HR SERVICES Vóór uw koffie is afgekoeld zijn alle lonen ingevoerd HRonline 5, uw personeelsbeheer verliep nog nooit zo comfohrtabel
Zo makkelijk kan uw loonbeheer zijn U bent liever bezig met uw zaak dan met uw administratie? Groot gelijk! Met HRonline 5 is het beheer van de lonen geen corvee meer! Surf online op uw tablet of pc en ontdek een overzichtelijke en luchtige interface. Omdat we een hekel hebben aan overtollig werk, focust HRonline 5 op wat essentieel is. De prestaties van uw personeel invoeren? Geloof ons: dat wordt kinderspel. Een paar uurtjes later zijn de elektronische loonfiches klaar! De voordelen van HRonline 5 Spontaan en ongedwongen U hoeft helemaal geen informaticaspecialist te zijn om HRonline 5 te gebruiken. Het ontwerp is simpel en het systeem wijst zichzelf uit. U hebt het snel onder de knie. Een opleiding is dus niet nodig. In een paar minuten zijn de lonen doorgestuurd. Milieubewust HRonline 5 is ook afgestemd op het verminderen van de papierstroom. Een duurzaam gebaar dat goed is voor onze planeet en dat ook mogelijke fouten vermijdt. Technologisch maar menselijk HRonline 5 mag dan een staaltje van technologisch vernuft zijn, we houden het wel menselijk. Tenslotte hebben we dit systeem bedacht om u een bevoorrechte en permanente link met uw dossierbeheerder te verzekeren. Veilig en betrouwbaar U krijgt toegang tot HRonline 5 via uw klantenportaal. Die is volledig beveiligd zodat u in alle vertrouwen de pres taties van uw medewerkers kunt door sturen naar het sociaal secretariaat. Altijd en overal Het invoeren kan u altijd en overal. Het enige wat u nodig hebt, is een internetverbinding. Snel en doeltreffend Het versturen, ontvangen, berekenen en behandelen wordt tot 3 keer per dag uitgevoerd. En het resultaat is enkele uren later beschikbaar. Een mail meldt u dat alle loonfiches van uw werknemers elektronisch be schikbaar zijn op uw klantenportaal.
Functies HRonline 5 is ontworpen om u het leven makkelijker te maken. Daarom zijn alle functies eenvoudig en gevoelsmatig. Enkele kliks en de prestaties van uw werknemers zijn doorgestuurd naar uw klantenbeheerder. 1. Onthaalscherm 2. Identificatie van de werknemer Eenvoudig en gevoelsmatig. Dit scherm geeft u een overzicht van uw werknemers en biedt u de volgende mogelijkheden: een nieuwe werknemer toevoegen de voorbije periodes bekijken toegang tot de juridische info alle loonfiches en facturen opzoeken in Mijn Documenten. Met deze functie krijgt u een overzicht van de gegevens van uw werknemer en kan u eventuele veranderingen doorgeven aan uw beheerder. 3. Prestatie-agenda Selecteer de werknemers voor wie u bepaalde prestaties wil toevoegen. De kalender is vooraf ingevuld, rekening houdend met de uren die in het contract zijn overeengekomen. U moet dus enkel letten op de afwezigheden.
4. Overzicht van de prestaties Voor u alle gegevens doorstuurt naar het sociaal secretariaat, krijgt u een overzicht van alle prestaties van uw werknemers voor de lopende maand. U hebt ook de mogelijkheid om uw beheerder een boodschap te sturen. 5. Elektronische loonfiches U krijgt via mail bericht dat uw loonfiches elektronisch beschikbaar zijn in Mijn Documenten. De gegevens worden 3 keer per dag aangepast. Op die manier krijgt u uw fiches snel te zien.
Securex Portal Op deze veilige en toegankelijke plek krijgt u toegang tot alle tools om uw personeel online te beheren. HRonline 5 Beheer de prestaties van uw personeel met enkele kliks. Mijn Documenten Al uw documenten worden op één plaats geklasseerd : facturen, loonfiches, individuele rekeningen, attesten, sociaal overzicht, enz. Alles is bereikbaar, gelijk wanneer, en in alle veiligheid! Juridische Info Dankzij onze Lex4You database krijgt u altijd rechtstreeks toegang tot de socio-juridische actualiteit die met uw activiteit te maken heeft. Aanvraag voor Medische Controle Organiseer snel uw medische controles en vermijd een te hoog absenteïsme. Met een eenvoudig in te vullen online formulier regelt Securex de rest. Health & Safety Online* Het medisch overzicht aanpassen, de preventiestructuur beheren, de contractgegevens aanpassen, de adressen van de contactpersonen updaten, websites beheren, jaarrapporten raadplegen, het kan allemaal online. * voor klanten Externe Dienst voor Preventie en Bescherming
Veel meer dan een gewoon sociaal secretariaat Personeelsbeheer vraagt tijd, middelen en specifieke kennis. Securex maakt u het leven makkelijker, met eenvoudige, snelle en intuïtieve online tools. Een echte, competente rechterhand met polyvalente vaardigheden die uw dossier door en door kent en altijd tot uw beschikking staat: uw klantenbeheerder. Bekijk de demo op www.securex.be/hronline5 Ver. uitg.: Peter Danneels, Securex Corporate EESV, Tervurenlaan 43, 1040 Brussel AN0055 Contacteer ons op 070 233 700 of via mail op hronline5@securex.be www.securex.be