Invul instructie Online-People uren registratie Na ingelogd te zijn en op het tabblad urenbriefjes te hebben geklikt zie je het volgende scherm. Als je op het pijltje achter plaatsing klikt kun je het bedrijf selecteren waarvoor je werkt: Vervolgens verschijnt er onder plaatsing de week waarover je uren verantwoord moet worden. Selecteer deze week door op NIEUW te drukken: Uitleg uren registratie Online-People tbv payrollkrachten Pagina 1
De volgende stap is de dag selecteren waarop je hebt gewerkt: om vervolgens je uren in te kunnen verantwoorden. Dit doe je door een begin en een eindtijd incl. pauze in te vullen. Het restant is het aantal gewerkte uren. Het kan ook zijn dat je direct het aantal gewerkte uren ik kan vullen. Dit hangt af van wat je opdrachtgever wenselijk vindt. Druk daarna op VOEG TOE en de ingevulde dag staat klaar. Uitleg uren registratie Online-People tbv payrollkrachten Pagina 2
Het scherm ziet er als volgt uit: Dit dien je per dag te doen dus voor dinsdag herhaal je de bovengenoemde stappen. Als je echter dinsdag dezelfde uren hebt gewerkt als maandag kan je dinsdag gemakkelijk vullen door maandag te kopiëren. Dit doe je door op het + achter maandag staat de drukken. De uren van maandag staan nu ook op de nieuwe invoervelden. Selecteer daarna de dag en drukt op VOEG TOE en dinsdag is gereed zoals maandag. Wijzigen kan altijd nog doormiddel van het klikken op het potloodje achter de dag waarin je wil wijzigen. Een ingevoerde dag helemaal verwijderen doe je door op het rode kruisje te drukken. Standaard uren briefje Als je wekelijks (nagenoeg) standaard dezelfde uren maakt kun je een Standaard urenbriefje opslaan. Deze optie staat onder de optie Opslaan. Als je de volgende week de optie ernaast selecteert Standaard urenbriefje ophalen, dan krijg je een voor ingevuld briefje op je scherm te zien. Deze is uiteraard weer aan te passen. Uitleg uren registratie Online-People tbv payrollkrachten Pagina 3
Als je vrij, ziek of iets anders bent geweest dan kun je naast je normale uren ook andere uren kiezen. Dit doe je door op het pijltje bij uursoort te klikken en te selecteren hetgeen je zoekt. Als je helemaal klaar bent met het invoeren van de uren betreffende de week dan zijn er 3 mogelijkheden: - opslaan - aanbieden - opslaan als standaardbriefje Opslaan wordt alleen gebruikt als je nog vragen hebt voor hetgeen je hebt ingevoerd. Opslaan als standaard briefje is erg handig als je wekelijks (ongeveer) dezelfde uren per dag maakt. Als je namelijk het volgende briefje moet invullen kan je naast de knop opslaan als standaardbriefje op de knop standaard uren briefje ophalen drukken. De week is dan al ingevuld zoals het standaardbriefje. Eventueel kan je nog wijzigingen aanbrengen zoals hiervoor beschreven. Uitleg uren registratie Online-People tbv payrollkrachten Pagina 4
Als je op aanbieden drukt dan kan je opdrachtgever dit urenbriefje accorderen waarna je verloond kan worden. De twee mogelijkheden zijn als knoppen links onderin het scherm te vinden. Het kan zijn dat je opdrachtgever een urenbriefje afkeurt. Hiervan krijg je via je smartphone of je mail bericht. Log vervolgens weer in en op de tabblad urenbriefje zie je in de rode balk het afgekeurde urenbriefje staan: Uitleg uren registratie Online-People tbv payrollkrachten Pagina 5
Als je op de week klikt krijg je de reden te zien waarom het is afgekeurd: In dit geval JE BENT DE ANDERE UREN VAN DONDERDAG VERGETEN. Door weer linksboven op urenbriefjes te klikken kom je weer in het hoofdscherm uit en kun je op het potloodje drukken om je briefje aan te passen en weer aan te bieden. Als je uren zijn goedgekeurd dan zie je dat in het groene blok. Voor alle door jou aangeboden urenbriefjes en de briefjes welke door je opdrachtgever zijn goed- en afgekeurd zijn ontvang je een melding op je smartphone en/of je emailadres. Je dient wekelijks je uren ter goedkeuring aan te bieden. SUCCES Uitleg uren registratie Online-People tbv payrollkrachten Pagina 6