fl-01 Vijftien mutaties in een keer zichtbaar én direct benaderbaar. Dat wordt verderop in het handboek duidelijk. FUNCTIETOETSEN

Transcriptie

1 Het programma FINELIST is een electronisch kasboek. Een kasboek zonder alle beperkingen die een écht boekhoudprogramma je nu een keer oplegt. Start het programma en geniet met ons mee. fl-01 Vijftien mutaties in een keer zichtbaar én direct benaderbaar. Dat wordt verderop in het handboek duidelijk. FUNCTIETOETSEN ESC F1= F2=BOEK F3=TOTALEN F4=HERKomst F5=VOOR F6=TERM F7=VORIG F8=VOLGND Einde programma Start dit ingebouwde handboek Maak een boeking Bepaal totalen door regels te selecteren en druk lijsten af Selecteren van alle boekingen op een bepaald HERKomst-veld Selecteren van alle boekingen op een bepaald bestemd VOOR-veld Selecteren van alle boekingen met een bepaalde term in de omschrijving Geef een vorig scherm met 15 boekingen Geef een volgend scherm met 15 boekingen Hier staat de F11 onder. Met deze toets maakt u de selecties van de F4, F5 en F6 ongedaan. Hier staat de F12 onder is deze is voor het verwijderen van boekingen. 1

2 We beginnen met boeken. Daar is het programma tenslotte voor geschreven. We drukken dus op de F2=BOEK. fl-02 U krijgt het boekscherm opgeleverd. Je kunt vijf dingen intoetsen. Je moet vijf dingen intoetsen. Datum De boekdatum als of Herkomst Waar komt het geld vandaan. Voor Waar heb je het geld aan uitgegeven. Omschrijving De omschrijving van de uitgave. Bedrag Het uitgegeven (-100) of het ontvangen (100) bedrag. Vul deze velden als onderstaand in: Datum Herkomst abn Voor kantoor Omschrijving rode balpennen Bedrag -15,25 (- want je betaalt het geld aan iemand anders) 2

3 We hebben alles ingetoetst en het scherm ziet er dan uit als fl-03 Druk nu op enter. U begrijpt dat alle velden verplicht zijn. De datum wordt op geldigheid gecontroleerd. Datums die niet bestaan mag je niet gebruiken. Je mag ook niet in de toekomst boeken. Dat vinden we niet OK. HERKOMST en VOOR zijn standaard begrippen in de échte boekhouding. Die mag je ook best in een simpel kasboekje gebruiken. HERKOMST Waar komt het geld dat je uitgeeft vandaan. Als je iets van de bank, de ABN betaalt, komt het van de ABN. Als je iets uit de kas (rechtstreeks uit je portemmonaie) betaalt zet je hier KAS. VOOR Waar geef je het geld aan uit. Geef je het uit aan eten, dan zet je hier eten. Geef je het uit aan bloemen, dan zet je hier bloemen. Wat mij betreft heb je dan alle variaties wel zo n beetke gehad. 3

4 Je hebt op enter gedrukt en keert terug op het boekscherm fl-04 Na de vorige boeking houden we de DATUM en het veld HERKOMST voor u vast. U ziet vijf functietoetsen en drie vrolijk gekleurde vlakjes. Het groene vlakje doet hetzelfde als de F3=HERK(OMST) en het rode vlakje doet hetzelfde als de F5=VOOR. Met het blauwe vlakje, F4 start u het inlezen van de data van de Postbank. FUNCTIETOETSEN ESC F1= F3=HERK(omst) F4=POSTBANK F5=VOOR F7=HERHAAL Verlaat de boekroutine en terug naar het grote scherm met de 15 mutaties (Later) Start dit ingebouwde handboek Levert een keuzescherm met HERKOMSTEN op om uit te kiezen Start een boekmethode om uw digitale dagafschrift van de Postbank in de lezen. Levert een keuzescherm met bestemd VOOR op om uit te kiezen Met deze knop kun je een eerder gemaakte boeking laden om voor een nieuwe boeking te gebruiken. Druk nu op ESC. We hoeven even niet meer te boeken. 4

5 Op het boekscherm heb je op ESC gedrukt en keert terug op het grote scherm met de 15 boekingen. fl-05 Je ziet het. Je mutatie is verwerkt en zichtbaar op de lijst. Twee manieren om deze mutatie te corrigeren of te bewerken. Toets achter UW KEUS het volgnummer in en druk op enter. Klik met de muis op de datum van de boeking. U keert dan terug op het scherm van pagina 3 en kunt de boeking corrigeren. We gaan een nieuwe boeking maken dus drukken op F2=BOEK. 5

6 We willen weer gaan boeken, dus hebben op de F2=BOEK gedrukt. fl-06 U krijgt wederom het boekscherm opgeleverd. Nu gaan we een nieuwe boeking intoetsen. We toetsen als datum in. Daarna gaan we op zoek naar de herkomst. We drukken op de F3=HERK(omst). 6

