Toelichting overeenkomst Microsoft handleiding en uitleg producten

Vergelijkbare documenten
Microsoft Online diensten

MICROSOFT-REGISTRATIE 2013: WIJZIGINGEN LICENTIEREGELS SERVERS

Toelichting overeenkomst Microsoft : De belangrijkste punten

Toelichting overeenkomst Microsoft : handleiding en uitleg producten

Toelichting overeenkomst Microsoft : Uitleg producten

Rapport Microsoft Licentiepositie Gemeente Assen. Datum : 22 december 2015

MSKIS 5 SCHOOL AGREEMENT MICROSOFT EES

Van Small Business Server naar Cloud Small Business Services. Uw vertrouwde Small Business Server in de cloud

Snel, betrouwbaar en voordelig Emile van Thienen

Hoe schaf je Microsoft producten aan?

Hoe schaf je Microsoft producten aan?

Creëer de ideale werkplek voor iedere klant

Release (p)review. Microsoft releases 2012

Creëer de ideale werkplek voor iedere klant

CROSS SELL PROGRAMMA

Windows 7 juist nu! Frank Spuls v-fspuls@microsoft.com 11 november 2009

CROSS SELL PROGRAMMA

Het Office 365 portfolio van Copaco Nederland

De virtualisatie Grand Prix

CREËER UW EIGEN ONLINE WERKPLEK MET WORKSPACE 365

Dienstbeschrijving Cloud. Een dienst van KPN ÉÉN

Cerussa FIN Pre-requirements

Gerust aan het werk MET ALLE INFORMATIE OVER ONZE CLOUD WERKPLEK.

Microsoft Secure Productive Enteprise

Ontdek wat Office 365 voor Uw organisatie kan doen!

CareConnect Fin Pre-requirements

Werken waar en wanneer u maar wilt!

ALLES WAT U MOET WETEN OVER. HUPRA s CLOUDWERKPLEK. Werken waar en wanneer u maar wilt!

Citrix Desktop Online: De vertrouwde Windows desktop volledig online

Het Office 365 portfolio van Copaco Nederland

End of Support. Windows XP Office maar ook: Exchange 2003 (oa gebruikt in SBS 2003) (link met gegevens) SQL 2000

Microsoft Product Licensing Advisor Internal, Partner, & Customer Scenarios. Microsoft Licensing. Patrick Viaene Licensing Marketing Manager

Markt. IT Infrastructuren voor het kleinzakelijke segment April Agenda. IT infrastructuren voor het kleinzakelijke segment

DE PRIVATE CLOUD. Johan Bos & Erik de Meijer

1 Dienstbeschrijving Lancom Workspace 365

Welkom bij IT-Workz. Etten-Leur, 16 november Altijd en overal werken en leren. Applicatie en Desktop Delivery met Quest vworkspace

GERACC.net suite Systeemsoftware- en hardwarevereisten

Het Microsoft CSP portfolio van Copaco Nederland

Het Office 365 portfolio van Copaco Nederland

Data en documenten beveiligen met Microsoft EMS

Ons bedrijf in 1,5 minuut. Bekijk ons bedrijf en onze unieke aanpak in een 1,5 minuut durende animatie door links op de afbeelding te klikken

Overzicht van het Office 365 portfolio

Virtual Desktop Infrastructure Een alternatief SBC concept? Jacco Bezemer

Licentie Bundels O365. Rol van de partner

Dienstbeschrijving. New Day at Work Online workspace of the future! Page 1

Keuzevrijheid en flexibiliteit in cloud-oplossingen voor je werkplek. Verantwoording over de gehele IT-keten, van werkplek tot aan datacenter

o o o o Documenten beheer Kennis borging Vergaderen

Cloud werkplek anno Cloud werkplek anno 2014

System Center Update (Products and Licensing)

OFFICE 365 REGIEDIENST. Onderdeel van de clouddiensten van SURF

Office 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 OPENICT B.V.

INHOUD. C L i c e n s e - R e p o r t e r. n l Pagina 2

Outlook is een mogelijke opvolger voor Windows Live Mail aangezien Microsoft (WLM) de ondersteuning van dit product per 10 januari 2017 heeft gestopt.

IBM Tivoli Storage Manager Licentie structuur

Cloud Services. SetServices zorgt ervoor dat werken in de cloud werkelijk iets oplevert voor uw organisatie.

