WERKGELEGENHEIDSPLAN

WERKGELEGENHEIDSPLAN

INHOUDSOPGAVE 1. Werkingssfeer 2. Ingangsdatum en duur werkgelegenheidsplan 3. Uitgangspunten 4. Begeleidingscommissie 5. Verplichting werknemer 6. Coördinatie 7. Begeleiding van werk naar werk 7.1. Vacatures 7.2. Functieaanvaarding 7.3. Hoger ingedeeld functie (intern) 7.4. Lager ingedeeld functie (intern) 7.5. Plaatsmakersregeling 7.6. Begeleiding 7.7. Sollicitatieverlof 7.8. Gerichte scholing/opleiding/training 7.9. Reiskostenvergoeding woon- /werkverkeer 7.10. Verhuisregeling bij herplaatsing binnen het concern 8. Regelingen bij beëindiging van de dienstbetrekking 8.1. Vertrekpremie 8.2. Opzegtermijn 8.3. Uitkering in het geval van reorganisatie 8.4. Verzekeringen 9. Slotbepalingen 9.1. Geschillen 9.2. Hardheidsclausules 9.3. Methode van vaststelling aanvullingsbedragen 9.4. Overheid/bedrijfstak 2 RvdB - definitief

1. Werkingssfeer Werknemersorganisaties, de centrale ondernemingsraad en de directie van Roto Smeets Group B.V. hebben afspraken gemaakt die de sociale en financiële gevolgen regelen voor alle werknemers met een arbeidscontract voor onbepaalde tijd met een bedrijf dat onderdeel is van de Roto Smeets Group van wie door welke omstandigheid dan ook de arbeidsplaats komt te vervallen. Deze afspraken zijn onderstaand vastgelegd in een werkgelegenheidsplan. 2. Ingangsdatum en duur werkgelegenheidsplan Dit werkgelegenheidsplan gaat in op 1 november 2012 en is voor onbepaalde tijd van kracht. Partijen verplichten zich over en weer loyaal en actief mee te werken aan de uitvoering van het bepaalde in dit werkgelegenheidsplan. 3. Uitgangspunten a. Gestreefd zal worden betrokken werknemers te herplaatsen binnen RSG. Hierbij zal per individuele situatie worden bepaald of er sprake zal zijn van een functiewijziging, overplaatsing of boventalligheid wegens het vervallen van de arbeidsplaats. Betrokken medewerkers worden hiervan mondeling en schriftelijk op de hoogte gesteld. b. Zodra duidelijkheid bestaat over de datum waarop hun arbeidsplaats komt te vervallen of zoveel eerder als mogelijk is, moeten deze werknemers zich laten registreren als werkzoekende bij UWV Werkbedrijf en deze registratie niet ongedaan maken voordat zij een passende werkkring hebben aanvaard. c. Betrokken werknemers zullen tevens worden geregistreerd bij C3, het mobiliteitscentrum van de Grafimedia bedrijfstak, dat verantwoordelijk is voor het proces om de betrokken werknemer naar ander werk te begeleiden. 4. Begeleidingscommissie Voor Roto Smeets Group wordt een Begeleidingscommissie (hierna te noemen: BC) ingericht die bestaat uit vertegenwoordigers van de holdingdirectie, de vakorganisaties en de centrale ondernemingsraad. De BC heeft tot taak geschillen inzake de uitvoering van de reorganisatieregeling Roto Smeets Group te behandelen en daarover bindende uitspraken te doen. Binnen de onderneming kunnen werknemers hun vragen en opmerkingen met hun leidinggevende, HR en/of casemanager/jobcoach (C3) bespreken. Door het vertegenwoordigend overleg zullen één of twee contactpersonen worden aangesteld bij wie werknemers met vragen en/of opmerkingen terechtkunnen. In overleg met de werknemer(s) zal een aanpak worden gekozen met het oog op een beantwoording van vragen of de behandeling van opmerkingen en problemen. Als er sprake is van een feitelijk geschil kan geprobeerd worden het geschil eerst intern op te lossen dan wel het onmiddellijk voor te leggen aan de BC. 3 RvdB - definitief

