Handleiding Amyyon Care Algemeen
Inhoudsopgave 1 In- en Uitloggen in Amyyon Care... 3 1.1 Inloggen... 3 1.2 Wachtwoord wijzigen... 4 1.3 Uitloggen... 5 2 Bediening en gebruik... 6 2.1 Knoppen en functietoetsen... 6 2.2 Zoeken en opvragen van gegevens... 7 3 Zoeken... 11 4 De mail functie... 12 5 Software tips... 14 2
1 IIn- en Uiitlloggen iin Amyyon Care 1.1 Inloggen Start Stap 1 Ga naar http://amyyon.rondomzorg.nl Klik op de optie 'log in': inlogscherm Stap 2 Type uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Klik vervolgens op de button 'log in': 3
1.2 Wachtwoord wijzigen Als u voor het eerst bent ingelogd is het verstandig om het door Amyyon gegenereerde wachtwoord te wijzigen in een persoonlijk wachtwoord. U doet dit als volgt: 1. Kies Profiel > Mijn Amyyon Care 2. Kies vervolgens Wachtwoord wijzigen 3. Voer het oude wachtwoord in tweemaal het nieuwe wachtwoord in en kies Opslaan. 4
1.3 Uitloggen Om Amyyon Care op een correcte wijze af te sluiten dient u de optie 'log uit' te gebruiken. Deze optie kunt u vinden Start In Amyyon Care. U kiest voor de optie 'log uit': uitloggen Stap 1 U komt in het volgende scherm: Na afloop Stap 3 U kunt nu de internet browser afsluiten of open laten staan voor een collega. 5
2 Bediieniing en gebruiik 2.1 Knoppen en functietoetsen In Amyyon Care wordt veelvuldig gebruik gemaakt van icoontjes om bepaalde acties uit te voeren. Onderstaand een toelichting: = inloggen = uitloggen = nieuw = bewerken = verwijderen = overzicht bekijken = naar eerste record = naar laatste record = naar volgende pagina of volgende dag = naar vorige pagina of vorige dag = naar vandaag = hulp bij datum invullen = uitklappen = inklappen = fout bij invoeren gegevens = helpfunctie = er is een protocol bij deze component = bijzonderheden bij deze component = klik voor meer informatie = rapportage aanwezig = zorg op afspraak = meetgegevens = u heeft berichten = u heeft geen berichten = geldige indicatie / geldig zorgplan / contactverzorgende = verpleeghuisarts van cliënt = cliënt is jarig = downloaden = downloaden laatste versie = uploaden = verwerking op de achtergrond 6
2.2 Zoeken en opvragen van gegevens In heel Amyyon Care wordt een eenduidige manier van zoeken gebruikt. Een scherm bevat zogenaamde tabbladen: navigeren via het menu Welke tabbladen u hier precies ziet is afhankelijk van uw rol binnen de organisatie. Als u op de onderwerpen van de tabbladen klikt ziet u de functies. U kunt hierbij denken aan de opties 'te verlenen zorg' en 'cliëntenoverzicht'. U heeft een aantal mogelijkheden om te navigeren binnen Amyyon Care: 2.2.1 Via de schermen In de schermen heeft u een mogelijkheid om snel te navigeren. navigeren via de schermen Om te voorkomen dat u telkens terug moet naar het hoofdmenu, heeft u de mogelijkheid (zie cirkel) om snel te schakelen tussen de gegevens van de cliënt, waar u op dit moment mee bezig bent, naar het overzicht van cliënten. Ook kunt u van deze mogelijkheid gebruik maken om de cliëntgegevens te bewerken. 7
2.2.2 Met behulp van de knoppen De schermen bevatten slimme navigatiefuncties. Als u een functie kiest kunnen er twee soort schermen worden getoond. Een zogenaamd lijstscherm, bijvoorbeeld alle cliënten van een afdeling of de verschillende contactpersonen van een cliënt. Daarnaast kan er een detailscherm worden getoond, bijvoorbeeld alle basis gegevens van een cliënt. Een lijstscherm en een detailscherm ziet u altijd rechts van de functies en onder de tabbladen. Dit kan het best worden toegelicht aan de hand van het onderstaande voorbeeld. Als u klikt op het tabblad cliënteninformatie (afdelingsinformatie) en daarna op cliëntenoverzicht, ziet u een overzicht van alle cliënten van een zorgmanager. navigeren met behulp van de knoppen 2.2.3 Bladeren Met de zwarte knoppen kunt u ook door de schermen navigeren. I< om naar het eerste scherm van de lijst te gaan. >I om naar het laatste scherm van de lijst te gaan. << om een scherm terug te gaan in de lijst. >> om een scherm verder te gaan in de lijst. Als een lijst meer informatie bevat dan op uw scherm past, kunt u onderin het scherm klikken op eerste vorige [1].. 2 volgende laatste. 8
