Documentatie Demosite (demo.anchormen.nl) Datum aanmaak 3-1-2012 Auteurs Wesley van Wermeskerken
Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Paginabeheer... 3 2.1 Pagina-inhoud beheren... 4 2.2 Speciale content... 6 2.2.1 Agenda... 6 2.2.2 Fotoalbums... 6 2.2.3 FAQ... 6 2.2.4 Twitter... 6 2.2.5 Formulieren... 6 3 Community... 7 3.1 Forum... 7 3.2 Smoelenboek... 7 3.3 Profielbeheer... 8 4 Shop... 8 4.1 Categorieën... 8 4.2 Artikelen... 8 4.3 Orders... 9 4.4 Landen... 9 5 Interesse?... 10 2011 AnchorMen Documentatie Demosite Pagina 2 van 10
1 Inleiding Website: http://demo.anchormen.nl/ WMS: http://demo.anchormen.nl/wms/ Login: Deze wordt op verzoek verstrekt. Neem bij belangstelling contact op met Martin Schepers. Telefonisch te bereiken op 050-3115111 en per e-mail op m.schepers@anchormen.nl. Nadat u bent ingelogd wordt onderstaand overzicht getoond. Hierin zitten alle beheersbare onderdelen van de website. Niet al deze onderdelen zullen in dit document worden toegelicht en uitgelegd, enkel de belangrijksten. Deze handleiding beperkt zicht tot het beheren van de Content-pagina s, de Community en de Shop. De functionaliteiten die niet in dit document worden besproken, maar die u wel op de website tegen komt, zitten overigens wel standaard in het WMS. Als u door AnchorMen een WMS site laat bouwen, bent u voor het WMS geen vergoeding verschuldigd. De hele site kan direct door ons aan het WMS gekoppeld worden en brengt dus geen extra kosten met zich mee. Er komen daarnaast regelmatig updates beschikbaar van het WMS. Deze updates kunnen wij helaas niet kosteloos aanbieden, omdat hiervoor in de meeste gevallen het een en andere aan extra development-uren nodig zijn. Het is echter niet verplicht elke keer een update uit te voeren, alles zal dan uiteraard blijven werken zoals u gewend bent. 2 Paginabeheer De indeling van een website begint bij het hoofdmenu. Op demo.anchormen.nl ziet het hoofdmenu er zo uit. Als u op één van deze items klikt, zult u zien dat er een submenu tevoorschijn komt aan de linkerkant van de pagina. Zowel de hoofdmenu- als de submenu-items zijn eenvoudig in het WMS toe te voegen of 2011 AnchorMen Documentatie Demosite Pagina 3 van 10
aan te passen. 2.1 Pagina-inhoud beheren In het WMS zijn deze items terug te vinden als dik gedrukte tekst. Vervolgens kunnen er per hoofdmenu-item submenu s worden toegevoegd, deze kunnen zelf ook weer subpagina s bevatten. In het WMS ziet dat er zo uit: De eerste betekent dat een webpagina is gepubliceerd, deze is bereikbaar voor bezoekers. De tweede geeft aan of de pagina ook in het menu wordt weergegeven. Subsubmenu 3 is dus wel gepubliceerd, maar wordt niet in het menu weergegeven. Hier staat deze de pagina Subsubmenu 3 dus niet tussen, maar als u in adresbalk van uw browser deze link ingetypt http://demo.anchormen.nl/content/standaardcontent/subsubmenu-3/, wordt hij wel weer gegeven. Als beide vinkjes uit hadden gestaan, was deze pagina niet bereikbaar geweest. Met kunnen submenu s worden toegevoegd, deze kunnen vervolgens weer met worden verwijderd. Met de pijltjes die voor de menuitems staan, kan de volgorde waarop de items worden weergegeven worden aangepast. Reeds aangemaakt pagina s kunnen worden bewerkt door op het potloodje ( ) te klikken. Wanneer u een submenu toevoegt wordt u direct doorverwezen naar onderstaand scherm. 2011 AnchorMen Documentatie Demosite Pagina 4 van 10
