Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad PROVINCIE LIMBURG Arrondissement Hasselt Zitting van de gemeenteraad 11 december 2017 Aanwezig Verontschuldigd Afwezig / Michel Laenen, Voorzitter Bart Gruyters, Burgemeester Mark Vanleeuw, Lo Guypen, Wim Berden, Gert Vandersmissen, Marijke Berden, Schepenen Karolien Grosemans, Schepen van rechtswege en OCMW-voorzitter Noel Vandenrijt, Danny Pauly, Bert Moyaers, Guido Ector, Jimmy Graulus, Thomas Vanwing, Kristof Claes, Niko Smeets, Bjorn Lambrechts, Sandra Moelans, Raadsleden Nathalie Creten, Stadssecretaris Ivan Boesmans, Koen De Norre, Sofie De Waele, Steve Orens, Jan Vanschoonbeek, Noella Lowet, Raadsleden DE GEMEENTERAAD Het verslag van de voorgaande vergadering wordt zonder opmerkingen aanvaard. Openbaar Financiën 1 Goedkeuring budget 2018 (=financiële nota), beleidsnota 2018 en financieel beleidsplan 2014-2020 (aanpassing 2018). Gelet op het ontwerp van meerjarenplan 2014-2020 (aanpassing 2018) waarvan de resultaten als volgt kunnen weergegeven worden: Overwegende dat het meerjarenplan wettelijk in evenwicht is indien het resultaat op kasbasis in elk financieel boekjaar van het meerjarenplan groter of gelijk aan nul is en de autofinancieringsmarge van 2020 positief; Gelet op het ontwerp van budget 2018; Overwegende dat het budget wettelijk in evenwicht is indien het resultaat op kasbasis groter of gelijk aan nul is en de autofinancieringsmarge gelijk of beter is dan de autofinancieringsmarge van het overeenstemmende jaar in het meerjarenplan; Overwegende dat het budget 2018 naadloos aansluit op het meerjarenplan 2014-2020 (aanpassing 2018); Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; 1
2 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en later wijzigingen; Gelet op de geldende instructies voor het opstellen van de (aanpassingen aan de) meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2018 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Met 13 stemmen voor (Michel Laenen, Bart Gruyters, Mark Vanleeuw, Lo Guypen, Wim Berden, Gert Vandersmissen, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Thomas Vanwing, Kristof Claes, Niko Smeets, Bjorn Lambrechts, Sandra Moelans), 3 stemmen tegen (Noel Vandenrijt, Bert Moyaers, Guido Ector), 1 onthouding (Danny Pauly) Het meerjarenplan en het financieel beleidsplan 2014-2020 (aanpassing 2018) wordt goedgekeurd. Het budget en de beleidsnota 2018 worden goedgekeurd. Motivering onthouding Raadslid Danny Pauly verantwoordt zijn onthouding als volgt: Met de begroting editie 2018 presenteert dit stadsbestuur voor de vijfde maal op rij een tragikomische versie van The Boulevard of Broken Dreams. Veel willen, weinig kunnen. Veel geblaat, weinig wol. Veel blabla, weinig boemboem. Het doorschuiven van budgetten als gecumuleerde saldi van niet waar gemaakte plannen, gemiste kansen en verloren gegane projecten, is the signature dish van dit bonte gezelschap Zweedse koks uit de Pikkeleerstraatkeuken. In de wandelgangen hoor je deze bestuurders graag klagen over die immobiele logge inefficiënte Administratie die geen deuk in een pakje boter getrapt krijgt; wandel je door de Administratie dan heet het dat het schepencollege niks doet dan ruzie maken en geen enkele besluitvaardigheid aan de dag legt. Wie ook de zwarte piet aan wie toeschuift, feit blijft dat de kippen in de Pikkeleerstraat wel kakelen maar geen eieren leggen. Gaat de pot in 2018 dan weer helemaal niets schaffen, vraagt u zich af? Toch wel. In dit finale jaar van deze legislatuur zijn er de in verkiezingskoorts langzaam gegaarde schnabbels. U weet wel, erg voedzaam zijn ze niet, lekker en smaakvol evenmin, maar t is maar dat de kiezer wat om knabbelen krijgt, nietwaar? Zo heeft dit stadsbestuur 350000 (ipv de initiële 100000 ) veil om het vierkante dorpspleintje in Berbroek verder vierkant maken. Schepen van Financien Wim Berden (NVA) profileert zichzelf t.o.v. zijn collega s als De Grote Houdini: de man die budgetten