Dienstbeschrijving Voor al uw Office 365 varianten Exchange Online, OneDrive voor Bedrijven, Office voor Bedrijven, Office 365 Instap en Premium

Evy. De Cloud oplossing van Drie-O

Oplossingen overzicht voor Traderouter > 02/11/2010

Omschrijving: De aanbestedingsprocedure betreft een opdracht voor aanschaf en onderhoud (licentiemanagement) van Microsoft licenties voor aanbesteder.

MEDEDELING. MS KIS 2: Microsoft huurovereenkomst voor scholen. Vlaams Verbond van het Katholiek Secundair Onderwijs Guimardstraat 1, 1040 Brussel

Acronis lanceert Backup 12

Systeemvereisten. Systeemvereisten voor Microsoft Dynamics NAV Rolgebaseerde client

Werken zonder zorgen met uw ICT bij u op locatie

1 Client/Server. 2 Geschiedenis. 3 Toekomst

Werkplekvisie. Hans van Zonneveld Senior Consultant Winvision

Office 365. Overstappen of niet?

Enabling Enterprise Mobility. Chantal Smelik

Software Asset Manager (SAM) Inventarisatie- en adviesprogramma

Rent+ Pre-requirements

Systeemeisen Exact Compact product update 406

Veelgestelde vragen: Gegevensbescherming Veelgestelde vragen over Backup Exec 2010

Overzicht van het Office 365 portfolio

Handleiding Inloggen Cloudteq Basic

OPENTEXT RIGHTFAX 16.4

Infrastructuur en platformen

Document. Name: Systemhound 2007 Getting started guide. Created: Roel van Baaren Raxco Software 7 April Revisions:

Complete browser-based werkplek

Office 365 versus Online Werkplek

Viktor van den Berg. Xpert Training Group VMware Authorized Training Center Citrix Authorized Learning Center Microsoft CPLS Eigen datacenter

Microsoft Office 365 voor bedrijven. Remcoh legt uit

Diensten en tarieven Zakelijk. Diensten en tarieven Zakelijk. Versie 1.0, 13 JAN

Handleiding OneDrive voor Bedrijven van KPN Versie mei 2015

Dienstbeschrijving Internetveiligheidspakket Protection Service for Business van F-Secure. Een dienst van KPN ÉÉN

Complete browser-based werkplek. DIENSTBESCHRIJVING Augustus Workspace 365 Dienstbeschrijving Pagina 1

Demonstreer hoe je het werk van de medewerkers bij jouw klant kunt vereenvoudigen. 4. Controle en beveiliging. 2. Vereenvoudig DMS & mail

DE BUSINESS CASE VOOR DE ASP OPLOSSING VAN CRM RESULTANTS VOOR ONDERWIJSINSTELLINGEN

Cloud Computing. Bart van Dijk

Semra Kurt Solution Sales Cloud. Semra Kurt Solution Sales Cloud

FACTSHEET Unit4 SmartSpace 365

Agenda Next Level in Control. 15:00 16:00 Next Plenair - Control Productivity - Control Security - Control Flexibility

VMware View 4.5 een overview. Eline Klooster Technical Trainer

Standaard Asta Powerproject Client Versie 12 Installatiedocument v1

Overzicht van het Office 365 portfolio bij Copaco Nederland

IS POWER PIVOT BESCHIKBAAR OP MIJN COMPUTER?

Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT

Onverwachte voordelen van Server Virtualisatie

Geracc.Net Pre-requirements

IT2BUILD Online Backup. Betrouwbaar, veilig en betaalbaar

Systeemvereisten voor Qlik Sense. Qlik Sense September 2017 Copyright QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden.

Transcriptie:

