Ouderraad De Trampoline Interconfessionele basisschool De Haar 200 2261 ZB Leidschendam 070 3201234 Valkhof 67 2261 HS Leidschendam 070-3275962 Voorzitter: René van Blaricum Penningmeester: Patrick van Dijk Secretaris: Joël Plas Bankrekening: NL68INGB0006094955 Notulen ouderraadvergadering van de Trampoline Donderdag 8 september 2014 locatie: De Haar 200, aanvang 20:00 uur 1. Opening en mededelingen Aanwezig: René, Patrick, Marijke, Annelette, Heleen, Fia, Rita, Geeske, Robert, Cynthia, Joël Afwezig: Silje, Daniël, Alfred, Cis (allen afgemeld) We starten met een voorstelrondje in verband met twee nieuwe leden, te weten Robert Los en Marijke Jonker. Fia vraagt naar de vertrekkende leden, Mirjam, Alfred en Daniël. Zij zijn niet meer aanwezig bij deze vergadering, er wordt afscheid van ze genomen bij het Ouderraad-etentje. Patrick vraagt of er een vervanger komt voor Cis. René gaat dit aankaarten bij Hans (interimdirecteur). [actiepunt] 2. Vaststellen agenda Patrick geeft aan dat hij de begroting 2014/2015 aan de agenda wil toevoegen. 3. Ingekomen / verzonden stukken Er zijn geen ingekomen/verzonden stukken. 4. Notulen vorige vergadering (17 juni 2014) Er zijn geen opmerkingen over de vorige notulen.
5. Commissie Indeling Annelet merkt op dat de term Themafeest moet worden vervangen door Openingsfeest. De directeur wil kijken of de huidige cyclus oktober-oktober kan worden aangepast naar september-september. Dit zou problemen kunnen opleveren met activiteiten die in september plaatsvinden, waarvan de voorbereiding al in het voorgaande schooljaar begint. Dit zou goed afgestemd moeten worden, verder zijn er geen bezwaren. De data in het jaarschema kloppen nog niet, deze worden aangepast. Het goede doel wordt dit jaar weer opgepakt door de Ouderraad, nadere invulling wordt bepaald door de commissieleden. Een datum voor de Zwem4Daagse is nog niet bekend, zodra hier meer over bekend is bekijkt de Ouderraad of hier invulling aan kan worden gegeven. De Fluit wordt ook per oktober overgenomen door een nieuwe (commerciële) eigenaar, het beleid ten opzichte van de Zwem4Daagse is ook nog niet bekend. Geeske houdt dit voor ons in de gaten. [actiepunt] De commissie indeling wordt gemaakt met de aanwezige leden. In oktober wordt bekend welke docenten aan de activiteiten worden gekoppeld, Rita merkt op dat zij en Anneke nog een jaar het werk voor de schoolbibliotheek voortzetten, Cynthia wordt ingewerkt om dit van ze over te nemen. Ook Marijke is geïnteresseerd om in te stappen. Volgend schooljaar (2015-2016) bestaat de Trampoline 20 jaar. Vanuit de ouderraad gaan we kijken of en hoe we hier (bestaande) activiteiten aan kunnen koppelen, zoals het Openingsfeest, de sportdag, en wellicht een extra activiteit. Er moet misschien een extra commissie in het leven worden geroepen om dit op te pakken. Afgesproken wordt om dit elke vergadering even onder de aandacht te brengen. [actiepunt] Vanuit de ouderraad is er genoeg animo om hier aandacht aan te besteden, Fia gaat enkele leerkrachten polsen om hier over mee te denken. De Kerststukjes en de allergie van Monique S. komen uitgebreid aan bod, onder andere het inspuiten met haarlak en het gebruiken van een apart lokaal aan de Valkhof worden als mogelijke oplossing aangedragen. Vorig jaar is er een Kerstknutselwerk geweest als vervanging voor het Kerststukje, dit jaar zou dit niet goed uitkomen omdat er maar een periode van 1,5 week voor Kerst is waarin dit kan plaatsvinden. 6. Leden Kascontrole De kascontrole moet jaarlijks uitgevoerd worden door onafhankelijke ouders. René en Robert gaan hiervoor mensen actief benaderen. [actiepunt]
Heleen gaat de vader van Veerle en Tijmen benaderen voor de ouderraad. [actiepunt] 7. Mutatie Leden Het overzicht van de ledenmutatie wordt doorgenomen. Daniël Pinkse is inmiddels al gestopt. Er wordt gesuggereerd om dit lijstje te vervangen door een overzicht wanneer de kinderen van de ouderraadsleden van school gaan. Dit zwengelt weer een discussie aan over de vorm van de vereniging van de ouderraad. De huidige vorm verplicht ons tot een aantal zaken zoals een ALV en een maximum aantal jaren dat een ouder lid mag zijn van de ouderraad. Annelette, Patrick en René gaan brainstormen over een nieuwe opzet van de verenigingsvorm van de ouderraad. [actiepunt] Er wordt een smoelenboek gemaakt van de ouderraadsleden om op te hangen in de school en op de website te zetten. [actiepunt] Patrick gaat de uitschrijving en inschrijving van vertrekkende en nieuwe leden van de ouderraad bij de Kamer van Koophandel op zich nemen. [actiepunt] 8. Ouderraad leden Het etentje staat gepland op 16 oktober 2014 om 19.00 uur. Heleen gaat een restaurant reserveren voor het etentje van de ouderraad, [actiepunt] René verzorgt kadootjes voor de vertrekkende leden. [actiepunt] René heeft Cis een Douglas-bon gegeven als attentie van de Ouderraad. 9. Evaluatie Er zijn geen zaken te evalueren 10. Stand van zaken Schoolreis, Openingsfeest De voorbereidingen voor de schoolreis lopen op schema. Fia merkt op dat er vanuit de docenten opmerkingen zijn gemaakt over de lange reisduur. Er wordt onderzocht of het nodig en mogelijk is om films af te spelen in de bus. Ook de voorbereidingen voor het openingsfeest lopen op schema, wel zijn ouderraadsleden of andere ouders nog van harte welkom om op de dag en avond te komen assisteren. 11. Begroting 2014/2015 Zie Bijlage A Patrick neemt de begroting 2014/2015 door. De extra aandacht aan wanbetalers vorige jaar lijkt wat effect te hebben gehad. Ook het aanpassen van de brief voor de ouderbijdrage heeft ertoe geleid dat een klein aantal ouders meer heeft overgemaakt dan het gevraagde bedrag. Patrick stelt voor om de brief voor nieuwe ouders ook aan te passen. [actiepunt] Er wordt gesuggereerd om het beleid ten opzichte van wanbetalers opnieuw ter discussie te stellen bij de nieuwe interim-directeur.