5. Verplichting werknemer De werknemer die een beroep doet op de voorzieningen van dit werkgelegenheidsplan verplicht zich naar waarheid alle noodzakelijke inlichtingen en gegevens (waaronder tevens zijn begrepen de bewijsstukken nodig om financiële aanvullingen te kunnen berekenen) te verstrekken en verplicht zich de nodige stappen te nemen voor, respectievelijk alle medewerking te verlenen aan, het verkrijgen van eventuele uitkeringen en/of bijdragen van derden. Zodra duidelijkheid bestaat over de datum waarop hun arbeidsplaats komt te vervallen of zoveel eerder als mogelijk is, moeten werknemers zich in laten schrijven als werkzoekende bij zowel het UWV Werkbedrijf als C3, het mobiliteitscentrum van de Grafimedia bedrijfstak, en deze inschrijvingen niet ongedaan maken voordat zij een passende werkkring hebben aanvaard. 6. Coördinatie De afdeling HR van het betrokken bedrijf is verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten die binnen deze reorganisatieregeling moeten worden uitgevoerd. 7. Begeleiding van werk naar werk 7.1 Vacatures Roto Smeets Group kent een relatieve personeelsstop. Het concern zal geen vacatures vervullen waarvoor binnen de doelgroep geschikte of geschikt te maken kandidaten bestaan. Vacatures kunnen derhalve alleen extern worden vervuld met toestemming van de directeur HR. 7.2 Functieaanvaarding lndien een te herplaatsen werknemer een functie wordt aangeboden, die zoveel als mogelijk aansluit bij de capaciteiten van de betrokkene, is de werknemer verplicht deze te aanvaarden. Criteria die bij het aanbieden van een passende functie een rol spelen zijn: De functie moet zoveel mogelijk aansluiten bij de capaciteiten van de werknemer, zijn opleiding, kennis en ervaring. De functie wordt als passend beschouwd als de maximale reistijd tussen woon- en werkplaats niet meer bedraagt dan 1,0 uur (enkele reis o.b.v. openbaar vervoer). Bij het aanbieden van werk zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden met de persoonlijke omstandigheden en wensen en ambities van de werknemer. De betrokkene ontvangt informatie over functie- inhoud en arbeidsvoorwaarden waarbij de nieuwe functie maximaal 1 functiegroep lager mag liggen dan de functie die de werknemer voor boventalligheid uitoefende. Wanneer de werknemer van mening is dat het aanbod niet passend is, kan de werknemer dit binnen twee weken met redenen omkleed schriftelijk kenbaar maken en ter beoordeling voorleggen aan de BC. De BC geeft een bindend advies aan werknemer en directie. Werknemer heeft recht om alsnog te accepteren. 4 RvdB - definitief

7.3 Hoger ingedeelde functie (intern) Als de werknemer wordt aangesteld in een hoger ingedeelde functie, dan ontvangt de werknemer het nieuwe salaris behorende bij het desbetreffende functieniveau. 7.4 Lager ingedeelde functie (intern) Indien een werknemer wordt geplaatst in een lager ingedeelde functie binnen een van de Roto Smeets Group- bedrijven, dan geldt de functieschaal van het betreffende nieuwe, lagere functieniveau. Is het salaris lager dan het nieuwe eindsalaris, dan wordt de salarisontwikkeling voortgezet volgens de nieuwe, lagere functieschaal. Als het laatstverdiende salaris hoger is dan het nieuwe eindsalaris, dan geldt dit eindsalaris als nieuwe functiesalaris. Het salarisdeel boven dit eindsalaris wordt vanaf de ingangsdatum van de nieuwe functie afgebouwd conform onderstaande afbouwregeling: In hogere functiegroep werkzaam geweest gedurende 100% doorbetaling in maanden 6 t/m 12 mnd 2 40% 13 t/m 24 mnd 4 20% 25 mnd t/m 5 jaar 6 10% 6 t/m 10 jaar 12 10% 11 t/m 15 jaar 12 7,75% 16 t/m 25 jaar 12 5,25% 26 jaar en langer 12 3,7% Afbouw % per maand Pensioenopbouw blijft gedurende de afbouw gehandhaafd op het salarisniveau van de oude functie. Voor werknemers in de categorie 26 jaar en langer of werknemers die op datum functieaanpassing 55 jaar en ouder zijn blijft de pensioenopbouw gedurende 5 jaar gehandhaafd op het salaris van de oude functie. 7.5 Plaatsmakersregeling Indien in het gedefinieerde afspiegelingscluster een daarin ingedeelde werknemer de plaats wil innemen van de aangewezen boventallige werknemer uit datzelfde cluster dan zal in overleg met betrokken werknemers worden bepaald welke werknemer zal afvloeien. De vastgestelde afvloeiingskosten zullen voor RSG bij het plaatsmaken niet toenemen. 5 RvdB - definitief