Toelichting overeenkomst Microsoft 2018 2021 handleiding en uitleg producten

Inhoud van de nieuwe Microsoft-overeenkomst De Microsoft-overeenkomst kan opgesplitst worden in 3 delen: 1. Het Microsoft-basispakket (voorwaarde voor additionele diensten en producten); 2. Additionele Online diensten, zoals Power BI, Skype PSTN calling, Office 365 Education E5/A5, Microsoft Cloud App Security en diverse Azure diensten; 3. Additionele desktopproducten zoals Visio, Project en alle bekende Microsoft Serverproducten. De drie delen worden in dit document besproken. Het Microsoft Basispakket Het Microsoft Basispakket dekt alle gebruik van essentiële Microsoft-technologie in het onderwijs af. U bepaalt zelf welke functionaliteit u wilt inzetten. Het Basispakket geeft u alle keuzevrijheid tegen de laagst mogelijke prijs. Het Microsoft Basispakket bestaat uit: Office 365 Education E3/A3 Subscription met Office ProPlus (medewerkers en leerlingen) Enterprise Mobility+Security (medewerkers): o Intune / Intune for education o Azure Information Protection o Azure Active Directory Premium plan 1 Azure Active Directory Premium (voor leerlingen) NIEUW: Microsoft Advanced Threat Protection (voor medewerkers en leerlingen) bestelbaar bij intekening, beschikbaar vanaf maart 2018 Desktop Education met Software Assurance - (voor instellingsgebruik) o Upgrade Windows Enterprise/Education o Office Professional Plus o Enterprise CAL Suite met MDOP (Microsoft Desktop Optimization Pack) voor medewerkers en leerlingen Windows Server CAL met Software Assurance - voor leerlingen Remote Desktop Services CAL met Software Assurance - voor medewerkers en leerlingen VDA Subscription Deze onderdelen worden hierna een voor een toegelicht. Office 365 E3/A3 Education Office 365 is dé online omgeving van Microsoft. Met Office 365 hebben uw medewerkers (en leerlingen) overal en altijd veilig toegang tot de meest uitgebreide omgeving voor samenwerking zoals e-mail, documenten delen, presentatieproducten en een videoplatform. U heeft heeft hiervoor geen servers meer nodig in de school. Met OneNote en Teams kunnen leerkrachten onderling en met leerlingen een eigen leer- en werkomgeving bieden en effectief en efficiënt leer- of teamprocessen ondersteunen. 1

De functionaliteiten van Office 365 breiden zich continu uit. Hieronder een overzicht van de producten en mogelijkheden die Office 365 E3/A3 Education op moment van schrijven biedt. Dienst Exchange Online SharePoint Online Teams OneDrive voor Bedrijven OneNote Classroom Skype voor Bedrijven Online Office Online Office toepassingen -Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access Project Online Forms School Data Sync Sway Power BI Stream Yammer Academic Azure Information Protection**** * Inclusief Exchange Online Plan 2. ** Inclusief Skype voor Bedrijven Online Plan 2. *** Is niet inbegrepen, maar kan gratis toegevoegd worden. Office 365 Education E3/A3 * ** Nee*** **** Voor meer informatie: https://www.microsoft.com/en-us/cloud-platform/azure-information-protection. Office 365 E3/A3 is onderdeel van het Basispakket, maar dient apart (voor 0 euro) besteld te worden. Licentiëring wordt gebaseerd op het totaal aantal medewerkers waarbij het gebruik voor leerlingen gratis is inbegrepen. U dient deze licenties zowel voor medewerkers, en indien gewenst ook voor leerlingen, apart te bestellen via onze webwinkel. Nee Enterprise Mobility+Security (EM+S) - Medewerkers EM+S beveiligt de toegang tot uw (cloud) applicaties, apparaten (Windows, Android, Mac OS en ios) en data. Het helpt ongeoorloofde toegang tot uw gegevens te voorkomen en zorgt er tegelijk voor dat uw medewerkers overal veilig, ook op eigen apparaten, kunnen werken. EM+S is daarmee een belangrijk en relatief nieuw onderdeel van het Basispakket. Het helpt u te voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, zonder compromissen te sluiten op gebruikerservaring. EM+S bestaat uit: - Microsoft Azure Active Directory Premium Plan 1 voor toegangsbeveiliging; - Microsoft Intune / Intune for education voor apparaatbeveiliging; - Microsoft Azure Information Protection Plan 1 voor data- en documentenbeveiliging. Meer informatie over de producten en plannen vindt u hier: https://www.microsoft.com/nl-nl/servercloud/enterprise-mobility/products.aspx. Enterprise Mobility + Security is onderdeel van het Basispakket, maar dient apart (voor 0 Euro) besteld te worden. Licentiëring wordt gebaseerd op het totaal aantal medewerkers waarbij het gebruik voor leerlingen gratis inbegrepen is. U dient deze licenties zowel voor medewerkers, en indien gewenst ook voor leerlingen, apart te bestellen via onze webwinkel. Dit kan alleen wanneer u een geldige Office 365 E3/A3 licentie/omgeving heeft. 2

