Vernieuwing in de repressie Hartelijk welkom allemaal!!
Programma 1. Opening -> Ricardo Weewer Vernieuwing in de Repressie: waarom waarheen? 2. Hoe gaan we vandaag aan de slag? 3. Aan de slag: wat betekent verhaal Ricardo voor mij + kennismaken aan de tafels 4. Resultaten chat sessie 5. De praktijk van de vernieuwing: wat en hoe? voorbeelden-markt en daarna Thijs 6. Wat leer ik hieruit om zelf aan de slag te gaan met vernieuwingsinitiatieven? 7. Afsluiting en evaluatie -> plm. 21.30 -> 22.00 tijd om nog even informeel na te praten
Werkwijze Inhoud: vernieuwing in de repressie: concreet! Werkvorm: afwisselend in subgroepen en plenair (in begin). Actief: iedereen aan de bak. Iedereen doet mee: geen publiek Strak tempo. Parkeergarages Gebruik de pauzes om eens met anderen te kletsen Koffie etc.: kun je steeds zelf halen Rol facilitator en team (=Thijs, Natasja, Mario, Jeroen en ) Let op: dit is een zeer gestructureerde avond. Houd je dus goed aan de tijden, anders moeten we op elkaar gaan zitten wachten Huishoudelijke kwesties (telefoons, bereikbaarheid e.d.) Andere?
Enkele spelregels voor een goed gesprek Ieders waar is waar Spreek voor jezelf, open, vertel wat je weet / ervaart / voelt Geen hiërarchie Durf je bestaande beelden eens los te laten: klópt het nou wel wat ik vind? Respectvol communiceren Probeer je in te leven in de visies en beelden van de anderen Meer luisteren dan zenden Vertrouwelijkheid Andere?...
A) Stel jezelf even voor en maak afspraken over: voorzitter / tijdsbewaker / rapporteur Opdracht 1 B) Denk eerst individueel na over de volgende vraag: Als ik het verhaal van Ricardo Weewer zo hoor, wat roept dat dan bij me op? Wat betekent dat verhaal concreet voor me? C) Stel jezelf even voor D) Wissel vervolgens jullie antwoorden op B uit ( rijtje af ) D) Wat zijn gemeenschappelijke in dat wat Ricardo s verhaal bij jullie oproept? E) Zet het belangrijkste punt op de flip over. Rapporteur: bereid je voor op een korte presentatie van jullie belangrijkste punt.
Achergrond deelnemers Sector 2% Risico beheersing 7% Repressief vrijwilliger 17% Repressief beroeps 9% Staf 4% Overig 13% Prepara e, 4% Leidinggevendkader 44%
-> hoge interactie (reageren op elkaar) -> lage mate van overeenstemming
Verschillende stromingen in de betekenissen
Waar leggen we wat meer accent op? (zwart-wit weergave) Wie? -> wat meer accent op. Maar soms dus ook tegenovergestelde geluiden Leidinggevend kader Rendement: inspanningen moeten effectief zijn, maar ook kostendekkend Leren uit live ervaringen, waar men fysiek aanwezig is i.p.v. via internet Openstaan voor verandering Repressie Redelijk positief over veranderingen maar prioriteiten stellen: alleen dingen die echt werken Willen betrokken worden bij beleid Netwerken toegankelijk maken voor vrijwilligers Leren kan ook digitaal (You Tube, discussiesites etc.)
Open Space Technology Harrison Owen Vergaderingen = boring! Pauzes = levendig Kunnen we niet een werkvorm verzinnen die één grote pauze is? -> Open Space
A) Stel jezelf even voor en maak afspraken over: voorzitter / tijdsbewaker / schrijver Opdracht 2 B) Denk eerst individueel na over de volgende vraag: Stel ik wil zelf een initiatief nemen mbt vernieuwing van de repressie. Of ik ben zelf al met iets bezig. Wat haal ik nou uit de Open Space wat voor mij echt belangrijk is om wél te doen of juist níet te doen. C) Wissel vervolgens jullie antwoorden op B uit ( rijtje af ) D) Wat zijn jullie gemeenschappelijke wel en niet doens? E) Zet het belangrijkste 3 wel en niet doens op jullie flip over Schrijver: zo schrijven dat de mensen van de andere tafels het goed kunnen lezen
Binnen de perken zijn de mogelijkheden even onbeperkt als erbuiten
Wil je écht weten wat het succes van onze vernieuwing is? Nou, dat we het aan niemand gevraagd hebben. We hebben het gewoon gedaan!
