PROTOCOL BIJ JUBILEA & BIJZONDERE PERSONELE PRIVÉ-GEBEURTENISSEN Voorlopige vaststelling d.d. 25 mei 2004 Instemming PMR Definitieve vaststelling d.d. d.d.
Protocol bij Jubilea en bijzondere personele privégebeurtenissen Dit protocol heeft tot doel een richtlijn te bieden voor de manier waarop van de zijde van de Johan de Witt Scholengroep aandacht wordt besteed aan jubilea en bijzondere personele - privé - gebeurtenissen. Bij een formeel dienstjubileum geeft de CAO-VO aan waarop recht bestaat. Los daarvan is het goed om met dergelijke dienst- en of privé aangelegenheden eenduidig om te gaan, ook wat de daarmee gepaard gaande kosten betreft. Of er van de geboden mogelijkheden gebruik wordt gemaakt, hangt uiteraard van de betrokken medewerker af. Het is belangrijk dat de medewerker zelf daarin geen initiatief hoeft te nemen, maar dat anderen vroegtijdig de belangstelling toetsen en afstemmen op de mogelijkheden. PFA verstrekt per schooljaar aan de en en een overzicht met de namen van de jubilerende personeelsleden. Dit protocol beoogt in ieder geval niet om alle denkbare gevallen volledig en uitputtend te regelen. Dit schaadt de eigen invulling van de en en verhindert maatwerk in de gevallen die zich daarvoor lenen. Ook staat het onderwijsteams en diensten vrij om onderling onder de medewerkers een cadeau-lief-en-leed pot in het leven te roepen gefinancierd door de medewerkers zelf. Als ingangsdatum voor de wijzigingen in dit protocol geldt als datum 1 augustus 2004. I Jubileum: De bepaalt in overleg met betrokkene op welke wijze aandacht aan het jubileum besteed zal worden. In een teamvergadering besteed de aandacht aan de jubilarissen. a) Diensttijdjubileum: 25 jarig in dienst. De medewerker heeft bij het bereiken van de jubileumdatum aanspraak op een door de werkgever uit te betalen jubileumgratificatie van 50% van de bezoldiging. Het percentage wordt berekend over het bruto maandsalaris, verhoogd met vakantietoeslag en netto uitgekeerd. Onder diensttijd bij het onderwijs wordt in dit verband verstaan de tijd doorgebracht in een betrekking als bedoeld in art. 5.22 en bijlage F van de CAO-VO. De medewerker heeft bovendien aanspraak op één dag verlof. Eveneens krijgt de jubilaris van de een bos bloemen. b) Schooljubileum: 25 jaar in dienst bij dezelfde school (en haar rechtsvoorgangers). De medewerker die 25 jaar bij de Johan de Witt Scholengroep (en haar rechtsvoorgangers*) werkzaam is, ontvangt bij het bereiken van de jubileumdatum een dinerbon van 150,- en een bos bloemen. De biedt de jubilaris de gelegenheid voor een teamactiviteit (bijv. traktatie of borrel), ter waarde van maximaal 150,-. Indien het jubileum betrekking heeft op een directielid biedt de Algemeen directeur de jubilaris de gelegenheid tot een activiteit met collega-directeuren of het team, ter waarde van maximaal 150,-.
c) Diensttijdjubileum: 40 jaar in dienst. De medewerker heeft bij het bereiken van de jubileumdatum aanspraak op een door de werkgever uit te betalen jubileumgratificatie van 100% van de bezoldiging. Het percentage wordt berekend over het bruto maandsalaris, verhoogd met vakantietoeslag en netto uitgekeerd. Onder diensttijd bij het onderwijs wordt in dit verband verstaan de tijd doorgebracht in een betrekking als bedoeld in art. 5.22 en bijlage F van de CAO-VO. De medewerker heeft bovendien aanspraak op één dag verlof. Ook krijgt de jubilaris van de een bos bloemen. d) Schooljubileum: 40 jaar in dienst bij dezelfde school (en haar rechtsvoorgangers*). De medewerker, die 40 jaar bij de Johan de Witt Scholengroep (en haar rechtsvoorgangers) werkzaam is, ontvangt van de Algemeen directeur een dinerbon van 200,-, een cadeaubon van 75,- en een bos bloemen. De Directeur OSP biedt de jubilaris de gelegenheid voor een teamactiviteit of een receptie, ter waarde van maximaal 200,-. Indien het jubileum betrekking heeft op een directielid biedt de Algemeen directeur de jubilaris de gelegenheid tot een teamactiviteit, ter waarde van maximaal 400,-. * : Zuid Walland, Technische School Zwaardstraat, Technische School Zeezwaluwhof II Vertrek Bij vrijwillig ontslag/vertrek van een medewerker is het aardig om de, naar wij hopen, goede herinneringen aan de Johan de Witt Scholengroep vergezeld te doen gaan met een attentie. De attentie moet in een zekere verhouding staan tot de duur van het dienstverband. Richtlijn is: bij vertrek na één jaar: bos bloemen of fles wijn ter waarde van max. 7,50; bij vertrek na 2 t/m 4 jaar: cadeau of cadeaubon ter waarde van max. 30,-; bij vertrek na 5 jaar of meer: cadeau of cadeaubon met een waarde van 10,- per dienstjaar (met een maximum van 250,-) en in overleg met betrokkene een teamactiviteit met een bijdrage in de kosten tot 150,-. bij vertrek na meer dan 15 jaar vindt over de teamactiviteit (desgewenst een receptie) overleg plaats met betrokkene zelf en de Algemeen directeur. bij vertrek van directieleden vindt over de attentie en eventuele activiteiten overleg plaats met de Algemeen directeur.
