Voorwoord... 1 Deel 1 Zakendoen 1.1. Bestellen & verkopen Algemene leveringsvoorwaarden... 4 Algemene voorwaarden van dienstverlening... 10 De zwarte en de grijze lijst van onredelijk bezwarende algemene voorwaarden... 13 Afwijzen algemene voorwaarden... 17 Koopovereenkomst roerende zaken... 19 Overeenkomst van opdracht... 21 Orderbevestiging... 25 Vernietiging overeenkomst... 27 Bevestiging annulering order door klant... 30 Nog geen contract... 32 Factuur... 35 Een factuur betwisten... 38 Ingebrekestelling... 40 1.2. Slechte betalers Betalingsverzoek... 44 Dringend betalingsverzoek... 46 Laatste verzoek tot betalen... 48 Betalingsregeling... 50 Afwijzen betalingsvoorstel... 52 Betalingsregeling niet nagekomen... 54 Incassobrief... 56 Eigendomsvoorbehoud... 58 Recht van reclame... 60 Recht van reclame bij faillissement... 62 Ontbinding overeenkomst... 64 Vordering melden bij de curator... 66 I
1.3. De besloten vennootschap Agenda algemene vergadering van aandeelhouders... 70 Notulen jaarlijkse vergadering van aandeelhouders... 72 Notulen buitengewone aandeelhoudersvergadering... 74 Notulen uitkeren interimdividend... 78 Aandeelhoudersovereenkomst... 80 Stemovereenkomst bij meerdere aandeelhouders... 84 Ontbinden BV... 86 Vereffening van de BV... 88 Advertentie ontbinden BV... 90 Geldlening van uw eigen BV... 92 Leningovereenkomst met achterstelling... 94 Managementcontract... 97 Overeenkomst verloning DGA... 100 Positieve en negatieve hypotheekverklaring... 104 Geldleningsovereenkomst voor de DGA... 108 Pandakte als zekerheid... 110 1.4. Samenwerkingsvormen Akte voor de Vof... 114 Akte voor de maatschap... 124 Akte voor de commanditaire vennootschap... 130 Concurrentiebeding Vof of maatschap... 146 1.5. Bankzaken Aanvraag bankgarantie... 150 Aanvraag bankverklaring... 152 Aanvraag betaalautomaat (pinautomaat)..................................... 154 Aanvraag inzage BKR-gegevens... 156 Aanvragen creditcard... 159 Aanvragen verhoging bestedingslimiet creditcard... 161 Claimen onder een bankgarantie... 163 Machtiging wijzigen... 165 Melden betalingsonmacht... 168 Melden vals geld... 170 Melden verlate aanlevering jaarcijfers... 172 Melden overlijden mederekeninghouder... 174 Opzeggen betaalrekening... 176 Stopzetten toezenden rekeningafschriften... 178 Wijzigen rechtsvorm... 180 Wijzigen tenaamstelling rekeningnummer... 182 II
1.6. Varia Akte van cessie... 186 Artiestenregeling - stroomschema... 189 Borgtochtovereenkomst tussen ondernemingen... 192 Brief artiest verzoek om gegevens... 195 Geheimhoudingsovereenkomst... 198 Geldleningsovereenkomst inzake durfkapitaal... 202 Mediationclausule in een contract... 207 Schenking door middel van een geldlening... 209 Schenking in contanten... 212 Onderhandse leningsovereenkomst... 214 Opzeggen verzekering... 217 Opzeggen verzekeringsadviseur... 219 Schade melden... 221 Deel 2 - Uw onderneming & personeel 2.1. Werving & selectie Ontvangstbevestiging sollicitatiebrief... 228 Uitnodigen sollicitant... 230 Afwijzen sollicitant... 232 Afwijzen sollicitant na gesprek... 234 Afwijzen sollicitant, gegevens bewaren... 236 2.2. De arbeidsovereenkomst Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd... 240 Arbeidsovereenkomst vertegenwoordiger... 244 Stagecontract... 248 Leer-arbeidsovereenkomst... 251 Studieregeling... 257 Brief werknemer stand studieschuld... 259 Brief werknemer terugbetalen studieschuld................................... 261 Aanzeggen voortzetten arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd... 263 2.3. Bedingen in de arbeidsovereenkomst Eenzijdig wijzigingsbeding... 266 Pensioenbeding... 268 Tussentijds opzegbeding... 270 Concurrentiebeding... 272 Relatiebeding... 274 III
Beding nevenwerkzaamheden... 276 Beding geheimhouding... 278 Omzetting concurrentiebeding in relatiebeding... 280 Beding uitvindingen door werknemer... 283 Direct tijdelijk contract aanzeggen... 285 Concurrentiebeding in arbeidsovereenkomst bepaalde tijd... 287 2.4. Flexibele arbeidscontracten Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (vanaf 1 januari 2015)... 290 Intentieverklaring... 296 Einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd... 298 Arbeidsovereenkomst MUP... 300 Minimum-maximumcontract... 303 Detacheringsovereenkomst... 307 Freelancecontract... 311 Overeenkomst voor vakantiewerk... 314 Machtiging ouders bij minderjarige werknemer... 317 2.5. Reglementen Reglement vakantiedagen... 320 Verzuimreglement... 322 Klachtenregeling seksuele intimidatie, agressie en geweld... 329 Gedragscode sociale media... 332 Gedragscode internet- en e-mailgebruik... 334 Waarschuwingsbrief..................................................... 339 2.6. Einde van de arbeidsovereenkomst Ontslag tijdens de proeftijd... 342 Ontslag tijdens de proeftijd bij ziekte... 344 Ontslag na twee jaar ziekte... 346 Ontslag op staande voet... 348 Aanvraag ontslagvergunning... 350 Mededeling aanvraag ontslagvergunning... 352 Opzegbrief na verlenen ontslagvergunning... 354 Beëindigingsovereenkomst... 356 Getuigschrift... 360 Stoppen met werken per de pensioenleeftijd... 362 IV
