Opleiding voor schoolsecretariaten 2015-2016
Scholenmaterie 2
Programma Inleiding Gegevensstroom Terminologie en afkortingen: school, structuur, net, Inschrijving en schoolverandering Discimus en leerlingenzendingen Registratie van aan- en afwezigheden Klassement Verificatie Omkadering, toelagen en schoolbeheerteam 3
Inleiding ABC-cursus = 2-daagse basiscursus ma 11/01 scholenmaterie di 19/01 personeelsmaterie Modules in de provincie januari - mei keuzethema s halve dag Doel Lesgevers 4
Gegevensdoorstroom 5
Jaarlijkse cyclus Aanstelling personeel volgend schooljaar Inschrijving leerlingen Toekenning uren en middelen volgend schooljaar. Registratie leerlingengegevens Vaststelling leerlingenaantal 6
Kernprocessen Leerlingen Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB Scholen en leerlingen omkadering Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB personeel
Communicatie Discimus en zendingen Dienstbrieven via Mijn Onderwijs E-mail nazicht formulier BAO Algemene gegevens Telefoon contactpersonen AgODi-website Formulieren 8
Terminologie Afkortingen en begrippen 9
Leerplicht In heel België Vanaf 6 jaar Leerplicht schoolplicht School <-> huisonderwijs 10
School voor gewoon onderwijs Naam: Kindercampus De Boomgaard Instellingsnummer: 33847 Administratieve vestigingsplaats (AVP=VP1) - Niveau: 111 + 211 - Adm. groep: kleuters + 1 ste tem 4 de lj. VP2 - Niveau: 211 - Adm. groep: 5 de en 6 de lj. 11
Schoolnummer 23077 211 2 42011 1 instellingsnummer hoofdstructuur net NIS-code soort instelling 12
BuBaO-school Naam: KIDS Instellingsnummer: 46062 Administratieve VP (AVP= VP1) - Niveau: 121 Adm. groep: kleuter type 7 PE1, PE2 - Niveau: 221 Adm. groep: lager type 7 PE1, PE2 13
Types BuBaO (type 1 - licht mentale handicap) type 2 - verstandelijke beperking type 3 - emotionele of gedragsstoornis type 4 - motorische (lichamelijke) beperking type 5 - in ziekenhuis, preventorium type 6 - visuele beperking (gezichtsstoornis) type 7 - auditieve beperking (gehoorstoornis) of een spraakof taalstoornis (type 8 - ernstige leerstoornissen) Vanaf 1/09/2015 type basisaanbod vervangt geleidelijk T1 T8 enkel in het lager onderwijs type 9 - autismespectrumstoornis (ASS) 14
School & structuur Programmatie Herstructurering Fusie = Oprichting = Wijziging in structuur: oprichten/afschaffen - VP - Niveau - Type (enkel in BuBaO) = Samenvoeging 15
Onderwijsnetten Officieel Vrij GO! Provinciaal Gemeentelijk Vrij confessioneel Vrij nietconfessioneel 16
Netten en schoolbesturen Officieel Vrij GO! Provinciaal Gemeentelijk Vrij confessioneel Vrij nietconfessioneel Scholengroep Provincie Stad/gemeente Natuurlijke persoon of private rechtspersoon 17
Organisatie van de scholen scholengemeenschap school A school B school C school D school E AVP AVP AVP AVP VP2 VP2 VP2 VP2 Scholen A en B behoren tot schoolbestuur X. Scholen C, D en E behoren tot schoolbestuur Y. 18 VP3
Teldagen 2015-2016 1 ste schooldag van oktober (programmatie/herstructurering) 1 ste schooldag van februari 1/9 1/10 1/2 31/08 19
Instapdagen 2015-2016 (gewoon onderwijs) 1 e schooldag Herfst Kerstmis Teldag Krokus Pasen Hemelvaart 1 sep 9 nov 4 jan 1 feb 15 feb 11 apr 9 mei 20
Veelgebruikte termen BaO DISCIMUS BuO/BuBaO GOK AN RR-nr/BIS-nr ION Leerlingenkenmerken GON SES Vrijstelling LBV GAN SOL LBV OAH Huisonderwijs Woon-werkverkeer 21 M-decreet
Inschrijving en schoolverandering 22
Inschrijving van een leerling Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch project en schoolreglement 3-delig inschrijvingsregister = verplicht werkinstrument voor elke school 23
Toelatingsvoorwaarden gewoon onderwijs Kleuteronderwijs Leeftijd: > 2,5j Opgelet: instapdagen Verlenging mogelijk Lager onderwijs Leeftijd: 6j Voldoende kleuteronderwijs of toelating klassenraad Vervroegd LO en langer LO mogelijk 24
