UNIFORM-Pocket PC Handleiding

UNIFORM-Pocket PC Handleiding

Inhoud 1. Installatie UNIFORM Pocket PC... 3 2. Handleiding UNIFORM Pocket PC... 5 2.1 Attentielijst... 5 2.2 Dierkaart... 7 2.3 Registraties... 10 2.4 Synchroniseren... 10 2.5 Overige instellingen... 11 3 Afsluiten UNIFORM Pocket PC... 12

1. Installatie UNIFORM Pocket PC Om het programma te installeren op de pocket pc moet u allereerst de stappen volgen die in de installatiebrief staan. Na het updaten van de licentie is het menu [12. Koppelingen], [2. Synchroniseren PDA] actief. Is dit onderdeel niet zichtbaar dan is het updaten van de licentie niet goed gegaan en kunt u het beste contact opnemen met de helpdesk. Als het menuonderdeel zichtbaar is kan de volgende stap gedaan worden. De PDA moet verbinding hebben met de PC om gegevens uit te kunnen wisselen. Dus moet eerst software behorend bij de PDA geïnstalleerd zijn. Deze software heet Microsoft ActiveSync, dit programma verzorgt de communicatie tussen PC en PDA. Bij de aankoop van een PDA wordt deze software altijd meegeleverd op een CD ROM. Voor het gemak staat deze software ook op onze UNIFORM CD (voor het geval u de installatie cd van de PDA kwijt bent). Volg de volgende stappen om te installeren vanaf de UNIFORM CD: -verbind de PDA via de bijgeleverde kabel aan de pc. -doe de cd in de pc. -indien de cd automatisch opstart, kies voor [Cancel], en vervolgens [Exit setup]. -kies voor [Start], [uitvoeren]. -klik op [bladeren]. -zorg dat er achter zoeken in het cd station komt te staan. -geef een dubbelklik op het mapje [PDA] -geef vervolgens een dubbelklik op het bestand MSASYNC.exe. -kies voor [Openen] en vervolgens [OK]. -de Microsoft Active Sync wordt nu geïnstalleerd, volg de aanwijzingen op het scherm. Hierna kan de UNIFORM Pocket PC worden geïnstalleerd. Ga naar menu [12. Koppelingen], [2 Synchroniseren PDA]. Het volgende scherm verschijnt: -Kies als richting [Alleen richting PDA] sturen. UNIFORM zoekt contact met de PDA en meldt vervolgens: Er is een nieuwe versie van UNIFORM Pocket PC beschikbaar, volg de instructies op het scherm. Klik op [OK]. -Vervolgens wordt er gevraagd of UNIFORM Agri in de default directory moet worden geïnstalleerd. Kies voor [Ja].

-De programma bestanden van UNIFORM Pocket PC worden naar de PDA gestuurd. Bij het voltooien komt er een melding dat u het scherm van de PDA moet controleren of daar ook installatiemeldingen verschijnen. Indien dat het geval is moet u altijd voor [OK] kiezen. Op het PC scherm kunt u voor [OK] kiezen. -UNIFORM meldt dat u opnieuw de synchronisatie kunt opstarten als de installatie op de PDA is voltooid. Controleer het scherm van de PDA. Indien daar niks vermeld wordt kies u voor [OK] en kiest u opnieuw voor [Synchroniseren]. Nu worden daadwerkelijk de gegevens vanuit UNIFORM naar UNIFORM Pocket PC op de PDA gestuurd. Als dit voltooid is wordt UNIFORM Pocket PC op de PDA automatisch opgestart.

2. Handleiding UNIFORM Pocket PC Figuur 1 Op bovenstaand plaatje is het beginscherm te zien van de UNIFORM PDA, daar kunt u kiezen uit de volgende onderdelen: 1. Attentielijst 2. Dierkaart 3. Registraties 2.1 Attentielijst De attentielijst wordt overgenomen van de attentielijst zoals die in UNIFORM-management is ingesteld in scherm 1.3.1 Via de knop eigenschappen in dit scherm zijn de instellingen te veranderen. Figuur 2 Door op de knop attentielijst te klikken komt u op het volgende scherm uit (figuur 2), en kunt u uit de volgende categorieën kiezen: tocht, drachtcontrole, droogzetten, afkalven en overig.

Door dan bijvoorbeeld te kiezen voor tocht dan komt u op onderstaand scherm (figuur 3) uit en kunt u de betreffende koe aanklikken om vervolgens onderaan op de knop bevestigen te klikken om dan in te voeren dat de desbetreffende koe tochtig is geweest of daadwerkelijk geïnsemineerd (Figuur 4). Figuur 3 Figuur 4 Bij de andere menu s werkt dit ook zo. Het invoeren van een afkalving is uitgebreider dan een andere invoer. Daarom zullen we deze apart behandelen. Voor het invoeren van een afkalving zie onderstaande figuren. Figuur 5 Figuur 6 Figuur 7

De levensnummers voor de aan te houden en niet aan te houden kalveren worden weer meegenomen uit UNIFORM - management en zijn dus ook alleen daar te wijzigen en niet in de PDA. De levensnummers die beschikbaar zijn volgens de ingevulde reeks in UNIFORM worden getoond in figuur 8. Heeft u deze reeksen niet ingesteld in UNIFORM dan kunt u het levensnummer handmatig invullen. In figuur 9 kunt u het transponder nummer en het diernummer van de koe invoeren. Wanneer u dan op OK klikt, wordt de afkalving verwerkt. Figuur 8 Figuur 9 2.2 Dierkaart Op de dierkaart zijn net als in het management de diergegevens te bekijken zoals de Figuur 10 Figuur 11 Figuur 12 Algemene diergegevens, voortplantingsgegevens, melk, enz (figuur 10). U kunt hier komen door op Meer te klikken. Daar kunt u selecteren welke gegevens u wilt bekijken. Wanneer u de diergegevens van een bepaalde koe wilt bekijken, kunt u op Zoek klikken. U komt dan in een zoekscherm waar u bovenin kunt kiezen voor Zoek diernummer handmatig. Als u daar op klikt, kunt u het diernummer intoetsen, waardoor u automatisch bij het goede dier komt. Dit werkt ook zo bij de andere menu s.