2.7. Diverse documenten Aanvraag zwangerschapsuitkering... 366 Aanvraag zwangerschapsuitkering zelfstandigen... 369 Verklaring ouderschapsverlof... 374 Overeenkomst onbetaald verlof... 376 Loonopschorting en loonstop... 379 Deel 3 - Uw onderneming & de fiscus 3.1. De fiscus & uw werknemers Afvoer loonheffingennummer... 384 Brief Belastingdienst betalingen aan derden... 386 Brief opgaaf betalingen aan derden... 388 Brief Verklaring arbeidsrelatie (u bent opdrachtgever)... 390 Brief Verklaring arbeidsrelatie (u bent opdrachtnemer)... 393 Verzoekbrief Belastingdienst Samenhangende Groep Inhoudingsplichtigen (SGI)... 395 Scholierenregeling... 397 Verklaring opting-in voor de loonbelasting... 400 Verzoek premievrijstelling marginale arbeid... 402 Verklaring Uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto... 404 Verklaring Omtrent het Gedrag voor gastouderopvang... 408 3.2. De fiscus & uw inkomen Meewerkcontract echtgenoot... 416 Verzoek om uitsmering inkomen... 418 Verzoek om middeling inkomen... 420 Verzoek om voorlopige teruggaaf i.v.m. verliesverrekening... 422 3.3. De fiscus & uw omzet Landbouwverklaring... 426 Optieverzoek landbouwer... 428 Toepassen 0-tarief... 430 Verzoek om belaste levering onroerende zaak... 432 Verzoek om ontheffing van de factureringsplicht... 434 Verzoek om teruggave btw voor niet-betaalde nota s... 436 Verzoek om teruggave van ten onrechte in rekening gebrachte omzetbelasting... 438 V
3.4. De fiscus & de auto Aanvraagformulier Verklaring geen privégebruik auto... 442 Formulier teruggaaf bpm... 444 Brief Belastingdienst afwisselend gebruik bestelauto... 450 Rittenstaat/kilometerregistratie... 452 Terbeschikkingstelling bestelauto... 454 Terbeschikkingstelling personenauto... 457 Verbodsbepaling privégebruik auto van de zaak... 462 Verbodsbepaling privégebruik bestelauto... 467 Modelbrief werknemer intrekking/wijziging Verklaring geen privégebruik auto... 470 Sleuteladministratie... 472 3.5. Oneens met de fiscus Bezwaarschrift tegen aanslag reinigingsrechten... 476 Bezwaarschrift tegen belastingaanslag... 479 Bezwaarschrift tegen naheffingsaanslag loonheffingen... 481 Bezwaarschrift tegen WOZ-beschikking... 483 Dwangsom bij niet-tijdig beslissen... 485 Beroepschrift... 489 Verzoek om ambtshalve vermindering aanslag... 492 Verzoek om teruggave heffingsrente... 494 Verzoek om schadevergoeding aan de Belastingdienst... 496 Verzoek om uitstel van betaling... 499 Bezwaarschrift reclamebelasting... 501 3.6. De fiscus & uw BV Verzoekbrief Belastingdienst gebruikelijk loon directeur-grootaandeelhouder... 504 Melding betalingsonmacht door bestuurder... 508 Verzoek beschikking verzekeringsplicht UWV... 510 Geldleningsovereenkomst met borgstelling... 512 3.7. Fiscale varia Aangifte schenkbelasting.... 518 VI
Deel 4 - Uw onderneming & onroerend goed 4.1. Huur & verhuur Aanmaning tot betaling van de huur... 526 Beëindigingsbeding met ontruiming... 528 Brief opteren voor btw-belaste verhuur... 531 Verklaring btw-belaste verhuur... 533 De huur indexeren... 535 Pachtovereenkomst... 537 Diplomatenclausule... 543 Huurbeëindigingsovereenkomst... 545 Huurovereenkomst kantoorruimte en andere bedrijfsruimte... 547 Huurovereenkomst middenstandsbedrijfsruimte... 553 Huurovereenkomst garagebox... 561 Indeplaatsstelling... 573 Proefperiode middenstandsbedrijfsruimte... 575 Opzeggingsbrief na proefperiode... 577 Verzoek toepassing vrijstelling kamerverhuur... 579 Tijdelijke verhuur voormalige eigen woning... 581 Beëindigingsbeding met ontruiming voor garagebox... 583 Opzeggingsbrief garagebox... 585 Concerngarantie in een huurovereenkomst... 587 Opnamestaat... 590 4.2. Koop & verkoop Koopovereenkomst woning... 594 Machtiging verkoop woning... 597 Bedenktijd... 599 Brief ingebrekestelling koper.............................................. 601 Brief publiekrechtelijke beperkingen gemeente... 603 Gebreken aan uw woning... 605 Koopoptie bij verhuur... 608 Ontbindende voorwaarde in koopovereenkomst... 610 Ouderdomsclausule... 612 Sleutelverklaring... 614 Koopoptie op een pand... 618 Uitsluiten ontbinding en vernietiging ná levering woonhuis... 620 Uitstel leveringsdatum onroerend goed... 622 Ingebrekestelling gemeente... 624 Stuiten van de verjaring... 626 VII
4.3. Uw bedrijfspand Bezwaarschrift WOZ-beschikking gemeente... 630 Beroepschrift WOZ-beschikking rechtbank... 632 VIII