Uw medewerkers gemotiveerd en duurzaam inzetbaar

Uw medewerkers gemotiveerd en duurzaam inzetbaar

1 Uw medewerkers aan zet Hoe presteren uw medewerkers optimaal en hoe worden zij duurzaam inzetbaar? Het antwoord op deze vraag is verrassend simpel. Dat kunnen uw medewerkers alleen zelf. Invitra heeft met Synergy een innovatief programma ontwikkeld dat zich primair richt op de mens in uw organisatie. Het gedrag van uw medewerkers bepaalt immers het succes. Synergy toont aan dat medewerkers beschikken over ongekende talenten. En dat gemotiveerde medewerkers bereid zijn deze talenten ook daadwerkelijk in te zetten. Uw medewerkers zijn met Synergy in staat om persoonlijk en professioneel te groeien waardoor zij meer waarde toevoegen aan uw organisatie. Nu en in de toekomst. Met Synergy zet u dé stap naar een goed presterende, vitale en toekomstbestendige organisatie. Eric Tolboom

2 Inhoudsopgave Waarom Synergy? Duurzame inzetbaarheid Synergy-dialoog De sleutel tot succes Inspirerend leiderschap Versterken van de samenwerking Eigen regie medewerker De cruciale stap Tijdlijn Tijdschema Synergy Borging met digitale secretaresse Meten is weten Resultaten voor uw organisatie Uw voordelen Unieke aanpak Duurzame beïnvloeding van gedrag Voor wie is Synergy? Sectoren en risicodomeinen Trots op onze klanten Cijfers in de praktijk 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13

3 Waarom Synergy Voor een toekomstbestendige organisatie zijn gemotiveerde en duurzaam inzetbare medewerkers van groot belang. Dit vraagt om een duidelijke koers en een inspirerende manier van leidinggeven, waarin structuur, continuïteit en een verbindende Synergy-dialoog centraal staan. Een medewerker kan alleen zélf de keuze maken om te werken aan zijn persoonlijke inzetbaarheid. Dat betekent dus eigen regie waarbij men zelf verantwoordelijkheid neemt voor gezond gedrag en het verbeteren van prestaties, door zich continu aan te passen aan wat nodig is. Voor nu én voor later. Met Synergy is uw organisatie in staat om de eigen regie van uw medewerkers te activeren en te borgen. U verhoogt prestaties en vergroot de inzetbaarheid van uw medewerkers.

4 Synergy is better than my way or your way. It s our way. Stephen R. Covey

5 Synergy-dialoog De Synergy-dialoog is de sleutel naar succes om eigen regie van medewerkers te activeren en prestaties en inzetbaarheid te optimaliseren. Overtuiging & gedrag Gezamenlijke koers Missie & Visie Het programma richt zich op drie niveaus: Organisatie Alle medewerkers Organisatieniveau Vertrouwen De doelstelling is het verbinden van bedrijfs-doelstellingen aan persoonlijke drijfveren en ambities van medewerkers. Ambities Samenwerken Doelstellingen Teamniveau De Synergy-dialoog borgt oplossingen om de onderlinge samenwerking te versterken en zowel leidinggevenden als medewerkers in hun kracht te zetten. Leidinggevende Medewerker Individueel niveau Synergy-dialoog Slimme oplossingen geven medewerkers handvatten om prestaties te verbeteren en duurzame inzetbaarheid structureel vorm te geven. Medewerkers duurzaam inzetbaar Bevlogenheid / motivatie Talent / ontwikkeling Kunnen Willen Activeren eigen regie

6 Inspirerend leiderschap Het verbindend vermogen van leidinggevenden is van doorslaggevend belang voor de prestaties van teams. Zowel ervaren als onervaren leidinggevenden worden permanent ondersteund door een adaptief online trainingsprogramma van Remco Claassen, de hoogst gewaardeerde leiderschapstrainer van Nederland. Tijdens de Synergy-dialoog beschikken leidinggevenden over virtuele ondersteuning. Hiermee zijn zij in staat om een werkomgeving te creëren waarin medewerkers het beste uit zichzelf kunnen én willen halen. Het Synergyprogramma voor leidinggevenden is onmisbaar om prestaties en inzetbaarheid van al uw medewerkers langdurig te verbeteren. Leidinggevenden blijven top-down verantwoordelijk, maar moeten bottom-up inspireren. Eric Tolboom

7 Eigen regie medewerker Zijn de resultaten van uw interventies voor uw medewerkers al meetbaar? Het is onze overtuiging dat interventies pas écht effect hebben als medewerkers er zelf om vragen. Het Synergy-programma staat uw medewerkers op innovatieve wijze bij, zowel online als persoonlijk, bij het verbeteren van hun werkomstandigheden, vitaliteit, gezondheid en prestaties. Zo prikkelt Synergy medewerkers om richting te geven aan hun persoonlijke inzetbaarheid. Falen kun je in je eentje. Voor succes heb je altijd hulp nodig. De eenvoudige oplossingen uit het Synergyprogramma leiden tot waardevolle veranderingen. Het gedrag van al uw medewerkers is meteen meetbaar om continu te kunnen verbeteren en duurzame inzetbaarheid mogelijk te maken. Simon Sinek

8 LEIDINGGEVENDEN ORGANISATIE Voorgesprekken MT Kick-off Synergy Start trainingsprogramma Maandelijkse voortgangsinformatie Stuurinformatie Ondersteuning Synergy-dialoog Workshop Stuurinformatie MAANDEN Plannen Synergy-dialoog Synergy-dialoog Evaluatie Synergy-dialoog 0 3 6 MEDEWERKERS Voorbereiding Synergy-dialoog Interventies Start trainingsprogramma Tijdsbesteding 1-5 minuten 5-10 minuten 10-20 minuten 45 minuten Op afspraak

