Hoofdstuk 2: Aan de slag 2.0 Introductie Hoofdstuk 1: De PowerPoint interface, beschrijft de verschillende onderdelen van de PowerPoint interface. Dit hoofdstuk leert de basis toepassingen van het gebruik van die interface, alsmede het verschaffen van een overzicht van wat een PowerPoint presentatie eigenlijk is. Dit is bedoeld om beginners te laten wennen, alvorens tot de meer geavanceerde Hoofdstukken over te gaan. 2.1 Wat is een PowerPoint presentatie? Sprekers Ondersteuning Oorspronkelijk werden presentaties voornamelijk gemaakt als visuele hulpmiddelen voor een soort van gesprek of lezing geleverd door een spreker. Voordat draagbare computers gemeengoed werden,waren dia's echte dia's - hetzij fotografisch geproduceerd, 35mm dia's gebruikt met een projector, of transparant "folie" gelegd op een overheadprojector. Nu we laptops en data projectoren hebben, worden dergelijke presentaties vrijwel altijd direct uit een presentatie toepassing gedaan zoals PowerPoint. Met behulp van een computer in plaats van een fotografische dia of afdruk betekent dat presentaties veel gemakkelijker verschillende soorten inhoud kunnen opnemen, zoals geluiden, overgangen, animaties en video's. Met de toegenomen mogelijkheden van computergebaseerde presentaties, is de menselijke spreker niet langer noodzakelijk. Presentaties kunnen worden ontworpen om zonder toezicht te werken - hetzij draaiend of met enkele interactie van de gebruiker - en ze kunnen ook dienen als op zichzelf staande documenten (in de plaats van een conventionele tekst gebaseerd rapport). Het gemeenschappelijke element is dat de presentatie in het algemeen zal worden ontworpen om informatie over te brengen op een zo duidelijk en overtuigend mogelijke manier aan een publiek. Dia s Een Worddocument heeft pagina's en een Excel-werkmap heeft werkbladen en een PowerPoint presentatie heeft dia's. Een dia kan tekst, foto's of een of meer video's bevatten, of een combinatie van verschillende soorten inhoud. Dia's kunnen beginnen als 2012 Excel with Business 1 Hoofdstuk 2: Aan de slag
een compleet leeg doek voor je, om objecten op iedere gewenste manier te plaatsen, o meer in het algemeen, met achtergrond ontwerpen, logo van een organisatie en details. Graphics Omdat presentaties vaak worden geleverd aan een groot publiek, heeft de inhoud de neiging om minder gedetailleerd te zijn dan Worddocumenten of Excel-spreadsheets. In plaats daarvan worden beelden en effecten gebruikt om impact te creëren. Daarom zijn Graphics een belangrijke component van PowerPoint dan bij Word of Excel bijvoorbeeld. Van de standaard PowerPoint ribbon tabbladen, zijn er vier met betrekking tot objecten of effecten: Invoegen Ontwerp Overgangen Animaties 2.2 Een eerste dia Nieuwe Dia Voordat we verder gaan naar de onderliggende structuur van een PowerPoint presentatie, zullen we gewoon kijken naar een afzonderlijke dia en enkele typische soorten inhoud plaatsen. Wanneer je voor het eerst PowerPoint start zie je een nieuwe, lege presentatie met een 'Titel' dia al zichtbaar is en staat te wachten op je inhoud. We zullen gewoon de instructies volgen op de dia zelf en een titel en ondertitel in typen: 2012 Excel with Business 2 Hoofdstuk 2: Aan de slag
Nu kunnen we klikken op de knop 'Nieuwe dia' op het beginscherm van de ribbon tabblad, of gebruik gewoon de sneltoets Control + m, om een nieuwe 'Titel en inhoud' dia te maken. Je ziet een set van zes pictogrammen in het midden van het inhoudsgebied, samen met de opmerking, 'Klik om tekst toe te voegen ". We zullen de verschillende soorten inhoud, vertegenwoordigd door de pictogrammen in aankomende hoofdstukken onderzoeken, maar voor nu, zullen we typen in een met opsommingtekens en vervolgens de Teken groep van het ribbon tabblad gebruiken, om wat eenvoudige afbeeldingen toe te voegen. Tekst Een titel en inhoud dia bevat een tekst 'box' die standaard staat weergeven als opsommingtekens. We kunnen gewoon elk van onze punten in typen, gevolgd door de Enter-of Return-toets en PowerPoint zal onze opsommingtekens voor ons creëren: Zodra we beginnen met het invoeren van tekst, gaat PowerPoint uit van onze 'box', om te worden gebruikt als een tekstvak en stopt de weergave van de pictogrammen voor de andere objecttypes. 2012 Excel with Business 3 Hoofdstuk 2: Aan de slag
