Ons programma voor het beheren van de gegevens van uw contactpersonen heeft een nieuwe naam: Solidus Particulieren Management (SPM). SPM is uitgebreid met een aantal nieuwe mogelijkheden. De nieuwe mogelijkheden verhogen de functionaliteit en de bruikbaarheid van het programma, dat toch al zeer uitgebreid was, tot een ongekend niveau voor programmatuur van de Nederlandse markt. Hoe was het? Het was zoals hieronder afgedrukt Bij Solidus hanteren we aparte databases voor de gegevens van bedrijven, de vroegere DraaiMol en particulieren, vroeger de ParMol en nu dan SPM. Wij vinden dat u zaken doet met een contactpersoon. U bouwt kostbare historie op met de contactpersoon. Solidus is zuinig op uw historie. 1
Als softwareontwikkelaar letten wij vooral op de kleintjes. Op de details. Op de kleine genoegens die het werken met een goed programma zo plezierig maken. Hoe is het geworden? Zo Is het geworden. Nieuwe knoppen Op de allereerste regel, ongeveer in het midden van het scherm een rood kruis: Onder dit rode kruis wordt geregistreerd hoe vaak de relatie uw websites benadert en welk IP adres de relatie in het algemeen gebruikt om de websites te benaderen. Dan helemaal naar de staart van het scherm. Ongeveer op dezelfde plaats: Met deze knop klikt u in één keer door naar de debiteurengegevens van de relatie. Dit programma is naadloos gekoppeld aan het boekhoudprogramma van Solidus. Dat boekhoudprogramma wordt goed bijgehouden. Met deze knop kan de administratrice direct zien of er nog facturen open staan. 2
Daarnaast ziet u een knop voor het maken van een digitaal visitekaartje: Met deze knop kunt u de gegevens van uw relatie eenvoudig naar uw smartphone kopiëren. De volgende nieuwe knop is een eenvoudig groen vlakje: Achter deze knop kunt u alle documenten die betrekking hebben op deze relatie opslaan. Word-documenten en Excel-sheets die de klant u stuurt en vooral, en dat wilden we zelf erg graag, scans van handgeschreven documenten. Daarnaast hebben we de mogelijkheid ingebouwd onder deze knop foto s bij de relatie op te slaan. Een nieuwe methode die gebaseerd is op het nieuwe programma voor het beheren van foto s dat sinds september 2012 verkrijgbaar is. Het fototoestel dat vroeger op deze plek stond, is vervallen. Als u op de grote knop in het midden van het scherm klikt, kunt u de pasfoto van de relatie toevoegen, vernieuwen of verwijderen. Nieuw is ook de knop voor het beheren van de Excel-sheets: Deze knop heeft dezelfde functie als de knop voor het maken en beheren van brieven. Maak een nieuwe Excel-sheet achter deze knop en u kunt de sheet altijd terugvinden. De knop voor het verwijderen van een contactpersoon, particulier van het Excel-icoon stond, is vervallen. die op de plek Er zijn ook 2 nieuwe check-boxen ingebouwd: Geen e-mail. Als u e-mail verstuurt met behulp van de knop en het vinkje in deze box is gemarkeerd, dan slaan we deze contactpersoon over. Uitschakelen. Is deze box gevinkt, wordt de contactpersoon niet meer ter selectie aangeboden. De gegevens van de contactpersoon blijven bewaard en zijn eventueel weer te benaderen.
3
Op de allereerste regel, ongeveer in het midden van het scherm een rood kruis: Onder dit rode kruis wordt geregistreerd hoe vaak de relatie uw websites benadert en welk IP adres de relatie in het algemeen gebruikt om de websites te benaderen. Dit is een scherm voor bedrijven die gegevens via het Internet beschikbaar stellen. Als u een IP-adres intoetst, en u toetst een 1 in achter GEBLOKKEERD? en u drukt op de F5, dan kan deze contactpersoon die gegevens niet langer benaderen. 4
De 5 e knop van links op de onderste balk is de F4=MEER knop. Deze knop is ontstaan uit de behoefte van de kappers om de gebruikte verf en de hoeveelheid verf bij een contactpersoon, in het geval van de kapper, de klant, op te kunnen slaan en snel weer terug te kunnen vinden. Als u een afspraak maakt, schrijven wij een regel onder de F4=MEER. Drukt op F4 Met ESC verlaat u dit scherm. Met F3=NIEUW krijgt u een blanco invulscherm opgeleverd. Zie pagina 6. Met F5=AFDRUK maakt u een afdruk van een selectie van de gegevens achter de F4=MEER knop. F7=TERUG U bladert een schermpje terug. Met F8=VERDER bladert u een schermpje verder. Klikt u op, dan kunt u notities laten vervallen. 5
U heeft op de regel geklikt, en krijgt onderstaand schermpje opgeleverd. De eerste regel is door de digitale agenda geplaatst. De beide andere regels zijn door de operator ingetoetst. Daarna is er op de F2=OPSLAAN gedrukt. 6
Dan helemaal naar het einde van het scherm. Ongeveer op dezelfde plaats: Met deze knop klikt u in één keer door naar de debiteurengegevens van de relatie. Dit programma is naadloos gekoppeld aan het boekhoudprogramma van Solidus. Dat boekhoudprogramma wordt goed bijgehouden. Met deze knop kan de administratrice direct zien of er nog facturen open staan. Het uitroepteken achter 130,35 betekent dat er een gedeelte van de factuur onbetaald is gebleven. Op dit scherm kunt u direct doorklikken naar de e-mail of direct een aanmaningsbrief schrijven. 7
Daarnaast ziet u een knop voor het maken van een digitaal visitekaartje: Met deze knop kunt u de gegevens van uw relatie eenvoudig naar uw smartphone kopiëren. Voor gebruikers van deze optie is dit gesneden koek. 8
De volgende nieuwe knop is een eenvoudig groen vlakje: Dit scherm hebben we voor de eerste keer ingebouwd in het projectbeheer. Daar werd het direct populair. Daarna ging de optie naar het orderbeheer, toen naar het programma voor het beheren van de gegevens voor de bedrijven en tenslotte naar dit programma. Als u zelf een brief of een Excel-sheet maakt, en u maakt deze met behulp van de betreffende knoppen in dit programma, behoeft u nooit meer naar een brief of Excelsheet te zoeken. In onze praktijk misten we een optie om notities achter de contactpersoon te bewaren of brieven die ons gestuurd werden te scannen en bij de contactpersoon op te slaan. Met de introductie van dit programmadeel is aan die behoefte voorzien. 9
Met de veelkleurige knop, kunt u eenvoudig documenten toevoegen Met de knop met het scanner-icoon toevoegen. kunt u eenvoudig scan van opzichtmodellen Beide routines sluit u af met onderstaand scherm U kunt aangeven waar het document, de scan vandaan komt, en u kunt er nog wat commentaar bij zetten. 10
Met de knop die helemaal rechts staat contactpersoon opslaan., kunt u maximaal 16 foto s bij deze Dit programmadeel is afgeleid van de nieuwste technieken in het programma voor het beheren van de foto s. Voor het toevoegen van foto klikt u op de knop FOTO+, bladert naar de map waar de foto staat, en selecteert de gewenste foto. 11
Foto geselecteerd Als u op de foto klikt, wordt deze zo groot mogelijk getoond. 12
Graag maken wij van de gelegenheid gebruik u te attenderen op onze Turdus, ontwikkeld voor de complete ledenadministratie. SOLIDUS SOFTWARE ROTTERDAM FEBRUARI 2013