7 U heeft op het boekscherm op de F3=HERK(omst) gedrukt en krijgt onderstaand scherm.. fl-07 Op bladzijde 3 heeft u als herkomst abn ingetoetst. Deze herkomst-waarde hebben wij opgeslagen in een tabelletje. Dat tabelletje benadert u door op de F3 te drukken. Uit het lijstje kunt u dan een van de eerder gebruikte HERKomst-velden selecteren. U mag ook rechtstreeks een andere naam intoetsen, maar u moet wel goed opletten wat u doet. Als automatiseerder ben je soms best wel een zeurpiet, maar voor een computer én een programma is ABN iets heel anders dan A.B.N. Vandaar dat wij u de keus bieden uit de bestaande HERKomsten te kiezen door op de F3 te drukken en daarna te kiezen door het volgnummer in te toetsen of op de regel met de gewenste HERKomst te klikken waarna de betreffende HERKomst direct geladen wordt. U keert terug op het boekscherm. 7

8 Teruggekeerd op het boekscherm kun je dan ook direct op F5=VOOR drukken. Je krijgt dan onderstaand schermpje. fl-08 Ook hier geldt hetzelfde als voor HERKomst. Een beetje voorzichtig en doordacht mee om gaan, dan is het een handige werkmethode. U kioes de VOOR en keert terug op het werkscherm. Ook de VOOR kiest u door het volgnummer in te toetsen of op de regel met de gewenste VOOR te klikken waarna de betreffende VOOR direct geladen wordt. U keert wederom terug op het boekscherm. 8

9 Teruggekeerd op het boekscherm hebben wij de vrijheid genomen om alvast de omschrijving en het bedrag in te vullen. Het ziet er nu als onderstaand uit: fl-09 Nu drukken we weer op enter en sluiten de boekroutine niet af. We maken nog een paar boekingen en laten u daarna het scherm opnieuw zien. 9

10 We hebben flink geboekt en kunnen u onderstaand scherm laten zien. fl-10 Omdat dit programma allereerst bedoeld is om u snel en eenvoudig te laten boeken en snel en eenvoudig inzicht te verschaffen in de inkomsten en uitgaven worden de mutaties die u het laatst intoetst bovenaan op het scherm getoond. Wij gaan er van uit dat die het belangrijkste zijn en dat u in die boekingen het allereerst geinteresseerd bent en daarna pas in oudere boekingen. U heeft een fout gemaakt, wat nu? U kunt de boeking ophalen door het volgnummer in te toetsen en op enter te drukken of u kunt op de datum van de boeking klikken. In beide gevallen krijgt u het boekscherm opgeleverd met de gekozen mutatie geladen. U wilt een boeking verwijderen. Druk op de F12, of flits rechtsonder het WEG-icoon aan. 10

11 U wilt een mutatie verwijderen en heeft op de F12 gedrukt. fl-11 De mutaties die u wilt verwijderen kunt u markeren door de box aan te klikken. Als u op enter drukt worden de aangeklikte mutaties uit het bestand geschrapt. 11

12 U wilt overzichten op papier. Druk op het standaardscherm op de knop F3=TOTALEN. fl-12 Met behulp van dit scherm kunt u lijsten afdrukken of even snel het saldo van een bepaalde HERKomst of VOOR op scherm zien. De selecties spreken voor zich. Je hoeft helemaal niets in te toetsen, maar dat zal meestal niet erg zinnig zijn. Je kunt de datums intoetsen. Je kunt een reeks HERKomst intoetsen of twee keer dezelfde HERKomst. Dat kun je ook doen door op de F3 te drukken. Die methodiek is reeds eerder beschreven op bladzijde 7. Uiteraard kun je op dezelfde manier de VOOR intoetsen of selecteren door op de F5 te drukken. Nieuw is de F7=TERM. Daar drukken we dus op. 12

13 U heeft op de F7=TERM gedrukt en krijgt onderstaand scherm opgeleverd. fl-13 Leuk he? We halen de omschrijvingen uit elkaar, ontbinden in factoren, in woorden en slaan de woorden met de mutatie waarin het woord gevonden wordt op in een apart bestand. Gevolg is dat je kunt zoeken op woorden en ook op basis van de woorden een overzicht af kunt drukken. Als je een lijst wilt van alle broodjes die je gekocht hebt, kies je voor 6 en enter of klik je op het woord BROODJE. Deze term wordt dan gevuld achter het veld ZOEKTERM. Als u dan op enter drukt, krijgt u het volgende overzicht. 13

14 U heeft eerst op de F7=TERM gedrukt en daarna broodje gekozen en krijgt onderstaand scherm opgeleverd. fl-14 Als u nu op enter drukt, tellen we alle mutaties met het woord BROODJE en leveren u een totaal op scherm op. Proberen maar 14