7.6 Begeleiding De werknemer krijgt via C3 een casemanager/ jobcoach toegewezen die het proces van werk naar werk zal begeleiden. Na een intakegesprek zal deze functionaris een begeleidingsplan opstellen waarin wordt bepaald welke begeleiding noodzakelijk is met duidelijke afspraken en fasering. De volgende kosten worden door RSG vergoed (conform tarieven van C3): Intakegesprek Begeleiding C3 Advies C3 Begeleiding C3 Intensief Tarief 2012 300,- - 1265,- - 2030,- - 3125,- - 7.7 Sollicitatieverlof De werknemer zal na overleg betaald verlof krijgen om sollicitatiegesprekken te voeren. 7.8 Gerichte scholing/opleiding/training Werknemer is gehouden constructief mee te werken aan voor de werknemer relevante en noodzakelijke om-, her- en bijscholing in het kader van zijn herplaatsing. Voor relevante scholing in het kader van herplaatsing of verbetering van de arbeidsmarktpositie is een budget van maximaal 2.500,- - beschikbaar. 7.9 Reiskostenvergoeding woon- /werkverkeer Alle werknemers worden geacht op eigen wijze in het woon- /werkverkeer te voorzien. Bij interne herplaatsing is de reiskostenregeling van Roto Smeets Group van toepassing. 7.10 Verhuisregeling bij herplaatsing binnen het concern Werknemers die binnen twee jaar na aanvaarding van de nieuwe functie binnen het concern verhuizen waarbij de afstand tussen de woning en het werk met tenminste 60% wordt verkleind, terwijl tot de verhuizing de afstand tussen de woning en het werk ten minste 25 kilometer bedroeg, komen in aanmerking voor een verhuiskostenvergoeding van maximaal 30.000,- - totaal (dus inclusief af te dragen belasting). 6 RvdB - definitief

I Niet verhuizen en reiskosten Herplaatsing binnen het concern zal voor betrokken werknemer in beginsel verhuizing betekenen. Indien de werknemer verkiest niet te verhuizen, dan is de reiskostenregeling Roto Smeets Group van toepassing. II Verhuizen en reiskosten Voor werknemers die kiezen om te verhuizen zal gedurende een overgangsperiode van maximaal een jaar een gewijzigde tegemoetkoming in de reiskosten woon- / werkverkeer worden toegepast. Voor deze overgangsregeling komen alleen die werknemers in aanmerking voor wie, vanaf de datum van herplaatsing, de reisafstand naar de nieuwe vestigingsplaats groter is dan de reisafstand vanaf de woonplaats naar de oude vestigingsplaats. Aan deze werknemers wordt het bedrag gelijk aan de huidige reiskostenvergoeding vergoed. Daarnaast ontvangt men voor het verschil in kilometers tussen de oude de nieuwe reisafstand een vergoeding van 0,28 per kilometer, waarbij de fiscale consequenties voor betrokken werknemer zijn. Na dit jaar geldt de reiskostenregeling conform het handboek arbeidsvoorwaarden Roto Smeets Group. III Vergoedingen Vergoedingen onbelast De kosten die verbonden zijn aan het overbrengen van de inboedel. Hiertoe moet een nota van het verhuisbedrijf worden overgelegd. Kosten herinrichting 7.750,- -. Vergoedingen belast Verkoop- en aankoopkosten eigen woning kunnen niet onbelast worden vergoed: - Vergoeding van de kosten verband houdende met de vervroegde aflossing van de hypothecaire lening verbonden aan het oude huis; - Kosten van een eventueel boetebeding; - Kosten van een nieuwe hypotheekakte; - Overdrachtskosten bij aankoop van een nieuwe woning; - Kosten met betrekking tot de koopakte van een nieuwe woning. Voor de vergoeding van bovengenoemde kosten wordt uitgegaan van aankoop van een woning met hetzelfde woongenot als dat van de verlaten woning. Indien een duidelijk duurdere woning wordt gekocht, wordt vastgesteld wat de koopprijs zou zijn van een woning die vergelijkbaar is met de oude woning. Slechts hierover vindt vergoeding van de aankoopkosten plaats. Indien een werknemer vanuit een huurwoning een eigen woning koopt, kan hij geen aanspraak maken op tegemoetkoming in de aankoopkosten van de eigen woning. 7 RvdB - definitief

