Jeugdraad 18 MEI 2017 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG Aanwezig: Arne Snauwaert (deskundige), Michaël Vandemeulebroecke (schepen voor jeugd), Marit Van Den Bulke (Chiro Zulte), Michelle Groenweghe (Chiro Zulte & JH Knipperlicht), Lennert Van de Ginste (KSA Zulte & JH Knipperlicht), Bjarne Molly (KSA Olsene), Camille De Baere (JH Sloefke), Laurence Vantieghem (JH Sloefke), Ruben Dhaenens (Open Jeugdwerk), Yodi Vandenhende (Open Jeugdwerk), Lotte Vermeersch (Chiro Olsene), Nele Van Looveren (Chiro Olsene), Lorenzo De Clercq (KAJ Machelen), Margaux Meheus (deskundige), Wouter Desmet (Chiro Machelen), Eva Moerman (Chiro Machelen), Jonas De Vos (KLJ Machelen) en Lode Duchi (jeugdconsulent). Verontschuldigd: Pieter Verhalle (Jongeren Open Zulte), Simon Menu (KSA Olsene), Sofie De Langhe (Chiro Zulte), Alien Colman (KLJ Machelen), Simon Bourdeaux (Jongeren N-VA) en Stijn De Lange (Jong CD&V). 1. Evaluatie Grote Speelstraat van zondag 7 mei 2017 Op zondagnamiddag 7 mei organiseerde het gemeentebestuur de Grote Speelstraat. Wij hadden graag gepolst naar de mening van de jeugdverenigingen (die massaal aanwezig waren, waarvoor dank). De leden van de jeugdraad hadden geen opmerkingen over de organisatie. De Speelstraat zat goed in elkaar en ondanks het kille weer was er veel volk. De volgende editie van de Grote Speelstraat vindt plaats in 2019. Misschien is het aangewezen om nu al na te denken over een eventuele locatie. De Speelstraat in 2013 werd in Olsene (Kerkstraat) georganiseerd, die van 2015 in Machelen (Dorpsstraat) en die van 2017 dus in Zulte (Oeselgemstraat). Waar gaan we in 2019 naar toe? En welke straten komen dan in aanmerking? Volgende aandachtspunten zijn van belang in de keuze van de locatie: De straat mag geen gewestweg zijn (we krijgen geen toestemming meer van het Agentschap Wegen en Verkeer). De straat moet voldoende breed zijn: de brandweer eist een vrije doorgang van 4 meter. Daarbij moet men ook de breedte van de attracties in rekening brengen. De aanwezigheid van gemeentelijke infrastructuur is een plus voor sanitair en voorziening elektriciteit. Al kan dit ook opgelost worden door het huren van mobiele toiletten en stroomgroep (zoals bij editie van 2017). De jeugdraad wenst de speelstraat in 2019 in deelgemeente Olsene te organiseren. Voorstel voor locatie is het breedste stuk van de Groeneweg. 2. Organisatie fuif Nacht van de Jeugdbeweging op 20 oktober 2017 Tijdens de vorige bijeenkomst van de jeugdraad werden volgende afspraken gemaakt: Dag van de Jeugdbeweging Jeugdraadvergadering 18 mei 2017 1
De jeugdraad wenst enkel nog gadgets te voorzien voor kinderen die in uniform aanwezig zijn tijdens de Dag van de Jeugdbeweging. Als gadget werd voorgesteld om emblemen te laten maken om op het uniform te naaien. Dat embleem zou dan bestaan uit het logo van de jeugdraad + opschrift Dag van de jeugdbeweging 2017. Nacht van de Jeugdbeweging De jeugdraad wenst opnieuw een fuif te organiseren in JH t Sloefke. Er werd voorgesteld om elke jeugdvereniging verantwoordelijk te maken voor een bepaald deel van de verdere uitwerking. De jeugdraadvoorzitter zou dan de algemene coördinatie op zich nemen. De jeugdraad zal (net als vorig jaar) 125 euro huur betalen aan JH t Sloefke. De opbrengst van de drank gaat dan wel naar de jeugdraad. Wie doet wat? Chiro Zulte: Promotie (affiches, flyers, social media, ) JH Sloefke: Inkleding + drank Chiro Olsene: Muziek (setup DJ s) Chiro Machelen: Catering (hapjes en hamburgers) Open Jeugdwerk: Materiaal (materiaal ontlenen bij gemeente en eventueel provincie) De overkoepelende organisatie, de aanvraag feestvergunningen, Sabam en billijke vergoeding zullen opgevolgd worden door jeugdraadvoorzitter Jonas die daarin zal bijgestaan worden door jeugdconsulent Lode. 3. Advies jeugdraad bij aanvragen fonds onvoorziene omstandigheden ingediend door Chiro Kanjo Zulte Chiro Kanjo diende 2 aanvragen in voor tussenkomst via het fonds voor onvoorziene omstandigheden (noodfonds). Het reglement en de beide aanvragen vind je in bijlage 1 terug. Het beschikbaar bedrag via de toelage voor onvoorziene omstandigheden is slechts 500 euro. Bovendien kan dit pas op het einde van het jaar definitief toegekend worden. Ook andere verenigingen kunnen plotse onvoorziene onkosten hebben (laten we hopen van niet) en zich genoodzaakt zien een aanvraag in te dienen. Maar de jeugdraad kan nu wel al een advies formuleren (positief of negatief) over deze aanvragen van Chiro Zulte. De vertegenwoordigers van Chiro Zulte lichtten hun aanvragen toe tijdens de bijeenkomst. De jeugdraad formuleert een positief advies m.b.t. deze aanvragen voor het fonds onvoorziene omstandigheden. 4. Advies jeugdraad bij aanvraag projecttoelage voor 25 e editie Tobbedansen Op 1 en 2 september 2017 wordt een nieuwe editie van Tobbedansen georganiseerd. Het wordt een feesteditie want Tobbedansen bestaat 25 jaar. De organisatoren willen er dan ook een bijzondere feesteditie van maken. Omdat hier extra kosten mee gepaard zullen Jeugdraadvergadering 18 mei 2017 2
gaan, hebben de organisatoren een aanvraag voor projecttoelage ingediend om een eventueel verlies te kunnen opvangen. In bijlage 2 vind je het reglement en de aanvraag terug. De belangrijkste punten staan aangeduid in het reglement. Belangrijk is dat enkel verliezen kunnen betoelaagd worden en dat er voorafgaand advies van de betrokken adviesraad gevraagd wordt (het is wel het college die beslist of er al dan niet een toezegging voor de projecttoelage wordt gedaan). De jeugdraad formuleert een positief advies m.b.t. deze aanvraag voor eventuele projecttoelage. 5. Verdeling opbrengst lokalentocht 2017 De opbrengst van de drankkaartenverkoop na de lokalentocht bedroeg 437,70 euro. De jeugddienst stelt voor om dit bedrag evenredig over de deelnemende verenigingen (KLJ Machelen, KAJ Machelen, Chiro Machelen, Open Jeugdwerk, Chiro Zulte, KSA Zulte, Chiro Olsene, KSA Olsene en JH Sloef) te verdelen. De jeugdraad is akkoord met deze verdeling. Elke deelnemende vereniging zal 48,63 euro ontvangen. 6. Punt toegevoegd aan agenda door JH t Sloefke Het bestuur van JH t Sloefke wenst een nieuw concept voor te stellen aan de jeugdraad. Laurence en Camille lichten het concept van Zomernachten toe. Het is de bedoeling om gedurende de ganse zomer een buitenbar te openen die toegankelijk is voor jeugd, maar ook jonge gezinnen. Op die manier willen we het Sloefke laten heropleven (ondertussen voeren we binnen onderhoudswerken uit) en terug naar buiten komen als gezellige plek waar mensen elkaar kunnen ontmoeten. Op 7 juli geven we een barbecue in het Ontmoetingscentrum. Zaterdag 8 juli zou er een heus openingsfeest worden gegeven. De andere vrij- en zaterdagen zetten we onze tuin open voor iedereen die wil genieten van een warme zomeravond; hierbij zouden we muziek laten spelen, maar op een deftig uur afsluiten zodat de buren er geen last van hebben. JH t Sloefke wenst ook nog een aanvraag voor projecttoelage in te dienen. Hun aanvraag werd niet tijdig ingediend om te kunnen behandelen op de bijeenkomst. Er zal via mail/facebook advies gevraagd worden aan de leden van de jeugdraad. 