Formele bronnen voor vernieuwing Leveranciers Innovatiedagen Formele stukken -brandonderzoek -vakgroepen -netwerken -websites -brandweertijdschriften Experts (collega s van) andere korpsen De leiding Oefeningen trainingen Burgers vrienden familie eigen werk
Informele bronnen voor vernieuwing Leveranciers Innovatiedagen Formele stukken Experts (collega s van) andere korpsen De leiding Oefeningen trainingen Meldingen bijhouden en You Tube filmpjes bekijken Burgers vrienden familie eigen werk Zelf dingen uitproberen Collega s die nieuwe dingen roepen of doen
Maar allemaal betekenisloos.. Leveranciers Innovatiedagen Formele stukken Experts (collega s van) andere korpsen De leiding Meldingen bijhouden en You Tube filmpjes bekijken Oefeningen trainingen Burgers vrienden familie eigen werk Collega s die nieuwe dingen roepen of doen Zelf dingen uitproberen
Maar allemaal betekenisloos.. Leveranciers Innovatiedagen Formele stukken Experts (collega s van) andere korpsen De leiding Oefeningen trainingen Burgers vrienden familie eigen werk Collega s die nieuwe dingen roepen of doen Meldingen bijhouden en You Tube filmpjes bekijken Zelf dingen uitproberen -informele gesprekken met collega s en anderen -gaat over dingen die direct impact kunnen hebben op de eigen job -ingebed in ervaringen van verleden -en betekeniswolken
We praten wat af -> bronnen voor echte concrete ideeën en acties (vernieuwing van de repressie komt dus voort uit talloze lokale gesprekken)
Als je vijftig brandweerlieden en één niet-brandweerman in een ruimte hebt, hoe noem je dan die niet brandweerman?
De barkeeper.
Netwerk van lokale vertrouwensgroepjes 2 3 4 5 1 6 7 8 9 1 10 11 12 13 14 15 16 17 AOG Summercourse 18
Petrischaaltjes: off stage vertrouwensgroepjes betekeniseilandjes betekenisgeving is interactieproces deeply social AOG Summercourse
De organisatie als groep gewone mensen
Evolutie en ontwikkeling
Evolutie en ontwikkeling -> formele plannen, structuren, visies -> concrete acties (binnen en buiten) -> informele initiatieven
Evolutie en ontwikkeling -> formele plannen, structuren, visies -> concrete acties (binnen en buiten) -> informele initiatieven -> ervaringen buiten de organisatie Triggers voor nieuwe ideeën en initiatieven lone nuts
Evolutie en ontwikkeling Dit kunnen managers zijn, experts, vrijwilligers, beroeps, repressie, preventie, etc. lone nuts
Evolutie en ontwikkeling Mede-enthousiastelingen vinden steunpunten -> in interactie Ontstaan van nieuwe petrischaaltjes First followers turn lone nuts into leaders
Evolutie en ontwikkeling Mede-enthousiastelingen vinden steunpunten -> in interactie
Evolutie en ontwikkeling De beweging komt op gang Virus / idee-epidemie Kritische massa
Inactief (zitten) Actief (opstaan) Refractor (weer gaan zitten)
Kritische factoren dat dit goed werkt Lokale informele gesprekken Zijn die er? (in plaats van alleen maar doen) Ruimte voor andersdenkenden / nieuwe mensen Niet wegdrijven in problemen maar hoe kan dit anders Verschillende rollen koesteren (de You Tube hunter in Nieuwegein) Variëteit Op zoek gaan naar mensen die er al ervaring mee hebben / kennis over hebben Soms niet lullen maar doen en proberen -? lef Ideeënsex: breng de connecties aan; start de beweging en verbind Wie denken er nog meer zo over zoals wij? Wie zijn hier ook al mee bezig? Kunnen we dit idee ergens pluggen? Hoe zorgen we dat de wereld dit weet? Of crowd-sourcing : de wereld jullie laten helpen
Kritische factoren dat dit goed werkt Leiderschap Organiseren dat we het er over hebben Opties vanuit de formele wereld inbrengen Of eigen opties en experimenten op de agenda zetten en het er gewoon over hebben: gewoon dus!! Leiderschap breed: degene die de guts heeft de bestaande patronen ter discussie te stellen en iets nieuws te doen Steunen, verbinden, maar ook eerlijk wieden en kaderen Brandweer-breed Ideeën voor een goede informatiestofzuig-gebeuren Weavers: ideeën makelaars Formeel ook vernieuwingen bekrachtigen / formaliseren en selecteren dus ( conditioned emergence ) -> en dat weer verspreiden (overigens niet als best practices) Geld, tijd, ruimte, steun voor experimenten, ont-moetingen etc. Informele contactgroep? Verbinden van spontane opbloeisels en betekeniseilandjes
Evaluatie 4e sessie Ik geef deze avond een [ ] (cijfer van 1 tot 10), omdat: Sterke punten: Minder sterke punten: Suggesties voor de volgende bijeenkomst (over leiderschap):
Aandachtspunten 1. Evaluatieformulier 2. Napraten bij borrel 3. Flip-over vellen uitgewerkt en nagezonden 4. De beweging (hoort zegt het voort) 5. Wie denken er nog meer zo over als jijzelf? 6. Uitnodigen deelnemers volgende bijeenkomst