EXPORTEREN VAN LESSEN- EN EXAMENROOSTERS Deze handleiding beschrijft hoe lessen- en examenroosters kunnen geëxporteerd worden vanuit Chamilo. Exporteren van lessen- en examenroosters... 1 1. Ophalen van icalendar URL... 2 2. Aanmaken van icalendar URL... 3 3. icalendar URL kopiëren... 3 4. Importeren in een andere kalender... 3 4.1 Google Calendar (google.com/calendar)... 4 4.2 Office365 (outlook.office365.com)... 6 4.3 Outlook (calendar.live.com)... 8 4.4 Yahoo! Calendar (calendar.yahoo.com)... 10 4.5 Mozilla Thunderbird met Lightning extensie... 12 4.6 Android standaard kalender... 15 4.7 Apple producten (iphone, ipad, )... 16 1
1. OPHALEN VAN ICALENDAR URL Ga naar de pagina met lessen- of examenroosters en druk op de link icalendar onder Kalender exporteren. Hierna krijg je een pop- up met oftewel een persoonlijke icalendar URL of een melding dat deze nog niet beschikbaar is. Als je al een persoonlijke icalendar URL ziet, kan je de volgende stap overslaan. 2
2. AANMAKEN VAN ICALENDAR URL Als je nog geen icalendar URL hebt, zal je het volgende scherm te zien krijgen. Om een URL aan te maken druk je op de knop Maak icalendar URL aan. 3. ICALENDAR URL KOPIËREN Eens de icalendar URL aangemaakt is zal je deze te zien krijgen. Kopiëer deze link volledig ofwel door deze te selecteren en te kopiëren, of door met de rechtermuisknop erop te drukken en Linkadres kopiëren te kiezen. 4. IMPORTEREN IN EEN ANDERE KALENDER Met behulp van de icalendar URL uit de vorige stap kan je jouw lessen of examens importeren in een andere kalender. Voor iedere kalender is dit proces verschillend, hieronder staan de stappen beschreven voor een aantal populaire kalenders. 3
4.1 Google Calendar (google.com/calendar) Ga naar de webpagina van Google Calendar, en klik op het pijltje rechts van Andere agenda s. In het menu dat geopend wordt, druk op Toevoegen via URL. 4
In de pop- up die tevoorschijn komt, vul jouw persoonlijke icalendar URL in in het tekstvak naast URL: en druk op Agenda toevoegen. Hierna wordt de agenda geïmporteerd. 5
4.2 Office365 (outlook.office365.com) Ga naar de webpagina van Office365 en druk met de rechtermuisknop op Andere agenda s. In het menu dat geopend wordt, druk op Agenda openen. 6
In de pop- up die tevoorschijn komt, plak jouw persoonlijke icalendar URL in het tekstvak onder Internetagenda: en druk op openen. Hierna wordt de agenda geïmporteerd. 7
4.3 Outlook (calendar.live.com) Ga naar de webpagina van Outlook en druk op Import. Op de volgende pagina, druk links op Subscribe. 8
In het venster dat verschijnt, vul jouw persoonlijke icalendar URL in in het tekstvak onder Calendar URL, vul een zelf gekozen naam in in het tekstvak onder Calendar name, en druk op Subscribe. Hierna wordt de agenda geïmporteerd. 9
4.4 Yahoo! Calendar (calendar.yahoo.com) Ga naar de webpagina van Yahoo! Calendar en druk op het tandwiel- icoontje naast Subscribed. In het menu dat verschijnt, druk op Subscribe to Other Calendars. 10
In het venster dat verschijnt, vul een zelf gekozen naam in in het bovenste tekstvak, plak jouw persoonlijke icalendar URL in het tekstvak naast ical Address en druk op Continue. Hierna wordt de agenda geïmporteerd. 11
4.5 Mozilla Thunderbird met Lightning extensie Open de applicatie Mozilla Thunderbird op het tabblad Agenda en druk met de rechtermuisknop ergens onder Agenda. In het menu dat verschijnt, druk op Nieuwe agenda. 12
In het venster dat verschijnt, vink Op het netwerk aan en druk op volgende. In het venster dat verschijnt, vink icalendar (ICS) aan, plak jouw persoonlijke icalendar URL in het tekstvak naast Locatie: en druk op volgende. 13
In het venster dat verschijnt, vul een zelf gekozen naam in in het tekstvak naast Naam: en druk op volgende. Hierna wordt de kalender geïmporteerd en krijg je een bevestiging. Druk op voltooien. 14
4.6 Android standaard kalender Het is niet mogelijk om roosters direct te importeren in de standaard kalender van Android. Dit kan wel via een omweg door deze eerst te importeren op een gmail account (zie hiervoor de instructies voor Google Calendar), en daarna de Android kalender te synchroniseren met deze gmail account. Nadat de roosters geïmporteerd zijn, open de kalender van Android. Druk op de menu- knop, en druk op Synchroniseren. Eens de synchronisatie voltooid is, druk op Agenda s. 15
Zorg ervoor dat de agenda met de icalendar URL aangevinkt is om de roosters te zien te krijgen in de kalender. Druk hierna op gereed. 4.7 Apple producten (iphone, ipad, ) De werkwijze voor Apple- producten (iphone, ipad en ipod) is de volgende: 1. Ga naar "Instellingen" 2. Ga naar "Mail, Contacts, Agenda" 3. Tik op "Voeg account toe" 4. Tik op "Anders" 5. Tik op "Voeg agenda- abonnement toe" 6. Geef de url in 7. Tik op "Volgende" 8. Verander eventueel de "Beschrijving" 9. Tik op volgende 10. Herstart de Agenda- app Heb je nog vragen? Contacteer dan de ELO- coördinator in je faculteit of stel je vraag via chamilo@hogent.be 16