CB Online Verslaglegging

gebruikershandleiding Uitgeverij CB Online Verslaglegging Informatie over o.a. Verslaglegging Management informatie

Inhoudsopgave 1. Algemeen 1.1. Verslaglegging, Managementinformatie en Marktinformatie via CB Online 5 2. Tabblad Dashboard 6 2.1.1. Doel subtabblad titel 6 2.1.3. Een praktijkvoorbeeld 7 3. Tabblad Print 8 3.1. Subtabblad Advies 8 3.1.1. Doel subtabblad advies 8 3.1.2. subtabblad advies 8 3.1.3. Uitgesloten titels weergeven 9 3.1.4. Standaardsortering 9 3.1.5. Een praktijkvoorbeeld 9 3.2. Subtabblad Productie 10 3.2.1. Doel subtabblad productie 10 3.2.2. Subtabblad productie 10 3.2.3.Een praktijkvoorbeeld 11 4. Tabblad Voorraad 13 4.1. Subtabblad inslag 13 4.1.1. Doel subtabblad inslag 13 4.1.2. Subtabblad inslag 13 4.1.3. Een praktijkvoorbeeld 14 4.2. Subtabblad Dag 15 4.2.1. Doel subtabblad dag 15 4.2.2. Subtabblad dag 15 4.2.3. Standaardsortering 16 4.2.4. Sortering wijzigen 16 4.2.5. Een praktijkvoorbeeld 17 4.3. Subtabblad Maand 19 4.3.1. Doel subtabblad maand 19 4.3.2. Subtabblad maand 19 4.3.3. Een praktijkvoorbeeld 21 5. Tabblad Verkoop 23 5.1. Subtabblad verwacht 23 5.1.1. Doel subtabblad verwacht 23 5.1.2. Subtabblad verwacht 23 5.1.3. Een praktijkvoorbeeld 24 5.2. Subtabblad Uitgever 25 5.2.1. Doel subtabblad Uitgever 25 5.2.2. Subtabblad uitgever 25 5.2.3. Een praktijkvoorbeeld 26 5.3. Subtabblad derden (inzicht in verkoop van derden) 28 5.3.1. Doel subtabblad derden (inzicht in verkoop van derden) 28 5.3.2. Subtabblad derden 28 5.3.3. Een praktijkvoorbeeld 29 5.4. Verkoop Derden - Machtigen van derden (geef inzicht van uw verkoop aan derden) 30 5.4.1. Een praktijkvoorbeeld 30 5.5. Subtabblad Analyse 32 5.5.1. Doel subtabblad analyse 32 5.5.2. Subtabblad analyse 32 2 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5.5.3.Een praktijkvoorbeeld 33 5.6. Subtabblad Retour 35 5.6.1. Doel subtabblad retour 35 5.6.2. Subtabblad retour 35 5.6.3. Een praktijkvoorbeeld 36 5.7. Subtabblad Afnemer 38 5.7.1. Doel subtabblad afnemer 38 5.7.2. Subtabblad afnemer 38 5.7.3. Een praktijkvoorbeeld 39 5.8. Subtabblad e-book 40 5.8.1. Doel subtabblad e-book 40 5.8.2. Subtabblad e-book 40 5.8.3. een praktijkvoorbeeld 40 6. Tabblad Markt 42 6.1. Subtabblad NURlijst 42 6.1.1. Doel subtabblad NURlijst 42 6.1.2. Subtabblad NURlijst 42 6.1.3. Een praktijkvoorbeeld 43 7. Financieel 44 7.1. Subtabblad afdrachten 44 7.1.1. Doel subtabblad afdrachten 44 7.1.2. Subtabblad afdrachten 44 7.1.3. Een praktijkvoorbeeld 45 7.2. Subtabblad Distributiekosten 47 7.2.1. Doel subtabblad distributiekosten 47 7.2.2. Subtabblad distributiekosten 47 7.2.3. Een praktijkvoorbeeld 48 8. Tabblad Downloads 50 8.1. Subtabblad verslaglegging 50 8.1.1. Doel subtabblad verslaglegging 50 8.1.2. Subtabblad verslaglegging 50 8.1.3. Downloaden rapport 51 8.1.4. Een praktijkvoorbeeld 52 8.2. Subtabblad managementinformatie 53 8.2.1. Doel subtabblad managementinformatie 53 8.2.2. Subtabblad managementinformatie 53 8.2.3. Een praktijkvoorbeeld 54 9. Definitielijst CB Online Verslaglegging, Management- &Marktinformatie 55 9.1. Voorraad inslag 55 9.2. Voorraad dag 56 9.3. Voorraad maand 57 9.4. Verkoop Verwacht 58 9.5. Verkoop uitgever 59 9.6. Verkoop Analyse 60 9.7. Verkoop Retour 61 9.8. Verkoop Afnemer 62 9.8.1. Verkoop Afnemer (Kalender) 62 9.8.2. Verkoop Afnemer (TVWC + VOS) 63 9.8.3. Verkoop Afnemer (TOP 10) 64 9.9. Markt - Nurlijst 65 9.10. Afdrachten 66 9.11. Distributiekosten 67 3 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

9.12. Downloads verslaglegging / managementinformatie 68 10. Bijlage 69 10.1.1. Filtermogelijkheden 69 10.1.2. Filtermogelijkheden in tabblad dashboard 69 11. Systeemvereisten 75 4 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

1. Algemeen 1.1. Verslaglegging, Managementinformatie en Marktinformatie via CB Online CB biedt met CB Online een snelle en gebruiksvriendelijke manier van online uitwisseling van gegevens en informatie met uitgevers. Samen met Verslaglegging, Management- & Marktinformatie voor de inhoudelijke informatie beschikt de uitgever daarmee over een compleet informatiepakket. Het betreft de volgende informatiediensten: Verslaglegging Uitgeverij CB Online Managementinformatie CB Online Marktinformatie Belangrijke aandachtspunten bij de ontwikkeling zijn de flexibiliteit en overzichtelijkheid, en een verdere uitdieping van beschikbare informatie. Maar voor alles: praktisch toepasbaar en gericht op gebruiksgemak. De drie nieuwe informatiediensten bieden de volgende mogelijkheden: Via Verslaglegging Uitgeverij krijgt elke uitgever de beschikking over de tabbladen dashboard, print,voorraad,verkoop, financieel en download, deze maken deel uit van de standaard distributieverlening. (integrale dienstverlening) CB Online Managementinformatie geeft via het subtabblad verkoop analyse / afnemer extra informatie over uw verkoop met inzicht in de gemaakte distributiekosten per afnemers(groep) (additionele dienstverlening) CB Online Marktinformatie biedt per NUR - voor zover de uitgever hierin actief is - informatie over de verkopen van CB en het aandeel van de uitgever daarin. (additionele dienstverlening) P r o d u c t e n Verslaglegging Management informatie Markt informatie dashboard print voorraad verkoop markt financieel downloads dashboard advies inslag verwacht nurlijst afdrachten verslaglegging productie dag uitgever Distributie- Management kosten informatie maand derden analyse retour afnemer e-book 5 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

2. Tabblad Dashboard 2.1.1. Doel subtabblad titel Het subtabblad titel in dashboard heeft als doel grafisch in één oogopslag inzicht te geven in verkoopinformatie van titels. Welke trends zijn er voor bepaalde titels. Lopen mijn verkopen op schema t.o.v. voorgaand jaar 2.1.2. Subtabblad titel Het subtabblad titel is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport en grafieken. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 2.1.3.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 6 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

2.1.3. Een praktijkvoorbeeld Lopen mijn verkopen op schema ten opzicht van voorgaande jaren? In één oogopslag kunt u dit terugvinden in Dashboard 7 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