Belast Andere kosten die met de verhuizing te maken hebben kunnen niet onbelast worden vergoed. Reis- en verblijfkosten die samenhangen met het verkrijgen van huisvesting en de kosten van het inschakelen van een makelaar worden derhalve belast vergoed. Terugvordering vergoedingen Vergoedingen voor de regelingen bij herplaatsen met verhuizing worden geheel of gedeeltelijk teruggevorderd indien het dienstverband op eigen verzoek, anders dan wegens aantoonbare aanpassingsmoeilijkheden of wegens ontslag om een dringende reden (art. 7:678 BW), binnen drie jaar na de verhuizing eindigt. De terugbetaling is als volgt: Tot één jaar na de verhuizing: Van één jaar tot twee jaar na de verhuizing: Van twee tot drie jaar na de verhuizing: 100% 75% 50% Voor zover mogelijk, zal deze afrekening met de uitbetaling van het loon/salaris worden verrekend. 8. Regelingen bij beëindiging van de dienstbetrekking 8.1 Vertrekpremie Werknemers die na een boventalligheidsverklaring wegens het vervallen van hun arbeidsplaats op eigen initiatief het dienstverband beëindigen voor afloop van de opzegtermijn krijgen een vertrekpremie ter grootte van (het restant van) de opzegtermijn. 8.2 Opzegtermijn Tijdens deze periode wordt het totaal aan arbeidsvoorwaarden gehandhaafd. De opzegtermijn bedraagt bij een arbeidsovereenkomst die op de dag van opzegging: 0 tot 10 jaar heeft geduurd: 2 maanden. 10 tot 15 jaar heeft geduurd: 3 maanden. 15 jaar of langer heeft geduurd: 4 maanden. 8 RvdB - definitief

8.3 Uitkering in het geval van reorganisatie Begrippen Referteperiode: Een maand voor alle jaren vanaf de leeftijd van 18 tot de leeftijd op de ontslagdatum. De duur is maximaal 38 maanden. Bruto maandsalaris: Uitkering Periodeloon inclusief vaste toeslagen en vakantietoeslag x 13 12. Op de dag van beëindiging van het dienstverband wegens het vervallen van de arbeidsplaats wordt de periodieke maandelijkse uitkering berekend: a. Bij een salaris tot aan de franchise: 15% van het bruto maandsalaris. b. Bij een salaris boven de franchise: 15% van de franchise plus 65% van het meerdere per maand. De franchise bedraagt 4.172,- - per maand (bedrag 2012; franchise volgt de ontwikkeling van het max. SV- loon). De uitkering wordt betaald over een periode die gelijk staat aan: 60% van de referteperiode voor werknemers die op de datum van ontslag nog geen 40 jaar zijn en nog geen 10 jaar in dienst; 80% van de referteperiode voor werknemers die 40 jaar of ouder zijn maar nog geen 50 jaar en nog geen 10 jaar in dienst; de gehele referteperiode voor werknemers die op de datum van ontslag ten minste 10 jaar in dienst zijn of 50 jaar zijn of ouder. Er geldt een minimum uitkeringstermijn van 6 maanden. De totale uitkering kent een maximum o.b.v. van de kantonrechtersformule (1-1- 2009) met de correctiefactor 1. De uitkering wordt per maand betaald op vertoon van een specificatie van de uitkering op basis van de sociale verzekeringswetten over de maand waarover de maandelijkse uitkering moet worden betaald. 9 RvdB - definitief

