Informatie voor studenten uit Aruba, Curaçao, St. Maarten en Caribisch Nederland voor inschrijving in de Basisregistratie persoonsgegevens (BRP) Voordat je als student in Nederland kunt gaan studeren, moeten een aantal dingen worden geregeld. Eén van die dingen is de inschrijving in de Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP). Als je als student in Nederland wilt gaan studeren, moet je je inschrijven in de gemeente in Nederland waar je gaat wonen. In dit informatieblad geven we een aantal handreikingen om deze inschrijving in Nederland te vergemakkelijken. Uitschrijving PIVA: bewijs van uitschrijving nodig Voordat je naar Nederland vertrekt, moet je jezelf bij de bevolkingsadministratie ( PIVA administratie) van het eiland waar je woont uit laten schrijven. Uitschrijving uit de PIVA administratie is een voorwaarde om ingeschreven te kunnen worden in de BRP. Eén van de documenten die je bij inschrijving in de BRP moet overhandigen, is het verhuisbericht (bewijs van uitschrijving) dat bij de uitschrijving wordt overhandigd. Belangrijk is dat je bij vertrek aangeeft in welke gemeente je in Nederland gaat wonen en dat je bij vestiging in Nederland je ook bij die gemeente laat inschrijven. Als je besluit om je in een andere gemeente in te laten schrijven dan je bij jouw vertrek hebt aangegeven, dan leidt dit tot enkele weken vertraging bij de inschrijving in de BRP waardoor het burgerservicenummer (BSN) later wordt toegekend en verstrekt. Voor het verkrijgen van studiefinanciering in Nederland en het afsluiten van een zorgverzekering is vereist dat je over een BSN beschikt. Inschrijving BRP: hoe en welke documenten Het is aan te raden om van te voren te informeren, bijvoorbeeld via de website van de gemeente, hoe de inschrijving in de BRP is geregeld bij de gemeente waar je gaat wonen. Moet er bijvoorbeeld een afspraak worden gemaakt en welke documenten moeten bij inschrijving overhandigd worden? Zo zijn er gemeenten die vaste dagen of aparte afspraken bij Burgerzaken/Publiekszaken hanteren voor inschrijving in de BRP van studenten die uit het Caribisch gebied komen. Daarnaast hebben sommige onderwijsinstellingen afspraken met gemeenten gemaakt over speciale inschrijfdagen. Zie verderop. Bij de inschrijving in de BRP bij de gemeente moet je de volgende documenten overleggen: Paspoort (voor het vaststellen van je identiteit); Bewijs van uitschrijving (ontvangen van de afdeling bevolkingsadministratie op het eiland waar je bent uitgeschreven); Bewijs van adres in Nederland (bijvoorbeeld een kopie van het huurcontract of een brief met ondertekening en kopie identiteitsbewijs van een familielid dat je daar voorlopig mag inwonen); Optioneel: vraag dit ruim van te voren na bij de gemeente waar je gaat wonen: Afschrift geboorteakte (sommige gemeenten vragen om een afschrift van jouw geboorteakte). Raadpleeg van te voren bij de gemeente of een geboorteakte wordt gevraagd bij inschrijving. Let op; als je niet op het eiland bent geboren waar je van vertrekt, dan doe je er goed aan tijdig de (buitenlandse) geboorteakte aan te vragen en zo nodig te laten vertalen en, wanneer noodzakelijk, te legaliseren of van een apostille (legalisatie) stempel te voorzien. Speciale inschrijfdagen van gemeenten Zowel gemeenten als diverse onderwijsinstellingen organiseren speciale inschrijfdagen waar studenten zich kunnen laten inschrijven in de BRP. Per gemeente, maar ook per onderwijsinstelling zijn deze voorzieningen verschillend. Dus of je zelf naar de gemeente moet gaan om je te laten inschrijven, hangt af van de gemeente waar je gaat wonen en van de onderwijsinstelling waar je gaat studeren. Als je naar een speciale inschrijfdag gaat waar je je kunt laten inschrijven in de BRP, dan is het niet meer nodig om nog een afspraak te maken bij de gemeente. Studentendagen van onderwijsinstellingen De inschrijving bij de onderwijsinstelling zul je thuis al hebben geregeld. Informeer van te voren, bijvoorbeeld via de website van de onderwijsinstelling, of zij begeleiding aanbieden bij de inschrijving in Nederland in de BRP. Zo worden er speciale studentendagen georganiseerd waar diverse instanties aanwezig zijn, zoals Burgerzaken/Publiekszaken voor inschrijving in de BRP. Uiteraard kun je ook voor informatie terecht bij de organisaties en personen die hieronder worden genoemd.