Azure Active Directory Premium Leerlingen (AADP) Wanneer u gebruikmaakt van EM+S licenties voor medewerkers, kunt u (zonder extra kosten) de licenties voor AADP voor leerlingen bestellen in onze webwinkel. Een voorwaarde is dat u al in het bezit bent van licenties voor EM+S voor al uw medewerkers. AADP is het online identiteit- en toegangsbeheersysteem van Microsoft. Het is de basis van uw informatiebeveiliging en privacy beleid. Het zorgt ervoor dat uw leerlingen met een gebruikersnaam en wachtwoord toegang kunnen krijgen tot (alle) onlinediensten die u er op aansluit: Single Sign On. Goed toegangsbeheer is de basis van een veilige infrastructuur in uw school(bestuur). AADP werkt samen met vele bekende toepassingen in het onderwijs, zoals bijvoorbeeld ParnasSys en Entree van Kennisnet. Advanced Threat Protection (ATP) Het gebeurt nog wel eens dat alle bestanden van een school onbruikbaar worden door ransomware omdat een medewerker op een besmette link klikt. ATP biedt bescherming tegen deze zogenaamde ransomware/cryptolockers. Het is daarmee een extra beveiliging tegen het onbruikbaar worden van bestanden door ransomware. ATP is een nieuw onderdeel van het Basispakket en dient apart in onze webwinkel voor 0 euro besteld te worden. Het is beschikbaar voor zowel medewerkers als leerlingen mits u voor alle medewerkers een Basispakket hebt afgesloten. ATP biedt bescherming tegen bijlagen die niet veilig zijn en daarnaast beveiligt de software tegen schadelijke linkjes. Dit beveiligt uw omgeving wanneer uw medewerkers op een onveilige link klikken waarmee malware geïnstalleerd zou kunnen worden. De linkjes worden realtime onderzocht op het moment dat erop wordt geklikt. Als een link onveilig is, ziet de gebruiker een waarschuwing om niet naar de site te gaan of er verschijnt een melding dat de site is geblokkeerd. Er is bovendien een rapportage beschikbaar, zodat de beheerder kan bijhouden welke gebruikers wanneer op een link hebben geklikt. Desktop Education (met Software Assurance) voor instellingsgebruik Het Desktop Education-pakket geeft u het recht om alle ondersteunde versies van Windows en Office Professional Plus te installeren op alle apparaten die eigendom zijn van de instelling. Met de Volume Licensing Key kunt u eenvoudig Windows en Office op al uw apparaten installeren en (op afstand) beheren. Tevens geeft dit pakket het recht om met deze apparaten verbinding te maken met diverse Microsoft-serverproducten via de Enterprise CAL Suite. Tot slot zit ook het Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP) hier in. Upgrade Windows Enterprise / Education Met deze licentie maakt u van uw OEM Windows-licentie een Enterprise of Education versie. Dit heeft u nodig om computers in uw school centraal te kunnen beheren. Het betreft een upgrade-licentie. Dat wil zeggen dat er reeds een door Microsoft goedgekeurde OEM-licentie op het apparaat moet staan voordat deze upgrade-licentie geïnstalleerd mag worden. Office Professional Plus Met deze Office Professional Plus-licentie kunt u alle apparaten die eigendom zijn van de instelling voorzien van de laatste versie van Office of een oudere als u dat liever heeft. Voor de apparaten die eigendom zijn van de leerlingen is er het Student Advantage programma en dezelfde voordelen zijn ook voor medewerkers beschikbaar. Zij kunnen onder deze overeenkomst (gratis) Office installeren op hun eigen apparaten. 3

Enterprise CAL Suite U heeft CALs nodig om medewerkers en leerlingen met hun apparaten toegang te geven tot een server of server-product. De Enterprise CAL suite bestaat uit de Core CAL suite plus de additionele licenties die in onderstaand overzicht staan. Windows Server CAL - voor leerlingen Wanneer leerlingen met eigen apparaten (laptop, Windows tablet, Android tablet, ipad, iphone, Windows smartphone, MacBook, Chromebooks, etc.) verbinding maken met de Microsoftinfrastructuur op school, dan is hier een Windows Server CAL voor leerlingen voor nodig. Een leerling kan hiermee binnen of buiten de school op ieder moment via ieder apparaat verbinding maken met de Microsoft-schoolinfrastructuur en verbinding maken met applicaties die op verschillende manieren aangeboden kunnen worden. Remote Desktop Services CAL - voor medewerkers en leerlingen Wanneer applicaties aangeboden worden door middel van een Remote Desktop Service (Terminal Server-oplossing), een virtuele applicatie of virtuele desktop dan is een Remote Desktop Services CAL nodig. Doordat deze is opgenomen in het Basispakket bent u hiermee in één keer voorzien van de juiste hoeveelheid licenties. Let op: scholen die veel met Chromebooks werken met methode gebonden software die op Windows draait, of Office, hebben (onder andere) RDS CALs nodig. 4