Figuur 13 Figuur 14 Figuur 13 toont de voortplantingsgegevens van koe 26. Figuur 14 toont het tabblad Acties voor koe 26. Hier heeft u de mogelijkheid om gegevens in te voeren bij koe 26. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken als u iets wilt invoeren bij een dier wat niet op de attentielijst staat. Figuur 15 Ook kunt u hier de gegevens van de melkmeting meteen invoeren. U gaat dan bij Acties naar Melk. Daar kunt u per koe de productie invoeren (zie figuur 15). Wanneer u kiest voor OK + volgende, komt u in een zoekscherm waar u de volgende koe kunt selecteren. Bij de het scoren van uw veestapel kunt u deze functie ook vinden. Zo kunt u snel alle koeien invoeren. Een ander Actie die veelvuldig gehanteerd wordt is Gezondheid. In de volgende figuren zal dit aan de orde komen.

Figuur 16 Figuur 17 Wanneer u kiest voor de Actie gezondheid, komt u in het scherm zoals in figuur 16 wordt weergegeven. Door op de plus of de min te klikken kunt u de datum wijzigen. De ziekte kunt u opzoeken door op de loep te klikken. Deze lijst is gelijk aan de lijst in het managementprogramma. Ditzelfde geldt voor de behandelingen en de medicijnen. Wanneer bij een ziekte een lokatiekeuze mogelijk is, zoals bij mastitis, dan kunt u deze opzoeken door op de loep te klikken. Een voorwaarde is wel dat bij de ziektelijst in het managementprogramma deze optie aangevinkt is bij de betreffende ziekte. Bij de behandeling kunt u eventueel 2 behandelingen invoeren.. Figuur 18 Figuur 19 Op figuur 18 ziet u dit scherm, wanneer u in de behandellijst in het managementprogramma standaardmedicijnen bij de behandelingen heeft ingevoerd, zullen deze automatisch getoond worden. Wanneer u achter medicijn op de 1 of de 2 klikt kunt u het medicijn invoeren. Op figuur 19 kunt u dit zien. Wanneer u de voorraad van medicijnen bijhoud, kunt u bovendien de betreffende charge aangeven door achter charge op de loep te klikken. Wanneer u dit ingevuld heeft kunt u met OK de gegevens bevestigen. Wanneer u zo het hele programma doorloopt, zult u merken dat de PDA hetzelfde werkt als het managementprogramma. U kunt zo direct alle attenties en gebeurtenissen invoeren.

2.3 Registraties Op het scherm registraties is te zien welke registraties er die dag geweest zijn. Door middel van de knop Wijzigen, kunt u een melding die niet goed is ingevoerd wijzigen. Ook kunt u onder de knop Wijzigen een invoer verwijderen. Met de knop sluiten is dit scherm af te sluiten. 2.4 Synchroniseren Figuur 20 Als u gegevens heeft ingevoerd in de PDA kunt u ze dus bekijken bij het onderdeel [Registraties]. Gaat u de dierkaart van een koe op de PDA openen dan zult u zien dat uw ingevoerde gegevens nog niet verwerkt zijn op de dierkaart. Hiervoor moet u eerst gaan synchroniseren. -Sluit hiervoor de communicatie kabel aan op de PDA, of plaats de PDA in de speciale houder. -Open het UNIFORM management op de PC en ga naar menu [12. koppelingen], [2. synchroniseren PDA]. -U kunt hier kiezen voor [beide richtingen] of [alleen richting PDA sturen]. Kiest u de tweede optie dan worden de gegevens die u heeft ingevoerd in de PDA (en zichtbaar zijn in figuur 15) niet naar UNIFORM Management gehaald, alles wordt overschreven vanuit de database in de PC. Kiest u [beide richtingen] dan wordt de invoer naar UNIFORM Management gehaald, bijgewerkt in UNIFORM en vervolgens worden de nieuwe koekaarten/attentielijst naar de PDA gestuurd. Als het synchroniseren klaar is kunt u de knop [Afdrukvoorbeeld] gebruiken om te bekijken wat overgenomen is in UNIFORM Management. U kunt ook de schuifbalk gebruiken in het schermpje. Zie onderstaande figuur. Figuur 21 Na het synchroniseren wordt UNIFORM Pocket PC op de PDA automatisch weer opgestart.

2.5 Overige instellingen In onderstaand figuur is te zien welke opties er te vinden zijn onder de knop instellingen. Hier kunnen de talen worden ingesteld. Standaard neemt de PDA de taal die ook in UNIFORM staat ingesteld. Figuur 22 Figuur 23

3 Afsluiten UNIFORM Pocket PC Figuur 24 Figuur 25 Door op de knop sluiten te klikken, word het UNIFORM programma afgesloten, maar onderhuids is UNIFORM dan nog wel actief. Wanneer u UNIFORM helemaal wilt afsluiten, dan dient de knop sluiten langer ingedrukt te worden en dan komt de volgende melding op het scherm UNIFORM afsluiten? en dan kunt u kiezen voor Yes en dan is UNIFORM helemaal afgesloten. Als UNIFORM op deze manier word afgesloten dan duurt het de volgende keer wel wat langer voordat UNIFORM weer opgestart is.