorige tabblad gaan Naar de volgende optie gaan Naar het volgende tabblad gaan -9-
in Windows Bureaublad (Win XP home) ALT + F4 ALT + TAB CTRL + A CTRL + V CTRL + Z CTRL + ESC F1 F2 F3 F5 F6 LETTER WIN + BREAK SHIFT + F10 WIN + D WIN + E WIN + F WIN + L WIN + M WIN + R WIN + U Windows afsluiten Tussen programma's wisselen Bureaublad selekteren Knipselobject-handler van shell Knipselobject-handler van shell Startmenu openen Help en ondersteuning Naam geselecteerd icoon veranderen Zoeken Bureaublad verversen Wisselen tussen Start en Taakbalkprogramma's (verder werken met pijltjestoetsen) Ga naar pictogram in de lijst van pictogrammen op het bureaublad Systeem menu openen Rechtermuisknop indien pictogram is geselecteerd. Alle programma's minimaliseren Verkenner/Deze computer Zoeken Opstartscherm na stand-by windows Alle programma's minimaliseren Scherm uitvoeren Hulpprogramma beheer -10-
Algemene sneltoetsen met de windowslogo-toets: WINDOWSTOETS WINDOWSTOETS + E WINDOWSTOETS + F WINDOWSTOETS + M WINDOWSTOETS + SHIFT + M WINDOWSTOETS + R WINDOWSTOETS + TAB Windows startmenu openen (kan ook met Ctrl + Esc) Windows Verkenner/Explorer openen Bestanden en mappen zoeken Alle open vensters minimaliseren Alle open vensters maximaliseren Het Uitvoeren/ dialoogvenster openen Door de actieve applicaties bladeren; druk op de spatiebalk als de gewenste knop is gemarkeerd -11-
in Windows 95/98 CTRL + O CTRL + A CTRL + C CTRL + X CTRL + V CTRL + P CTRL + S CTRL + Z ESC DE APPLICATIETOETS CTRL + F4 ALT + F4 ALT + SPATIEBALK ALT + TAB CTRL + ALT + DELETE Een document openen Alles selecteren Kopiëren Knippen Plakken Afdrukken Bewaren De meest recente handeling ongedaan maken De huidige actie annuleren (te gebruiken i.p.v. de rechter muisknop) Het geopende venster sluiten ve applicatie of programma sluiten Het systeemmenu van de actieve applicatie openen Naar de volgende geopende applicatie overschakelen Alle actieve applicaties tonen (2x voor herstart van Windows) -12-
Toetsen voor het werken met de dialoogvensters Openen en Opslaan als CTRL+F12 of CTRL+O ALT+F2 of F12 of CTRL+S ALT+SHIFT+F2 of SHIFT+F12 ALT+1 ALT+2 ALT+3 ALT+4 ALT+5 ALT+6 ALT+7 Hiermee opent u het dialoogvenster Openen. Hiermee slaat u de actieve werkmap op. Hiermee opent u het dialoogvenster Opslaan als. Hiermee gaat u naar de vorige map. Hiermee opent u de map op het niveau boven de geopende map. Hiermee sluit u het dialoogvenster en opent u de zoekpagina op het World Wide Web (de knop Zoeken op het Internet. Hiermee verwijdert u de geselecteerde map of het geselecteerde bestand (de knop Verwijderen). Hiermee maakt u een nieuwe submap in de geopende map (de knop Nieuwe map maken. Hiermee schakelt u tussen de weergaven Lijst, Details, Eigenschappen en Voorbeeld. Hiermee geeft u het menu Extra weer (de knop Extra). -13-