uit de begroting laat verdwijnen om ze bij de eerstvolgende begrotingswijziging weer te laten verschijnen. Creatief boekhouden of lucht trekken wordt deze manier van boekhouden genoemd. De belastingbetaler een rad voor de ogen draaien zou evenwel een meer accurate beschrijving zijn voor deze vorm van financieel grensoverschrijdend gedrag. Het is een manier van boekhouden die wat ons betreft thuis hoort in een van de vele afvalbakken uit het peperdure afvalbakkenplan van deze bestuursploeg. Nee, wij zijn geen vragende partij voor dit soort windowdressing en mist spuien. Wij vragen al jaren tevergeefs om een begroting volgens de regels van de kunst en de principes van de goede huisvader. U weet wel, enkel geld uitgeven voor wat écht nodig is en daarbij zo transparant, zo efficiënt en zo sober mogelijk tewerk gaan. Dit schepencollege etaleert zich als de huisvader die aan de Kersttafel vrouw en kinderen voor het komende jaar een peperdure luxe gezinswagen, de bouw van een veranda, twee skivakanties en de aanleg van een zwembad voorhoudt. Een jaar later wanneer door omstandigheden van dat alles niks in huis is gekomen, houdt deze huisvader zijn wederhelft en kroost precies dezelfde grootse plannen voor. Net zoals het jaar nadien En het jaar nadien Als na vijf jaar van de veranda nog maar twee palen rechtstaan en de kinderen nog steeds niet op de skilatten hebben gestaan, deelt deze chaotische huisvader aan diezelfde kersttafel mee dat hij de tijd rijp acht om lucht te trekken in het huishoudbudget. Die avond sneuvelen vele kerstballen en de fikse familieruzie mondt uit in een pijnlijke vechtscheiding. Allicht is dit schepencollege eenzelfde lot beschoren.
3 2 Invoering van 7% aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting van de Staat voor het aanslagjaar 2018 Gelet op de artikelen 465 tot en met 470bis van het wetboek van inkomstenbelasting, houdende aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting van de Staat; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Financiële impact Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de invoering vergt van alle rendabele belastingen; Er wordt voor het aanslagjaar 2018 een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar. De belasting wordt vastgesteld op 7% van het volgens het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 berekende gedeelte van de personenbelasting die aan het rijk verschuldigd is voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar. Artikel 3. De vestiging en inning van de gemeentelijke belasting zullen door het toedoen van het bestuur der directe belastingen geschieden, overeenkomstig de bepalingen van artikel 466 en volgende van het wetboek van de inkomstenbelastingen. Artikel 4. Deze verordening wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden. 3 Invoering van 756 opcentiemen op de onroerende voorheffing van het gewest voor het aanslagjaar 2018. Gelet op het decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en de gewijzigde financiering van de provincies (B.S van 13 december 2016) wijzigt, door een inkrimping van het takenpakket van de provincies, ook de financiering van het Gewest, de provincies en de gemeenten. Overwegende dat om de overheveling van persoonsgebonden taken, bevoegdheden en instellingen naar het Vlaamse en gemeentelijke bestuursniveau te kunnen financieren, voorziet het decreet in een gedeeltelijke integratie van de provinciale opcentiemen onroerende voorheffing in de Vlaamse basisheffing. Vandaar dat de Vlaamse basisheffing vanaf het aanslagjaar 2018 stijgt van 2,5% naar 3,97% voor het basistarief en van 1,6% naar 2,54% voor het sociaal tarief (een verhoging met factor 1,588). Overwegende dat ingevolge het gewijzigde artikel 2.1.4.0.1 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit de basisheffing van de onroerende voorheffing in het Vlaams Gewest vanaf het aanslagjaar 2018 stijgt van 2,5% naar 3,97% van het kadastraal inkomen; Overwegende dat het gewijzigde artikel 2.1.4.0.2, 2, eerste lid, van de Vlaamse Codex Fiscaliteit de gemeenten verplicht om hun gemeentelijke opcentiemen dientengevolge aan te passen: Voor iedere gemeente van het Vlaamse Gewest mag het tarief, vermeld in artikel 2.1.4.0.1, op zichzelf de opbrengst van de gemeentelijk
