Jury tafel activiteiten in Hupprog (wijzigingen en tijden invoer) Op de dag van de wedstrijd geven ploegleiders indien relevant afmeldingen/ wijzigingen door tot uiterlijk 15 minuten voor aanvang van de wedstrijd. Er zijn 4 soorten wijzigingen, namelijk; a. Zwemmer wordt afgemeld en er is geen vervanging. b. Zwemmer wordt afgemeld en er is wel vervanging. c. Zwemmer wordt gedeeltelijk afgemeld en er is geen vervanging. d. Zwemmer wordt gedeeltelijk afgemeld en er is vervanging. Wijzigingen worden in hupprog verwerkt via het scherm Wijzigingen doorvoeren. Om in dit scherm te komen handelt u als volgt; 1. Start hupprog. Klik knop <Wedstrijden> aan. Klik op knop <Zoek>. Klik in blauw/witte venster < Sorteren op datum> aan. Kies je wedstrijd en klik vervolgens op <OK>. Je bent nu in het hoofdmenu van de relevante wedstrijd. 2. Klik vanuit het hoofdmenu van de wedstrijd op de knop <Programma> en vervolgens op de knop <Wijzigingen>. Je bent nu in het scherm Wijzigingen doorvoeren. Verwerking van bovengenoemde 4 soorten wijzigingen wordt hieronder beschreven. Opmerking: WACHT met het aanklikken van de knop <verwerken> onder in het scherm Wijzigingen doorvoeren tot alle wijzigingen zijn ingebracht. Als je namelijk <verwerken> aanklikt kan je nadien de wijziging niet meer herstellen/ veranderen!!!) a. Soort a (Zwemmer wordt afgemeld en er is geen vervanging) gemeld. b. Soort b (Zwemmer wordt afgemeld en er is wel vervanging) NB. De volgorde van de hieronder genoemde handelingen kan niet worden omgedraaid. Eerst moet altijd de betreffende zwemmer ziek gemeld worden. In een nieuwe 1 van 5
wijzigingsregel wordt een vervanger benoemd voor individuele nummers. gemeld. Open nu een volgende regel. Selecteer weer de te wijzigen zwemmer (Marcel), klik daarna op <Vervangen door>, kies in trekmenu het nummer waarin Marcel vervangen wordt (prog.nr. 51) en selecteer in het trekmenu <Startnr.> de zwemmer die hem (Marcel) vervangt. In dit geval is Maurits Brandt als vervanger geselecteerd. Indien de zwemmer (Marcel) ook op een ander individueel nummer vervangen wordt, opent u een nieuwe regel. Selecteer weer de te wijzigen zwemmer (Marcel), klik daarna op <Vervangen door>, kies in trekmenu het nummer waarin Marcel vervangen wordt etc. c. Soort c (Zwemmer wordt gedeeltelijk afgemeld en er is geen vervanging) gemeld. Verwijder nu het vinkje bij <Hele wedstrijd of alleen in Prognr.> en selecteer in het trekmenu het prog.nr. waarvoor afgemeld wordt (in dit geval prog.nr. 51) d. Soort d (Zwemmer wordt gedeeltelijk afgemeld en er is vervanging) Klik het vakje <Vervangen door> aan. Verwijder nu het vinkje bij <Hele wedstrijd of alleen 2 van 5
in Prognr.> en selecteer in het trekmenu het prog.nr. waarvoor een vervanging is (in dit geval prog.nr. 51). Selecteer vervolgens in het trekmenu <Startnr.> de zwemmer die hem (Marcel) vervangt. In dit geval is Maurits Brandt als vervanger geselecteerd. Wijzigingen in estafettes: a. Indien de bezetting van een estafette gewijzigd moet worden, wordt dit gedaan in het scherm Wijzigingen doorvoeren. (U bereikt dit scherm door vanuit het hoofdmenu van de wedstrijd te klikken op de knop <Programma> en vervolgens op de knop <Wijzigingen>). Klik vanuit dit scherm rechtsonder de knop <Estafettes> aan. U krijgt dan onderstaand beeld te zien. Klik aan de linkerzijde de vereniging aan (grijze blokje) en daarna de knop <Ploegleden>. U ziet dan onderstaand beeld. Klik in het blauwe menu de zwemmer aan die niet mee doet en selecteer via het trekmenu de zwemmer die als vervanger optreedt. Klik vervolgens op de knop <terug> etc. Hiermee is de aanpassing gereed. b. Indien een estafette team vervalt dan dient dit plaats te vinden in het scherm Wijzigingen doorvoeren. (U bereikt dit scherm door vanuit het hoofdmenu van de wedstrijd te klikken op de knop <Programma> en vervolgens op de knop <Wijzigingen>). Klik vanuit dit scherm rechtsonder de knop <Estafettes> aan. 3 van 5
U krijgt dan onderstaand beeld te zien. Klik aan de linkerzijde de vereniging aan (grijze blokje) en daarna de knop <Ziek> onder in het scherm. U ziet dan als resultaat onderstaand beeld (ZK voor ZOB 66). Klik vervolgens op de knop <terug> etc. Hiermee is de aanpassing gereed. Opnemen van zwemmer, die niet in opstelling programma vermeld is: Het kan voorkomen dat een zwemmer niet in de opstelling staat en ook niet via het trekmenu startnummer is terug te vinden. In dit geval typt u gewoon het startnummer in van deze zwemmer en verschijnt onderstaand plaatje. Vul nu verder de naam en geslacht (Man/Vrouw) in en klik op de knop <Terug> en handel verder volgens de hiervoor beschreven wijzigingen van soort b en d. 4 van 5
Invoeren gezwommen tijden in HUPPROG: Om tijden in te voeren start u vanuit het hoofdmenu van de wedstrijd. Klik vervolgens op de knop <Uitslag>. Klik daarna onder programma 1 uiterst rechts knop <tijden> in. Voer vervolgens tijden en eventuele diskwalificaties in (NB. Tijd invoervelden mogen nooit leeg zijn. Er dient minimaal een getal nul ingevuld te zijn. Let ook op gebruik punt/ komma. Slechts 1 van de 2 werkt). De rest wijst zich vanzelf. Uitprinten uitslaglijsten: Voor het ondertekenen van de uitslaglijsten door de scheidsrechter dient na elke afgewerkte pagina van het wedstrijdprogramma een print-out gemaakt te worden. Dit gaat als volgt; Ervan uitgaande dat u op dit moment tijden aan het registreren bent in de pagina Tijden, klikt u op de knop <Terug>. U komt dan in het scherm Uitslag. Onder in dit scherm ziet u onderstaand plaatje. Vul hier de programma nummers in waarvan u een uitslaglijst wilt hebben (in dit voorbeeld van 1 tot 5) en klik op de knop <Printen>. Wilt u na deze actie weer tijden registreren, klik dan rechts op het grijze knopje <tijden> bij de programma regel waar u tijden wilt in voeren. Voornoemde handelingen herhalen zich verder naar behoefte. Voorbeeld juryblad invullen: Let hier op t.a.v. notatie wijze <klokken> tijden! 5 van 5