2.2.4 Met snelknoppen Een speciaal menu voorziet in een aantal snelle functies. Dit zijn functies, die u in een bepaalde fase van het gebruik van Amyyon Care bij de hand wilt hebben zonder de noodzaak gebruik te maken van het hoofdmenu. U ziet ze hieronder in de rode cirkel in een speciale menubalk. Hier als voorbeeld het registreren van zorg. navigeren met snelknoppen 2.2.5 Door de tijd U kunt op twee verschillende manier navigeren door de tijd. U kunt door de woorden dag, week en maand aan te klikken (zie rode cirkel) een overzicht krijgen van de zorg, die per dag, week of maand geleverd moet worden. Standaard wordt de zorg van vandaag getoond. navigeren door de tijd 1 Daarnaast heeft u de mogelijkheid om snel vooruit of terug in de tijd te gaan met behulp van de tijd- navigatietoetsen. << U gaat in datum terug in de tijd. In dit typische scherm 1 dag als het scherm op 1 dag staat, week als het scherm op week staat, enzovoort. >> U gaat in datum vooruit in de tijd. In dit scherm 1 dag als het scherm op 1 dag staat, een week als het scherm op een week staat. # U keert terug naar de datum van vandaag. 9
U kunt ook in een keer een periode overzien van de huidige week of maand. Dat doet u door op week of maand te klikken. U kunt in die schermen dan een dag aanklikken zonder van de pijltjesknoppen, zoals op de vorige pagina beschreven, gebruik te maken. Klikt u op de datum in het blauw (bijvoorbeeld 24 ) en u keert direct naar dag op de 24 e. U ziet dan vervolgens de zorg, die op 24 e geleverd moet worden. 10
3 Zoeken Amyyon Care kent een handige zoekfunctionaliteit. Boven in ieder scherm, waarin gezocht kan worden vindt u deze. De zoekfunctionaliteit staat standaard aan. Door de velden geheel of gedeeltelijk in te vullen en vervolgens op zoeken te klikken, kunt u snel de door u gevraagde informatie zoeken en vinden. 11
4 De maiill functiie Amyyon Care maakt gebruik van een interne mail functie. Hiermee kunt u communiceren met uw collega s binnen Amyyon Care. U kunt met deze functionaliteit niet communiceren met externe partijen. Na het inloggen ziet u rechts bovenin een enveloppe. Dit is de mailfunctie. Als deze enveloppe rood is, dan is er nieuwe mail. Door op de enveloppe te klikken komt u in de mailfunctie. de mailknop Klik op inkomende post om alle inkomende berichten te zien, inclusief de nog niet gelezen berichten. 12
Klik op het onderwerp van de mail om direct deze binnenkomende mail in te zien. Als u bijvoorbeeld een nieuw bericht wilt versturen, klikt u op, vervolgens wordt u met behulp van een wizard geholpen om uw bericht te versturen. Via profiel bereikt u de overige functionaliteiten van de mail, zoals een nieuwe mail versturen, lezen van post, verzonden post, verwijderde items en adresboek. In Amyyon Care is het mogelijk om een e-mail op te nemen in het cliëntdossier van een bepaalde cliënt. Zie hiervoor de paragraaf Contactmomenten in de handleiding Cliëntadministratie. 13
5 Software tiips Adobe Reader Om rapporten etc. te kunnen exporteren en lezen heeft u Adobe Reader nodig. Veel computergebruikers beschikken hier al over omdat pdfbestanden veel gebruikt worden op het internet. Gratis en legaal te downloaden via: www.adobe.com/nl/products/reader/ Firefox Voor het gebruik van Amyyon Care adviseren wij u om Firefox als browser te gebruiken. Testen hebben uitgewezen dat deze browser sneller werkt dan Internet Explorer. Gratis en legaal te downloaden via: www.firefox.com Open Office Met Open office beschikt u over dezelfde functionaliteiten als Microsoft Office. Belangrijk verschil is dat voor Microsoft licenties moeten worden betaald, en open Office een Open Source applicatie is. Gratis en legaal te downloaden via: www.openoffice.org 14