Toelatingsvoorwaarden BuBaO Kleuteronderwijs Leeftijd: > 2,5j Verlenging mogelijk Verslag voor toegang tot het BuO Lager onderwijs Leeftijd: 6j Vervroegd LO en langer LO mogelijk Verslag voor toegang tot het BuO 25
Inschrijvingsdocumenten Leerlingenfiche Identiteitsbewijs (INSZ-nr) Formulier keuze LBV Formulier vragenlijst over de achtergrond van uw kind ivm leerlingenkenmerken 26
Registratie in de databank Stamboek en uniek stamnummer Elektronische databank met leerlingengegevens: Begindatum of instapdatum Leerlingengroep 27
Schoolverandering Document melding schoolverandering Na 1 ste schooldag van september Schriftelijk aangetekende zending of voor ontvangst getekend en gedateerd 28
Voorbeeld schoolverandering Inschrijving kleuter in school A vanaf 1 ste schooldag september (nooit aanwezig geweest). Inschrijving in school B na de paasvakantie. School B melding schoolverandering school A School A schrijft kleuter uit Kleuter kan meetellen voor instap na de paasvakantie in school B 29
DISCIMUS en leerlingenzendingen 30
DISCIMUS Discimus internet Instellingen (Directeur, medewerker, ) school AgODi 31
Wat doet DISCIMUS? Uitwisselen/raadplegen van gerealiseerde in- en uitschrijvingen Opzoeken dubbele inschrijvingen Opvragen ontbrekende rijksregister- en BIS-nummers Uitwisselen/raadplegen van aan- en afwezigheidsgegevens Uitwisselen van leerlingenkenmerken 32
Leerlingenzendingen GON: 1 ste schooldag oktober Internaten GO!: 1 ste schooldag oktober 1 ste schooldag februari Aanwezigheden kleuters 30/06 ziekenhuisscholen 33
Registratie aan-en afwezigheden 34
Afwezigheidscodes KO l A L 35
Afwezigheidscodes LO Z D P R 36
Afwezigheidscodes LO B 37
Klasseren 38
Klasseren Op stamboeknummer inschrijvingsdocumenten formulieren leerlingenkenmerken Verslagen voor toegang tot BuO Afwezigheidsattesten chronologisch per klas per leerling Formulier LBV alfabetisch per klas of op stamboeknummer 39
Verificatie 40
Wat doet de verificateur? Controle van de leerlingengegevens - inschrijvingsregister en -documenten - stamboekregister - toelatingsvoorwaarden - registratie aan- en afwezigheden Controle leerlingenaantallen Controle werkingsmiddelen Opmaak verificatieverslag 41
Omkadering en werkingstoelagen 42
Omkadering gewoon onderwijs Op schoolniveau Lestijdenpakket: basisomkadering (volgens de schalen, SES, additionele) aanvullende: LBV, TOAH, (G)AN Uren- en puntenpakketten: uren kinderverzorging punten ICT en administratie punten zorg (scholen niet in SG) Eenheden korte vervanging 43
Omkadering BuBaO onderwijs Op schoolniveau Lestijdenpakket volgens de schalen GOK Aanvullende: LBV, OAH, GON-eenheden, ION Urenpakket, o.a. paramedisch Puntenpakket Afwijkingslestijden en -uren (o.a. ASS) Uren internaat (enkel GO!) 44
Omkadering gewoon en BuBaO onderwijs Op niveau scholengemeenschap Punten zorg Punten stimulus 45
BAO-formulieren Gewoon onderwijs BAO-formulieren BAO Algemene gegevens Jaarlijkse inlichtingen Aanvraag lestijden onthaalonderwijs 46
BKL-formulieren BuBaO BKL-formulieren Aanwending van het lestijden-, uren en puntenpakket in BO-school/internaat Berekening urenpakket internaten BKL Algemene gegevens 47
Toelagen Werkingsbudget Nascholing ICT-coördinatie Anderstalige nieuwkomers Vervoerskosten (vb: onderwijs aan huis) Geïntegreerd onderwijs (enkel in BuO) 48
Schoolbeheerteam 49
Taken SBT Behandeling van dossiers en aanvragen: Berekening omkadering (dienstbrief) Programmatie, herstructurering, fusie Wijziging schoolgegevens Aanvragen onderwijs aan huis Berekening LT AN/GAN Verwerking documenten ivm aanwending omkadering 50
Contact Internet http://www.onderwijs.vlaanderen.be http://www.agodi.be Contactpersonen (AgODi) Dossierbeheerder schoolbeheerteam Dossierbeheerder werkstation Verificateur 51
Vragen? 52
Bedankt 53