In dit overzicht kan de pagina worden opgemaakt. Hier kan bijvoorbeeld de WMS titel worden aangegeven, de menutitel en de contenttitel. Daarnaast wordt hier ook de mogelijkheid gegeven om een pagina te publiceren en de pagina wel of niet op te nemen in het menu. Op deze pagina kunt u tevens: - Op andere pagina s, de pagina die u op dat moment aan het bewerken bent, laten tonen. (URL s) - Aangegeven voor welke groep een bepaalde pagina wel of niet zichtbaar is. (Leden) - Bepalen of er op de content op de pagina mag worden gereageerd en door wie. (Reacties) De belangrijkste knop in dit overzicht is:. Hier kan de content, die op de betreffende pagina moet komen, worden ingevoerd. Alle standaardmogelijkheden worden hier door middel van icoontjes weergegeven. Van links naar rechts: - Vet gedrukte tekst. - Cursieve tekst. - Onderstreepte tekst. - Link naar pagina op dezelfde website. - Link naar pagina van een andere website. - Emailadres invoegen. - Afbeelding invoegen. - Document invoegen. - Flash bestand invoegen. - Kop invoegen. - Links uitlijnen/centreren/rechtsuitlijnen. - Anchor invoegen. 2011 AnchorMen Documentatie Demosite Pagina 5 van 10
- Verwijzing naar anchor invoegen. - Tabel invoegen. - Lijst invoegen. - Youtube film invoegen. - Mediacontainer invoegen. - Formulier invoegen. - Lorem Ipsum (voorbeeldtekst) invoegen. Wanneer u van plan bent veel tekst op de pagina s te plaatsten of verschillende soorten tekst, is het raadzaam om meerdere tekstblokken aan te maken. Dit houdt het overzichtelijk en u vindt bepaalde teksten zo makkelijker terug. 2.2 Speciale content Door op het icoontje naast een submenu te klikken kunt u speciale pagina-inhoud beheren zoals een agenda, een Twitter-pagina of een FAQ-overzicht. Om de inhoud van deze pagina s te beheren klikt u dus niet op het potloodje, maar op het pictogram ernaast. 2.2.1 Agenda Als u de agenda-module aan een pagina hebt toegevoegd, kunt u deze via Pagina s beheren. U krijgt hier een duidelijk overzicht van de in te voeren gegevens. Dit werkt vrijwel hetzelfde als een standaard contentpagina. 2.2.2 Fotoalbums De fotoalbums die u op de demosite ziet zijn niets anders dan een mediacontainer, zoals deze ook in standaard contentpagina s toegevoegd kan worden. Hiervoor is het wel noodzakelijk om de te tonen foto s te uploaden naar het WMS. Dit geldt ook voor documenten. 2.2.3 FAQ De FAQ-module is via het menu Pagina s te beheren. Hier kunt u een FAQ (frequently asked question) toevoegen met het bijbehorende antwoord. 2.2.4 Twitter Door op het Twitter-icoontje in het WMS te klikken kunt u de Twitter-accounts toevoegen waarvan u de Tweets graag op uw website wilt tonen. De Tweets worden automatisch ingeladen, een afbeelding/avatar kunt u echter zelf toevoegen. De Twitter-module toont geen retweets of mentions. 2.2.5 Formulieren Ook formulieren kunnen in normale contentpagina s worden getoond. U moet dit formulier wel eerst aanmaken in het menu Formulieren. Het maken van een formulier is in 3 stappen onderverdeeld: - Velden: Hier voegt u de vragen en de antwoordvelden/-mogelijkheden van het formulier toe. - Afhandeling: Hier vult u de tekst voor de bedankpagina in en geeft u aan wat er met de ingevulde gegevens moet gebeuren. - Bevestigingsmail: Deze mail kunt u automatisch laten versturen naar de persoon die het formulier op uw website heeft ingevuld. 2011 AnchorMen Documentatie Demosite Pagina 6 van 10
3 Community 3.1 Forum Nadat u de forum-module aan een pagina hebt toegevoegd kunt deze naar eigen wens indelen/inrichten. U kunt hier onderwerpen in aanmaken en deze vervolgens onderverdelen in categorieën. Daarnaast kunt u alle topics in het forum inzien en deze eventueel verwijderen als de inhoud van het topic u niet aan staat. 3.2 Smoelenboek Deze pagina is alleen beheersbaar door de leden en controleerbaar voor u. In die zin, dat er (normaal gesproken) geen (door u) beheersbare content op deze pagina staat. Deze pagina geeft een automatisch overzicht van alle leden van uw website, met de bijbehorende smoelen en verdere gegevens. Wat u echter wel kunt beheersen op basis van dit leden-bestand, zijn de pagina s die leden en niet-leden wel of niet kunnen zien. Als u bent ingelogd, zult u zien dat de pagina Algemene Informatie is verdwenen uit het hoofdmenu. De pagina s Forum, Smoelenboek en Profielbeheer zijn er daarentegen bijgekomen. In dit menu kunt u aangeven voor wie deze pagina toegankelijk is (Iedereen, Alle leden of Specifieke leden). Daarnaast kunt u hier aangeven wanneer er getoond wordt dat een bepaalde pagina bestaat (bovenste 3 opties). Deze instelling kan voor elke pagina op uw website variëren. 2011 AnchorMen Documentatie Demosite Pagina 7 van 10