VDA Subscription Met de Windows VDA-licentie stelt Microsoft u in staat om Windows of op Windows-gebaseerde software te gebruiken op apparaten die niet met een instellingslicentie voor Windows zijn uitgerust en daardoor niet in aanmerking komen voor Software Assurance. Dit zijn bijvoorbeeld apparaten van leerlingen die op de school gebruikt worden (laptops, tablets, smartphones, etc.), maar ook apparaten die eigendom zijn van de school maar niet voorzien kunnen worden van Windows, zoals Thin Clients, ipads en Chromebooks. De VDA subscription maakt het mogelijk om met deze apparaten toegang te krijgen tot een door de instelling aangeboden virtuele desktop (en dus tot de bijbehorende Windows-licentie waarmee de virtuele desktop is uitgerust). Scholen die veel met Chromebooks werken en met methode gebonden software die op Windows draait, maar ook gebruikmaken van Office, hebben VDA licenties nodig. Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP) Subscription Twee van de meest gebruikte onderdelen van de MDOP subscription: App-V (Application Virtualization) Met Microsoft Applicatie Virtualization is het mogelijk om een groot aantal Windows-applicaties te virtualiseren en te streamen naar ieder apparaat. De virtuele applicatie draait los van Windows waardoor er flink wat barrières weggenomen worden. Tussen virtuele en fysieke applicaties is een goede interactie mogelijk waardoor applicaties met elkaar kunnen blijven praten en er goede beheermogelijkheden worden geboden. MED-V (Microsoft Enterprise Desktop Virtualization) Microsoft Enterprise Desktop Virtualization maakt het mogelijk om een tweede besturingssysteem te draaien op één desktop. Dit tweede besturingssysteem kan een oudere versie van Windows zijn ten behoeve van verouderde applicaties die niet compatibel zijn met de nieuwere versie van Windows. Zo kunt u als instelling toch gebruik maken van de nieuwste Windows versie met al zijn voordelen zonder dat deze oude applicaties roet in het eten gooien. De MDOP subscription bevat verder: User Experience Virtualization (UE-V) Advanced Group Policy Management (AGPM) Bitlocker Administration and Monitoring (MBAM) Diagnostics and Recovery Toolkit (DaRT) 5

Microsoft Software Assurance Het Desktop Education pakket is gedekt met Software Assurance. Microsoft Software Assurance is een breed pakket waarmee u de uitrol, het gebruik, het beheer en het onderhoud van uw softwareprogramma s aanzienlijk vereenvoudigt. Voor uw school betekent dit dat u altijd over de laatste versies van Office en Windows kan beschikken en dus ook verzekerd bent van de meest up-todate bescherming. Een compleet overzicht staat (in het Engels) hieronder: Additionele producten en diensten Naast het Basispakket biedt Microsoft ook een aantal producten aan die apart aangeschaft kunnen worden. De wijze van licentiering van deze producten is per gebruiker. Alle producten neemt u per jaar af. Net zoals bij het Basispakket kunt u afhankelijk van uw voorkeur zowel de nieuwste als oudere versies van deze producten gebruiken. Voorbeelden van additionele producten per gebruiker zijn: Microsoft Visio Pro; Microsoft Project Pro; Visual Studio Pro met MSDN. Voorbeelden van additionele Online Services-producten zijn: Power BI; Microsoft Cloud App Security; EM+S E5/A5; Office 365 E5/A5; Project Pro voor Office 365; Visio Pro voor Office 365; Dynamics CRM Online. Ga altijd naar onze webwinkel als u dergelijke additionele diensten wil bestellen. Deze producten zijn ook verkrijgbaar via de Store in uw Office 365 omgeving. Echter, daar zijn ze duurder dan in onze webwinkel omdat daar niet de kortingen uit ons contract van toepassing zijn. Kijk voor een actueel en compleet overzicht in onze webwinkel. 6