4 opcentiemen van het aanslagjaar waarin dit artikel in werking treedt niet verhogen ten opzichte van het vorige aanslagjaar ; Overwegende dat de gemeente om de fiscale druk op hetzelfde niveau te behouden als voor het aanslagjaar 2017 haar opcentiemen ten opzichte van het aanslagjaar 2017 moet delen door 1,588 (1200/1,588 = 755,667); Vervolgens worden de opcentiemen afgerond tot op de eenheid voor de komma indien bij het af te ronden getal het cijfer direct na de komma een 6 is, wordt het laatste cijfer van het afgeronde getal met 1 verhoogd; Gelet op artikel 170, 4, van de Grondwet; Gelet op artikel 464, 1, van het Wetboek Inkomstenbelastingen van 10 april 1992; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de artikelen 42, 3, 186, 187 en 253, 1, 3, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit; Gelet op het decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies; Gelet op de FAQ: "Aanpassing gemeentelijke OOV 2018, gepubliceerd op de website van ABB; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de noodzaak tot aanpassing van het gemeentelijk reglement tot vaststelling van de opcentiemen op de onroerende voorheffing van 2018; Voor het aanslagjaar 2018 worden ten bate van de gemeente 756 opcentiemen geheven op de onroerende voorheffing. De vestiging en de inning van de gemeentebelasting gebeuren door toedoen van de Vlaamse Belastingdienst. Artikel 3. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. 4 Kennisname goedkeuring jaarrekening 2016 van de gemeente Herk-de- Stad door de Gouverneur. Gelet op de door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2017 goedgekeurde jaarrekening 2015 van de gemeente Herk-de-Stad; Overwegende dat, middels schrijven dd. 13 november 2017, de heer gouverneur bevestigt dat de jaarrekening over het financiële boekjaar 2016 van de gemeente Herk-de-Stad wordt goedgekeurd. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen;
5 Kennis te nemen van de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2016 van de gemeente Herkde-Stad door de heer gouverneur. Beleid AGB 5 AGB Herk-de-Stad: goedkeuring prijssubsidie sporthal en sportkampen 2018. Gelet op de overdracht door de stad aan het AGB van de publieke delen van de sporthal dd. 26 september 2013; Gelet dat het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad instaat voor de exploitatie van de stedelijke sporthal, gelegen te 3540 Herk-de-Stad, Ursulinenstraat 1, alsook voor de organisatie van sportkampen; Gelet op het voorstel van budget 2018 en het meerjarenplan 2014-2019 van het Autonoom Gemeentebedrijf Herkde-Stad; Overwegende dat de stad, gezien haar sociaal-maatschappelijke functie, wenst dat de gebruikers van de sporthal en sportkampen dit kunnen doen aan een beperkte vergoeding en hierdoor, middels prijssubsidie, tussenkomt in de kostprijs; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op de beslissing van 5 juli 2010 tot de oprichting van een Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad; Gelet op het ministerieel besluit van 28 oktober 2010 houdende de goedkeuring van de statuten en van de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad en de publicatie van het genoemde ministerieel besluit in het Belgisch staatsblad van 16 november 2010; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2010 houdende de wijziging van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad; Gelet op het ministerieel besluit van 28 maart 2011 houdende de goedkeuring van de wijziging van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad en de publicatie ervan in het Belgisch staatsblad op 13 april 2011; Het navolgende prijssubsidiereglement sporthal en sportkampen Herk-de-Stad tussen gemeente Herk-de-Stad en het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad wordt goedgekeurd vanaf 1 januari 2018. PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT SPORTHAL GELEGEN TE 3540 HERK-DE-STAD, Ursulinenstraat 1 EN SPORTKAMPEN, Tussen