Contactpunten Aruba, Curaçao en St. Maarten en Caribisch Nederland: Op elk van de eilanden is bij de afdeling bevolkingsadministratie een contactpersoon aanwezig die studenten informatie kan geven over inschrijving in de BRP en de documenten die daarvoor nodig zijn: Aruba: Marguerite.Nouel@aruba.gov.aw en Mayra.Orman@aruba.gov.aw Curaçao: info.bsbv@gobiernu.cw St. Maarten: burgerzakensxm@sintmaartengov.org Bonaire: dmartinus@bonairegov.com St. Eustatius: census.office@statiagov.com Saba: censusmail@sabagov.nl, julieta.woods@sabagov.nl Handige informatie en links: Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Informatie voor studenten uit Caribisch Nederland: http://duo.nl/particulieren/mbo-er/buitenland/aanvragen-vanuitde-voormalige-antillen.asp Stichting Studiefinanciering Curaçao: Stichting Studiefinanciering Curaçao (SSC) is een instelling belast met het verstrekken van studiefinanciering voor het volgen van een MBO, HBO of WO opleiding op Curaçao en in Nederland en met het verstrekken van een tegemoetkoming voor het volgen van voortgezet onderwijs. Website: http://www.ssc.cw E-mailadres: info@ssc.cw St. Maarten Students Support Services (S4); S4 ondersteunt en begeleidt studenten afkomstig van St. Maarten die in Nederland gaan studeren met studiefinanciering van het land St. Maarten. S4 verleent ook begeleiding en ondersteuning aan studenten afkomstig uit Caribisch Nederland die in aanmerking komen voor de opstarttoelage van de RCN-Studiefinanciering en die specifiek begeleiding en/of huisvestingsservice hebben aangevraagd. Website: http://www.s4foundation.nl/ E-mailadres: info@s4foundation.nl Aanvraag formulier studiefinanciering: http://duo.nl/images/8413a-011invuldef%20aanvraag%20 Aruba%2C%20Cura%C3%A7ao%2C%20StMaarten_tcm7-48115.pdf Rijksdienst Caribisch Nederland Informatie over o.a. de opstarttoelage. De opstarttoelage is bedoeld om de overtocht, uitrusting (al het nodige voor de reis en het verblijf in Nederland), inrichting, overbrugging en begeleiding in Nederland mee te betalen. De opstarttoelage is voor een deel prestatiebeurs en voor een deel lening. Website: http://www.rijksdienstcn.com/ E-mailadres: info@rijksdienstcn.com Arubahuis De afdeling Onderwijs van het Arubahuis heeft de verantwoording over de Arubaanse studenten met een studielening van het land Aruba. Deze afdeling verzorgt de opvang van de Arubaanse studenten die in Nederland komen studeren, de betaling van hun maandelijkse lening, hun collegegeld en verzekering. Elke regio in Nederland heeft een mentor die toezicht heeft over een bepaald aantal studenten. Website: http://www.arubahuis.nl/afdelingen/onderwijs E-mail: onderwijs@arubahuis.nl Colofon Agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten (BPR) Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Postbus 10451 2501 hl Den Haag www.bprbzk.nl Januari 2015 b-26317
Informashon pa studiantenan di Aruba, Kòrsou, Sint Maarten i Hulanda Karibense pa inskripshon den Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP) Promé ku bo por bai studia na Hulanda, mester regla un ke otro asuntu. Un di e asuntunan ta e inskripshon den e atministrashon básiko di datonan personal (In Dutch: Basisregistratie Persoonsgegevens - BRP). Si bo ke bai studia na Hulanda, bo mester inskribí bo mes na e munisipio na Hulanda kaminda bo ta bai biba. Den e boletin aki nos lo duna algun tep pa laga e inskripshon na Hulanda kana mas fásil. Kitamentu di nòmber for di PIVA Promé ku bo biaha pa Hulanda, bo mester kita bo nòmber for di e registro sivil kaminda bo ta biba. Kitamentu di nòmber for di e registro di datonan personal (na hulandes: persoonsinformatievoorziening PIVA) ta un kondishon pa por inskribí bo mes den BRP. Un di e dokumentonan ku bo tin ku entregá ora bo ta inskribí bo mes den BRP ta e notifikashon di mudansa komo komprobante di kitamentu di nòmber ku bo ta risibí na momentu ku bo kita bo nòmber. Ta importante pa bo indiká ora bo ta bai biaha na kua munisipio bo ta bai biba na Hulanda i ku ora bo establesé bo mes na Hulanda bo inskribí bo mes realmente na e munisipio ei. Si bo disidí pa inskribí bo mes na un otro munisipio ku esun ku bo a indiká ora bo tabata bai biaha, esaki por trese kuné ku e inskripshon den BRP por tarda, ku konsekuensia ku lo konsedé i entregá e number di servisio sivil (na hulandes: burgerservicenummer (BSN)) mas lat. Pa bo por risibí finansiamentu di estudio na Hulanda i pa bo sera un seguro kontra di malesa bo mester disponé di un BSN. Inskripshon den BRP: kon i kua dokumento Ta rekomendabel pa bo buska informashon delantá, por ehèmpel mediante e wèpsait di e munisipio, tokante kon e inskripshon den BRP ta reglá na e munisipio kaminda bo ta bai biba. Por ehèmpel, mester traha un afsprak i kua dokumentonan bo mester entregá na momentu ku bo bai inskribí bo mes? Por ehèmpel tin munisipionan kaminda tin dianan figo òf afspraknan apart den kasonan sivil i públiko pa inskripshon den BRP di studiantenan ku ta bini for di Hulanda Karibense. Ademas sierto instituto di enseñansa a traha palabrashon ku munisipionan tokante di dianan spesial di inskripshon. Mira mas aleu. Na momentu ku bo ta bai inskribí bo mes den BRP na un munisipio bo mester entregá e siguiente dokumentonan: Pasaporte (pa por establesé bo identidat); Komprobante di mudansa (risibí for di e departamentu di registro sivil na e isla kaminda bo a kita bo nòmber); Komprobante di e direkshon na Hulanda (por ehèmpel un kopia di e kontrato di hür òf un karta firmá i un kopia di e sédula di e miembro di famia ku ta deklará ku por lo pronto bo por biba serka dje); Tambe posibel: puntra esaki basta tempu adelantá na e munisipio kaminda bo ta bai biba: Sertifikado di nasementu (sierto munisipio ta pidi bo pa bo sertifikado di nasementu). Puntra adelantá na e munisipio ta pidi e sertifikado aki ora di inskribí bo. Tuma nota: si bo no a nase na e isla for di kua bo ta bai biaha, ta bon pa bo apliká pa un sertifikado di nasementu (di eksterior) na tempu i pa bo laga tradusí esaki si ta nesesario i pa bo laga legalisá esaki, si ta nesesario, òf laga pone un stèmpel di apostille (legalisashon) riba esaki. Dianan speshal di inskripshon na munisipionan Tantu munisipionan komo diferente institutonan edukashonal ta organisá dianan speshal di inskripshon riba kua studiantenan por inskribí nan mes den BRP. E provishonnan aki ta varia pa kada munisipio òf instituto edukashonal. Ku otro palabra, si bo mes tin ku bai inskribí bo mes na e munisipio ta dependé di e munisipio kaminda bo ta bai biba i di e instituto edukashonal kaminda bo ta bai studia. Si bo ta bai un dia spesial di inskripshon kaminda bo por laga inskribí bo mes den BRP, e ora ei no ta nesesario mas pa traha un afsprak na e munisipio. Dianan estudiantil di e institutonan edukashonal For di na kas lo bo a inskribí bo mes kaba na un instituto edukashonal. Ta bon pa bo buska informashon adelantá, por ehèmpel mediante e wèpsait di e instituto edukashonal, si nan ta ofresé guia na ora di inskripshon na Hulanda. Por ehèmpel ta organisá dianan speshal estudiantil kaminda diferente instansianan ta presente, manera e departamentu di asuntunan sivil i públiko pa inskripshon den GBA. Naturalmente bo por akudí tambe pa mas informashon na e organisashonnan i personanan menshoná aki bou.