3. Tabblad Print 3.1. Subtabblad Advies 3.1.1. Doel subtabblad advies In het subtabblad advies treft u een overzicht aan waarin automatisch titels van uw uitgeverij gemeld worden die gezien hun omloopsnelheid juist voor CB Print on Demand in aanmerking komen. Wanneer u in dit overzicht op deze betreffende titel klik wordt u automatisch gelinkt naar het CB Print on Demand scherm in CB Online Uitgever waar u direct kunt berekenen wat de productiekostprijs en het rendement zal zijn (bij Centraal Depot condities). In ditzelfde scherm kunt u alle gegevens en bestanden aan ons doorgeven om betreffende titel daadwerkelijk voor CB Print on Demand beschikbaar te maken. Zie handleiding CB Online Uitgever. 3.1.2. subtabblad advies Het subtabblad advies is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 3.1.5.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 8 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

3.1.3. Uitgesloten titels weergeven - Uitgesloten titels weergeven Indien u ook uw voor POD uitgesloten titels wilt tonen kruist u dit vakje aan. Titels uitsluiten voor POD-advies Of een titel in aanmerking komt voor POD wordt automatisch bepaald op grond van diverse criteria. Het kan zijn dat u beoordeelt dat het gegenereerde advies niet juist is. U kunt dan in het POD-scherm in CB Online Uitgever (zie de handleiding aldaar) aangeven dat betreffende titel niet meer geselecteerd hoeft te worden voor het POD-advies. In het adviesscherm worden de door u uitgesloten titels standaard niet getoond. Indien u deze wel wilt tonen, kruist u het betreffende vakje aan. In de Excel-download van de lijst worden standaard alle titels opgenomen en wordt in de laatste kolom aangegeven of de titel voor het POD-advies is uitgesloten of niet. 3.1.4. Standaardsortering Standaard wordt er gesorteerd op Aantal Dagen Voorraad (ADV). Aantal Dagen Voorraad = berekend aan de hand van het saldo verkopen van de afgelopen 4 weken en de huidige vrij beschikbare voorraad 3.1.5. Een praktijkvoorbeeld Omzetten van artikel X naar een POD titel Voor meer informatie over het omzetten van uw titels naar een POD titel verwijzen wij u naar de CB Online handleiding welke u kunt aanvragen bij ons team digitale distributie: digitaal@cb-logistics.nl 9 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

3.2. Subtabblad Productie 3.2.1. Doel subtabblad productie Het subtabblad productie heeft als doel om snel en op hoog niveau de productiekosten van uw POD titels weer te geven. In het scherm worden de gegevens weergegeven in aantallen en bedragen in euro s. Middels buttons wordt de mogelijkheid geboden om in te zoomen naar 1 specifieke titel. Bijvoorbeeld door het selecteren van de weergegeven maand kan daarna door titel te selecteren worden ingezoomd naar de productiekosten van POD-titels. Vervolgens wordt het scherm opnieuw opgebouwd waarbij de productiekosten van alle titels binnen de geselecteerde periode worden weergegeven. 3.2.2. Subtabblad productie Het subtabblad productie is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 3.2.3.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 10 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

3.2.3.Een praktijkvoorbeeld Wat zijn mijn productiekosten in de maand januari 2012 voor artikel X? Vul in het filterveld de volgende gegevens in: 1.Titel: Hier kunt u direct het ISBN nummer invullen of u kunt een ISBN opzoeken door middel van de zoekbutton. Indien u gebruikt maakt van de zoekbutton (enkele klik) dan verschijnt onderstaande zoekscherm waar u uw zoekopdracht kunt verfijnen. Dit kan d.m.v. sleutelwoord, ISBN/EAN. 2. Aansluitend selecteer u de gewenste titel en klikt op de button selecteren 3. Maand van t/m In deze pulldown list kunt u aangeven vanaf welke maand en t/m welke maand u de gegevens wilt zien. 4. Aansluitend klikt u op de button tonen. 11 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5. Als resultaat krijgt u het volgende scherm te zien met daarin de productiekosten in de maand januari 2012 voor artikel X: 12 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

4. Tabblad Voorraad 4.1. Subtabblad inslag Het is essentieel dat u zich bij gebruik van dit onderdeel afvraagt: wat wil ik precies weten? Hoe beter u zich bewust bent van wat u wilt weten, hoe effectiever de zoekpoging zal zijn. 4.1.1. Doel subtabblad inslag Het subtabblad inslag biedt de eigenaar inzicht in de artikelen die bij CB worden aangeleverd. U kunt deze lijst gebruiken om te controleren of de leverancier de juiste aantallen op de juiste wijze heeft aangeleverd en gefactureerd. Daarnaast kunt u met behulp van deze lijst uw distributienota controleren. In het scherm worden alleen de inslagen getoond waarvan de artikelontvangst definitief is. Heeft een artikelontvangst deze status nog niet bereikt, dan worden de eventueel al uitgevoerde inslagen nog niet getoond. Van de artikelontvangsten worden de titel, door wie deze is geleverd en een aantal feitelijke gegevens van de inslagen (laatste inslagdatum, aantal exemplaren, de bewerkingen die zijn uitgevoerd, de extra bewerkingskosten en het aantal exemplaren dat is gestickerd) getoond. 4.1.2. subtabblad inslag Het subtabblad inslag is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 4.1.3.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 13 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

4.1.3. Een praktijkvoorbeeld Wat zijn mijn inslagen in de maand maart 2012 voor artikel X? Vul in het filterveld de volgende gegevens in: 1.Titel: gewenste titel en klik op de button zoeken Aansluitend krijgt u het zoekscherm te zien waar u uw zoekopdracht kunt verfijnen. Dit kan d.m.v. sleutelwoord, ISBN en EAN. 2. Aansluitend selecteer u de gewenste titel en klikt op de button selecteren 3. Inslagdatum van t/m Hier vult u de datum in: 01-03-2012 of u selecteert de gewenste datum met de kalender button 4. Inslagdatum t/m: Hier vult u de datum in: 30-03-2012 of u selecteert de gewenste datum met de kalender button. 5. Aansluitend klikt u op de button tonen 6. Als resultaat krijgt u het volgende scherm te zien met daarin de inslagen in de maand maart 2012 voor artikel X: 14 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

4.2. Subtabblad Dag 4.2.1. Doel subtabblad dag Het subtabblad dag heeft als doel snel en overzichtelijk op titel niveau de voorraadstanden en verkopen (inclusief in-nota) per dag weer te geven. Scherm is voornamelijk bedoeld om snellopende titels te kunnen volgen. In het scherm worden de gegevens weergegeven in aantallen. In basis wordt gekeken naar voorraden en verkopen van exemplaren van een titel. 4.2.2. subtabblad dag Het subtabblad dag is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 4.2.5.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. In het scherm is het mogelijk filters aan te brengen op titel, auteur, fondsgroep, imprint, SDV en SLC, en op datum verschenen vanaf en tot en met. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 15 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

Tevens is het mogelijk om in het hoofdscherm voor een maandoverzicht te kiezen. U selecteert de door u gewenste ISBN en klikt op de button maand. Aansluitend krijgt u het maandoverzicht voor deze titel te zien: 4.2.3. Standaardsortering Standaard wordt er gesorteerd op laatste vrije voorraad stand. 4.2.4. Sortering wijzigen U kunt de sortering ook wijzigen. Met behulp van kolomknoppen (enkele klik op de betreffende kolomtekst) kunt u de sortering gemakkelijk veranderen. 16 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