3.3 Profielbeheer Voor u, als beheerder van de website, is hier weinig te beheren. Elk lid van de website kan hier zijn of haar gegevens bekijken en deze indien gewenst aanpassen. Als u echter in het WMS voor het menu Leden kiest, zijn de mogelijkheden minder beperkt. U kunt hier alle ingeschreven leden op uw website zien en deze indien gewenst groeperen of categoriseren. 4 Shop De webshop is niet standaard inbegrepen wanneer u een website bij ons afneemt. Voor de webshop hebben wij echter wel een standaard ontwikkeld die snel en naadloos aan de website en aan het WMS kan worden gekoppeld. De inrichting van de webshop en de afhandeling van bestellingen kan helemaal via het WMS worden geregeld. Wanneer de webshop is gekoppeld aan uw website is deze, indien gewenst, ook bereikbaar via een menu-item op uw website. Net zoals op de Demosite kan de webshop in dezelfde stijl als de rest van de website worden gerealiseerd. In het WMS zijn verschillende onderdelen van de shop aanpasbaar. Deze ziet u hiernaast. 4.1 Categorieën De webshop is qua hiërarchie op vrijwel dezelfde manier ingedeeld als de rest van de website. Het hoofdmenu van de webshop bestaat uit een aantal productcategorieën en de submenu s bestaan uit de onderliggende artikelen. De categorieën kunnen zeer eenvoudig in het WMS worden aangemaakt. Dit is niets meer dan het invullen van een categorienaam, (eventueel) een afbeelding welke de categorie verbeeld en een beschrijving. 4.2 Artikelen Categorieën kunnen vervolgens worden gevuld met artikelen. Voor het toevoegen van een nieuw artikelen hoeft u slechts een klein aantal gegevens in te vullen. Uiteraard kunt u dit net zo uitgebreid maken als u zelf wilt. Voor het toevoegen van een artikel, is een productnaam nodig, de prijs van het product, een afbeelding en een beschrijving. Daarnaast kunt u aangeven in welk of in welke categorieën het artikel getoond moet worden. Ook kunt u voor een artikel ook variaties aanbieden. Zo is het mogelijk dat er verschillende maten of kleuren van een artikel beschikbaar zijn. Ook een 2011 AnchorMen Documentatie Demosite Pagina 8 van 10
eventuele meerprijs voor een bepaalde variant (grote maat bijvoorbeeld) kunt u in het WMS verwerken en zal aan de bezoeker worden getoond. 4.3 Orders Alle binnengekomen bestelling worden in 1 overzicht getoond. Deze zijn te filteren op: Nieuw, In behandeling of Afgehandeld. Per binnengekomen order kunt u direct de status zien en eventueel doorklikken om alle, door de bezoeker ingevulde informatie, te bekijken. Van elke bestelling worden in het WMS de gegevens getoond die in de webshop door de bezoeker zijn ingevuld. In de detailpagina van elke order kunt u ook zien of de bestelling reeds is betaald of niet. Op basis hiervan kunt u de status van een order wijzigen in In behandeling of Afgehandeld. Uiteraard is hier ook te vinden wat er is besteld. 4.4 Landen Als u van plan bent de bestelde producten te verzenden, is het van belang om te weten naar welk land een bestelling moet worden verstuurd. De hoogte van de verzendkosten is hier namelijk van afhankelijk. In het WMS kunt u per land aangeven wat de bijbehorende verzendkosten zijn. In de winkelwagen zal de bezoeker direct te zien krijgen wat de verzendkosten zijn voor hetgeen hij of zij heeft besteld. 2011 AnchorMen Documentatie Demosite Pagina 9 van 10
5 Interesse? Als u geïnteresseerd bent geraakt in de mogelijkheden die wij op het gebied van website hebben of in een van de dienstverleningen die AnchorMen te bieden heeft, neem dan gerust contact met ons op als u vragen hebt of als u graag een afspraak wilt maken. Hier voor kunt u Martin Schepers telefonisch benaderen op 050-311 52 22 of stuur een email naar w.van.wermeskerken@anchormen.nl. 2011 AnchorMen Documentatie Demosite Pagina 10 van 10