Cis verzorgde voorgaande jaren de aanschaf van nieuw buitenspeelgoed, nu zij dit waarschijnlijk komend jaar nog niet op kan pakken, zou iemand anders dit op zich moeten nemen. Rita gaat hier samen met Jolanda naar kijken. Voor Kerst en Sinterklaas is een extra bedrag begroot dit jaar in verband met de aanschaf van nieuwe decoratie en pruiken. Ook wordt gekeken in hoeverre de school hierin kan bijdragen. Rita geeft aan dat een hogere bijdrage aan de schoolbibliotheek zeer welkom zou zijn. Patrick gaat hier naar kijken. [actiepunt] 12. Actiepuntenlijst Wie Wat Wanneer René Vervanger voor Cis aankaarten bij interimdirecteur 19-11-2014 Geeske Datum Zwem4Daagse a.s.a.p. Iedereen 20 jarig jubileum De Trampoline Terugkerend item René Benaderen ouders voor de kascontrole 19-11-2014 Robert Heleen Benaderen vader van Veerle en Tijmen 19-11-2014 René Verenigingsvorm van de ouderraad 2014/2015 Patrick Annelette Patrick In- en uitschrijven leden Kamer van Koophandel 19-11-2014 Heleen Restaurant reserveren etentje ouderraad 16-10-2014 René Kadootje vertrekkende leden 16-10-2014 Joël Smoelenboek ouderraad 19-11-2014 Patrick Aanpassen brief Nieuwe Ouders 19-11-2014 Rita Buitenspeelgoed 19-11-2014 Patrick Bijdrage Ouderraad aan Schoolbibliotheek 19-11-2014
René Onkruid en afval op en rond de schoolpleinen aankaarten bij Hans 19-11-2014 13. Rondvraag De nieuwe interim-directeur Hans gaat zich binnenkort in de Trampetter voorstellen aan de ouders. Het zou leuk zijn als de ouderraadcommissies na afloop een klein verslag zouden kunnen schrijven van hun activiteit voor in de Trampetter. Er wordt voorgesteld om een aantal posters te ontwerpen/drukken die we kunnen inzetten voor onze activiteiten. In de schoolgids 2014/2015 staan een aantal fouten, deze worden zo spoedig mogelijk hersteld en gecommuniceerd naar de ouders. Een bijgewerkte versie wordt als PDF op de website van de Trampoline geplaatst. Continurooster, een aantal scholen in de omgeving is overgestapt op het continurooster. Er wordt gevraagd of de Trampoline hier aandacht voor heeft en wellicht hier open voor staat. Er is gekeken of er een vorm te vinden is die haalbaar zou zijn voor de Trampoline, in verband met het ontbreken van subsidies en financiële mogelijkheden. Met hulp van ouders op school zou een continurooster mogelijk kunnen zijn. Er wordt geopperd om een enquete uit te zetten over dit onderwerp. De toon van de herinneringsbrief voor de overblijf had iets te veel weg van een aanmaning. Ook was het verwarrend dat ouders die wel al betaald hadden, toch die herinneringsbrief ontvingen. Het onkruid bij de Valkhof en de rotzooi op beide schoolpleinen is momenteel storend. Koos verzorgde dit vroeger, maar deze werkt op dit moment nog maar 2 ochtenden in de week. René gaat dit aankaarten bij Hans. [actiepunt] De nieuwe interim-directeur heeft er inmiddels wel voor gezorgd dat het onkruid bij de Haar door de gemeente is verwijderd en dat de tweede toegangsdeur bij de kleuters is hersteld. Er is sprake van dat de Trampoline weer van bankrekening verandert in opdracht van de Lucas Stichting, er wordt gevraagd of hierbij ook gekeken kan worden naar de Eerlijke Bankwijzer (www.eerlijkebankwijzer.nl) bij de keuze van de nieuwe bank. De toiletten bij de kleuters die ruiken regelmatig vrij sterk naar urine, ondanks dat ze dagelijks schoongemaakt zouden worden. Dit moet worden aangegeven door de ouders bij de directeur, bij voldoende klachten moet hier actie op worden ondernomen.
14. Sluiting Eerstvolgende vergadering is 19 november 2014, het etentje van de ouderraad vindt plaats op donderdag 16 oktober om 19.00 uur.
BIJLAGE A: BEGROTING 2014/2015