in Deze computer/verkenner (Win XP home) ALT + B ALT + F ALT + H ALT + L ALT + W ALT + X CTRL + A CTRL + B CTRL + E CTRL + F CTRL + H CTRL + I CTRL + W F1 F2 F3 F5 SHIFT + LETTER WIN + D WIN + E WIN + F WIN + L WIN + M WIN + R WIN + U Menu bestand Menu favorieten Menu help Menu beeld Menu bewerken Menu extra Alles selecteren Favorieten indelen Zoeken Zoeken Geschiedenis Favorieten Afsluiten Help en ondersteuning Naam geselecteerd bestand veranderen Zoeken Beeldscherm verversen Ga naar bestand? in de lijst van bestanden directory Alle programma's minimaliseren/maxialiseren (wisseltoets) Nieuw verkenner openen Zoeken Opstartscherm na stand-by windows Alle programma's minimaliseren Dialoogvenster uitvoeren Hulpprogramma beheer -14-
voor gebruik in Microsoft Internet Explorer ALT + F ALT + D ALT + W ALT + B ALT + H ALT + HOME ALT + PIJL LINKS ALT + PIJL RECHTS ALT + PIJL OMHOOG ALT + PIJL OMLAAG ALT + X ALT + V BACKSPACE CTRL + A CTRL + B CTRL + C CTRL + D CTRL + E CTRL + ENTER CTRL + F CTRL + F5 CTRL + H CTRL + I CTRL + L CTRL + N CTRL + O CTRL + P CTRL + PIJL LINKS CTRL + PIJL RECHTS CTRL + R CTRL + S CTRL + SHIFT + TAB CTRL + TAB CTRL + V CTRL + W CTRL + X CTRL + SHIFT + F10 END ENTER ESC F1 F4 F5 Ga naar de menukeuze favorieten Adres op de adresbalk selecteren Ga naar de menukeuze bewerken Ga naar de menukeuze bestand Ga naar de menukeuze help Ga, indien mogelijk, naar de introductiepagina Naar de vorige pagina terug Naar de volgende pagina Bij het favorieten indelen het geselecteerde item hoger plaatsen Bij het favorieten indelen het geselecteerde item lager plaatsen Ga naar de menukeuze Extra Ga naar de menukeuze bekijken Naar de vorige pagina terug Alles selecteren Open het venster favorieten indelen Kopiëer de selectie naar het klembord De huidige pagina toevoegen aan uw favorieten Het venster zoeken uit de pictogrammenbalk activeren Automatisch op de adresbalk www. en.com toevoegen. De cursor moet wel in de adresbalk staan. Het venster zoeken openen; om tekst op een pagina op te zoeken Pagina vernieuwen; ook als het tijdstip van de webversie gelijk is aan de lokale versie De knop geschiedenis uit de pictogrammenbalk activeren Het venster favorieten uit de pictogrammenbalk activeren Web-pagina openen Nieuw venster openen Web-pagina openen Het venster afdrukken weergeven Op de adresbalk de cursor links naast de volgende logische onderbreking. of // plaatsen Op de adresbalk de cursor rechts naast de volgende logische onderbreking. of // plaatsen Pagina vernieuwen alleen als het tijdstip van de webversie anders is dan de lokale versie Pagina opslaan Achteruitbladeren in frames Vooruitbladeren in frames Het invoegen van de inhoud van het klembord Het huidige venster/programma sluiten Knippen van de selectie naar het klembord Toon ingekort menu rechter muisknop Naar het einde van de pagina Een geselecteerd item uitvoeren Het binnenhalen van een pagina stoppen Internet Explorer Help weergeven Geschiedenis van de adresbalk weergeven Pagina verversen als het tijdstip van de webversie anders is dan de lokale versie -15-