Puntonan di kontakto pa Aruba, Kòrsou i St. Maarten i Hulanda Karibense Na kada isla tin un persona di kontakto na e departamentu di registro sivil ku por duna studiantenan informashon tokante inskripshon den BRP i e dokumentonan ku ta nesesario pa hasi esaki: Aruba: Marguerite.Nouel@aruba.gov.aw and Mayra.Orman@aruba.gov.aw Curaçao: info.bsbv@gobiernu.cw St. Maarten: burgerzakensxm@sintmaartengov.org Bonaire: dmartinus@bonairegov.com St. Eustatius: census.office@statiagov.com Saba: censusmail@sabagov.nl, julieta.woods@sabagov.nl Informashon i lenknan balioso: Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Informashon pa studiantenan di Hulanda Karibense: http://duo.nl/particulieren/mbo-er/buitenland/aanvragen-vanuitde-voormalige-antillen.asp Stichting Studiefinanciering Curaçao (SSC) ta un instituto enkargá ku dunamentu di finansiamentu di estudio pa studia na un institushon na nivel di MBO, HBO òf WO na Kòrsou i Hulanda. Tambe e ta enkargá ku dunamentu di un kompensashon pa sigui estudio avansá (voortgezet onderwijs). Website: http://www.ssc.cw E-mailadres: info@ssc.cw St. Maarten Students Support Services (S4); S4 ta sostené i guia studiantenan prosedente di St. Maarten ku ta bai studia na Hulanda ku un finansiamentu di estudio di e pais St. Maarten. Tambe S4 ta duna guia i sosten na studiantenan prosedente di Hulanda Karibense ku ta bini na remarke pa un gratifikashon inisial di RCN-Studiefinanciering i ku espesífikamente a apliká pa guia i/o servisio di alohamentu. Website: http://www.s4foundation.nl/ E-mailadres: info@s4foundation.nl Petishon formulario di finansiamentu di estudio: http://duo.nl/images/8413a-011invuldef%20aanvraag%20 Aruba%2C%20Cura%C3%A7ao%2C%20StMaarten_tcm7-48115.pdf Rijksdienst Caribisch Nederland Informashon tokante entre otro gratifikashon inisial. E gratifikashon inisial ta pa kubri pasashi, vestuario i medionan (tur loke ta nesesario pa e biahe i estadia na Hulanda), muebel, transishon i guia na Hulanda. E gratifikashon inisial ta konsistí di un beka di prestashon (na hulandes: prestatiebeurs) i un fiansa. Website: http://www.rijksdienstcn.com/ E-mailadres: info@rijksdienstcn.com Arubahuis Departamentu di Enseñansa di Arubahuis tin e responsabilidat riba studiantenan di aruba ku tin un fiansa di estudio di e pais Aruba. E departamento aki ta sòru pa risibí studiantenan Arubano ku ta bin studia na Hulanda, pago mensual di nan fiansa, nan sèn di skol i nan seguro. Kada region na Hulanda tin un mentor ku ta supervisá un sierto kantidat di studiante. Website: http://www.arubahuis.nl/afdelingen/onderwijs E-mailadres: onderwijs@arubahuis.nl Stichting Studiefinanciering Curaçao: Colofon Agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten (BPR) Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Postbus 10451 2501 hl Den Haag www.bprbzk.nl Januari 2015 b-26317
Informacion pa studiantenan di Aruba, Corsou, Sint Maarten y Hulanda Caribense pa inscripcion den Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP) Prome cu bo por bay studia na Hulanda, mester regla un ke otro asunto. Un di e asuntonan ta e inscripcion den e administracion basico di datonan personal (In Dutch: Basisregistratie Persoonsgegevens - BRP). Si bo kier bay studia na Hulanda, bo mester inscribi bo mes na e municipio na Hulanda caminda bo ta bay biba. Den e boletin aki nos lo duna algun tip pa laga e inscripcion na Hulanda cana mas facil. Kitamento di nomber for di PIVA Prome cu bo biaha pa Hulanda, bo mester kita bo nomber for di e registro civil caminda bo ta biba. Kitamento di nomber for di e registro di datonan personal (na Hulandes: persoonsinformatievoorziening