FAQ Over SeeZam. 1. Wat is een virtuele kluis? 2. Wat is SeeZam? 3. Wie zit er achter SeeZam? 4. Hoe kan ik als particulier SeeZam gebruiken?

Transcriptie

1 FAQ Over SeeZam

2 FAQ Over SeeZam 1. Wat is een virtuele kluis? 2. Wat is SeeZam? 3. Wie zit er achter SeeZam? 4. Hoe kan ik als particulier SeeZam gebruiken? 5. Hoe kan SeeZam gebruikt worden in een professionele omgeving? 6. Ik heb al een klasseringsysteem voor mijn papieren, en dat werkt goed. Ik heb zelfs een kluis bij de bank. Wat kan zo'n online kluis me nog meer bieden? 7. Welke functionaliteiten zijn beschikbaar in mijn SeeZam-kluis?

3 Wat is een virtuele kluis? Een virtuele of elektronische kluis is een beveiligde en ondoordringbare virtuele opslag- en bewaarruimte, waar gevoelige informatie kan gedeponeerd worden en zonder wijziging weer kan worden uitgehaald. In deze ruimte kunt u al uw gevoelige documenten (verzekeringspolissen, kopie van paspoorten, loonfiches, vaccinatieboekje, enz.) op een veilige manier in een digitaal formaat centraliseren. Om meer te weten over de elektronische kluis kunt u het witboek lezen dat FedISA Luxembourg hierover heeft gepubliceerd.

4 Wat is SeeZam? SeeZam is een virtuele kluis die wordt gehost door het bedrijf SeeZam S.A. dat deel uitmaakt van de groep Systemat Belux. SeeZam, een pionnier in zijn vakgebied, biedt een innovatieve online virtuele kluis aan voor particulieren en bedrijven. Het is de perfecte replica van een hoogbeveiligde bankkluis, maar dan in de digitale wereld (sterke authenticatie, encryptie, informaticabeveiliging, enz.). Met SeeZam kunt u uw gevoelige informatie opslaan en delen met geautoriseerde derden in een 100% veilige en vertrouwelijke kluis. Dankzij het wettelijke Luxemburgse kader dat uniek is in Europa, garandeert SeeZam dat de inhoud van uw kluis totaal ondoordringbaar is, onder andere door de versleuteling van militair niveau en de sterke authenticatieprocedure. Zelfs de medewerkers van SeeZam hebben op geen enkele manier toegang tot uw informatie!

5 Wie zit er achter SeeZam? Ga naar de pagina Over van de website om er meer over te weten.

6 Hoe kan ik als particulier SeeZam gebruiken? Met SeeZam kunt u al uw persoonlijke informatie (zoals wachtwoorden, loonfiches, kopieën van identiteitspapieren, verzekeringspolissen, enz.) in alle vertrouwelijkheid sorteren, klasseren en centraliseren, beschermd tegen indiscrete blikken. Zo kunt u ze snel en gemakkelijk terugvinden, zelfs in een noodgeval. Hier vindt u een onvolledige lijst met de gevoelige informatie die u zeker in uw SeeZam-kluis kunt deponeren.

7 Hoe kan SeeZam gebruikt worden in een professionele omgeving (1/2)? SeeZam biedt professionals een pragmatisch antwoord op de problematiek van het beheer van vertrouwelijke inhoud met een hoogbeveiligde, ondoordringbare en persoonlijke virtuele opslag-, bewaar- en uitwisselingsruimte. De gebruiksmogelijkheden in een professionele omgeving zijn oneindig. Hieronder volgen enkele voorbeelden van bedrijfstoepassingen: Bedrijven: Uitwisseling van vertrouwelijke documenten tussen bedrijven en hun leveranciers of werknemers. Overdracht van informatie naar klanten met een maximale beveiliging en tegen een minimale kost. Raden van bestuur: Uitwisseling van de notulen van de vergaderingen, van zeer vertrouwelijke informatie tussen de leden van de raad van bestuur. Selectief delen van informatie.

8 Hoe kan SeeZam gebruikt worden in een professionele omgeving (2/2)? Verzekeringen: Kluizen ter beschikking stellen aan de verzekeringnemers zodat deze er de polisgegevens, een preventieve inventaris van de bezittingen, documenten tijdens een ramp, enz. kunnen opslaan. Een hoge toegevoegde waarde bieden aan de verzekeringnemers, en zo een concurrentievoordeel aanbieden. Banken: De klanten kluizen ter beschikking stellen voor hun rekeninguittreksels, documenten voor de belastingaangifte, enz. Een hoge toegevoegde waarde bieden aan de klanten, en zo een concurrentievoordeel aanbieden. Gezondheidssector: Digitalisering van medische verslagen en deze eenvoudig ter beschikking stellen van de patiënten. Financiële afdeling: Opslag van documenten die nodig zijn voor een interne/externe audit. Hr-afdeling/Sociaal secretariaat: De loonfiches en de evaluaties van uw werknemers digitaliseren en ter beschikking stellen, met een gegarandeerde ROI en een dienst voor uw werknemers die het verschil maakt. R&D-afdeling: Bescherming van top secret formules van nieuwe producten, patenten, intellectuele eigendom.

9 Ik heb al een klasseringsysteem voor mijn papieren, en dat werkt goed. Ik heb zelfs een kluis bij de bank. Wat kan zo'n online kluis me nog meer bieden? De ondoordringbaarheid. De server waar de digitale inhoud van uw kluis wordt opgeslagen is immers onkwetsbaar. In tegenstelling tot de plek waar u uw informatie fysiek bewaart. Die is niet bestand tegen een ramp (overstroming, enz.) of tegen diefstal. Bovendien belooft deze gecentraliseerde ruimte voor uw waardevolle informatie u gemoedsrust. Het netwerk is immers 24u/24, 365 dagen per jaar en overal toegankelijk met elk toestel (computer, tablet, smartphone) dat is aangesloten op het internet.

10 Welke functionaliteiten zijn beschikbaar in mijn SeeZam-kluis? Hieronder vindt u enkele voorbeelden van de functionaliteiten van SeeZam. De beschikbaarheid ervan varieert volgens het type account. Een privatieve ruimte voor de opslag en de beveiliging van uw persoonlijke informatie in elk type informaticaformaat. De gebruiker beschikt ook over een ruimte per eenheid (bijvoorbeeld: zijn werkgever, zijn bank, zijn verzekering, zijn raad van bestuur) voor de centralisatie en het beheer van de gevoelige informatie die daarmee wordt uitgewisseld. Maximale beveiliging en ondoordringbaarheid Uitwisseling met vooraf geautoriseerde derden Personalisering van de kluis (branding, integratie in een klantenzone) voor professionele gebruikers. Beveiligde automatisering van de verdeling van informatie Beveiligde openingsprocedure in een noodgeval Eenvoudige en intuïtieve interface U kunt uw gegevens op elk ogenblik, overal en bij alle gelegenheden opvragen, voor zover u over een internetverbinding beschikt.

11