15 U heeft eerst op de F7=TERM gedrukt en daarna broodje gekozen en daarna op enter gedrukt, en krijgt onderstaand scherm opgeleverd. fl-15 In de gekozen periode is dus 1 mutatie gevonden met de tekst broodje. Het totaal aan de uitgaven bedraagt 2,95. Druk op de F5 voor een afdruk. 15

16 Het inboeken van de mutaties van de Postbank. Vooreerst beperken we ons tot de mutaties van de Postbank en meer specifiek Girotel Internet. Start het programma. Kies Rekeningen Raadplegen. U komt op een scherm met uw mogelijke rekeningen. Kies de rekening waarvan u de gegevens wilt downloaden om te boeken. Klik Downloaden. Dit staat rechts op het venster. Ongeveer 75% van boven en 25% van links. U kunt een reeks datums selecteren. Girotel Internet houdt (misschien) bij wat en wanneer u eerder gegevens geladen hebt. Kies het standaard formaat namelijk ASCII-Girotel. Kies Downloaden, de blauw knop linksonder. U krijgt een grijze pop-up met een standaard waarschuwing. Kies Opslaan. Dan moet u even opletten alstublieft. Sla het bestand op in een aparte map. Onze zoekroutine opent altijd de map Mijn documenten. Het is dus erg handig als u de Girotel Internet-bestanden in deze map opslaat. Maak in de map Mijn documenten een map Postbank (of zoiets) en sla het bestand in deze map op. Ook met de Girotel Internet bladerroutine kunt u snel en eenvoudig naar deze map bladeren. U hoeft niets aan de naam van het bestand te veranderen. Sla het maar gewoon op onder de naam die Girotel Internet aan het bestand geeft. Nu moeten we het bestand in de FineList gaan verwerken. Start het programma en druk op de F2=BOEK knop. U krijgt onderstaand scherm. fl-02 Druk op de F4 of klik het blauw icoontje aan. Ukrijgt het zoekschermpje. 16

17 Het inboeken van de mutaties van de Postbank (vervolg). fl-16 Als u weet waar het bestand staat en hoe het precies heet, kunt u deze gegevens direct intoetsen en op de F5=VERWERK drukken. Handiger en zekerder is het om op de knop ZOEK BESTAND te klikken. U start dan de ingebouwde zoekroutine. 17

18 Het inboeken van de mutaties van de Postbank (vervolg). fl-17 U krijgt eerst de map Mijn documenten opgeleverd en klikt direct de door u zelf aangemaakte map postbank aan. Zoek het bestand dat u wilt gaan verwerken, klik dit aan en druk op de knop kies dit of klik twee keer op het gewenste bestand. U keert terug op het scherm van bladzijde 17, maar nu met de naam van het bestand ingevuld. Druk op de F5=VERWERK om de boekroutine te starten. 18

19 Het inboeken van de mutaties van de Postbank (vervolg). fl-18 Verder moet u de boekingen op de bekende manier verwerken. U kiest dus zelf bij de eerste boeking de HERKOMST (daarna onthouden wij immers uw keuze) en op de bekende manier de VOOR. Zie hiervoor ook pagina 3 en verder. U krijgt alle mutaties automatisch opgeleverd. Bij de omschrijving. De FineList is een soort boekhoudprogramma met alle voordelen van een vrij in te richten kasboek en alle nadelen van het geen boekhoudprogramma zijn. Bij Girotel Internet heeft u voor de omschrijving 6 regels van 32 tekens tot uw beschikking. Dat vinden wij een beetje overdreven. Bij ons heeft u 1 regel van 35 tekens. Wij bieden u de volledige omschrijving van Girotel Internet aan. U kunt de tekst zelf bewerken en inkorten. Omdat u niet weet hoeveel tekens omschrijving er aangeleverd werden, hebben wij het veldje LENGTE OMS! ingebouwd. Achter dit veldje staat het aantal tekens omschrijving dat wij aangetroffen hebben. Als u alle aangeboden boekingen verwerkt heeft, krijgt u een signaal en keert u terug op het overzichtsscherm. 19

20 Rekening en verantwoording. De Solidus Finelist is voor het eerst geintroduceerd op 22 januari De Solidus Finelist is geen boekhoudprogramma, maar een electronisch kasboek en dient als zodanig beschouwd te worden. De Solidus Finelist wordt per jaar voor een gering bedrag aan u verhuurd. Voor dit bedrag mag u het programma gebruiken en heeft u recht op telefonisch ondersteuning op het gebruik van het programma. De Solidus Finelist wordt beschikbaar gesteld op basis van onze leveringsvoorwaarden welke op 12 januari 2004 gedeponeerd werden ter griffie van de Rechtbank Rotterdam onder nummer 197/03. Zie ook ook SOLIDUS SOFTWARE 9 FEBRUARI