Serverproducten Serverproducten omvatten alle serverversies die volgens de Microsoft Server-productlijst beschikbaar zijn. Deze vindt u in bijlage A. Na het invullen van de jaarregistratie kiest u zelf de gewenste aantallen. Software Dependency Guide Sommige serverproducten kunnen niet zonder een ander serverproduct besteld worden. Met deze tabel geven we u inzicht in welke gecombineerde licenties er nodig zijn wanneer bepaalde serverproducten gebruikt worden. Product Exchange Server Dynamics CRM Server Forefront Identity Manager (FIM) * Skype voor Bedrijven Server SharePoint Server Project Server SQL Server Vereist om dit product te gebruiken Windows Server Windows Server en SQL Server Windows Server en SQL Server Windows Server en SQL Server Windows Server en SQL Server Windows Server, SharePoint Server en SQL Server Windows Server * Klanten die FIM hebben hoeven enkel de CAL aan te schaffen. FIM zelf is niet meer leverbaar. De verplichte afname van Windows Server en SQL voor gebruik van FIM blijft bestaan. SQL Server De belangrijkste begrippen: Processor: een processor, ook wel bekend als CPU, is het hart van de computer. Core: een processor bestaat tegenwoordig uit meerdere, kleinere processing units, genaamd cores. Sommige processoren hebben 2 cores, sommige 4 cores, sommige 8 cores, etc. Heeft u een server met 2 dual core processors, dan zitten er totaal 4 cores in de server. Licentie per core: u bestelt een SQL Server-licentie op basis van het aantal cores. Dit geldt zowel voor de SQL Standard- als de SQL Enterprise-licenties, en vereist onderstaande telmethode. Per 2 core-licentie: de licenties voor SQL Server (zowel de Standard- als de Enterpriseeditie) registreert u per 2 cores. Dat wil zeggen dat 1 licentie 2 cores afdekt. 7

Features SQL Standard vs. SQL Enterprise Features Enterprise Standard Maximaal aantal cores OS Max 16 cores Maximale grootte 524 PB 524 PB Programmability (T-SQL, data types, FileTable) X X SQL Server Management Studio X X Policy-based management X X Basic OLTP X X Basic security (Separation of duties, basic auditing) X X Basic high availability 4 X X Built-in data connectors X X Basic data integration (SSIS, designer transforms) X X Basic reporting X X Basic corporate BI (Reporting, analytics, multidimensional semantic model, data X X mining) Self-service business intelligence (Alerting, Power View, Power Pivot for X SharePoint Server) Advanced corporate BI (Tabular BI semantic model, advanced analytics and X reporting) Enterprise data management (Data Quality Services, Master Data Services) X Advanced data integration (Fuzzy grouping and lookup, change data X capture) Data warehousing (In-memory columnstore, compression, partitioning) X Advanced security (SQL Server audit, transparent data encryption) Advanced high availability (AlwaysOn, multiple, active secondaries; multi- site, geo-clustering) Advanced transaction processing (In-memory OLTP) X X X Per Core Model: Fysieke servers Voor fysieke servers met daarop SQL Standard of Enterprise geïnstalleerd, bestelt u licenties op basis van alle cores in de betreffende server(s). U telt het aantal cores in de server en vermenigvuldigt dit met de SQL Core Factor (zie tabel hieronder). Belangrijk: een minimum van 4 core-licenties is benodigd per fysieke processor in de server. Voorbeeld: U heeft een fysieke server en wilt deze voorzien van SQL Server 2014 Enterprise. In deze fysieke server zitten 2 dual core-processoren. Stap 1: Bepalen aantal cores: 2 processoren x 2 cores per processor = 4 cores Stap 2: Bepalen aantal cores voor licenties: 4 cores x core factor 2 = 8 cores (is 4 SQL serverlicenties) Stap 3: Benodigde licenties: 4 x SQL Server Enterprise per 2 core licenties 8

Meer core licentiëring voorbeelden: Per Core Model: Fysieke en virtuele servers Microsoft heeft twee opties om SQL Standard of Enterprise te licentieren in virtuele omgevingen. Er zijn twee soorten virtuele omgevingen: 1. Virtuele omgevingen waarin een individuele virtuele machine voorzien wordt van SQL Standard of Enterprise; 2. Virtuele omgevingen met een SQL Server private cloud. Individuele virtuele machines Wanneer u één of meerdere virtuele servers voorziet van SQL Standard of Enterprise, dan telt u het aantal virtuele cores die u aan de betreffende virtuele SQL Servers heeft toegewezen, met een minimum van 4 core licenties per VM. U mag de virtuele machines vrij bewegen binnen de server farm. Voorbeeld (zie bovenstaande afbeelding): er is 1 fysieke server waarop 2 virtuele machines voorzien zijn van SQL. VM1 heeft 4 virtual cores toegewezen gekregen en heeft dus 4 core licenties nodig. Benodigde licenties: 2 x SQL Server (Standard of Enterprise) per 2 core -licenties. VM2 heeft 6 virtuele cores toegewezen gekregen en heeft dus 6 core licenties nodig. Benodigde licenties: 3 x SQL Server (Standard of Enterprise) per 2 core -licenties. Totaal voor deze fysieke server: 5 x SQL (Standard of Enterprise) per 2 core -licenties. SQL Server Private Cloud Wanneer u alle cores in de gehele server omgeving voorziet van SQL Enterprise per core-licenties, mag u een ongelimiteerd aantal virtuele servers voorzien van SQL Enterprise. 9