Met de button +5 dagen is het mogelijk om snel te navigeren naar een volgend overzicht van de volgende vijf dagen Met de button -5 dagen is het mogelijk om snel te navigeren naar een volgend overzicht van de vorige vijf dagen 4.2.5. Een praktijkvoorbeeld Wat zijn de titels met de grootste vrije voorraad in fondsgroep 000 die dit jaar verschenen zijn? Vul in het filterveld de volgende gegevens in: 1. verschijningsdatum van: Hier vult u de datum in: 01-01-2012 of u selecteert de gewenste datum met de kalender button 3. Fondsgroep: Selecteer de gewenste fondsgroep uit de pulldown list fondsgroep: 000 17 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

4. Aansluitend klikt u op de button tonen 5. Als resultaat krijgt u het volgende scherm: Omdat default gesorteerd is op voorraad vrij (#), hoeft er niet meer gesorteerd te worden. Wilt u daarna nog sorteren op saldo verkoop: 6. Klik op de kolomkop: saldo verkoop 7. Aansluitend krijgt u het volgende scherm te zien met de titel met de meeste verkopen binnen de selectie 18 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

4.3. Subtabblad Maand 4.3.1. Doel subtabblad maand Het subtabblad maand heeft als doel snel en overzichtelijk op titel niveau de voorraadstanden en verkopen weer te geven. Het rapport is vooral gericht op de langzaam lopende titels. In het scherm worden de gegevens weergegeven in aantallen. In basis wordt gekeken naar voorraden en verkopen van titels. Aan de hand van het aantal dagen voorraad (ADV) kan gekeken worden wat er met de titel moet gebeuren 4.3.2. Subtabblad maand Het subtabblad maand is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. In het scherm is het mogelijk filters (zie praktijkvoorbeeld 4.3.3.) aan te brengen op titel, auteur, fondsgroep, imprint, SDV en SLC, en op datum verschenen vanaf en tot en met. Het scherm heeft geen mogelijkheid tot inzoomen omdat het artikel het laagste detailniveau is. Het scherm ziet er als volgt uit: Tevens is het mogelijk om in het hoofdscherm voor een dagoverzicht te kiezen. 19 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

U selecteert de door u gewenste ISBN en klikt op de button dag Aansluitend krijgt u het dagoverzicht voor deze titel te zien: 20 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

4.3.3.Een praktijkvoorbeeld Wat zijn de titels stadia levenscyclus: verschenen met de meeste vrije voorraad en waarvan de verschijningsdatum 2 jaar terug of eerder is? Vul in het filterveld de volgende gegevens in: 1. verschijningsdatum van: Leeg laten 2. verschijningsdatum t/m: Hier vult u de datum in: 12-04-2010 of u selecteert de gewenste datum met de kalender button 3. Stadium Levenscyclus (SLC): Selecteer de gewenste stadium dienstverlening uit de pulldown list verschenen selecteren 4. Aansluitend klikt u op de button tonen 5. Als resultaat krijgt u het volgende scherm: 6. Om nu het ISBN met de meeste voorraad bovenaan te krijgen klikt u op de kolomkop vrij aantal: 21 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

7. Met als resultaat onderstaand scherm met daarin bovenaan de titel met de meeste vrije voorraad: 22 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5. Tabblad Verkoop 5.1. Subtabblad verwacht Het is essentieel dat u zich bij gebruik van deze applicatie afvraagt: wat wil ik precies weten? Hoe beter u zich bewust bent van wat u wilt weten, hoe effectiever de zoekpoging zal zijn. 5.1.1. Doel subtabblad verwacht Het subtabblad verwacht heeft als doel snel overzichtelijk een financiële verwachting te geven en eventuele herdrukken c.q. nieuwe oplages te bepalen. Om dit te bepalen is er inzicht nodig in de in-nota s (verwachte opbrengsten) en de verwachte retouren (kosten). In het scherm worden de gegevens weergegeven in aantal en euro bedragen. Middels diverse buttons wordt de mogelijkheid geboden om in te zoomen naar een lager detail. U kan bijvoorbeeld door het selecteren van een bepaalde titel inzoomen op deze titel. 5.1.2. subtabblad verwacht Het subtabblad verwacht is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 5.1.3.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. In het scherm is het mogelijk filters aan te brengen en een periode op te geven (context). Nadat naar een lager detail wordt ingezoomd, kan deze context (periode, filter artikel en afnemer) niet meer worden gewijzigd. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 23 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5.1.3. Een praktijkvoorbeeld Ga ik mijn doelstelling halen in de maand september 2012 en wat voor omzet kan ik verwachten voor titels die nog gaan verschijnen? Vul in het filterveld de volgende gegevens in: 1. Van: Vul hier begindatum in: 01-09-2012 2. T/m: Vul hier einddatum in: 30-09-2012 3. Aansluitend klikt u op de button tonen met als resultaat onderstaand scherm 24 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5.2. Subtabblad Uitgever Het is essentieel dat u zich bij gebruik van deze applicatie afvraagt: wat wil ik precies weten? Hoe beter u zich bewust bent van wat u wilt weten, hoe effectiever de zoekpoging zal zijn. 5.2.1. Doel subtabblad Uitgever Het subtabblad uitgever heeft als doel snel overzichtelijk en op hoog niveau de verkopen weer te geven. In het scherm worden de gegevens weergegeven in aantal en euro bedragen. In basis wordt gekeken naar verkopen en retouren van titels. Middels diverse buttons wordt de mogelijkheid geboden om in te zoomen naar een lager detail. U kan bijvoorbeeld door het selecteren van een bepaalde titel inzoomen op de verkopen van deze titel. 5.2.2. Subtabblad uitgever Het scherm is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 5.2.3.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. In het scherm is het mogelijk filters aan te brengen en een periode op te geven (context). Nadat naar een lager detail wordt ingezoomd, kan deze context (periode, filter artikel en afnemer) niet meer worden gewijzigd. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 25 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5.2.3. Een praktijkvoorbeeld Welke klantgroep heeft de meeste verkopen in het 1e kwartaal 2012 van titel X Vul in het filterveld de volgende gegevens in: 1. Jaar: Vul hier het jaartal in: 2012 2. Maand van t/m In deze pulldown list kunt u aangeven vanaf welke maand en t/m welke maand u de gegevens wilt zien. 3. Zoeken op: Selecteer titel in de pulldown list. 4. Titel: gewenste titel en klik op de button zoeken Aansluitend krijgt u het zoekscherm te zien waar u uw zoekopdracht kunt verfijnen. Dit kan d.m.v. sleutelwoord, ISBN en EAN. 5. Aansluitend selecteert u de gewenste titel en klik op de button selecteren 26 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