PIVA) ta un condicion pa por inscribi bo mes den BRP. Un di e documentonan ku bo tin cu entrega ora bo ta inscribi bo mes den BRP ta e notificacion di mudansa como comprobante di kitamento di nomber cu bo ta ricibi na momento cu bo kita bo nomber. Ta importante pa bo indica ora bo ta bay biaha na cua municipio bo ta bay biba na Hulanda y cu ora bo establece bo mes na Hulanda bo inscribi bo mes realmente na e municipio ey. Si bo dicidi pa inscribi bo mes na un otro municipio cu esun cu bo a indica ora bo tabata bay biaha, esaki por trece cun e cu e inscripcion den BRP por tarda, cu consecuencia cu lo concede y entrega e number di servicio civil (na Hulandes: burgerservicenummer (BSN)) mas laat. Pa bo por ricibi financiamento di estudio na Hulanda y pa bo cera un seguro contra di malesa bo mester dispone di un BSN. Inscripcion den BRP: con y cua documento Ta recomendabel pa bo busca informacion delanta, por ehempel mediante e website di e municipio, tocante con e inscripcion den BRP ta regla na e municipio caminda bo ta bay biba. Por ehempel, mester traha un afspraak y cua documentonan bo mester entrega na momento cu bo bay inscribi bo mes? Por ehempel tin municipionan caminda tin dianan fiho of afspraaknan apart den casonan civil y publico pa inscripcion den BRP di studiantenan cu ta bini for di Hulanda Caribense. Ademas cierto instituto di enseñansa a traha palabracion cu municipionan tocante di dianan special di inscripcion. Mira mas aleu. Na momento cu bo ta bay inscribi bo mes den BRP na un municipio bo mester entrega e siguiente documentonan: Paspoort (pa por establece bo identidad); Comprobante di mudansa (ricibi for di e departamento di registro civil na e isla caminda bo a kita bo nomber); Comprobante di e direccion na Hulanda (por ehempel un copia di e contracto di huur of un carta firma y un copia di e cedula di e miembro di famia cu ta declara cu por lo pronto bo por biba cerca dje); Tambe posibel: puntra esaki basta tempo adelanta na e municipio caminda bo ta bay biba: Certificado di nacemento (cierto municipio ta pidi bo pa bo certificado di nacemento). Puntra adelanta na e municipio si ta pidi e certificado aki ora di inscribi bo. Tuma nota: si bo no a nace na e isla for di cua bo ta bay biaha, ta bon pa bo aplica pa un certificado di nacemento (di exterior) na tempo y pa bo laga traduci esaki si ta necesario y pa bo laga legalisa esaki, si ta necesario, of laga pone un stempel di apostille (legalisacion) riba esaki. Dianan special di inscripcion na municipionan Tanto municipionan como diferente institutonan educacional ta organisa dianan special di inscripcion riba cua studiantenan por inscribi nan mes den BRP. E provisionnan aki ta varia pa cada municipio of instituto educacional. Cu otro palabra, si bo mes tin cu bay inscribi bo mes na e municipio ta depende di e municipio caminda bo ta bay biba y di e instituto educacional caminda bo ta bay studia. Si bo ta bay un dia special di inscripcion caminda bo por laga inscribi bo mes den BRP, e ora ey no ta necesario mas pa traha un afspraak na e municipio. Dianan estudiantil di e institutonan educacional For di na cas lo bo a inscribi bo mes caba na un instituto educacional. Ta bon pa bo busca informacion adelanta, por ehempel mediante e website di e instituto educacional, si nan ta ofrece guia na ora di inscripcion na Hulanda. Por ehempel ta organisa dianan special estudiantil caminda diferente instancianan ta presente, manera e departamento di asuntonan civil y publico pa inscripcion den GBA. Naturalmente bo por acudi tambe pa mas informacion na e organisacionnan y personanan menciona aki bou.