6 de gemeente Herk-de-Stad, vertegenwoordigd door de gemeenteraad, gevestigd in de Pikkeleerstraat 14 3540 Herk-de-Stad, waarvoor handelen Michel Laenen, gemeenteraadsvoorzitter en Nathalie Creten, gemeentesecretaris, enerzijds; en het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad, gevestigd in de Pikkeleerstraat 14 3540 Herk-de-Stad, waarvoor handelt Lo Guypen, voorzitter Raad van Bestuur, anderzijds; wordt overeengekomen dat de gemeente Herk-de-Stad prijssubsidies zal toekennen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad voor het verlenen van recht op toegang tot de sporthal Herk-de-Stad, alsook voor de organisatie van sportkampen. Dit prijssubsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor de periode vanaf 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018. VOORWAARDEN: Het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2018. Op basis van deze ramingen heeft het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad vastgesteld dat de inkomsten uit het verlenen van recht op toegang tot de sporthal Herk-de-Stad alsook voor de organisatie van sportkampen minstens 245.092,22 EUR (exclusief btw) voor het kalenderjaar 2018 moeten bedragen om economisch rendabel te zijn. Om economisch rendabel te zijn wenst het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad vanaf 1 januari 2018 de huidige toegangsprijzen (inclusief btw) voor recht op toegang tot de sporthal Herk-de-Stad alsook voor de organisatie van sportkampen te vermenigvuldigen met een factor 7,52 De gemeente Herk-de-Stad erkent dat het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad, op basis van deze ramingen, de huidige toegangsprijzen (inclusief btw) voor recht op toegang tot de sporthal Herk-de-Stad alsook voor de organisatie van sportkampen moet vermenigvuldigen met een factor 7,52 om economisch rendabel te zijn. De gemeente Herk-de-Stad wenst de toegangsgelden en deelnamegelden te beperken opdat de sporthal Herkde-Stad en sportkampen toegankelijk zijn voor iedereen. De gemeente Herk-de-Stad verbindt er zich toe om voor de periode 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018 deze beperkte toegangsgelden en deelnamegelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de gemeente Herk-de-Stad bedraagt de prijs (inclusief btw) die de bezoeker voor recht op toegang betaalt of het deelnamebedrag voor het sportkamp vermenigvuldigd met een factor 7.52. Hieronder worden per type accommodatie de toegangsgelden (inclusief btw) opgelijst die een bepaalde categorie bezoeker moet betalen evenals de prijssubsidie (inclusief btw) die de gemeente Herk-de-Stad betaalt. Tenslotte wordt de totale toegangsprijs (inclusief btw) vermeld. 1. Legende: SC U : sportcomplex in de Ursulinenstraat 1 3540 Herk-de-Stad Onder jeugd worden die verenigingen verstaan die een duidelijk gestructureerd jeugdbeleid voeren. Het verlaagd tarief wordt toegestaan voor de uren dat er effectief aan jeugdwerking wordt gedaan. Als gebruikers uit Herk-de-Stad worden de verenigingen verstaan waarvan de leden voor de helft +1 woonachtig is te Herk-de-Stad. 2 Tarieven gebruiker (inclusief BTW): Accommodatie Jeugd Volwassenen Buiten gemeente SC U 1/3 zaal 1,25 EUR/u 5,00 EUR/u 10,00 EUR/u SC U 2/3 zaal 2,50 EUR/u 10,00 EUR/u 20,00 EUR/u SC U 3/3 zaal 3,75 EUR/u 15,00 EUR/u 30,00 EUR/u Vergaderlokaal 2,50 EUR/vergadering 5,00 EUR/vergadering Berging sporthal 25,00 EUR/jaar 1 Doucheruimte 2,50 EUR/half uur * 3 Prijssubsidie (inclusief BTW): Accommodatie Jeugd Volwassenen Buiten gemeente SC U 1/3 zaal 9,40 EUR/u 37,60 EUR/u 75,20 EUR/u SC U 2/3 zaal 18,80 EUR/u 75,20 EUR/u 150,40 EUR/u SC U 3/3 zaal 28,20 EUR/u 112,80 EUR/u 225,60 EUR/u Vergaderlokaal 18,80 EUR/ vergadering 37,60 EUR/ vergadering Berging sporthal 188,00 EUR/jaar 1 Doucheruimte 18,80 EUR/ half uur*