F6 F10 F11 HOME PGDN PGUP PIJL LINKS PIJL OMHOOG PIJL OMLAAG PIJL RECHTS SHIFT + TAB TAB lokale versie Adres op de adresbalk selecteren / vooruitbladeren in frames Menubalk bovenaan selecteren Pagina in een vergroot scherm weergeven / pagina weer normaal weergeven Naar het begin van de pagina Bijna een hele venstergrote naar beneden op de pagina Bijna een hele venstergrote naar boven op de pagina In een menu de selectiebalk indien mogelijk een menu naar linkss bewegen In een menu de selectiebalk omhoog bewegen. Op een pagina de pagina omhoog bewegen In een menu de selectiebalk omlaag bewegen. Op een pagina de pagina omlaag bewegen In een menu de selectiebalk indien mogelijk een menu naar rechts bewegen Een item op de pagina naar achteren Een item op de pagina naar voren -16-
voor gebruik in Outlook Express ALT + K Naam geadresseerde controleren in adresboek ALT + ENTER Eigenschapen van geselecteerd bericht bekijken CTRL + A Alle berichten selecteren CTRL + D E-mail direct verwijderen (zonder prullenbak) CTRL + E Vcard viewer; personen zoeken CTRL + F Bericht doorsturen CTRL + I Ga naar Postvak in CTRL + J Ga naar map met ongelezen berichten CTRL + K Naam controleren CTRL + M Post verzenden en ontvangen CTRL + N Nieuw bericht CTRL + O Bericht openen CTRL + Q Bericht als gelezen markeren CTRL + T Conversatie markeren als gelezen CTRL + R Bericht beantwoorden CTRL + H Berichten groeperen per conversatie CTRL + U Ga naar ongelezen berichten in deze map CTRL + W Naar een nieuwsgroep gaan CTRL + Y Ga naar map... CTRL +, Vorig bericht CTRL +. Volgend bericht CTRL + < Naar het vorige bericht in een lijst gaan CTRL + > Naar het volgende bericht in een lijst gaan CTRL + SHIFT + A Alle nieuwe berichten als gelezen markeren CTRL + SHIFT + B Adresboek openen CTRL + SHIFT + E Nieuwe map maken CTRL + SHIFT + F Bericht zoeken CTRL + SHIFT + I Ga naar Postvak in CTRL + SHIFT + M Nieuws downloaden voor offline lezen CTRL + SHIFT + O Open menu opties CTRL + SHIFT + R Allen beantwoorden CTRL + SHIFT + U Ga naar ongelezen nieuwsconversatie CTRL + SHIFT + V Geselecteerd bericht naar map verplaatsen CTRL + SHIFT + > Naar het volgende bericht in een lijst gaan CTRL + SHIFT + < Naar het vorige bericht in een lijst gaan SHIFT + F3 Bericht zoeken in deze map ALT + ENTER Eigenschappen van bericht CTRL + SHIFT + F3 Bericht zoeken ESCAPE Annuleren F1 Help F3 Volgende zoeken F5 Post verzenden en ontvangen F7 Spelling controleren PIJL RECHTS Een nieuwsconversatie lezen PIJL LINKS Een nieuwsconversatie sluiten TAB Schakelen tussen mappenlijst, contactpersonenlijst, berichten enz. -17-
voor e-mailbericht maken in Outlook Express ALT + B ALT + S ALT + ENTER CTRL + A CTRL + B CTRL + C CTRL + I CTRL + M CTRL + N CTRL + S CTRL + U CTRL + V CTRL + X CTRL + Z CTRL + SHIFT + B CTRL + SHIFT + F CTRL + SHIFT + M SHIFT + PIJLTJES BCC-veld toevoegen Bericht verzenden Eigenschappen Alle tekst selecteren Tekst vetgedrukt weergeven Geselecteerd gedeelte kopieëren Tekst schuingedrukt weergeven Witregel toevoegen Nieuw bericht schrijven Bericht opslaan in de map consepten Tekst onderstreept weergeven Plakken Geselecteerd gedeelte knippen Laatste wijziging ongedaan maken Adresboek tonen Tekst zoeken Witregel toevoegen Tekst selecteren -18-
