Computer Basis boek Office 2010 Word, Excel & PowerPoint Korte inhoud Inhoudsopgave 5 Voorwoord 13 Deel 1 Werken in Office 2010 15 Deel 2 Aan de slag met Word 2010 47 Deel 3 Aan de slag met Excel 2010 137 Deel 4 Aan de slag met PowerPoint 2010 211 Deel 5 De Helpfuncties in Office 2010 271 Register 279 3 2011 (c)
Inhoudsopgave Voorwoord 13 Deel 1 Werken in Office 2010 1 Word, Excel en PowerPoint starten en afsluiten 17 1 Over dit hoofdstuk 17 2 Word, Excel en PowerPoint starten 18 3 Word, Excel en PowerPoint afsluiten 18 2 Opdrachten geven in Office 2010 21 1 Over dit hoofdstuk 21 2 Opdrachten geven via het tabblad Bestand 22 3 Opdrachten geven via de werkbalk Snelle toegang 23 4 De werkbalk Snelle toegang aanpassen 23 5 Opdrachten geven via de tabbladen 24 6 Opdrachten geven via het snelmenu 25 7 Een actie ongedaan maken 26 8 Meerdere acties ongedaan maken 27 9 Een actie opnieuw uitvoeren 27 3 Werken met vensters 29 1 Over dit hoofdstuk 29 2 De schuifbalken en de pijltjesknoppen 30 3 Bladeren tussen pagina s 31 4 Wisselen tussen vensters via de taakbalk 31 5 Wisselen tussen vensters via de opdracht Andere Vensters 32 4 Wat is nieuw in Office 2010? 35 1 Over dit hoofdstuk 35 2 Werken met het lint en tabbladen 37 3 Het tabblad Bestand gebruiken 37 4 'Onzichtbare' tabbladen gebruiken 37 5 De werkbalk Snelle toegang gebruiken 38 6 De miniwerkbalk oproepen 38 7 Live voorbeeld gebruiken 39 8 Het bestandsformaat wijzigen 40 9 De keuze Opties voor Word, Excel en PowerPoint 41 10 Opdrachten in Office 2003 terugvinden in Office 2010 43 5 2011 (c)
Basisboek Office 2010 Deel 2 Aan de slag met Word 2010 5 Beginnen in Word 49 1 Over dit hoofdstuk 49 2 Een nieuw document maken 50 3 Een nieuw document maken met een sjabloon 50 4 Waarom je een document moet opslaan 52 5 Een document opslaan 52 6 Een document opslaan als 53 7 Opslaan als *.doc of *.docx? 54 8 Een document openen 55 9 Een document sluiten 56 6 Documenten weergeven 57 1 Over dit hoofdstuk 57 2 De weergave Concept 58 3 De afdrukweergave 58 4 Lezen in volledig scherm 58 5 Weblay-out 60 6 De weergave Overzicht 60 7 Snel schakelen tussen weergaven 61 8 Meer dan één pagina 61 9 In-/uitzoomen 61 10 Meer dan één actief venster 63 11 Het navigatievenster 64 7 Bewerken van een document 67 1 Over dit hoofdstuk 67 2 Tekst selecteren 68 3 Sneller selecteren 68 4 Tekst invoegen 69 5 Letters verwijderen 69 6 Woorden, zinnen of alinea s verwijderen 69 7 Kopiëren en plakken 70 8 Kopiëren en plakken via het snelmenu 70 9 Knippen en plakken 72 10 Verzamelen en plakken 73 11 Een woord of tekst zoeken via het navigatievenster 74 12 Het dialoogvenster Zoeken en vervangen 76 13 Een woord zoeken en vervangen 77 6 2011 (c)