7 4 Totale toegangsprijs (inclusief BTW): Accommodatie Jeugd Volwassenen Buiten gemeente SC U 1/3 zaal 10,65 EUR/u 42,60 EUR/u 85,20 EUR/u SC U 2/3 zaal 21,30 EUR/u 85,20 EUR/u 170,40 EUR/u SC U 3/3 zaal 31,95 EUR/u 127,80 EUR/u 255,60 EUR/u Vergaderlokaal 21,30 EUR/ vergadering 42,60 EUR/ vergadering Berging sporthal 213,00 EUR/jaar 1 Doucheruimte 21,30 EUR half uur* * zonder gebruik van accommodatie Deze gesubsidieerde inkomgelden en deelnamegelden kunnen steeds geherevalueerd worden tijdens het kalenderjaar 2018 in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is zal de gemeente Herkde-Stad deze steeds documenteren. Het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad moet op de 15 de werkdag van elk kwartaal de gemeente Herk-de- Stad een overzicht bezorgen van de bezoekers waaraan recht op toegang tot de sportaccommodatie is verleend alsook van de deelnemers aan de sportkampen. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels een vorderingsdocument dat het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad uitreikt aan de gemeente Herk-de-Stad. De gemeente Herk-de-Stad dient te betalen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad binnen de maand na ontvangst van vermeld document. Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 1 januari 2019 zal worden onderhandeld tussen de gemeente Herkde-Stad en het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad vóór 31 december 2018. Staf Secretariaat 6 Goedkeuring afwijking van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: Vaststelling zittingen van de gemeenteraad in 2018. Inhoudelijke motivering Gelet op de voorgestelde data gemeenteraad in 2018: - maandag 8 januari 2018 - maandag 19 februari (krokusvakantie 12 februari tot en met 18 februari 2018) - maandag 12 maart 2018 - maandag 16 april 2018 (paasvakantie 2 april tot en met 15 april 2018) - maandag 14 mei 2018 - maandag 25 juni 2018 - maandag 10 september 2018 - maandag 8 oktober 2018 - maandag 12 november 2018 - maandag 10 december 2018. Overwegende dat voor de vaststelling van de zittingen van de gemeenteraad in 2018 werd afgeweken van Art. 1. - 1. van het huishoudelijk reglement voor de maanden februari, april en juni; Overwegende dat deze afwijkingen werden doorgevoerd rekening houdende: - voor de maand februari met het krokusverlof dat loopt van 12 februari tot en met 18 februari 2018, - voor de maand april met het paasverlof dat loopt van 2 april tot en met 15 april 2018, - voor de maand juni met de overbrugging van de maanden juli en augustus tot september;
8 Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goedgekeurd bij raadsbesluit van 11 maart 2013 ; Gelet op Art. 1. - 1. Van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: De gemeenteraad vergadert ten minste tienmaal per jaar, iedere tweede maandag van de maand, behalve de maanden juli en augustus en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. Indien de tweede maandag van de maand samenvalt met een wettige feestdag, vergadert de gemeenteraad de volgende maandag. (Art. 19 Gemeentedecreet) Akkoord te gaan met de afwijking van Art. 1. - 1. Van het huishoudelijk reglement voor de vaststelling van de zitting van de gemeenteraad in de maanden februari, april en juni 2018. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de raadsleden. 