6. Aansluitend klikt u op de button tonen met als resultaat onderstaand scherm 7. Zodra u nu de gewenste periode selecteert en op de button groep klikt 8. Verschijnt onderstaand scherm waar u door middel van de kolomkop verkoop (#) kunt sorteren op de meeste verkopen. 9. Aansluitend krijgt u het volgende scherm te zien met bovenaan de klantgroep met de meeste verkopen in het 1e kwartaal 2012 van titel X 27 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5.3. Subtabblad derden (inzicht in verkoop van derden) Het is essentieel dat u zich bij gebruik van deze applicatie afvraagt: wat wil ik precies weten? Hoe beter u zich bewust bent van wat u wilt weten, hoe effectiever de zoekpoging zal zijn. 5.3.1. Doel subtabblad derden (inzicht in verkoop van derden) Het subtabblad derden heeft als doel snel overzichtelijk een inzicht te geven in de verkopen van derden die u hiervoor gemachtigd hebben. In het scherm worden de gegevens weergegeven in aantal en euro bedragen. Middels diverse buttons wordt de mogelijkheid geboden om in te zoomen naar een lager detail. U kan bijvoorbeeld door het selecteren van een bepaalde periode inzoomen op uitgever, imprint, titel, groep, land, afnemer en tvwc. Tevens kunt u in het tabblad systeem een andere uitgever machtigen om uw verkopen in te zien. 5.3.2. Subtabblad derden Het scherm is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 5.3.3.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. In het scherm is het mogelijk filters aan te brengen en een periode op te geven (context). Nadat naar een lager detail wordt ingezoomd, kan deze context (periode, filter artikel, uitgever en afnemer) niet meer worden gewijzigd. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 28 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5.3.3.Een praktijkvoorbeeld Toon alle Nederlandse verkopen voor uitgever X op afnemerniveau voor geheel 2011? Vul in het filterveld de volgende gegevens in: 1. Jaar: Vul hier begindatum in: 2011 2. Maand van T/m: Vul hier einddatum in: jan t/m dec 3. Land: Vul hier betreffend land: Nederland 4. Uitgever: Vul hier betreffende uitgever in: xxxxxxxxxx 5. Aansluitend klikt u op de button tonen met als resultaat onderstaand scherm 6. Selecteer periode en klik op afnemer met als resultaat onderstaand scherm 29 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5.4. Verkoop Derden - Machtigen van derden (geef inzicht van uw verkoop aan derden) In het tabblad systeem, subtabblad derden rechten heeft u de mogelijkheid om rechten aan uitgevers toe te kennen. Per uitgever kunt u aangeven of deze rechten alleen gelden voor Nederland, België of alle landen. 5.4.1. Een praktijkvoorbeeld Machtig uitgever X om uw verkopen in Nederland in te zien. Ga naar het tabblad systeem en selecteer het subtabblad derden rechten: 1. Klik op de button relatie toevoegen waarna onderstaan scherm verschijnt: 30 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

2. U kunt in dit scherm zoeken op relatie-id, relatienaam of vestiging plaats Zoek aansluitend naar betreffende uitgever welke u wilt machtigen 3. Selecteer betreffende uitgever en klik op de button toevoegen waarnaar onderstaand scherm verschijnt 4. Aansluitend geeft u de juiste rechten voor betreffende uitgever: Aansluitend klikt u op de button opslaan 31 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5.5. Subtabblad Analyse 5.5.1. Doel subtabblad analyse Het subtabblad analyse heeft als doel snel overzichtelijk en op hoog niveau weer te geven wat het verloop van verkopen (of retouren) zijn over een tijdsvenster van 12 maanden. Het rapport geeft inzicht op de volgende vragen: Wat doet een afnemer binnen mijn artikelen (Sales) Wat doet een artikel binnen mijn afnemers (Product) In het scherm worden de verkoop- en retourgegevens voortschrijdend weergegeven. Middels buttons wordt de mogelijkheid geboden om in te zoomen naar artikelen of afnemers. Bijvoorbeeld door het selecteren van euro s en daarna te klikken op titels, wordt ingezoomd naar de verkopen en retouren van titels uitgedrukt in euro s. 5.5.2. subtabblad analyse Het scherm is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 5.5.3) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. In het scherm is het mogelijk filters aan te brengen en een laatste maand op te geven (context). Nadat naar een lager detail wordt ingezoomd, kan deze context (periode, filter artikel en afnemer) niet meer worden gewijzigd. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 32 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5.5.3.Een praktijkvoorbeeld Wat is de omzetontwikkeling in 2011 op saldo verkopen bij de grootste klantgroep? Vul in het filterveld de volgende gegevens in: 1. Jaar: Vul hier het jaartal in: 2011 2. Maand: Selecteer hier de betreffende maand uit de pulldown list: Dec 3. Aansluitend klikt u op de button tonen 4. Na het tonen verschijnt onderstaand scherm: 5. In dit scherm selecteert u saldo netto (EUR) en klikt aansluitend op de button groep 33 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

6. Nadat u op de button groep heeft geklikt verschijnt onderstaand scherm: 7. Klik aansluitend op de kolomkop deze 12 mnd om de grootste afnemersgroep bovenaan te krijgen: 8. Als resultaat krijgt u onderstaand scherm te zien met daarin bovenaan de grootste afnemersgroep: 34 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5.6. Subtabblad Retour 5.6.1. Doel subtabblad retour Het subtabblad retour heeft als doel om snel en op hoog niveau de retouren weer te geven. De verschillende overzichten ondersteunen u onder andere bij de volgende zaken: controle retourafspraken met boekverkopers; inzage in opbouw van retour (waar komt retour vandaan en waar kan deze opgestuurd worden); bewaking van de interne doelstellingen per fondsgroep en imprint; het in kaart brengen van uw retourstromen (retour CB en rechtstreeks retour) In het scherm worden de gegevens weergegeven in aantal en euro bedragen. In basis wordt gekeken naar retouren van titels. Middels buttons wordt de mogelijkheid geboden om in te zoomen naar 1 betreffende titel. Bijvoorbeeld door het selecteren van de weergegeven maand kan door titel te selecteren worden ingezoomd naar de retouren van titels. Vervolgens wordt het scherm opnieuw opgebouwd waarbij de retourgegevens van alle titels binnen de geselecteerde periode worden teruggegeven. 5.6.2. Subtabblad retour Het scherm is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 5.6.3.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 35 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5.6.3. Een praktijkvoorbeeld U heeft een titel waarop veel misdrukken retour zijn gekomen, welke afnemers hebben in 2011 de titel X retour gezonden. Vul in het filterveld de volgende gegevens in: 1. Jaar: Vul hier het jaartal in: 2011 2. Maand van t/m In deze pulldown list kunt u aangeven vanaf welke maand en t/m welke maand u de gegevens wilt zien. 3. Titel: gewenste titel en klik op de button zoeken Aansluitend krijgt u het zoekscherm te zien waar u uw zoekopdracht kunt verfijnen. Dit kan d.m.v. sleutelwoord, ISBN/EAN. 4. Aansluitend klikt u op de button tonen 5. Na het tonen verschijnt onderstaand scherm: 7. In dit scherm selecteert u de gewenste periode en klikt u op de button type 36 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

8. Nadat u op de button type heeft geklikt verschijnt onderstaand scherm: 9. In betreffende scherm selecteert u het type Misdruk en klik aansluitend op de button afnemer met als resultaat onderstaand scherm 37 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5.7. Subtabblad Afnemer 5.7.1. Doel subtabblad afnemer Het subtabblad afnemer heeft als doel om snel en op 1 A4-tje de belangrijkste cijfers in beeld te brengen van een afnemer of een afnemersgroep, om op deze wijze te ondersteunen bij de onderhandelingen met de afnemer. In het scherm worden de gegevens weergegeven in aantal, euro bedragen en percentage. In basis wordt gekeken naar verkopen, retouren en (distributie)kosten. Er wordt geen mogelijkheid geboden om in te zoomen op een gedetailleerder niveau. 5.7.2. Subtabblad afnemer Het scherm is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 5.7.3.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. De filters in het scherm bieden de mogelijkheid om een periode en/of afnemer en/of afnemersgroep op te geven. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 38 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5.7.3. Een praktijkvoorbeeld Wat is de top 10 van afnemersgroep Bruna van het tweede kwartaal 2011? Vul in het filterveld de volgende gegevens in: 1. Jaar: Vul hier het jaartal in: 2011 2. Maand van t/m In deze pulldown list kunt u aangeven vanaf welke maand en t/m welke maand u de gegevens wilt zien. 4. Afnemersgroep Selecteer in de pulldown list: Bruna 5. Aansluitend klikt u op de button tonen 6. Met als resultaat onderstaand scherm: 39 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

