StarMDC Lab workflow Combinatietest Urge to improve sept 2015 Dr. J.A.M. Laudy, MSc
Lab workflow Combinatietest: Urge to improve Waarom? Workflow door diverse handmatige stappen Foutgevoelig Inefficiënt Strengere regels borging privacy patiëntgegevens (Informatiebeveiliging cf NEN7510)
Workflow combinatietest (CT) Counseling Rapportage Deelname CT Uitvoering LAB + NT Verwijzing Verwijzing LAB LAB+NT
Huidige LAB workflow combinatietest Verwijzing voor LAB Echocentrum Rapportage LAB aanvraag formulier Analyse Bloedafname Ontvangst en verwerking LAB aanvraag+buis Ontvangst en verwerking op StarMDC LAB
LAB aanvraagformulier Deels handmatig invullen
Huidige lab workflow combinatietest Ontvangst StarMDC LAB Verwerking Buis + aanvraagformulier Barcode op buis en aanvraagformulier Evt nog centrifugeren Handmatige invoering gegevens labaanvraag in Labosys (=labadministratiesysteem)
LAB Aanvraagformulier LAB Aanvraagformulier Handmatig ingevuld lab aanvraagformulier van StarMDC Digitaal ingevuld aanvraagformulier Astraia, evt handmatig aangevuld Handmatige invoer labsysteem Foutgevoelig Tijdrovend Onuitvoerbaarheid door missende data ca. 10% van aanvraag Incompleet Niet/slecht leesbaar 1000 vd 10.000 aanvragen per jaar Opvragen van ontbrekende gegevens Vertraging rapportage Kans op fouten Toename herberekeningen Inefficiënt
Huidige LAB workflow combinatietest Counseling Deelname CT Deels handmatig ingevulde Labaanvraag Bloedafname Ontvangst en verwerking LAB aanvraag + buis Rapportage (HER)Berekening MoMwaarden/ kans igv 2lingen Handmatige invoering labaanvraag in Labosys Digitale export aanvraaggegevens van Labosys naar Lifecycle Echocentrum Analyse Controle digitale import gegevens in Lifecycle door analist obv aanvraag Missende/foute gegevens
Lab workflow Combinatietest: Urge to improve Waarom? Workflow door diverse handmatige stappen Foutgevoelig Inefficiënt Strengere regels borging privacy patiëntgegevens (Informatiebeveiliging cf NEN7510)
Behoefte aan verbetering Lab workflow ook in andere regio s Gezamenlijke uniforme aanpak via Participerende regio s Utrecht/Leiden Zuidoost Nederland Zuidwest Nederland Amsterdam AMC Amsterdam VU
Start project sept 2014 Deelname LAB StarMDC na akkoord SPSZN 3 fases 1. Ontwikkeling digitale labaanvraag in Peridos 2. Digitale export labaanvraag van Peridos naar Lifecycle 3. Digitale rapportage uitslag van Lifecycle naar Peridos Financiering RIVM en participerende regionale lab s.
Waarom via Peridos en niet rechtstreeks via eigen systeem? LAB 1 LAB 2,... regionale verschillen
Digitale labaanvraag Eenmalige correcte registratie in eigen bronsysteem Upload counselings bericht Via xls Via HL7: automatisch Verplichting vanuit landelijk screeningsprogramma Dataset wordt uitgebreid tbv lab aanvraag
Upload Peridos dataset counseling Geen aanlevering Tijdige XLS aanlevering Automatische HL7 aanlevering HL7 aanlevering uitgebreide dataset Geen gegevens bekend in Peridos Zwangere geregistreerd in Peridos Zwangere geregistreerd in Peridos Zwangere geregistreerd in Peridos Handmatige registratie en labaanvraag in Peridos Grootste deel labaanvraag automatisch ingevuld, overige handmatig aanvullen Grootste deel labaanvraag automatisch ingevuld, overige handmatig aanvullen Labaanvraag volledig en automatisch ingevuld Voordeel HL7 aanlevering: met 1 druk op de knop vanuit eigen bronsysteem export counselingsbericht naar Peridos
Counseling/Labaanvraag Counseling door: Counselor (vk/gyn) Counselor (vk/gyn) Echocentrum Labaanvraag door: Counselor (vk/gyn) Echocentrum Echocentrum Upload counselings bericht Digitale labaanvraag
Labaanvraag in Peridos
Labaanvraag in Peridos
Labaanvraag in Peridos
Labaanvraag in Peridos Door verplichte velden kan aanvraag niet meer incompleet zijn
Valideer en print 1. Printen bloedafname formulier meegegeven aan cliënt voor bloedafname 2. Digitale verzending van medisch inhoudelijke gegevens naar lab Borging privacy patiënt gegevens
Nieuwe Labworkflow in Peridos Fase 1 Labaanvraag Fase 2 Verwerking lab en analyse Fase 3 Uitslag en verslag Minder handmatig werk Minder fouten Verplichte velden Complete aanvraag Leesbare aanvraag Controleerbaar Informatiebeveiliging Geen handmatige invoer Automatisch: efficiënt Minder fouten Complete dataset Controleerbaar Snellere afhandeling Minder herberekeningen Blijft vooralsnog ongewijzigd Uitrol 1 e helft 2016
3 fases 1. Digitale labaanvraag in Peridos Uitrol project fase 1 en 2 vanaf okt 2015 2. Digitale export labaanvraag van Peridos naar Lifecycle 3. Digitale rapportage uitslag van Lifecycle naar Peridos Gefaseerde uitrol per groep counselors/echocentra
Zonder verandering geen verbetering Zonder verbetering geen vooruitgang Dank voor uw begrip en medewerking!