Zedelgem Gemeente secretariaat LIJST VAN DE GEMEENTERAADSBESLUITEN VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 OKTOBER 2017 (DECREET VAN 28 APRIL 1993) De lijst van de gemeenteraadsbesluiten van de vergadering van de gemeenteraad van 26 oktober 2017 werd overeenkomstig artikel 28 eerste lid van het decreet van 28 april 1993 overgemaakt aan de provinciegouverneur op heden, 14 november 2017, en ligt ter inzage van het publiek in het gemeentesecretariaat gedurende de openingsuren van het gemeentehuis vanaf heden 14 november 2017 tot en met 14 december 2017. Sabine Vermeire gemeentesecretaris Brigitte Himpens voorzitter AGENDA OPENBAAR 1 Secretariaat - Intercommunales - Finiwo Buitengewone Algemene vergadering op 15 december 2017 - Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de buitengewone algemene vergadering Finiwo op vrijdag 15 december 2017. Mevrouw Martine Rabaey, raadslid, Brugse Heirweg 187, 8211 Aartrijke, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering van Finiwo op vrijdag 15 december 2017 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. Mevrouw Katrien De Maré, raadslid, is haar plaatsvervanger. De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Finiwo akkoord gaat met
de agendapunten zoals vermeld in het besluit. 2 Secretariaat - Intercommunales - Imewo - Algemene vergadering in buitengewone zitting op 20 december 2017 - Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - Voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen met inkanteling van deel Finiwo in Imewo - Statutenwijzigingen - De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo op woensdag 20 december 2017 en hecht zijn goedkeuring aan: a. het voorstel tot splitsing door overneming door de opdrachthoudende vereniging Imewo van een deel van de dienstverlenende vereniging Finiwo b. de inbreng door de gemeente/stad van de activiteit beheer van Strategische participaties bij de opdrachthoudende vereniging Imewo; c. de voorgestelde doel- en statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Imewo, onder de opschortende voorwaarden van de verwezenlijking van de voorgenomen splitsing van Finiwo. De heer Gilbert Deruwe, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo op woensdag 20 december 2017 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. Mevrouw Martine Rabaey, raadslid, is zijn plaatsvervanger. De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo op woensdag 20 december 2017, akkoord gaat met de agendapunten en de van de gemeenteraad zoals vermeld in het besluit. 3 Juridische zaken - Project Develter -Desaffectatie grond uit openbaar domein en inbreng gemeentelijke grond via erfpacht - De gemeenteraad gaat akkoord om gemeentelijke grond in te brengen in het project Develter via recht van opstal en dit conform het opmetingsplan van de heer landmeter Rik Pollet d.d. 26 juli 2017 ( perceel kadastraal gekend Zedelgem, afdeling 3 Veldegem, sectie G perceelnummer 604P10/deel opp 2a 45 ca, lot 1 op het plan). De gemeenteraad keurt de desaffecatie van dit lot 1 goed. Conform de van het college van burgemeester en schepenen d.d. 13 juni 2017 kan de akte van opstal worden opgemaakt door dienst vastgoedtransacties. 4 Juridische zaken - Verwerving gronden in Merkemveld - Ontwerpakte De gemeenteraad gaat akkoord met de verwerving van de percelen gelegen in Merkemveld tegen een bedrag van 10,00 EUR/m² van: - mevrouw Deketelaere Madeleine, wonende te Zedelgem Groenestraat 52 en dochters mevrouw Spiliers Greta wonende te Damme, Kasteelstraat 28 en mevrouw Spiliers Carine, wonende in Frankrijk, Grasse, 24 chemin de la Rouree, percelen gelegen te Merkemveld sectie D perceelnummers 415V en 415W (opp. 21a 21ca)
De ontwerpakte in bijlage aan het besluit wordt integraal goedgekeurd. De gemeente wordt vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar. 5 Financiën - Bijdrage gemeente Zedelgem in de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen - Dienstjaar 2018 - Vaststelling Het aandeel van de gemeente Zedelgem in de totale werkingsbijdrage voor de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen wordt vastgesteld op 814.961,00 EUR op budgetsleutel 6494000 (algemene rekening) en 041000 (beleidsitem) van het exploitatiebudget 2018. 6 Financiën - Gemeentebelasting Opcentiemen op de onroerende voorheffing Aanslagjaren 2018 2019 Voor de aanslagjaren 2018 tot en met 2019 wordt ten voordele van de gemeente 945 gemeentelijke opcentiemen geheven op de onroerende voorheffing. Deze opcentiemen zullen worden gevestigd en geïnd door de Vlaamse belastingdienst, onroerende voorheffing, Vaartstraat 16, 9300 Aalst 7 Financiën - Deelname aan de oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS conform artikel 27 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Goedkeuring - De gemeenteraad keurt het voorstel tot oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS volgens de modaliteiten vastgelegd in de oprichtingsbundel goed. De gemeenteraad tekent in op aandelen A volgens de voorgestelde bepalingen. De gemeenteraad beslist de voorzitter van de gemeenteraad, mevrouw Brigitte Himpens, samen met de gemeentesecretaris, mevrouw Sabine Vermeire, te gelasten met de uitvoering van de de akte Oprichting mede te ondertekenen, hetzij in persoon, hetzij per delegatie conform het Gemeentedecreet art. 183bis en 184. Goedkeuring wordt verleend aan de benoemingen van de voorgedragen leden van de raad van bestuur van TMVS. 8 Financiën - Transitie TMVW - Oprichting TMVS - Goedkeuring - De gemeenteraad beslist om zijn goedkeuring te hechten aan de agenda s en aan elk individueel agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van TMVW die gehouden zal worden op 22 december 2017. De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan: - het oprichtingsdossier van TMVS en aan de zaken die ermee verband houden. - de inschrijving op en volstorting in cash van A-aandelen van TMVS door TMVW ter gelegenheid van de oprichting van TMVS zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel en aan de zaken die ermee verband houden. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. 9 Financiën Goedkeuring van de gemeentelijke jaarrekening over het