5.8. Subtabblad e-book 5.8.1. Doel subtabblad e-book Het subtabblad e-book heeft als doel snel overzichtelijk en op hoog niveau de verkopen weer te geven van uw digitale verkopen per distributeur. In het scherm worden de gegevens weergegeven in aantal en euro bedragen. Middels diverse buttons wordt de mogelijkheid geboden om in te zoomen naar een lager detail. U kan bijvoorbeeld door het selecteren van een bepaalde titel inzoomen op de verkopen van deze titel. 5.8.2. subtabblad e-book Het scherm is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 5.8.3.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. In het scherm is het mogelijk filters aan te brengen en een periode op te geven (context). Nadat naar een lager detail wordt ingezoomd, kan deze context (periode, filter artikel ) niet meer worden gewijzigd. Het scherm ziet er als volgt uit: 5.8.3.een praktijkvoorbeeld Welke titels zijn geduren de maanden jan t/m mrt door een bepaalde distributeur verkocht. Dit betreft leveringen via o.a. aan CB, Kobo, Nook, Managementboek, Google en de ibookstore. 40 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

41 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

6. Tabblad Markt 6.1. Subtabblad NURlijst Het is essentieel dat u zich bij gebruik van dit onderdeel afvraagt: wat wil ik precies weten? Hoe beter u zich bewust bent van wat u wilt weten, hoe effectiever de zoekpoging zal zijn. 6.1.1. Doel subtabblad NURlijst Het subtabblad NURlijst heeft als doel snel en overzichtelijk per NUR uw verkopen te bekijken, waarbinnen u actief bent. In het scherm worden de gegevens weergegeven in aantal, euro bedragen en percentage. In basis wordt gekeken naar verkopen in aantallen, bruto en netto omzet. Er wordt de mogelijkheid geboden om in te zoomen naar een gedetailleerder niveau, subrubriek, rubriek en titel. 6.1.2. subtabblad NURlijst Het scherm is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 6.1.7.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. De filters in het scherm bieden de mogelijkheid om een periode te selecteren waarover wordt gerapporteerd. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 42 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

6.1.3. Een praktijkvoorbeeld Wat is mijn marktaandeel voor 2011 in Nur rubriek Kinderboeken divers? Vul in het filterveld de volgende gegevens in: 1. Jaar Vul hier het jaartal in: 2011 2. Maand van t/m In deze pulldown list kunt u aangeven vanaf welke maand en t/m welke maand u de gegevens wilt zien. 3. Aansluitend klikt u op de button tonen 4. Daarna selecteert u de gewenste NUR rubriek en klikt op subrubriek 5. Het volgende scherm verschijnt met daarin de gevraagde informatie: 43 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

7. Financieel 7.1. Subtabblad afdrachten Het is essentieel dat u zich bij gebruik van dit onderdeel afvraagt: wat wil ik precies weten? Hoe beter u zich bewust bent van wat u wilt weten, hoe effectiever de zoekpoging zal zijn. 7.1.1. Doel subtabblad afdrachten Het subtabblad afdrachten heeft als doel snel overzichtelijk en op hoog niveau inzicht te geven in uw afdrachten. De verschillende overzichten ondersteunen u onder andere bij de volgende zaken: controle afdrachtennota (hoe is het bedrag opgebouwd) inzicht opbouw van afdracht (waar komen de bedragen van vandaan) cashflow monitoren (afdrachtdata raadplegen) boekhouding (raadplegen periodes) inzicht afdrachtgegevens van een bepaalde afnemer In het scherm worden de gegevens weergegeven in aantal en (hele) euro bedragen. In basis wordt gekeken naar afdrachten van titels. Middels buttons wordt de mogelijkheid geboden om in te zoomen op een gedetailleerder niveau. 7.1.2. subtabblad afdrachten Het scherm is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 7.1.3.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. In het scherm is het mogelijk filters aan te brengen en een periode op te geven (context). Nadat naar een lager detail wordt ingezoomd, kan deze context (periode, land, afnemer) niet meer worden gewijzigd. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 44 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

7.1.3. Een praktijkvoorbeeld Wat zijn de afdrachtmomenten behorende bij de totaal afdrachten van 2011 van de afnemer Bol.com Vul in het filterveld de volgende gegevens in: 1. Jaar Vul hier het jaartal in: 2007 2. Maand van t/m In deze pulldown list kunt u aangeven vanaf welke maand en t/m welke maand u de gegevens wilt zien. 3. Aansluitend klikt u op de button tonen 4. Daarna selecteert u de gewenste periode en klikt u op groep 5. Met als resultaat onderstaand scherm 45 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

6. in het scherm selecteert u afnemersgroep Intres en klikt u op de button moment om in te zoomen. 7. Het volgende scherm verschijnt met daarin de gevraagde informatie: 46 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

7.2. Subtabblad Distributiekosten 7.2.1. Doel subtabblad distributiekosten Het subtabblad distributiekosten heeft als doel snel overzichtelijk en op hoog niveau inzicht te geven in de uitslagkosten. Daarnaast biedt dit scherm de mogelijkheid om de dienstennota te controleren. In het scherm worden de gegevens weergegeven in aantal en euro bedragen. In basis wordt gekeken naar verkopen, retouren en (distributie)kosten. Middels buttons wordt de mogelijkheid geboden om in te zoomen op een gedetailleerder niveau. 7.2.2. subtabblad distributiekosten Het scherm is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 7.2.3.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. Alleen in het hoofdscherm is het mogelijk filters aan te brengen en een periode op te geven (context). Nadat naar een lager detail wordt ingezoomd, kan deze context (periode, filter afnemer, afnemersgroep en land) niet meer worden gewijzigd. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 47 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

7.2.3. Een praktijkvoorbeeld Bij welke afnemer heb ik de hoogste distributiekosten in augustus? Vul in het filterveld de volgende gegevens in: 1. Jaar: Vul hier het jaartal in: 2011 2. Maand van t/m In deze pulldown list kunt u aangeven vanaf welke maand en t/m welke maand u de gegevens wilt zien. 3. Aansluitend klikt u op de button tonen 4. Met als resultaat onderstaand scherm waar u de betreffende maand aangeeft en daarna op de button afnemer klikt 5. In het volgende scherm is het mogelijk om te sorteren. 48 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

6. Klik op de kolomknop distributie totaal 7. Waarna de afnemer met de hoogste distributiekosten bovenaan komt te staan. 49 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

8. Tabblad Downloads 8.1. Subtabblad verslaglegging 8.1.1. Doel subtabblad verslaglegging Het subtabblad verslaglegging heeft als doel snel overzichtelijk en op hoog niveau inzicht te geven in uw verslaglegging. De verschillende rapporten die u kunt selecteren zijn: goederenbeweging per artikel omzet en verkoop per artikel openstaande klantendepots uitgevoerde opdrachten per opdrachttype In het scherm worden de rapporten weergegeven per maand.. 8.1.2. Subtabblad verslaglegging Het scherm is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 8.1.4.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. In het scherm is het mogelijk filters aan te brengen en een periode op te geven (context). Nadat naar een lager detail wordt ingezoomd, kan deze context (periode, land, afnemer) niet meer worden gewijzigd. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 50 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