Inhoudsopgave 8 Een document opmaken 79 1 Over dit hoofdstuk 79 2 Het lettertype veranderen 80 3 De lettergrootte veranderen 81 4 De letterkleur veranderen 82 5 Tekst vet weergeven 83 6 Tekst cursief weergeven 83 7 Tekst onderstrepen 84 8 Tekst uitlijnen 84 9 Teksten centreren 85 10 Teksten uitvullen 85 11 Regelafstand wijzigen 85 12 De stijl wijzigen 86 13 Tekstopmaak wijzigen met de miniwerkbalk 87 9 Meer mogelijkheden om je tekst op te maken 89 1 Over dit hoofdstuk 89 2 Opsommingstekens gebruiken 90 3 Nummering gebruiken 91 4 Lijst met meerdere niveaus maken 91 5 Paginanummers invoegen 92 6 Kop- en voetteksten 93 7 Symbool invoegen 95 8 Kolommen maken 96 10 Opmaak met grafische elementen 99 1 Over dit hoofdstuk 99 2 Een voorblad invoegen 100 3 Een afbeelding invoegen 101 4 Het taakvenster Illustraties 102 5 Zoeken naar illustraties 102 6 Illustraties invoegen vanuit het taakvenster Illustraties 103 7 Favoriete illustraties opslaan 104 8 WordArt gebruiken 105 9 Paginaranden 106 10 Arcering 106 11 Een paginakleur kiezen 107 11 Vormen, SmartArt en grafieken invoegen 109 1 Over dit hoofdstuk 109 2 Vormen gebruiken 110 3 SmartArt-objecten invoegen 111 7 2011 (c)
Basisboek Office 2010 4 Een grafiek maken 112 12 Tabellen maken 115 1 Over dit hoofdstuk 115 2 Een tabel maken 116 3 Een tabel tekenen 117 4 Een rij of kolom toevoegen 118 5 Een tabel verwijderen 119 6 Rijen of kolommen verwijderen 119 7 Rijen of kolommen uitgummen 120 8 Tabellen bewerken 120 13 Spelling en grammatica 123 1 Over dit hoofdstuk 123 2 Een tekst controleren tijdens het typen 125 3 Een woord toevoegen aan de woordenlijst 125 4 De automatische spellingcontrole uitschakelen 126 5 De spelling en grammatica achteraf controleren 126 6 Synoniemen gebruiken 128 14 Documenten afdrukken 131 1 Over dit hoofdstuk 131 2 De marges rondom een document instellen 132 3 Afdrukstand veranderen 132 4 Het papierformaat van een document wijzigen 133 5 Het Afdrukvoorbeeld 133 6 Afdrukken 133 7 Snel afdrukken 136 Deel 3 Aan de slag met Excel 2010 15 Beginnen in Excel 139 1 Over dit hoofdstuk 139 2 Wat is een werkmap? 140 3 Een nieuwe werkmap maken 140 4 Een werkmap opslaan 140 5 Een werkmap opslaan in een andere bestandsindeling 142 6 Tussentijds opslaan van je werk 143 7 Een werkmap openen 143 8 Een werkmap sluiten 145 8 2011 (c)
Inhoudsopgave 16 Werken met werkbladen 147 1 Over dit hoofdstuk 147 2 De naam van een werkblad wijzigen 148 3 Een nieuw werkblad invoegen 148 4 De volgorde van een werkblad wijzigen 149 5 Een werkblad verwijderen 150 17 Gegevens in cellen invoeren 151 1 Over dit hoofdstuk 151 2 Getallen en tekst invoeren 152 3 Getallen en tekst invoeren via de formulebalk 152 4 Een cel of celbereik selecteren 154 5 Cellen verplaatsen met de muisaanwijzer 154 6 Cellen verplaatsen door te knippen 155 7 Verplaatsen via het klembord 156 8 Celinhoud wijzigen 157 9 Cellen automatisch met gegevens vullen 157 10 Cellen automatisch vullen met getallen 158 11 Kopiëren door te slepen 159 12 Een celbereik transponeren 159 18 Werken met kolommen, rijen en cellen 161 1 Over dit hoofdstuk 161 2 Kolom invoegen 162 3 Kolom verwijderen 162 4 De kolombreedte aanpassen 163 5 Problemen bij lange invoer oplossen 164 6 Rij invoegen 165 7 Rij verwijderen 166 8 Rijhoogte aanpassen 167 9 Lege cellen invoegen 167 10 Cellen verwijderen 168 11 De breedte of hoogte van alle cellen wijzigen 169 19 Rekenen met Excel 171 1 Over dit hoofdstuk 171 2 Decimalen 172 3 Valutatekens invoegen 173 4 Meer over getalnotatie 174 5 Getalnotatie wissen 175 6 Optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen 176 7 Optellen met de SOM functie 177 9 2011 (c)