III Bijzondere privé-gebeurtenissen Onder bijzondere privé aangelegenheden worden begrepen huwelijken, registratie van partnerrelaties en geboortes. Als van een huwelijk of registratie van een partnerschap bericht is ontvangen stuurt de een felicitatiekaart en een bloemstuk. Bij een 25-, 40- en 50-jarige huwelijks- of relatieviering wordt, indien hierover bericht is gestuurd, een felicitatiekaart en een bloemstuk gestuurd door de. Als van de geboorte van een kind bericht is ontvangen stuurt de een felicitatiekaart. IV Aangelegenheden waarin de blijk van collegiaal medeleven een steun kan betekenen voor het personeelslid of diens naasten. Bij aangelegenheden waarin de blijk van collegiaal medeleven een steun kan betekenen voor het personeelslid of diens naasten moet worden gedacht aan langdurige en/of ernstige ziekte alsook overlijden van het personeelslid of diens directe naasten. Ter beoordeling van de Onderwijsdirectie of de kan worden bezien, hoe aan het personeelslid of diens naasten een blijk van medeleven en/of oprechte deelneming kan worden betuigd. De betuiging van medeleven kan, indien daarop door het personeelslid prijs wordt gesteld, geschieden in de vorm van bijvoorbeeld het sturen van een wenskaart en/of een bloemenboeket, een huisbezoek, het sturen van een deelnemingskaart of bloemenkrans, het plaatsen van een advertentie en het bijwonen van een plechtigheid. De hiermee gepaard gaande kosten dienen in verhouding te staan tot de gekozen vorm of wijze van betuiging. De met dit protocol gepaard gaande kosten worden wat het diensttijdjubileum betreft ten laste gebracht van de salariskosten. De overige verstrekkingen komen ten laste van het budget representatiekosten van het team of de dienst. Middels nota s worden de gemaakte kosten door de budgethouder verantwoord. Teamactiviteiten of recepties vinden in principe plaats in het schoolgebouw. Geschenken in verband met een jubileum, zowel in geld als in natura, worden door de Belastingdienst tot het loon gerekend. Geschenken en verstrekkingen tot 272,- per jaar zijn belastingvrij. Geschenken die het maximum te boven gaan, zijn voor het meerdere belast. Hetzelfde geldt als het jaarmaximum gaandeweg wordt overschreden. De diensttijdgratificatie bij een 25-jarig en 40-jarig diensttijdjubileum is ook belastingvrij. PFA, 05-05-2004 in 2004
Melding overlijden personeelslid Eerste contact met de familie Afspraken met familie t.a.v. - bezoek thuis - aanwezigheid wake - aanwezigheid begrafenis - afvaardiging leerlingen begrafenis - rol op de begrafenis van directie/personeel - toespraken - wel/geen bericht naar ouders - wel/geen bericht naar leerlingen Inlichten Algemeen directeur Inlichten personeel vestiging Inlichten personeel andere vestigingen Inlichten Bestuur VO-Haaglanden Advertentie i.s.m PFA Rouwkrans Algemeen directeur/ Algemeen directeur Nazorg - contact op korte en langere termijn - rechtspositionele consequenties PFA + BMO Overleg onderwijsteam - afvaardiging leerlingen - rol docenten begrafenis - aparte wake/bijeenkost personeel vestiging - aparte bijeenkomst leerlingen - project met mentorklas - eigen advertentie - eigen rouwkrans