Jaar Als periode moet een jaar worden opgegeven. Als standaard wordt het huidige jaar weergegeven. Maand van t/m In deze pulldown list kunt u aangeven vanaf welke maand en t/m welke maand u de gegevens wilt zien. Rapport (laatste 200 dagen alleen zichtbaar) In deze pulldown list kunt u aangeven welk rapport getoond moeten worden. U heeft de keuze uit: goederenbeweging per artikel omzet en verkoop per artikel openstaande klantendepots uitgevoerde opdrachten per opdrachttype 8.1.3. Downloaden rapport Met de button download kunt u eenvoudig het door u geselecteerde rapport downloaden als Excel bestand. Rapport downloaden en opslaan: Selecteer een rapport en klik vervolgens op de button downloaden Kies voor opslaan zodra de melding Wilt u het bestand openen of op uw computer opslaan verschijnt Geef het document een bestandnaam en eindig met.xls Kies voor sluiten zodra het downloaden is voltooid Open het document in Excel en kies voor voltooien 51 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

8.1.4. Een praktijkvoorbeeld Wat is de goederenbeweging per artikel voor de maand januari van 2011? Vul in het filterveld de volgende gegevens in: 1. Jaar Vul hier het jaartal in: 2011 2. Maand van t/m In deze pulldown list kunt u aangeven vanaf welke maand en t/m welke maand u de gegevens wilt zien. 3. Selecteer rapport Selecteer het rapport: goederenbeweging per artikel 4. Aansluitend klikt u op de button tonen 5. Daarna selecteert u de gewenste periode en klikt u op download 6. Aansluitend wordt het rapport als Excel file gedownload Rapport downloaden en opslaan: Selecteer een rapport en klik vervolgens op de button downloaden Kies voor opslaan zodra de melding Wilt u het bestand openen of op uw computer opslaan verschijnt Geef het document een bestandnaam en eindig met.xls Kies voor sluiten zodra het downloaden is voltooid Open het document in Excel en kies voor voltooien 52 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

8.2. Subtabblad managementinformatie 8.2.1. Doel subtabblad managementinformatie Het subtabblad managementinformatie heeft als doel snel overzichtelijk en op hoog niveau inzicht te geven in uw managementinformatie. Het rapport dat u kunt selecteren is: Uitgevoerde opdrachten retouren correcties In het scherm worden de rapporten weergegeven per maand. Middels buttons wordt de mogelijkheid geboden om in te zoomen op een gedetailleerder niveau. 8.2.2. subtabblad managementinformatie Het scherm is opgebouwd uit een (lichtgrijs) vlak met filters en direct daaronder een overzichtsrapport. Met de filters (zie praktijkvoorbeeld 8.2.3.) kunt u zoekcriteria opgeven, zodat het resultaat van uw zoekopdracht zoveel mogelijk wordt beperkt tot datgene wat u wilt weten. In het scherm is het mogelijk filters aan te brengen en een periode op te geven (context). Nadat naar een lager detail wordt ingezoomd, kan deze context (jaar, maand, rapport) niet meer worden gewijzigd. Het scherm ziet er als volgt uit: Bij een wijziging in de criteria moet u opnieuw op de button tonen klikken omdat dan pas de gevraagde gegevens getoond worden. 53 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

8.2.3.Een praktijkvoorbeeld Welke titels en aan wie zijn in Dec 2013 als voorraadverplaatsing geleverd? Vul in het filterveld de volgende gegevens in: 1. Jaar Vul hier het jaartal in: 2013 2. Maand van t/m In deze pulldown list kunt u aangeven vanaf welke maand en t/m welke maand u de gegevens wilt zien Selecteer hier de betreffende maand uit de pulldown list: Dec t/m Dec 3. Selecteer rapport Selecteer het rapport Uitgevoerde opdrachten retouren en correcties maandoverzicht 4. Aansluitend klikt u op de button tonen 5. Daarna selecteert u de gewenste periode en klikt u op download 6. Aansluitend wordt het rapport als Excel file gedownload Rapport downloaden en opslaan: Selecteer een rapport en klik vervolgens op de button downloaden Kies voor opslaan zodra de melding Wilt u het bestand openen of op uw computer opslaan verschijnt Geef het document een bestandnaam en eindig met.xls Kies voor sluiten zodra het downloaden is voltooid Open het document in Excel en kies voor voltooien 54 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

9. Definitielijst CB Online Verslaglegging, Management- &Marktinformatie 9.1. Voorraad inslag Inslagdatum: Datum waarop de inslag definitief is gemeld Titelvolume: Volume van 1 exemplaar uitgedrukt in liters Inslagvolume: Volume van het aantal exemplaren van een inslag vermenigvuldigd met het titelvolume Pallets inslag: Aantal ingeslagen CB pallets Een pallet wordt berekend als het aantal exemplaren meer is dan 100 Palletbewerkingen eenvoudig: Kantelen is een eenvoudige bewerking Palletbewerkingen complex: Omstapelen is een complexe bewerking Palletbewerkingskosten: Totale eenvoudige en complexe bewerkingskosten Gestickerd: Aantal exemplaren dat bij inslag van barcode is voorzien 55 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

9.2. Voorraad dag In nota: Het aantal exemplaren in nota van een titel Vrije voorraad: Het aantal exemplaren dat vrij beschikbaar is voor uitlevering Verkoop: Correctie levering administratieve koop Levering ramsj Facturering consignatievoorraad Factureren onberekend ontvangen Overdragen van eigendom Facturering rechtstreekse levering Levering op naam afnemer Leveren t.b.v. promotie Leveren normale koop Kortom alle opdrachten waarbij een vordering is aangemaakt. Reclamering: Beschadigd Manco Onberekend ontvangen Niet besteld Deze worden gecrediteerd op de verkopen. Retour: Misdruk Oude druk Recht van retour S&W regeling Retour Opdracht Uitgever Facturering rechtstreekse retour Vrij recht van retour Vertrouwensretour Saldo: Het saldo is verkoop minus retour 56 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

9.3. Voorraad maand In nota: Het aantal exemplaren in nota van een titel Vrije voorraad: Het aantal exemplaren vrij beschikbaar voor uitlevering Vrije voorraad eigenaar: Het aantal exemplaren vrij beschikbaar voor de eigenaar Geblokkeerd: Het aantal exemplaren geblokkeerd voor levering Reservering: Het aantal exemplaren gereserveerd voor levering Totaal: Het totaal aantal exemplaren op voorraad bij CB ADV: Een indicatie van het aantal dagen voorraad van de getoonde titel Het aantal dagen voorraad wordt berekend aan de hand van de huidige vrij beschikbare voorraad en het saldo verkopen van de afgelopen vier weken Verkoop: Correctie levering administratieve koop - Facturering rechtstreekse levering Levering ramsj - Levering op naam afnemer Facturering consignatievoorraad - Leveren t.b.v. promotie Factureren onberekend ontvangen - Leveren normale koop Overdragen van eigendom Kortom alle opdrachten waarbij een vordering is aangemaakt. Reclamering: Beschadigd - Onberekend ontvangen Manco - Niet besteld Deze worden gecrediteerd op de verkopen. Retour: Misdruk - S&W regeling Oude druk - Retour Opdracht Uitgever Recht van retour -Vrij recht van retour Vertrouwensretour - Facturering rechtstreekse retour Saldo: Het saldo is verkoop minus retour 57 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