voor gebruik in Microsoft Outlook Een item of bestand maken Toetsen CTRL+SHIFT+A CTRL + SHIFT + B CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+E CTRL+SHIFT+J CTRL+SHIFT+L CTRL+SHIFT+M CTRL+SHIFT+Q CTRL+SHIFT+N CTRL+SHIFT+K CTRL+SHIFT+S CTRL+SHIFT+U CTRL+SHIFT+I CTRL+SHIFT+O SHIFT + of CTRL + Spatiebalk Te maken of te openen item Afspraak Adresboek openen Contactpersoon Map Logboekitem Distributielijst Bericht Vergaderverzoek Notitie Taak Posten naar deze map Taakverzoek Overschakelen naar het Postvak IN. Overschakelen naar het Postvak UIT. Aaneengesloten Items selecteren Niet aaneengesloten Items selecteren Postvak in CTRL + R Bericht beantwoorden CTRL + T Item verwijderen CTRL + F Bericht doorsturen CTRL + M Post verzenden en ontvangen CTRL + R Bericht beantwoorden CTRL + Y Ga naar map... CTRL + J Verzoek ontvangen CTRL + O Bericht openen CTRL + P Bericht afdrukken CTRL + N Nieuw bericht Opmaak toepassen Toetsen CTRL+B CTRL+SHIFT+L CTRL+E CTRL+I CTRL+T CTRL+SHIFT+T CTRL+L CRTL+U CTRL+] CTRL+[ CTRL+SHIFT+Z of CTRL+SPATIEBALK Functie Vet maken Bullets toevoegen Centreren Cursief maken Inspringing vergroten Inspringing verkleinen Links uitlijnen Onderstrepen Lettertype vergroten Lettertype verkleinen Opmaak wissen -19-
Door de datumnavigator navigeren met toetsenbordsneltoetsen Druk op ALT+HOME ALT+END ALT+PIJL-OMHOOG ALT+PIJL-OMLAAG ALT+PgUp ALT+PgDn End Home ALT + SHIFT + M Bewerking De eerste dag van de huidige week weergeven. De laatste dag van de huidige week weergeven. Dezelfde dag in de vorige week weergeven. Dezelfde dag in de volgende week weergeven. De eerste dag van de maand weergeven. De laatste dag van de maand weergeven. Ga naar eind van een blok Naar het begin van een blok Maandweergave Door de dag-, week- of maandweergave navigeren met toetsenbordsneltoetsen Druk op ALT+1 ALT+toets voor aantal dagen ALT+0 (nul) ALT+AFBREEKSTREEPJE (-) ALT+GELIJKTEKEN CTRL+TAB of F6 SHIFT+TAB TAB PIJL-LINKS PIJL-RECHTS ALT+ PIJL-LINKS ALT+ PIJL-RECHTS ALT+PIJL-OMLAAG TAB Bewerking 1 dag weergeven. 2-9 dagen weergeven. 10 dagen weergeven. Overschakelen naar weekweergave. Overschakelen naar maandweergave. Schakelen tussen Agenda, Takenlijst en Mappenlijst. Vorige afspraak selecteren. Volgende afspraak selecteren. Vorige dag weergeven Volgende dag weergeven Geselecteerd item naar vorige dag verplaatsen (als er meerdere dagen worden weergegeven) Geselecteerd item naar volgende dag verplaatsen (als er meerdere dagen worden weergegeven) Dezelfde dag in de volgende week weergeven Van item naar item gaan Dag Druk op HOME END PIJL-OMHOOG PIJL-OMLAAG PgUp PgDn SHIFT+PIJL-OMHOOG of PIJL- OMLAAG Met de aanwijzer in de afspraak, ALT+PIJL-OMHOOG of PIJL- OMLAAG Met de aanwijzer in de afspraak, ALT+SHIFT+PIJL-OMHOOG of PIJL-OMLAAG ALT+PIJL-OMLAAG Bewerking Het begin van uw werkdag selecteren Het einde van uw werkdag selecteren Het vorige tijdblok selecteren Het volgende tijdblok selecteren Het tijdblok aan de bovenkant van het scherm selecteren Het tijdblok aan de onderkant van het scherm selecteren Het tijdblok verkleinen of vergroten Een afspraak verplaatsen De begintijd of de eindtijd van een afspraak wijzigen Geselecteerd item naar dezelfde dag in de volgende week verplaatsen -20-