9 Borging met digitale secretaresse De digitale secretaresse bespaart kostbare tijd en ondersteunt zowel leidinggevenden als medewerkers. Het programma meldt proactief financiële en voortgangsrisico s. Automatisch planningsysteem voor de Synergy-dialoog Persoonlijk platform met online trainingen Automatische voorbereiding Synergy-dialoog op basis van situatie medewerker Assessment- en feedbackmodule voor de medewerker Toegang tot oplossingen om duurzame inzetbaarheid te vergroten Management- en directierapportages gericht op duurzame inzetbaarheid Risico alerts

10 Resultaten voor uw organisatie Dit leidt tot Medewerkers worden geïnspireerd om eigen regie te nemen Uw organisatie beschikt over stuurinformatie om duurzame inzetbaarheid structureel vorm te geven Lopende interventies worden effectiever en nieuwe interventies worden geborgd Leidinggevenden en medewerkers beschikken over handvatten om prestaties te verbeteren Het management beschikt over gerichte stuurinformatie en borging van processen Gemotiveerde en duurzaam inzetbare medewerkers Meer grip op verzuim en incidenten Inzicht in risico s en verbetermogelijkheden Hogere medewerkerstevredenheid Een toekomstbestendige en effectievere organisatie

11 Unieke aanpak Synergy maakt gebruik van de gepatenteerde X-Learning methodiek. Waar e-learning is ontwikkeld voor kennisoverdracht is X-Learning ontwikkeld om routinegedrag te beïnvloeden. De X-Learning methodiek is bewezen effectief bij het verbeteren van risicogedrag. 38% reductie op verzuim Pouw Vervoer 150 medewerkers (2016) Het Synergy-assessment ter voorbereiding op de Synergy-dialoog, haalt het beste uit uw medewerkers. Het eerste assessment vormt de basis voor de adaptieve vragenlijst die de medewerker bij het tweede assessment krijgt aangeboden. Heeft een medewerker een hulpvraag gesteld, dan bewaakt Synergy de ingezette interventies. Medewerkers worden geprikkeld om eerder gesignaleerde risico s te verlagen. Synergy is een inspirerende, meetbare en geborgde manier om al uw medewerkers te ondersteunen en in hun kracht te zetten. 3 miljoen euro reductie op incidenten Connexxion 6500 medewerkers (2013) 50% Verandering gedrag reductie op incidenten KLM Ground Services 150 medewerkers (2010) Start Update na 6 weken Update na 6 weken Update na 6 weken Tijdsverloop Duurzame gedragsverandering vereist herhaling

12 Voor wie is Synergy? Synergy is breed inzetbaar in meerdere sectoren en risicodomeinen. Het programma richt zich bijvoorbeeld op medewerkers in transport en logistiek, en de milieu-, bouw-, metaal-, energie- en automotive-sector. Het programma ondersteunt zowel management als leidinggevenden en medewerkers. Synergy versnelt lopende interventies en biedt HR-afdelingen gerichte stuurinformatie om medewerkers optimaal in hun kracht te zetten. Verbeteringen voor gezondheid, vitaliteit, persoonlijke of professionele groei van medewerkers worden versterkt en structureel geborgd. Mensen willen en kunnen wel veranderen, maar willen niet veranderd worden. Reorganisaties en maatwerk Ervaring leert dat de beoogde resultaten van een reorganisatie vaak moeizaam tot stand komen. De oorzaak hiervoor ligt meestal in het feit dat onvoldoende rekening is gehouden met de zachte menselijke factor. Deze blijkt in de praktijk namelijk keihard. Synergy biedt handvatten om uw medewerkers te inspireren en te focussen op gezamenlijke doelstellingen. Wij ontwikkelen graag een maatwerkprogramma met u. Remco Claassen

Trots op onze klanten 13 Synergy vergroot de duurzame inzetbaarheid en motivatie van uw medewerkers. Meetgroep: 2800 medewerkers. Meetperiode: 1 maart 2016-1 maart 2017. Verbinding medewerkers 80% geeft aan dat de betrokkenheid is toegenomen 78% geeft aan dat de m o ti v a ti e is toegenomen 76% bepaalt zelf de inhoud van de Synergy-dialoog Eigen regie medewerkers 79% toont eigen regie op duurzame inzetbaarheid 73% toont eigen regie op persoonlijke groei 71% maakt vrijwillig een analyse over zijn vitaliteit

14 Medewerkers over de Synergy-dialoog 83% geeft aan een betere samenwerking met de leidinggevende te hebben 95% geeft aan verbetervoorstellen te hebben gedaan 91% geeft aan dat de leidinggevende goed was voorbereid Algemeen 98% van de leidinggevenden doet binnen drie maanden actief mee 62% van de medewerkers doet binnen vijf maanden actief mee

15 1% 400 euro 1% 95.000 euro Daling van het ziekteverzuim bespaart de organisatie per medewerker per jaar Toename in productiviteit levert een jaarlijkse omzetstijging van voor een organisatie met 100 medewerkers Synergy is the highest activity of life. Stephen R. Covey

INVITRA Handelsweg 1a 3481MJ Harmelen 073 523 1223 info@invitra.nl www.invitra.nl INVITRA www.invitra.nl/synergy