Licentiëren voor High Availability (active/passive situaties) U kunt SQL dusdanig configureren dat wanneer er een SQL server uitvalt, er een andere SQL server online komt die alle taken overneemt. Voor iedere actieve server voorzien van SQL licenties mag een passieve server ingericht worden die dient als back-up voor failover support. Deze passieve server dient dan ook echt passief te zijn. De actieve serverlicentie moet voorzien zijn van Software Assurance, wat altijd het geval is wanneer u de licenties via deze Microsoftovereenkomst afneemt. System Center Voor System Center 2012 R2 of de 2016 versie zijn alleen nog licenties nodig voor de Endpoints (clients) en (virtuele) servers die beheerd worden. Er is geen additionele licentie nodig voor de serverinstallatie zelf. System Center Client Management-licentie De licenties om Desktop clients te managen zitten in het Basispakket. System Center Server Management-licentie Wanneer (virtuele) servers beheerd worden met System Center heeft u Server Management Licenties nodig. Deze zijn er in twee varianten: System Center Standard 1 licentie per 2 fysieke processoren per fysieke server. Per licentie mogen er 2 virtuele machines op die server beheerd worden. System Center Datacenter 1 licentie per 2 fysieke processoren per fysieke server. Per licentie mogen er onbeperkt virtuele machines op die server beheerd worden. Alle componenten van System Center zitten inbegrepen in deze licenties: Operations Manager Configuration Manager Data Protection Manager Service Manager Virtual Machine Manager Endpoint Protection Orchestrator App Controller. 10

Rekenvoorbeelden U heeft 10 fysieke servers die u met System Center wilt managen. Deze hebben allen 2 fysieke processoren. Voor iedere fysieke server is 1 licentie voor System Center Datacenter nodig. Benodigde licenties: 10 x 1 = 10 totaal. U heeft 2 fysieke servers met 2 single core processoren die als host dienen voor in totaal 10 virtuele servers. Voor iedere fysieke server is 1 licentie voor System Center Datacenter nodig. Benodigde licenties: 2 x 1 = 2 totaal. Per licentie mogen er onbeperkt virtuele machines op de fysieke host server beheerd worden. Hieronder nog enkele voorbeelden van Microsoft zelf. Hulp nodig bij het berekenen van het juiste aantal licenties? Neem contact op met onze Servicedesk. System Center en Windows Server System Center wordt gebruikt om de Windows-omgeving te beheren met één of meerdere van de hierboven genoemde componenten. Wanneer u uw Windows-omgeving beheert met een van de System Center-onderdelen is het aannemelijk dat uw System Center-opgave 1-op-1 overeenkomt met uw Windows Server-opgave. Waarom is dit zo? Dat zit zo: u registreert Windows Server als OS voor uw serveromgeving. Wanneer u uw hele omgeving hiermee beheerd heeft u dus evenveel System Center-licenties nodig als Windows Server-licenties. Uiteraard is dit anders als u slechts een gedeelte van uw omgeving beheert met System Center. Microsoft gaat extra letten op de geregistreerde System Center-licenties vs. de Windows Serverlicenties. Wij assisteren u hier graag bij. Indien u beide producten registreert zullen wij dit checken en indien nodig contact met u opnemen, zodat u de zekerheid heeft dat uw licenties juist geregistreerd zijn. Windows Server 2016 Windows Server 2016 heeft 2 versies: Standard en Datacenter. Er zijn geen functionele verschillen tussen deze twee versies, het enige verschil zit m in de virtualisatie-rechten: Met de Standard-editie mag u 2 virtuele machines draaien. Met de Datacenter-editie mag u een ongelimiteerd aantal virtuele machines draaien. Licenties gaan per 2 fysieke processoren per server. Deze nieuwe regels worden gehanteerd, ongeacht welke versie in gebruik is, ook als deze ouder is dan de 2012-versie. 11