7 Aanduiding van de gemeentelijke afgevaardigden die de gemeente Herk-de-Stad vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Schulens Meer op 21 december 2017 van het stemgedrag van deze afgevaardigden op deze algemene vergadering. Overwegende dat de gemeente Herk-de-Stad een vennoot is in de Opdrachthoudende vereniging Schulens meer; Gelet op de e-mail van 27 oktober 2017 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Schulens meer die zal plaatsvinden op 21 december 2017 met het verzoek 4 gemeenteraadsleden aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering; Gelet op de agenda van deze algemene vergadering: 1. Goedkeuring ontwerpverslag 2. Budget 2018 3. Activiteitenkalender 2018 4. Vergaderdata 2018 5. Rondvraag Overwegende dat voor de algemene vergadering van 21 december 2017 de gemeente 4 gemeenteraadsleden dient aan te duiden en dat moet bepaald worden hoeveel aandelen elk van deze vertegenwoordigers zal vertegenwoordigen op de A.V.; Overwegende dat de gemeenten vennoten respectievelijk navolgende aandelen bezitten: - de gemeente Halen 78 aandelen - de gemeente Herk-de-Stad 97 aandelen - de gemeente Lummen 112 aandelen; Gelet op navolgende kandidatuurstellingen om aangeduid te worden als de afgevaardigde die de gemeente Herkde-Stad zal vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de OSM op 21 december 2017: - Mevrouw Sandra Moelans - de Heer Thomas Vanwing - de Heer Michel Laenen - Mevrouw Noëlla Lowet
9 Overwegende dat de vier kandidaten de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen hebben bekomen en dus aangeduid worden als afgevaardigden welke de gemeente zullen vertegenwoordigen op de algemene vergadering van OSM op 21 december 2017; Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, in verband met de werking van de gemeenteraad; Gelet op de artikelen 42 tot en met 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de Omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van OSM; Navolgende gemeenteraadsleden aan te duiden als afgevaardigden die de gemeente zullen vertegenwoordigen op de algemene vergadering van OSM op 21 december 2017 en bepaling van het aantal aandelen dat ze respectievelijk zullen vertegenwoordigen - Mevrouw Sandra Moelans vertegenwoordiging van 25 aandelen - de Heer Thomas Vanwing vertegenwoordiging van 25 aandelen - de Heer Michel Laenen vertegenwoordiging van 25 aandelen - Mevrouw Noëlla Lowet vertegenwoordiging van 22 aandelen Op basis van de bekomen documenten en toelichtingen worden de agendapunten van de algemene vergadering van OSM van 21 december 2017, goedgekeurd. Artikel 3. De afgevaardigden in de algemene vergadering van OSM van 21 december 2017 (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te mandateren om te stemmen op basis van de vermeldingen in artikel 2 van dit besluit. Artikel 4. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan OSM en ter kennisgeving aan al de aangeduide afgevaardigden. 8 Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 20 december 2017 en in te nemen standpunten. Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 12, 2,3 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking, verder het Decreet genoemd; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net; Gelet op de statuten van Limburg.net; Gelet op de uitnodiging per mail van 06/11/2017 (referte BR_FA_AM_160930_867) tot de Algemene Vergadering van Limburg.net van woensdag 20 december 2017 om 19 u in de 'Pachthoeve', Roverstraat 9 te 3511 Kuringen- Hasselt, met vermelding van de volledige agenda; Gelet dat de agenda als volgt is vastgesteld: 1. Welkom door de voorzitter
10 2. Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4. Begroting 2018, te ontwikkelen activiteiten en strategie 5. Ontslag en benoeming bestuurder(s) a) Kennisneming ontslag mevr. Jessica Nijs en benoeming van mevr. Rachelle Onclin als bestuurder voorgedragen door de gemeente Riemst 6. Varia Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; De agendapunten van de Algemene vergadering van woensdag 20 december 2017 van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd. BESLUIT: De aangeduide vertegenwoordiger, de heer Mark Vanleeuw en plaatsvervanger de heer Thomas Vanwing worden gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in de hoger staande artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net. NAMENS DE GEMEENTERAAD: In opdracht: Nathalie Creten W.g. Stadssecretaris Michel Laenen W.g. Voorzitter