ALT+PIJL-OMHOOG Geselecteerd item naar dezelfde dag in de vorige week verplaatsen Week of maand Druk op HOME END PgUp of PIJL-OMHOOG PgDn of PIJL-OMLAAG PIJL-OMHOOG, PIJL- OMLAAG, PIJL-LINKS of PIJL- RECHTS SHIFT+PIJL-LINKS, PIJL- RECHTS, PIJL-OMHOOG, of PIJL-OMLAAG, of SHIFT+HOME of END Bewerking Naar de eerste dag van de week gaan Naar de laatste dag van de week gaan Naar dezelfde dag in de vorige week gaan (of 5 weken eerder bij maandweergave) Naar dezelfde dag in de volgende week gaan (of 5 weken verder bij maandweergave) De afspraak naar boven, beneden, links of rechts verplaatsen De lengte van het geselecteerde tijdblok wijzigen -21-
voor voor gebruik in Excel ALT + PGDN ALT + PGUP ALT + PIJL OMHOOG ALT + ' ALT + = BACKSPACE CTRL + A CTRL + B CTRL + BACKSPACE CTRL + END CTRL + F6 CTRL + HOME CTRL + I CTRL + K CTRL + PGDN CTRL + PGUP CTRL + PIJLTJESTOETS CTRL + P CTRL + TAB CTRL + U CTRL + 5 CTRL + 9 CTRL + 0 CTRL + ; CTRL + ALT + F9 CTRL + SHIFT + A CTRL + SHIFT + ENTER CTRL + SHIFT + F6 CTRL + SHIFT + TAB CTRL + SHIFT + : CTRL + SHIFT + " CTRL + SHIFT + $ CTRL + SHIFT + % CTRL + SHIFT + ^ CTRL + SHIFT + # CTRL + SHIFT + @ CTRL + SHIFT +! CTRL + SHIFT + & CTRL + SHIFT + _ CTRL + SHIFT + ( CTRL + SHIFT + ) Een scherm naar rechts Een scherm naar links De lijst van 'automatisch 'aanvullen' weergeven Toon het dialoogvenster: 'opmaakprofiel' De formule Auto-Som invoegen De inhoud van de actieve cel verwijderen en bewerken of het vorige teken in de actieve cel verwijderen Het 'formulescherm' weergeven nadat u een functienaam in een formuleveld hebt getypt Vet gedrukte weergave aanbrengen / verwijderen Ga terug naar de actieve cel Ga naar het einde van het werkblad (rechts onder) Naar de volgende werkmap / naar het volgende venster Ga naar het begin van het werkblad De opdracht 'celeigenschappen' weergeven (of: Cursief gedrukte weergave aanbrengen / verwijderen) Een hyperlink invoegen Ga naar het volgende blad in de werkmap Ga naar het vorige blad in de werkmap Naar de rand van het huidige gegevensveld Open het dialoogvenster: 'Afdrukken' Naar de volgende werkmap / naar het volgende venster Onderstreept gedrukte weergave aanbrengen / verwijderen Doorgehaald gedrukte weergave aanbrengen / verwijderen Rijen verbergen Kolommen verbergen De datum invoegen Alle bladen in de actieve werkmap berekenen De argumentnamen en haakjes voor een functie invoegen nadat u een functienaam in een formule hebt getypt Een formule invoeren als Matrix-formule Naar de vorige werkmap / naar het vorige venster Naar de vorige werkmap / naar het vorige venster De tijd invoegen De waarde in de cel boven de actieve cel kopiëren naar de actieve cel of naar de formulebalk Valutanotatie toepassen met 2 