Seniorenregeling Voor werknemers die op 1 oktober 2008 een arbeidsovereenkomst hadden met een bedrijf dat onderdeel is (was) van de Roto Smeets Group en een leeftijd hadden tussen de 55 en de 60 jaar en werknemers die op de dag van beëindiging van het dienstverband een leeftijd hebben van de voor de werknemer van toepassing zijnde AOW gerechtigde leeftijd minus 5 jaar komen in aanmerking voor een seniorenregeling. Deze werknemers ontvangen een eenmalige uitkering die als volgt wordt berekend: Gedurende de gehele referteperiode: a. Bij een salaris tot aan de franchise: 15% van het bruto salaris. b. Bij een salaris boven de franchise: 15% van de franchise plus 75% van het meerdere. Na de referteperiode wordt voor deze werknemers de aanvulling: 70% van het brutosalaris boven een franchise van 1.545,- - per maand (bedrag 2012). Voor de bepaling van het brutoloon wordt uitgegaan van het vast overeengekomen loon, de vakantietoeslag, de vaste (ploegen)toeslagen. Als einddatum geldt de (Nederlandse) AOW gerechtigde leeftijd. De eenmalige uitkering kent een maximum van de kantonrechtersformule (1-1- 2009) met de correctiefactor 1. 8.4 Verzekeringen De collectieve ziektekostenverzekering loopt af aan het eind van het jaar waarin verbreking van het dienstverband wordt geëffectueerd. (Deze afspraak geldt voor de duur van het collectieve zorgcontract dat Roto Smeets Group heeft gesloten bij Zilveren Kruis Achmea). Eventuele deelneming in andere collectieve verzekeringen loopt af op de dag waarop de dienstbetrekking eindigt. 9. Slotbepalingen 9.1 Geschillen Geschillen in het kader van de uitvoering van het werkgelegenheidsplan Roto Smeets Group zullen worden voorgelegd aan de Begeleidingscommissie (BC) die hierover een bindende uitspraak zal doen. Werknemers die een geschil willen voorleggen kunnen ervoor kiezen in eerste instantie het geschil te bespreken met de contactpersoon die het vertegenwoordigend overleg heeft aangesteld. Deze maakt samen met de werknemer de afweging of het geschil eerst intern wordt besproken dan wel onmiddellijk wordt voorgelegd aan de BC. 10 RvdB - definitief

9.2 Hardheidsclausules Indien blijkt dat in redelijkheid van 1 der partijen niet meer gevergd kan worden de gemaakte afspraken in dit werkgelegenheidsplan te handhaven dan zal deze partij het contract opzeggen waarna partijen overleg voeren met als doel te komen tot nieuwe passende afspraken. Tot aan het moment van vaststelling van deze nieuwe afspraken zal het lopende contract maximaal 3 maanden worden toegepast bij reorganisaties die zich voordoen. In gevallen waarin de toepassing van deze regeling tot aperte onbillijkheden voor de betrokken werknemer zou leiden kan in gunstige zin worden afgeweken. 9.3 Methode van vaststelling aanvullingsbedragen De brutobedragen die nodig zijn voor de in deze reorganisatieregeling genoemde aanvullingen worden vastgesteld op basis van de wettelijke uitkeringen (dan wel - voorzover van toepassing - het nieuwe bruto periode- inkomen) en inkomensgegevens, zoals die gelden op datum einde dienstverband. De aanvullingsbedragen worden na vaststelling niet meer gewijzigd. 9.4 Overheid/bedrijfstak Alle toekomstige en/of wijzigingen in regelingen vanuit overheid of de bedrijfstak, betrekking hebbend op deze reorganisatieregeling, zullen aanleiding zijn voor partijen om overleg te plegen ten aanzien van de consequenties voor de gemaakte afspraken. 11 RvdB - definitief

Getekend te op FNV Kiem Naam: CNV Media Naam: Handtekening: Handtekening Centrale Ondernemingsraad Naam: Handtekening: Roto Smeets Group: Naam: Handtekening: 12 RvdB - definitief