Hoe bepaal ik welke editie ik moet hebben? Dit hangt af van de virtuele machines dat u draait of wenst te gaan draaien. Voor gevirtualiseerde omgevingen met een hoog aantal virtuele machines kunt u de Datacenter-editie gebruiken. Rekenvoorbeelden Standard Edition Tel het aantal fysieke processoren en het aantal virtuele machines per fysieke server. Per Windows Server Standard-licentie mag u 2 virtuele machines voorzien van Windows. Deel beide door 2, het hoogste aantal bestelt u. Voorbeeld: U heeft 1 server met 2 processoren. Op die server draaien 6 virtuele machines Benodigde licenties: 6 / 2 = 3 licenties. Datacenter Edition Heeft u een virtuele serveromgeving, eventueel inclusief High Availability-functionaliteiten als VMware vmotion of Hyper-V live migration? Tel dan het maximaal aantal virtuele machines dat op een server kan draaien. Voor dit aantal dient u licenties te hebben. Voorbeeld 1: U heeft 3 hosts met 2 cpu s waarop per host 5 virtuele machines draaien, inclusief live migration functionaliteit. Dit betekent dat er per host maximaal 3 x 5 = 15 virtuele machines kunnen draaien. Benodigde licenties: 3 x 5 = 15 licenties. In zo n geval is Datacenter de beste optie. Voorbeeld 2: U heeft 3 hosts met 4 cpu s waarop per host 5 virtuele machines draaien, inclusief live migration functionaliteit. Dit betekent dat er per host maximaal 3 x 5 = 15 virtuele machines kunnen draaien. Omdat iedere host 4 cpu s bevat en u 1 licentie per 2 cpu s afneemt verdubbelt het aantal licenties. Benodigde licenties: 3 x 5 x 2 = 30 licenties. Ook in dit geval is Datacenter de beste optie. Uiteindelijk zijn er veel varianten mogelijk qua fysieke servers, aantal processoren per server en het aantal virtuele machines. Wij helpen u graag om het juiste aantal licenties te berekenen. Neem hiervoor contact met ons op via onze Servicedesk. Skype voor Bedrijven Server Deze licenties worden verstrekt op basis van het Server-CAL-model. Voor Skype voor Bedrijven Server bestelt u één serverlicentie per draaiende server. Deze server kan zowel fysiek als virtueel zijn. Heeft u bijvoorbeeld één fysieke server waar Skype op draait en 2 virtuele machines met daarop Skype, dan heeft u in totaal 3 Skype voor Bedrijven Server-licenties nodig. De bijbehorende Standard en Enterprise CAL s zijn onderdeel van de Enterprise CAL Suite die in het Microsoft Basispakket zit. Toegang van externen tot de -omgeving is een vast onderdeel van de functionaliteit van Skype voor Bedrijven Server. Skype voor Bedrijven Server Plus CAL U schaft de Skype voor Bedrijven Server Plus CAL apart, per apparaat aan. 12

SharePoint Server Deze licenties worden verstrekt op basis van het Server-CAL-model. U bestelt één serverlicentie per draaiende SharePoint Server. Deze server kan zowel fysiek als virtueel zijn. Heeft u bijvoorbeeld één fysieke server waar SharePoint op draait en 2 virtuele machines met daarop SharePoint, dan heeft u in totaal 3 SharePoint Server-licenties nodig. De bijbehorende Standard en Enterprise CAL s zijn onderdeel van de Enterprise CAL Suite in het Basispakket. Toegang van externen tot de SharePoint-omgeving is onderdeel van de functionaliteit van SharePoint Server. Exchange Server Deze licenties worden verstrekt op basis van het Server-CAL-model. De serverlicenties zijn er als Standard-editie en Enterprise-editie. U bestelt één serverlicentie per draaiende Exchange Server. Deze server kan zowel fysiek als virtueel zijn. De bijbehorende Standard en Enterprise CAL s zijn onderdeel van de Enterprise CAL Suite in het Microsoft Basispakket. Contactgegevens APS IT-diensten Onze Servicedesk is elke werkdag bereikbaar van 8.30 uur tot 17.00 uur. Telefoon: 030 2856 870 E-mail: info@apsitdiensten.nl Website: www.apsitdiensten.nl 13