Puntonan di contacto pa Aruba, Corsou y St. Maarten y Hulanda Caribense Na cada isla tin un persona di contacto na e departamento di registro civil cu por duna studiantenan informacion tocante inscripcion den BRP y e documentonan cu ta necesario pa haci esaki: Aruba: Marguerite.Nouel@aruba.gov.aw i Mayra.Orman@aruba.gov.aw Corsou: info.bsbv@gobiernu.cw St. Maarten: burgerzakensxm@sintmaartengov.org Boneiro: dmartinus@bonairegov.com St. Eustatius: census.office@statiagov.com Saba: censusmail@sabagov.nl, julieta.woods@sabagov.nl Informacion y linknan valioso: Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Informacion pa studiantenan di Hulanda Caribense: http://duo.nl/particulieren/mbo-er/buitenland/aanvragen-vanuitde-voormalige-antillen.asp Stichting Studiefinanciering Curaçao: Stichting Studiefinanciering Curaçao (SSC) ta un instituto en kargá ku dunamentu di finansiamentu di estudio pa studia na un institushon na nivel di MBO, HBO òf WO na Kòrsou i Hulanda. Tambe e ta enkargá ku dunamentu di un kompensashon pa sigui estudio avansá (voortgezet onderwijs). Website: http://www.ssc.cw E-mailadres: info@ssc.cw St. Maarten Students Support Services (S4); S4 ta sostené i guia studiantenan prosedente di St. Maarten ku ta bai studia na Hulanda ku un finansiamentu di estudio di e pais St. Maarten. Tambe S4 ta duna guia i sosten na studiantenan prosedente di Hulanda Karibense ku ta bini na remarke pa un gratifikashon inisial di RCN-Studiefinanciering i ku espesífikamente a apliká pa guia i/o servisio di alohamentu. Website: http://www.s4foundation.nl/ E-mailadres: info@s4foundation.nl Peticion formulario di financiamento di estudio: http://duo.nl/images/8413a-011invuldef%20aanvraag%20 Aruba%2C%20Cura%C3%A7ao%2C%20StMaarten_tcm7-48115.pdf Rijksdienst Caribisch Nederland Informacion tocante entre otro gratificacion inicial. E gratificacion inicial ta pa cubri pasashi, vestuario y medionan (tur loke ta necesario pa e biahe y estadia na Hulanda), muebel, transicion y guia na Hulanda. E gratificacion inicial ta consisti di un beca di prestacion (na Hulandes: prestatiebeurs) y un fiansa. Website: http://www.rijksdienstcn.com/ E-mailadres: info@rijksdienstcn.com Arubahuis Departamentu di Enseñansa di Arubahuis tin e responsabilidat riba studiantenan di aruba ku tin un fiansa di estudio di e pais Aruba. E departamento aki ta sòru pa risibí studiantenan Arubano ku ta bin studia na Hulanda, pago mensual di nan fiansa, nan sèn di skol i nan seguro. Kada region na Hulanda tin un mentor ku ta supervisá un sierto kantidat di studiante. Website: http://www.arubahuis.nl/afdelingen/onderwijs E-mailadres: onderwijs@arubahuis.nl Colofon Agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten (BPR) Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Postbus 10451 2501 hl Den Haag www.bprbzk.nl Januari 2015 b-26317
Information for students from Aruba, Curacao, St. Maarten and the Caribbean Netherlands for registration in the Basisregistratie persoonsgegevens (BRP) Before a student can study in the Netherlands, a number of things have to be arranged. One of those things is the registration in the Basic Municipal Registry (In Dutch: Basisregistratie Persoonsgegevens - BRP). If you want to study in the Netherlands, you have to register in the municipality in the Netherlands where you will live. In this bulletin we give some suggestions to make this registration in the Netherlands easier. Deregistration PIVA Before you leave for the Netherlands, you should deregister yourself from the Personal Information Department (In Dutch: persoonsinformatievoorziening - PIVA administration) at civil registry of the island where you live. Deregistration from the PIVA (in Dutch: PIVA) is a condition to be registered in the BRP. One of the documents you need to submit when you register in the BRP, is a moving notice (proof of deregistration) that will be handed over to you when you deregister. It is important that you indicate when you depart, in which municipality you will live in the Netherlands, and that you register in that municipality when you establish yourself in the Netherlands. If you decide to register in another municipality than the one specified at departure, this will lead to a few weeks of delay in registration in the BRP, whereby the conceding and the granting of the citizen service number (burgerservicenummer - BSN) will take place later. To obtain a student grant and health care insurance it is necessary that you have a BSN. Registration BRP It is advisable to inquire in advance, for example through the website of the municipality, about how the registration in the BRP in the municipality is organized. For example, should an appointment be made and which documents should be submitted at the registration? Some municipalities have fixed days or separate appointments with civil affairs/public affairs for registration of students from the Caribbean Netherlands in the