[Geef hier de samenvatting van het document op. De samenvatting is een korte beschrijving van de inhoud van het document. Geef hier de samenvatting van het document op. De samenvatting is een korte beschrijving van de inhoud van het document.] Handleiding IVN CMS Een praktische handleiding voor gebruikers in de provincie Datum: 04-07-2012 Auteurs: Renee Oudenaarden Versie: 1.1 Hans Hogenbirk
Inhoud Inleiding pag. 3 Een nieuwsartikel toevoegen..pag. 4 Een agendabericht toevoegen pag. 9 Contactgegevens beheren.pag. 13 2
Een nieuw CMS! Voor je begint, is belangrijk om het volgende te weten: de pagina van de provincie is een verzamelpagina en geen eigenstandige pagina binnen het CMS. Nieuws, projecten en afdelingen die gekoppeld worden aan de pagina van de provincie, worden daar getoond. Andersom niet. Gebruikers in de provincie kunnen daarom nieuws toevoegen gekoppeld aan hun provincie en de eigen contactgegevens beheren. Het invoeren van activiteiten is alleen bedoeld voor publieksactiviteiten van afdelingen. Bijeenkomsten voor beroepskrachten, beleidsmakers, besturen van afdelingen, etcetera worden opgenomen in de agenda op Ons IVN. Projecten worden aangemaakt door de landelijke redactie, en eventueel gekoppeld aan de provincie waardoor het project getoond wordt op de provinciale pagina. Wil je een (nieuw) project toevoegen aan je pagina, laat de webredactie dat weten via webredactie@ivn.nl Deze handleiding laat op een praktische manier zien hoe je nieuws en agendaberichten toevoegt en de contactgegevens beheert. Veel succes! 3
Een nieuwsartikel toevoegen Log in op Ons IVN en klik in de zwarte balk bovenaan op inhoud en inhoud toevoegen. Kies vervolgens voor het type artikel dat je wilt aanmaken; een nieuwsartikel. 4
- Vul de verschillende velden in, velden met een rood sterretje zijn verplicht. - Kies bij afdelingen voor Landelijk wanneer je nieuws op je openbare pagina wilt zetten, kies voor Intranet voor nieuws op Ons IVN en kies voor Medewerkers voor nieuws op Ons IVN wat alleen zichtbaar is voor medewerkers - Zichtbaarheid geeft aan wie het artikel mag zien. Alleen na inloggen zichtbaar maken? Kies voor Privé. - Onder welke categorie moet het nieuws terug te vinden zijn? Kies voor een categorie. 5
- Voeg je provincie toe aan het artikel. - In het vak Body schrijf/plak je de tekst. 6
Je kunt in je nieuwsbericht meerdere body s aanmaken. Klik daarvoor op item toevoegen - Je kunt per alinea een foto plaatsen. De bovenste afbeelding komt bij de bovenste alinea, de tweede bij de tweede alinea, enzovoort. De eerste afbeelding komt ook bij het berichtje op je provinciepagina te staan. - Daarnaast kun je ook weer meer foto s plaatsen die onderaan het bericht komen te staan in een galerij. - En je kunt een downloadbaar bestand toevoegen. 7
Klik op Voorbeeldweergave, om te zien welke informatie er uiteindelijk op de site komt te staan. Wil je nog wat aanpassen, scroll dan naar beneden en pas het aan. Klik op opslaan en je nieuwsartikel is gepubliceerd. Menu-instellingen gebruik je niet, het bericht komt automatisch op de provinciepagina onder Nieuws te staan. 8
Een agenda bericht aanmaken Log in op Ons IVN en klik op inhoud toevoegen. Kies vervolgens voor het type artikel dat je wilt aanmaken; een agenda bericht. 9
- Vul de verschillende velden in, velden met een rood sterretje zijn verplicht. - Vul de titel van het bericht in. - Vul de begindatum en -tijd in, eventueel met behulp van de kalender zoals in de het tweede screenshot. - Wil je ook de eindtijd laten zien? Vink dan het vierkantje voor Show end date aan en vul de einddatum en tijd in. - - 10
- Voeg je provincie toe aan het artikel en vul de plaatsnaam van de plek van de bijeenkomst in. - In het vak Body schrijf/plak je de tekst. Net als bij een nieuwsartikel, kun je hier meerdere tekstvelden ( items ) toevoegen. 11
- Voeg eventueel afbeelding, fotogalerij en bestanden toe. Klik op opslaan, en je bericht is terug te vinden op Ons IVN. 12
Contactgegevens beheren Log in op Ons IVN, ga naar je provinciepagina op www.ivn.nl en klik op bewerken. 13
Pas de gegevens aan. 14
En klik op Opslaan. De gegevens worden nu gepubliceerd. Let op: verander de andere instellingen hier staan aangegeven niet! Deze zorgen er namelijk voor dat je provinciale pagina vindbaar is in de menustructuur van de landelijke site. 15