9.4. Verkoop Verwacht In nota zonder vordering (#) Aantal exemplaren in nota zonder vorderingsopdracht In nota met vordering (#) Aantal exemplaren in nota met vorderingsopdracht Reserv. met vordering (#) Aantal exemplaren zijn gepland/gereserveerd of vrijgegeven voor uitlevering met vorderingsopdracht Totaal met vordering (#) Totaal aantal in nota met vordering en reservering, EXCLUSIEF in nota zonder vordering Totaal bruto met vordering (EUR) Totaal bruto verwachte verkopen in Euro's inclusief BTW en exclusief Korting Retour akk. (#) Aantal verwachte retouren die reeds zijn geaccordeerd Bruto retour akk. (EUR) Aantal Euro bruto verwachte retouren die reeds zijn geaccordeerd Saldo Bruto verwacht (EUR) Totaal bruto met vordering - bruto geaccordeerde retouren Verkoop: Correctie levering administratieve koop Levering ramsj Facturering consignatievoorraad Factureren onberekend ontvangen Overdragen van eigendom Facturering rechtstreekse levering Levering op naam afnemer Leveren t.b.v. promotie Leveren normale koop Kortom alle opdrachten waarbij een vordering is aangemaakt. Retour: Misdruk Oude druk Recht van retour S&W regeling Retour Opdracht Uitgever Facturering rechtstreekse retour Vrij recht van retour Vertrouwensretour 58 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

9.5. Verkoop uitgever Verkoop: Correctie levering administratieve koop Levering ramsj Facturering consignatievoorraad Factureren onberekend ontvangen Overdragen van eigendom Facturering rechtstreekse levering Levering op naam afnemer Leveren t.b.v. promotie Leveren normale koop Kortom alle opdrachten waarbij een vordering is aangemaakt. Reclamering: Beschadigd Manco Onberekend ontvangen Niet besteld Deze worden gecrediteerd op de verkopen. Retour: Misdruk Oude druk Recht van retour S&W regeling Retour Opdracht Uitgever Facturering rechtstreekse retour Vrij recht van retour Vertrouwensretour Bruto verkoop omzet: Omzet door verkopen inclusief BTW en exclusief korting Netto verkoop omzet: Omzet door verkopen exclusief BTW en inclusief korting Kortingspercentage: Het gemiddelde kortingspercentage behorende bij de getoonde verkopen Retourpercentage: Het retourpercentage gebaseerd op het aantal retour en aantal verkopen Gemiddelde verkoopprijs: Saldo bruto omzet / saldo aantal exemplaren gebaseerd op verkopen Saldo: Het saldo is in alle kolommen verkoop minus retour 59 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

9.6. Verkoop Analyse Verkoop: Correctie levering administratieve koop Levering ramsj Facturering consignatievoorraad Factureren onberekend ontvangen Overdragen van eigendom Facturering rechtstreekse levering Levering op naam afnemer Leveren t.b.v. promotie Leveren normale koop Kortom alle opdrachten waarbij een vordering is aangemaakt. Reclamering: Beschadigd Manco Onberekend ontvangen Niet besteld Deze worden gecrediteerd op de verkopen. Retour: Misdruk Oude druk Recht van retour S&W regeling Retour Opdracht Uitgever Facturering rechtstreekse retour Vrij recht van retour Vertrouwensretour Netto verkoop omzet: Omzet door verkopen exclusief BTW en inclusief korting Saldo: Het saldo is in alle kolommen verkoop minus retour 60 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

9.7. Verkoop Retour CB: Retour aantal naar CB Rechtstreeks: Retour aantal rechtstreeks naar de uitgever Totaal: Totaal aantal retouren Bruto: Saldo bruto retour omzet inclusief BTW en exclusief korting Netto Saldo netto retour omzet exclusief BTW en inclusief korting Korting: Het gemiddelde kortingspercentage behorende bij de getoonde retouren Gem. verkoop prijs: Bruto retour omzet / totaal aantal retouren 61 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

9.8. Verkoop Afnemer 9.8.1. Verkoop Afnemer (Kalender) Saldo verkoop: Correctie levering administratieve koop Levering ramsj Facturering consignatievoorraad Factureren onberekend ontvangen Overdragen van eigendom Facturering rechtstreekse levering Levering op naam afnemer Leveren t.b.v. promotie Leveren normale koop 1) Kortom alle opdrachten waarbij een vordering is aangemaakt. 2) Saldo is verkopen minus retouren Reclamering: Beschadigd Manco Onberekend ontvangen Niet besteld Deze worden gecrediteerd op de verkopen. Saldo bruto verkoop omzet: Omzet door verkopen inclusief BTW en exclusief korting Saldo is verkopen minus retouren Saldo netto verkoop omzet: Omzet door verkopen exclusief BTW en inclusief korting Saldo is verkopen minus retouren Kortingspercentage: Het gemiddelde kortingspercentage behorende bij de getoonde verkopen Retourpercentage: Het retourpercentage gebaseerd op het aantal retour en aantal verkopen Distributiekosten: Het totaal van uitslag DIO plus AANBieding en aanbieding te LAAT. Voor een detailoverzicht is er additionele dienstverlening in het tabblad financieel en subtabblad distributiekosten. Aandeel saldo: Aandeelpercentage saldo verkopen ten opzichte van de totale uitgeverij 62 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

9.8.2. Verkoop Afnemer (TVWC + VOS) Verkoop: Correctie levering administratieve koop Levering ramsj Facturering consignatievoorraad Factureren onberekend ontvangen Overdragen van eigendom Facturering rechtstreekse levering Levering op naam afnemer Leveren t.b.v. promotie Leveren normale koop Kortom alle opdrachten waarbij een vordering is aangemaakt. Reclamering: Beschadigd Manco Onberekend ontvangen Niet besteld Deze worden gecrediteerd op de verkopen. Retour: Misdruk Oude druk Recht van retour S&W regeling Retour Opdracht Uitgever Facturering rechtstreekse retour Vrij recht van retour Vertrouwensretour Bruto verkoop omzet: Omzet door verkopen inclusief BTW en exclusief korting Netto verkoop omzet: Omzet door verkopen exclusief BTW en inclusief korting Kortingspercentage: Het gemiddelde kortingspercentage behorende bij de getoonde verkopen Retourpercentage: Het retourpercentage gebaseerd op het aantal retour en aantal verkopen Saldo: Het saldo is in alle kolommen verkoop minus retour 63 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

9.8.3. Verkoop Afnemer (TOP 10) Saldo verkoop: Correctie levering administratieve koop Levering ramsj Facturering consignatievoorraad Factureren onberekend ontvangen Overdragen van eigendom Facturering rechtstreekse levering Levering op naam afnemer Leveren t.b.v. promotie Leveren normale koop 1) Kortom alle opdrachten waarbij een vordering is aangemaakt. 2) Saldo is verkopen minus retouren Reclamering: Beschadigd Manco Onberekend ontvangen Niet besteld Deze worden gecrediteerd op de verkopen. Aandeel saldo: Aandeelpercentage saldo verkopen ten opzichte van de totale uitgeverij voor het betreffende artikel 64 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

9.9. Markt - Nurlijst Verkoop: Correctie levering administratieve koop - Facturering rechtstreekse levering Levering ramsj - Levering op naam afnemer Facturering consignatievoorraad - Leveren t.b.v. promotie Factureren onberekend ontvangen - Leveren normale koop Overdragen van eigendom Kortom alle opdrachten waarbij een vordering is aangemaakt. Reclamering: Beschadigd Manco Onberekend ontvangen Niet besteld Deze worden gecrediteerd op de verkopen. Retour: Misdruk Oude druk Recht van retour S&W regeling Retour Opdracht Uitgever Facturering rechtstreekse retour Vrij recht van retour Vertrouwensretour Bruto verkoop omzet: Omzet door verkopen inclusief BTW en exclusief korting Netto verkoop omzet: Omzet door verkopen exclusief BTW en inclusief korting Kortingspercentage: Het gemiddelde kortingspercentage behorende bij de getoonde verkopen Gemiddelde verkoopprijs: Saldo bruto omzet / saldo aantal exemplaren gebaseerd op verkopen Saldo: Het saldo is in alle kolommen verkoop minus retour CB: Totaal verkopen van CB Marktaandeel: Marktaandeel op saldo aantal exemplaren verkoop van CB 65 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

