Functieomschrijving (UFO) De functie Studiedviseur universitir geordend Vnf ugustus 2003 heeft de studiedviseur binnen de universiteit een officiële functieomschrijving gekregen. Alle studiedviseurs zijn opnieuw ingedeeld in functieprofielen volgens de UFO (universitir functie-ordenen). In 2006 is het functieprofiel vn de studiedviseur ngevuld: er is in het profiel een functiegebonden toelichting opgenomen met drin een voorwrdelijke verwijzing nr het functieprofiel beleidsmedewerker. De functie vn studiedviseur is ingedeeld in de functiefmilie Studentgerichte ondersteuning. De inhoud vn de functie vindt u hieronder. Studiedviseur Doel Voorlichten, dviseren en begeleiden vn inzke npk vn de studie, studievoortgng en mnier vn studeren, uitgnde vn het fcultir en het onderwijs- en, teneinde een goede studievoortgng vn te bevorderen en de in stt te stellen binnen de eigen opleiding gefundeerde keuzes te mken. Context Rpporteert n/ontvngt hiërrchische richtlijnen vn een vn de volgende functionrissen: Decn Directeur onderwijsinstituut Directeur dienst Afdelingshoofd Resulttgebieden Kernctiviteit Kder Resultt Activiteiten 1 Beleidsdvies (vrint) Bijdrgen n de ontwikkeling en het instndhouden vn het beleid inzke opleidingen en het fcultir (Interne) richtlijnen Actulistie en verbetering vn de bestnde opleidingen en het fcultir Anlyseren vn klchten, ontwikkelingen en knelpunten op bsis vn nlyse vn gevoerde gesprekken omtrent het fcultir, opleidingen, studieverloop en studiebelsting Doen vn beleidsvoorstellen ter verbetering vn het, opleidingen, studieverloop en studiebelsting voor vn de fculteit Adviseren vn fculteitsbestuurders en omtrent studiegerelteerde zken en structurele onderwijskundige problemen
2 Voorlichting Voorlichten vn belngstellenden over de inhoud vn de studie en het beroepsperspectief, in smenwerking met de voorlichter of (studie)loopbndviseur 3 Informtie Informeren vn omtrent studiegerelteerde vrgen of problemen in individuele gesprekken Fcultir Fcultir Geïnformeerde doelgroepen, die in stt zijn gesteld om gefundeerde studiekeuzes te mken Studenten zijn in stt gesteld om gericht ctie te ondernemen of een gefundeerd besluit te nemen Evlueren vn de resultten vn gegeven dvies inzke het verbeteren vn het en in dit kder doen vn nbevelingen n fculteitsbestuurders Medeontwikkelen en smenstellen vn voorlichtingsmteril in smenwerking met de voorlichter of de (studie)loopbnbegeleider Voorlichten vn belngstellenden over de inhoud vn de studie en het bijbehorende beroepsperspectief Verzorgen vn voorlichtingsbijeenkomsten op VWO-scholen, HBO-instellingen en tijdens de introductiedgen Ondersteunen en begeleiden vn door en/of studierichtingen opgezette en uit te voeren ctiviteiten en/of projecten zols bijvoorbeeld de introductie vn eerstejrs, mentorenstelsels, themgroepen Informeren vn (spirnt- ) over studiegerelteerde zken, zols vrijstellingen, keuzevkken, exmenregelingen en fstudeeropdrchten Informeren vn over het (vkkenpkket, studieopbouw en invulling vn specilisties), vrij doctorl, dossierdiplom, studieverndering Verwijzen nr het (Studie)loopbndviescentru m, Studentendecn of Studentenpsycholoog Informeren verstrekken over specifieke, beroepsvereiste vkkencombinties en de