Omdat onze tekst wordt opgemaakt met opsommingtekens, kunnen we regels van tekst degraderen en op verschillende niveaus inspringen met behulp van de Lijstniveau verhogen en de verlaag Lijstniveau knoppen in de Paragraaf groep van het beginscherm ribbon tabblad, of met behulp van de Tab-toets Shift + Tab om de lijst te verlagen. Als je een van de opties, 'Vergroten' herhaaldelijk gebruikt, zie je de tekst naar beneden gaan door de verschillende niveaus. Hier hebben we net onze tekst en vormen rubriek op niveau 1 gelaten en de individuele onderwerpen met een niveau verhoogd: Wij hebben toegang tot dezelfde reeks opties voor tekstopmaak als in de andere Officetoepassingen, hetzij uit de groep Lettertype van het beginscherm ribbon of met behulp van de 'mini werkbalk' die automatisch verschijnt wanneer we tekst selecteren: Hier hebben we gekozen voor de term, Typen en de volgende lettertype kenmerken: 2012 Excel with Business 4 Hoofdstuk 2: Aan de slag
Lettergrootte Tekstkleur Vet Cursief De mini werkbalk bevat ook de Opmaak kopiëren commando die ons in staat stelt om een tekst die we al hebben opgemaakt te selecteren, op 'kopiëren' klikken en sleep over andere tekst om die tekst te 'kopiëren' met de opmaak: Overigens is er een handige sneltoets die ook werkt in Word en Outlook, om de opmaak te resetten selecteer de tekst en gebruik Ctrl + Spatie om alle tekenopmaak die je hebt toegepast in een keer te verwijderen, zonder de lijst niveaus te resetten. Tot nu toe hebben we gebruik gemaakt van de standaard tijdelijke aanduiding, automatisch gedefinieerd door PowerPoint toen we begonnen met de tekst te typen. We kunnen tekstvakken invoegen van elke vorm of grootte en ze plaatsen waar we ze graag op de dia willen hebben. Dit wordt in meer detail behandeld in Hoofdstuk 8: tekstvakken. Vormen In de onderstaande afbeelding hebben we de Vorm knop gebruikt, in de teken groep van het beginscherm ribbon om een dropdown galerij van vormen weer te geven: 2012 Excel with Business 5 Hoofdstuk 2: Aan de slag
We hebben eerst gekozen voor een rechterpijl vorm en getrokken en gesleept tot een juiste maat rechthoek op onze dia en hetzelfde met de pijl naar beneden. Wanneer je een vorm selecteert, zullen cirkels en vierkanten worden weergegeven in de hoeken en randen van de vorm dan kun je klikken op deze en sleep ze naar de grootte en de verhoudingen om ze te veranderen. De groene cirkel stelt je in staat om de vorm te draaien en de gele diamanten om de verhoudingen te veranderen van de vorm componenten: Hier hebben we de vorm gedraaid en vervolgens de gele diamant gebruikt door de pijlkop, om de pijlkop ondieper te maken en de gele diamant aan de basis, om de lijn smaller te maken: 2012 Excel with Business 6 Hoofdstuk 2: Aan de slag
We kunnen een object bewegen door deze te selecteren en vervolgens te klikken in het object, weg van alle de grootte / vorm handgrepen. Een pijl uit vier cursor zou moeten verschijnen en we kunnen deze slepen naar de plaats waar we onze object willen plaatsen. We kunnen ook gebruik maken van de normale Kopiëren en Plakken knoppen of sneltoetsen om ons doel te kopiëren. We kunnen ofwel selecteren van meerdere vormen en andere objecten door te 'tekenen' (richten, klikken en te slepen op de dia) een selectie box zal die volledig omsluiten: of door Shift ingedrukt te houden en te klikken op verschillende objecten. Wanneer er meerdere objecten geselecteerd zijn, zal opmaak en grootte bewerkingen, ze allemaal in een keer beïnvloeden: 2012 Excel with Business 7 Hoofdstuk 2: Aan de slag
Tot slot in dit hoofdstuk: zodra meerdere objecten zijn geselecteerd, kun je de 'Groep' optie gebruiken in de Home> Tekening> Schikken dropdown, om ze te groeperen zodat ze zich gedragen als een object. Selecteer je een gegroepeerd object dan zal het Arrangeren - dropdown een 'Groep opheffen' optie weergeven, zodat je ze kan herstellen naar afzonderlijke objecten, die afzonderlijk kunnen worden bewerkt. Zodra 'niet-gegroepeerde', het een eerder gegroepeerd object selecteert, zal het je toelaten, om te 'hergroeperen' uit Arrangeeropties om je groepering te herstellen. 2.3 Voorbeeldsjablonen In Hoofdstuk 4: Sjablonen en diamodellen zal worden gekeken naar het opzetten van je eigen sjablonen, maar PowerPoint bevat zelf ook een set van voorbeeldsjablonen en toegang tot tientallen sjablonen van Office.com, die je zou kunnen verkennen. Je kunt deze sjablonen vinden in Bestand, Nieuw of, voor PowerPoint 2007, Officeknop, Nieuw. 2012 Excel with Business 8 Hoofdstuk 2: Aan de slag