9.10. Afdrachten Bruto omzet: Saldo bruto omzet door verkopen inclusief BTW exclusief korting Korting: Kortingsbedrag in euro BTW Hoog: BTW hoog gebaseerd op bruto omzet verkoop BTW Laag: BTW laag gebaseerd op bruto omzet verkoop Netto: Omzet door verkopen exclusief BTW inclusief korting Consumentenprijs (brutoprijs inclusief BTW) Nederlandse BTW -/- Brutoprijs exclusief BTW (afgerond op 2 decimalen) Korting -/- Nettoprijs exclusief BTW (afgerond op 2 decimalen) Aantal x Netto(regel)bedrag exclusief BTW BTW +/+ Netto(regel)bedrag inclusief BTW Afdracht BTW: BTW ten behoeve van de afdracht Verzendkosten: Verzendkosten exclusief BTW Verzendkosten BTW: BTW hoog gebaseerd op de verzendkosten Totale afdracht: Totale afdracht (netto omzet + afdracht BTW + verzendkosten + verzendkosten BTW) Saldo: Saldo verkopen in aantallen behorende bij de afdracht 66 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

9.11. Distributiekosten Uitslag DIO: Uitslag in aantal exemplaren Uitslag kosten Uitslag AANB: Uitslag in aantal exemplaren Uitslag kosten Uitslag LAAT: Uitslag in aantal exemplaren Uitslag kosten Uitslag totaal: Totale uitslagkosten (uitslagkosten DIO + AANB + LAAT) Retour CB: Retour in aantal exemplaar Retourkosten Retouren zijn van het type: Misdruk Oude druk Recht van retour S&W regeling Retour Opdracht Uitgever Facturering rechtstreekse retour Vrij recht van retour Vertrouwensretour Facturatie: Factuuraandeel + indien van toepassing toeslag Vlaanderen / instellingen exclusief BTW Verkoop DUD Percentage saldo verkopen distributie uit depot op totaal saldo verkopen Saldo bruto verkoop: Saldo bruto omzet door verkopen inclusief BTW en exclusief korting Distributie totaal: Totaal distributiekosten (totaal uitslagkosten + retourkosten + facturatiekosten) Kostenpercentage: Percentage totale distributiekosten op totale bruto omzet door verkopen 67 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

9.12. Downloads verslaglegging / managementinformatie Rapport: verslaglegging Goederenbeweging per artikel wordt wekelijks en maandelijks gegenereerd. Omzet en verkoop per artikel wordt maandelijks gegenereerd. Openstaande klantendepots wordt begin van de maand gegenereerd. Uitgevoerde opdrachten per opdrachttype wordt maandelijks gegenereerd. Rapport: managementinformatie Uitgevoerde opdrachten retouren en correcties wordt wekelijks en maandelijks gegenereerd Ingangsdatum: Ingangsdatum van het rapport Einddatum: Einddatum van het rapport Periode: Periode van het rapport Hoovertekst: Zodra u met de muis op het rapport gaat staan, wordt de hele rapportnaam getoond met vermelding van de ingangsdatum en einddatum. Rapport downloaden en opslaan: Selecteer een rapport en klik vervolgens op de button downloaden; Kies voor opslaan zodra de melding Wilt u het bestand openen of op uw computer opslaan? verschijnt; Geef het document een bestandnaam en eindig met.xls; Kies voor sluiten zodra het downloaden is voltooid; Open het document in Excel en kies voor voltooien. 68 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

10. Bijlage 10.1.1. Filtermogelijkheden 10.1.2. Filtermogelijkheden in tabblad dashboard In diverse tabbladen worden de volgende filters getoond: Jaar Maand Titel Fondsgroep Imprint Uitgesloten titels weergeven 10.1.3 Filtermogelijkheden in tabblad print subtabblad advies In het scherm worden de volgende filters getoond: Titel Auteur Verschijningsdatum van t/m Fondsgroep Imprint Uitgesloten titels weergeven Subtabblad productie In het scherm worden de volgende filters getoond: Jaar Maand van t/m Titel 69 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

10.1.4 Filtermogelijkheden in tabblad voorraad Subtabblad inslag In het hoofdscherm worden de volgende filters getoond: Titel Inslagdatum van t/m (verplicht) Subtabblad dag In het hoofdscherm worden de volgende filters getoond: Titel Auteur Fondsgroep Verschijningsdatum van t/m Fondsgroep Imprint SDV SLC Subtabblad maand In het hoofdscherm worden de volgende filters getoond: - Titel Auteur Fondsgroep Verschijningsdatum van t/m Fondsgroep Imprint SDV SLC 70 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

10.1.5. Filtermogelijkheden in tabblad verkoop Subtabblad verwacht In het hoofdscherm worden de volgende filters getoond: Fondsgroep Imprint Titel Van t/m Land Afnemergroep Afnemer Subtabblad uitgever Jaar Maand van t/m Land Zoeken op Subtabblad derden Jaar Maand van t/m Land Titel Uitgever Afnemer 71 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

Subtabblad analyse Jaar Maand Land Titel Afnemer Subtabblad retour Jaar Maand van t/m Land Titel Afnemer Subtabblad afnemer Jaar Maand van t/m Afnemer Afnemersgroep Subtabblad e-book Jaar Maand van t/m Titel 72 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

10.1.6.Filtermogelijkheden in tabblad Markt Subtabblad NURlijst Jaar Maand van t/m VOS 10.1.7. Filtermogelijkheden in tabblad Financieel Subtabblad afdrachten Jaar Maand van t/m Land Afnemer Subtabblad distributiekosten Jaar Maand van t/m Land Afnemer Afnemersgroep 10.1.8 Filtermogelijkheden in tabblad Downloads Subtabblad verslaglegging Jaar Maand van t/m Rapport 73 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

Subtabblad managementinformatie Jaar Maand van t/m Rapport 74 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

11. Systeemvereisten CB Online wordt ontwikkeld en ondersteund voor omgevingen met de volgende specificaties: PC met Pentium IV (of vergelijkbaar) processor (min. 2.4 Ghz.) of hoger, met minimaal 1024MB intern geheugen Internet verbinding (minimaal ADSL) Beeldscherm met een minimale resolutie van 1024 x 768 Browsers (vanaf versie): Internet Explorer 7, FireFox 24, Safari 5 of Chrome 28 CB Online wordt niet ondersteund op mobiele apparaten Start uw browser [b.v. Internet Explorer] op, zodat u toegang krijgt tot het Internet. Tik het adres in van CB Online: www.cb-logistics.nl gevolgd door ENTER. Kies voor login CB Online Nu verschijnt het inlogscherm van CB Online: Tik vervolgens uw gebruikersnaam en algemeen wachtwoord in (denk hierbij aan het verschil tussen hoofd- en kleine letters) gevolgd door ENTER (of klik op de button inloggen). U komt nu op de informatiesite (portaal) van CB. Hier ziet u aan de rechterkant de link verslaglegging: Klik op verslaglegging u wordt nu direct naar CB Online geleid. 75 / CB Online Uitgeverij Verslaglegging en management informatie versie 1.0

Nederland Erasmusweg 10 4104 AK Culemborg +31 (0)345 47 59 11 service@cb-logistics.nl cb-logistics.nl België Baaikensstraat 2-D 9240 Zele België Uitbreidingsstraat 84 2600 Berchem België +32 (0)524 569 40 service@cb-logistics.be cb-logistics.be