Basisboek Office 2010 8 Gemiddelde berekenen 179 9 Automatisch berekenen gebruiken 179 20 Absolute en relatieve celverwijzing 181 1 Over dit hoofdstuk 181 2 Relatieve celverwijzing 182 3 Een relatieve celverwijzing gebruiken 182 4 Absolute celverwijzing 183 5 Een absolute celverwijzing gebruiken 183 6 Formules controleren 184 21 Grafieken maken 187 1 Over dit hoofdstuk 187 2 Een grafiek maken 188 3 Een grafiektype wijzigen 188 4 Een grafiek bewerken 189 5 Grafieklocatie veranderen 190 22 Celinhoud opmaken 193 1 Over dit hoofdstuk 193 2 Lettertype en tekengrootte veranderen 194 3 Opmaak veranderen met de miniwerkbalk 195 4 Celinhoud accentueren 196 5 Celinhoud uitlijnen of centreren 196 6 Randen om een celbereik aanbrengen 197 7 Cellen opvullen met kleur 198 8 Opmaaksjablonen gebruiken 198 9 Voorwaardelijke opmaak 199 10 Opmaken als tabel 200 11 Een celstijl kiezen 201 23 Werkbladen afdrukken 203 1 Over dit hoofdstuk 203 2 Het afdrukvoorbeeld gebruiken 204 3 Staand of liggend afdrukken 204 4 Het papierformaat wijzigen 205 5 De marges van een werkblad instellen 205 6 Een werkblad met rasterlijnen afdrukken 206 7 Een afdrukbereik selecteren 208 8 Het tabblad Afdrukken gebruiken 208 9 Een werkblad afdrukken via de knop Snel afdrukken 209 10 2011 (c)
Deel 4 Aan de slag met PowerPoint 2010 Inhoudsopgave 24 Een presentatie maken 213 1 Over dit hoofdstuk 213 2 Een dia toevoegen 214 3 Een dia-indeling wijzigen 215 4 Een dia verplaatsen 216 5 Een dia kopiëren en plakken 216 6 Dia's verwijderen 217 25 Dia s weergeven 219 1 Over dit hoofdstuk 219 2 De weergave Normaal 220 3 De Diasorteerderweergave 220 4 De Notitiepagina 221 5 De Leesweergave 222 6 De diavoorstelling 223 26 Tekst toevoegen aan dia's 225 1 Over dit hoofdstuk 225 2 Werken met tekstvakken 226 3 Tekstvakken selecteren 227 4 Tekstvakken vergroten of verkleinen 227 5 Tekstvak verplaatsen 227 6 Tekstvak verwijderen 228 7 Tekst uit een ander bestand invoegen 229 8 Opsommingstekens wijzigen 229 9 Opsommingstekens verwijderen 230 10 Alinea-niveaus aanbrengen 230 27 Opmaak 233 1 Over dit hoofdstuk 233 2 Lettertype veranderen 234 3 De lettergrootte veranderen 235 4 Vet, cursief, onderstrepen of schaduw toevoegen 235 5 Tekstkleur wijzigen 236 6 Tekstvakken opmaken 237 7 Een omtrek maken 238 8 Vormeffecten gebruiken 238 9 Een thema toepassen 240 10 Een ontwerpsjabloon gebruiken 240 11 2011 (c)
Basisboek Office 2010 28 Werken met illustraties, overgangen en effecten 243 1 Over dit hoofdstuk 243 2 Afbeeldingen invoegen 244 3 Illustraties invoegen 245 4 Dia-overgangen gebruiken 246 5 Animatie-effect gebruiken 248 6 Animatie-effecten aanpassen 249 29 Werken met modellen 251 1 Over dit hoofdstuk 251 2 Een diamodel openen 252 3 Een diamodel bewerken 253 4 Indeling van het diamodel wijzigen 254 30 Diavoorstelling geven 257 1 Over dit hoofdstuk 257 2 Diaformaat aanpassen 258 3 Een aangepaste voorstelling maken 259 4 Handmatige of automatische diaovergang 260 5 Instellen van