4 Studiedvies en studiebegeleiding Adviseren en begeleiden vn omtrent studieprogrmm, - voortgng, -belsting en - gedrg 5 Studiebemiddeling Bemiddelen bij fcultire instnties en/of fcultire colleg's omtrent te treffen individuele regelingen voor Fcultir Studentenbeleid Bevordering vn de studievoortgng vn Voorkoming of oplossing vn problemen vn ten nzien vn studievoortgng inhoudelijke zwrte vn de studiestof, roosters, tentmens en het wegwerken vn studiechterstnd Meedenken over lterntieve studieprogrmm's of ngepste roosters Signleren vn studievertrging en vervolgens oproepen vn voor een individueel gesprek Adviseren en begeleiden vn over specifieke, beroepsvereiste vkkencombinties en de inhoudelijke zwrte vn de studiestof en Bespreken vn (persoonlijke) problemen die de student belemmeren in de studievoortgng Verwijzen vn de nr de Studentendecn, Studentenpsycholoog of ndere deskundigen/instnties Coördineren vn de nvrgen voor vrijstellingen en inpssingsregelingen vn (spirnt-) en regelen vn het colloquium doctum Inventriseren en nlyseren vn de specifieke situtie vn Bemiddelen bij klchten tussen en docenten Uitbrengen vn dvies over individuele gevllen n Directeur onderwijsinstituut en de exmencommissie Verlenen vn bijstnd bij beroepen tegen exmencommissie of fcultire beslissingen Doorverwijzen vn nr decnen, (studie)loopbndviseurs,
6 Triningen (Mede)ontwikkelen en uitvoeren vn (studievrdigheids)trininge n of cursussen voor groepen 7 Rpportge Registreren en dministreren vn klchten en knelpunten inzke opleidingen en het fcultir Interne richtlijnen Vstgestelde procedure Relistie vn vstgestelde leerdoelen (inzke kennis, inzichten, vrdigheden, competenties en ttitudes bij ) Rpportge ter informtie vn fculteitsbestuurders en onderwijsontwikkelr s docenten, vertrouwenspersonen, psychologen of externe instnties Inventriseren vn wensen en behoeften vn voor triningen Prticiperen in project en/of werkgroepen belst met de opstelling vn triningen en cursussen in smenwerking met decnen en/of psychologen Op bsis vn eigen ervringen, deskundigheid en nlyses leveren vn een inhoudelijke bijdrge n de ontwikkeling vn triningen en cursussen Voorbereiden en uitvoeren vn voornoemde triningen en cursussen met voor die groep specifieke n de studie- of leefsitutie gerelteerde problemen voor zover deze vn belng zijn voor de studievoortgng Registreren en dministreren vn klchten, knelpunten en signlen vn in studieprogrmm's en informeren vn Bijhouden vn een en klchtendministrtie Vstleggen vn gegevens en dviezen Terugkoppelen en rpporteren vn klchten, onderwijskundige knelpunten of problemen n fculteitsbestuurders en Indelingscriteri Studiedviseur Functieniveu Studiedviseur 1 Studiedviseur 2 Indelingscriteri Beleidsdvies Bijdrgen n de ontwikkeling en het instndhouden niet vn toepssing
vn het beleid inzke opleidingen en het fcultir. Indelingsregels Studiedviseur Studiedviseur 2 is vn toepssing indien n het criterium 'Beleidsdvies ' wordt voldn zols omschreven bij Studiedviseur 2 Studiedviseur 1 is vn toepssing indien n het criterium 'Beleidsdvies ' wordt voldn zols omschreven bij Studiedviseur 1 Functiegebonden toelichting Beleidstken Bij de beoordeling vn de opgedrgen tken wordt gekeken nr de rd vn de opgedrgen werkzmheden, en wordt de fweging gemkt of lleen het functieprofiel vn studiedviseur of een combintieprofiel het best de opgedrgen tken beschrijft. Indien een studiedviseur meer beleidsmtige tken opgedrgen krijgt dn in het profiel vn Studiedviseur vermeld stn (Het gt om bijdrgen n de ontwikkeling en het instndhouden vn het beleid inzke opleidingen en het fcultir met ls gewenst resultt ctulistie en verbetering vn de bestnde opleidingen en het fcultir ), zl wrschijnlijk het profiel vn Studiedviseur, tezmen met Beleidsmedewerker het best pssend zijn. Dn zl vervolgens de zwrte vn de functie met de indelingscriteri en indelingsregels bepld worden. HyGroup UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE STUDENTGERICHTE ONDERSTEUNING - STUDIEADVISEUR - VERSIE 3.0 - APRIL 2006