7. Variapunten jeugddienst 7.1. Fluo-gadget voor 12+ jeugdverenigingen Tijdens de gemeenteraad van 22 november lanceerden enkele raadsleden een voorstel voor een sensibiliseringsactie rond zichtbaarheid van kinderen in het verkeer. Dit voorstel werd besproken in de bijeenkomst van de jeugdraad. De jeugdraad vindt zichtbaarheid in het verkeer belangrijk, maar formuleerde een negatief advies. De jeugdraad is van mening dat scholen best geplaatst zijn om de kinderen van 6 tot 12 jaar te bereiken. De jeugdraad meent ook dat het organiseren van een wedstrijd niet de beste manier is om de oudere leden van de jeugdverenigingen te sensibiliseren. Jeugdraadvergadering 18 mei 2017 3
De jeugdraad formuleerde een alternatief voorstel, namelijk de zichtbaarheid van de leden in het verkeer te verhogen door een cool fluo-gadget ter beschikking te stellen dat kan bevestigd worden aan de fiets. De jeugddienst is gaan grasduinen in wat er zowat allemaal op de markt is en kwam uit bij volgende (min of meer betaalbare) fluo-gadgets, zie bijlage 3: Fietswielverlichting te bevestigen aan ventiel: ca. 5 euro via Check Die Deal Maar kan niet bevestigd worden aan een Frans ventiel Spokelight vast te klikken in spaken: ca.10 euro via Bol.com De leden van de jeugdraad kunnen zich wel vinden in deze voorstellen, maar enkel als er een leverancier gevonden wordt die dit veel goedkoper kan leveren. 7.2. Firma s die kampvervoer zullen verzorgen Het college van burgemeester en schepenen besliste om alle kampvervoer te laten uitvoeren door externe firma s. Enkel het ophalen/terugbrengen tenten uitleendienst Nossegem zal uitgevoerd worden door de dienst vervoer van het gemeentebestuur. Het gemeentebestuur moet de wet op de overheidsopdrachten volgen. De gunningsprocedure leverde volgende firma s op. Voor de volledigheid staat ook de prijs erbij zodat deze logistieke dienst van het gemeentebestuur naar waarde kan geschat worden door het jeugdwerk. In de loop van volgende week krijgt iedereen een brief met alle concrete afspraken omtrent het kampvervoer. Perceel Vereniging Firma Offerteprijs 1 KAJ Machelen Locatrans 1805,08 2 Chiro Zulte Locatrans 1404,64 3 Open Jeugdwerk Locatrans 1291,63 4 KLJ Machelen Locatrans 955,05 5 Chiro Machelen Locatrans 1460,3 6 KSA Zulte (container groot kamp) Tuinen Haerinck 1168,86 7 Chiro Olsene Locatrans 1123,46 8 KSA Olsene Locatrans 956,99 9 KSA Zulte (klein kamp) Locatrans 969,74 11135,75 8. Variapunten jeugdwerk Schepen voor jeugd zegt dat het systeem voor het containerpark voor jeugdverenigingen blijft bestaan. Dus wie toegang wilt, belt best eerst eens naar de schepen. Wat zegt reglement zalen over afvalbeleid? Wat mag wel en wat mag niet achtergelaten worden in de afvalbakken aan de gemeentelijk zalen? Jeugdraadvergadering 18 mei 2017 4
9. Activiteitenkalender jeugdwerk JULI 07 BBQ t Sloefke (Ontmoetingscentrum) 08 BBQ SPW Olsene (Ontmoetingscentrum) 08 Start Zomerbar JH t Sloefke 22 Reggaefeest JH Knipperlicht 22 Open Speelpleindag SPW Zulte (gemeenteschool) AUGUSTUS 25 Feest van de Vrijwilliger (Ontmoetingscentrum) SEPTEMBER 01 & 02 25 jaar Tobbedansen 10 BBQ KLJ Machelen 15-17 Feestweekend 80 jaar KSA Zulte 29 Fiertel Top 50 in JH Knipperlicht 30 Bokpop in JH Knipperlicht OKTOBER 13 Bierpong in JH Knipperlicht 20 Dag & Nacht van de Jeugdbeweging NOVEMBER 10 & 11 Siouxweekend 26 Ribbetjesfestijn Chiro Zulte Jeugdraadvergadering 18 mei 2017 5