een diavoorstelling 262 6 Een diavoorstelling beginnen en beëindigen 264 31 Notities en hand-outs 267 1 Over dit hoofdstuk 267 2 Notitiepagina's gebruiken 268 3 Notitiepagina s afdrukken 269 4 Hand-outs maken 270 Deel 5 De Helpfunctie in Office 2010 32 De Helpfunctie gebruiken 273 1 Over dit hoofdstuk 273 2 De Helpfunctie openen met de <F1>-toets 274 3 Off- en online informatie vinden 275 4 Online informatie zoeken 275 5 Offline informatie zoeken 276 6 Informatie vinden via een zoekterm 277 7 De knoppen in het Helpvenster gebruiken 277 Register 279 12 2011 (c)
Voorwoord XXX Op veel computers zijn de programma's van Microsoft Office geïnstalleerd. Hoewel er verschillende Officepakketten te koop zijn, is ieder pakket in elk geval uitgerust met de programma's Word, Excel en Power- Point. Deze programma's vormen een belangrijk basispakket voor iedere computergebruiker die de uitgebreide mogelijkheden van de computer wil benutten. Een brief of rapport schrijven in Word, de boekhouding doen in Excel of een presentatie met animaties in PowerPoint maken: het gaat zo gemakkelijk als je eenmaal bekend bent met deze programma's. In dit boek leer je Word, Excel en PowerPoint 2010 kennen en gebruiken. Het richt zich op de onervaren gebruiker: van het eerste begin tot aan de wat ingewikkeldere zaken zoals een tekst opmaken, een grafiek maken van de gegevens in een werkblad of animaties en effecten toevoegen aan een presentatie. Hoewel Word, Excel en PowerPoint drie heel verschillende programma's zijn, hebben ze ook veel overeenkomsten. De manier waarop de programma's openen en sluiten, de wijze waarop je opdrachten geeft of werkt met vensters is exact hetzelfde. In deel 1 van dit boek worden daarom de gemeenschappelijke onderdelen van de programma's in een keer besproken en niet apart per programma. Als je weet hoe dit in het ene programma werkt dan weet je het ook voor beide andere. Daarnaast vinden computergebruikers die bekend zijn met oudere versies van Office, zoals Office 2000 of 2003, in deel 1 uitleg over de nieuwste Office versie. Vanaf Office 2007 zijn de programma s namelijk ingrijpend veranderd ten opzichte van de eerdere versies. De vertrouwde menustructuur is vervangen door een nieuw ontwerp van tabs en tabbladen waarop de opdrachten te vinden zijn. Omdat deze nieuwe structuur voor alle drie de programma's hetzelfde is, is het hoofdstuk 'Wat is nieuw in Office 2010 ook opgenomen in deel 1. 13 2011 (c)
Basisboek Office 2010 In de delen 2 t/m 4 worden de specifieke taken per programma uitgelegd en leer je wat je kunt doen met Word, Excel en PowerPoint. Het laatste deel gaat over de gemeenschappelijke Helpfunctie die je op verschillende manieren kunt raadplegen als je meer wilt weten over de werking van de Office programma's. Je zult zien dat je Office 2010 snel onder de knie krijgt. En ben je even vergeten hoe je een bepaalde opdracht moet geven, dan kun je dit boek als naslagwerk gebruiken en rustig nalezen hoe het ook alweer moest. Veel plezier bij je eerste verkenning van Office 2010. Bart Uhde Cécile Sanders Amsterdam, juli 2011 14 2011 (c)