decimalen (de negatieve waarden worden tussen haakjes geplaatst) Notatie in procenten toepassen afgerond op hele procenten Exponentiële notatie toepassen afgerond op 2 decimalen Noteer de datum in: dag-maand-jaar Noteer de tijd in: uur-minuut-am/pm Noteer alle waarden in 2 decimalen, een scheidingsteken tussen duizendtallen, en een min-teken voor negatieve waarden Markeer de omtrek met een rand Verwijder de omtrekranden Rijen zichtbaar maken Kolommen zichtbaar maken -22-
CTRL + SHIFT + P Puntgrootte van letters CTRL + SHIFT + F Font (Lettertype instellen) END Eindmodus in of uitschakelen END + ENTER Naar de laatste niet lege cel gaan aan de rechter zijde van de huidige rij END + HOME Ga naar de laatste cel van het werkblad ENTER De celinvoer voltooien ESC De invoer in de cel of op de formulebalk annuleren END + PIJLTJESTOETS In een rij of kolom naar het volgende cellenbereik met gegevens gaan F2 De actieve cel bewerken; de cursor wordt aan het einde van de actieve cel geplaatst F3 Een gedefinieerde naam in een formule plakken F5 Open het dialoogvenster: 'Ga naar' F6 Ga naar het volgende deelvenster van de werkmap F9 Alle bladen in alle geopende werkmappen berekenen HOME Ga naar het begin van de rij PGDN Een scherm naar beneden PGUP Een scherm naar boven PIJLTJESTOETSEN Een cel naar links, rechts, boven of onder SCROLLLOCK Scroll lock in- of uitschakelen SHIFT + F3 Een functie in een formule plakken SHIFT + F4 Herhaal de laatste zoekopdracht / volgende zoeken SHIFT + F5 Open het dialoogvenster: 'Zoeken' SHIFT + F6 Ga naar het volgende venster in een gesplitste werkmap SHIFT + F9 Het actieve werkblad berekenen = Een formule starten CTRL+P of CTRL+SHIFT+F12 Het dialoogvenster Afdrukken weergeven Pijltoetsen Door de weergegeven pagina, bij ingezoomde weergave PAGE UP of PAGE DOWN Pagina voor pagina, bij uitgezoomde weergave CTRL+PIJL-OMHOOG of Naar de eerste pagina, bij uitgezoomde weergave CTRL+PIJL-LINKS CTRL+PIJL-OMLAAG of Naar de laatste pagina, bij uitgezoomde weergave CTRL+PIJL-RECHTS SHIFT+F11 of ALT+SHIFT+F1 Nieuw werkblad invoegen F11 of ALT+F1 Een grafiek maken op basis van het actieve bereik ALT+F8 Dialoogvenster Macro weergeven ALT+F11 Visual Basic Editor weergeven CTRL+F11 Een Microsoft Excel 4.0-macroblad invoegen CTRL+PAGE DOWN Naar het volgende blad in de werkmap gaan CTRL+PAGE UP Naar het vorige blad in de werkmap gaan SHIFT+CTRL+PAGE DOWN Het huidige en volgende werkblad in de werkmap selecteren SHIFT+CTRL+PAGE UP Het huidige en vorige werkblad in de werkmap selecteren ENTER De celinvoer voltooien en de invoegpositie naar beneden verplaatsen binnen de selectie ALT+ENTER Een nieuwe regel invoegen in de cel CTRL+ENTER Het geselecteerde cellenbereik vullen met de huidige invoer SHIFT+ENTER De celinvoer voltooien en de invoegpositie naar boven verplaatsen binnen de selectie TAB De celinvoer voltooien en de invoegpositie naar rechts verplaatsen binnen de selectie SHIFT+TAB De celinvoer voltooien en de invoegpositie naar links verplaatsen binnen de selectie -23-