BRP. Besides, some educational institutes have agreements with the municipalities about special registering dates. Read more about this further in this bulletin. When registering in the BRP at the municipality you have to submit the following documents: Passport (for the determination of the identity); Moving notice (received from the Department of Civil Registry on the island where you are deregistered); Proof of address in the Netherlands (e.g. a copy of the lease or a letter with signature and a copy of the ID card of a family member which proves that you can live there for some time); Optional: find out about this well in advance after the municipality where you will live: Birth certificate (some municipalities request you to submit a copy of the birth certificate). Please note that if you were not born on the island from which you will depart, you would do well to apply for a (foreign) birth certificate timely and, if necessary, have it translated and, if necessary, legalize it or have it stamped with an apostille (legalization). Special registration days of municipalities Both municipalities and educational institutes organize special registration days where students can register in the BRP. These services may vary among municipalities, but also among educational institutes. So whether you have to go to municipality to register depends on the municipality where you will live and the educational institute where you will be studying. If you go to a special registration day where you can register in the BRP, it is not necessary anymore to make an appointment with the municipality. Student Days of educational institutes You may already have arranged the registration at the educational institute. Inquire timely, for example through the website of the educational institute, if they offer guidance with the registration in the BRP in the Netherlands. Special student days are organized where several departments (government agencies) are present, such as civil affairs/public affairs for registration in the BRP. Of course you can approach the organizations and individuals listed below for information.
Points of contact on Aruba, Curaçao and St. Maarten and the Caribbean Netherlands On each of the islands there is a contact person in the public administration who can give students information about registration in the BRP and the documents that are required: Aruba: Marguerite.Nouel@aruba.gov.aw and Mayra.Orman@aruba.gov.aw Curaçao: info.bsbv@gobiernu.cw St. Maarten: burgerzakensxm@sintmaartengov.org Bonaire: dmartinus@bonairegov.com St. Eustatius: census.office@statiagov.com Saba: censusmail@sabagov.nl, julieta.woods@sabagov.nl Useful information and links Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Information for students from Caribbean Netherlands: http://duo.nl/particulieren/mbo-er/buitenland/aanvragen-vanuitde-voormalige-antillen.asp Stichting Studiefinanciering Curaçao: Stichting Studiefinanciering Curaçao (SSC) is an institution responsible for providing students to follow a vocational, college or university education on Curaçao and the Netherlands. Is also responsible for providing an allowance for attending secondary school. Website: http://www.ssc.cw E-mail address: info@ssc.cw St. Maarten Students Support Services (S4); S4 supports and guides students from St. Maarten who study in the Netherlands with a grant of the country St. Maarten. S4 also provides guidance and support to students from the Caribbean Netherlands eligible for the start-up allowance of the RCN- Studiefinanciering and who have specifically requested guidance and/or accommodation services. Website: http://www.s4foundation.nl/ E-mail address: info@s4foundation.nl Application Form student grants: http://duo.nl/images/8413a-011invuldef%20aanvraag%20 Aruba%2C%20Cura%C3%A7ao%2C%20StMaarten_tcm7-48115.pdf Rijksdienst Caribisch Nederland Information regarding, among others, the start-up allowance. The start-up allowance is intended to pay the travel, equipment (everything necessary for the trip and stay in the Netherlands), furnishings, bridging and guidance in the Netherlands. The start-up allowance consists of a performance grant and a loan. Website: http://www.rijksdienstcn.com/ E-mail address: info@rijksdienstcn.com Arubahuis The Education Department of the Arubahuis is responsible for the Aruban students with a student loan of the country Aruba. This department is responsible for the care of the Aruban students coming to study in the Netherlands, the payment of their monthly loans, tuition and insurance. Each region in the Netherlands has a mentor who has supervision over a certain number of students. Website: http://www.arubahuis.nl/afdelingen/onderwijs E-mail address: onderwijs@arubahuis.nl Colofon Personal Records and Travel Documents Agency Ministry of the Interior and Kingdom Relationships P.O. box 10451 2501 hl the Hague www.bprbzk.nl January 2015 b-26317