dienstjaar 2016 door de gouverneur - kennisgeving De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring door de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen op 20 september 2017 van de gemeentelijke jaarrekening over het dienstjaar 2016, vastgesteld in de gemeenteraad van 27 april 2017. 10 Financiën - OCMW - Budgetwijziging 2017/1 - De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2017/1 van het OCMW goed. De gemeentelijke werkingsbijdrage wordt als volgt bepaald: - dienstjaar 2017:... (ongewijzigd) 3.369.245,00 EUR 11 Burgerzaken - Begraafplaatsen - Heraanleg en opwaardering van het erepark oud-strijders op de begraafplaats van Aartrijke principe De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opwaardering en heraanleg van het erepark oudstrijders op de begraafplaats van Aartrijke. Na goedkeuring van het ontwerp, opgemaakt door mevrouw Ada Wille, wordt overgegaan tot aanplakking en bekendmaking van de heraanleg en opwaardering van het erepark oud-strijders: op de begraafplaats van Aartrijke, op de website, in de pers en in het maandelijks Infoblad. Familieleden/nabestaanden worden op die manier in kennis gesteld van de heraanleg van het erepark en hebben de mogelijkheid om het dossier te komen inzien en eventueel bezwaar in te dienen. Bij mogelijke bezwaren neemt de Oud-strijdersbond een bemiddelingsrol op om samen met het gemeentebestuur te zoeken naar een oplossing. De gemeenteraad gaat akkoord om een herdenkingsmonument te voorzien op het vernieuwde erepark, voor een maximum kostprijs van 15.000 EUR (incl. BTW). Er wordt tevens voor maximum 1.600 EUR deelnamevergoeding aan de kunstenaars voorzien. De gemeenteraad gaat akkoord met het wedstrijdreglement. Volgende kunstenaars worden aangeschreven om een concept in te dienen: Marc Caelenberghe, Steffen Christensen, Hans De Pelsmacker, Annemie De Vadder, Patrick Feys, Martine Le Comte, Wilfried Vandierendonck en Martine Vyvey. 12 Sport - Realisatie verbinding mountainbikeroute tussen Zedelgem en Torhout goedkeuring De gemeenteraad keurt de overeenkomsten met betrekking tot enerzijds het gebruik van het wandelen fietspad in Vloethemveld met ANB en anderzijds het gebruik van de privé landwegel van de heer en mevrouw Tylleman goed. De benaming van de mountainbikeroute wordt De Zilleghemse mountainbikeroute. De heer Johan Ghekiere neemt het peterschap van de route. 13 Milieu Aanpassing reglement bermadoptie Het huidige reglement wordt gewijzigd/aangevuld voor wat betreft volgende punten: Voor het adopteren van de bermen wordt de vergoeding opgetrokken van 0,03
naar 0,05 euro/lopende meter berm per werkjaar. Er wordt bijkomend in het reglement een mogelijkheid voorzien om scholen en groepen vrijwilligers te laten deelnemen. Er kan ook een voorstel ingediend worden voor een alternatief afgebakend gebied binnen de gemeente waar de noodzaak van de opruimacties kan aangetoond worden. Verder wordt gevraagd na elke uitgevoerde actie een foto te maken van het ingezamelde afval. De gemeenteraad keurt het nieuwe reglement goed. 14 Openbare werken lasten verkaveling Gino Feys bvba aan de Oude Ieperweg Het voorgestelde tracé van de nieuwe rijweg voor de verkaveling langs de gronden van de Oude Ieperweg te Zedelgem, Kadastraal bekend als volgt: Zedelgem, 2de afdeling, sectie E, Deel van nr. 119A waarvoor een verkavelingsaanvraag werd ingediend door Gino Feys bvba, Vlasaardstraat 25, 8210 Zedelgem, en dat volledig dient uitgerust te worden, wordt goedgekeurd. Gino Feys bvba, Vlasaardstraat 25, 8210 Zedelgem, verkavelaar van de gronden aan de Oude Ieperweg te Zedelgem, kadastraal bekend als volgt: 2de afdeling, sectie E, Deel van nr. 119A dient in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de weginfrastructuur. De verkavelaars hebben de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas inzake privéverkavelingen strikt na te leven en dienen op hun kosten de vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten uitvoeren aan de verschillende netten. De uitgevoerde infrastructuurwerken en de gronden waarop ze gerealiseerd worden die nog niet tot het openbaar domein behoren, dienen na het uitvoeren van de werken, kosteloos aan de gemeente afgestaan te worden. Er mag niets verkocht worden, noch te koop gesteld worden van de verkaveling, noch zullen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Het voldoen aan de opgelegde voorwaarden, dient geattesteerd te worden door het college van burgemeester en schepenen. 15 Openbare werken lasten verkaveling Westhoek Villa s bvba aan de Snellegemsestraat Het voorgestelde tracé van de nieuwe rijweg voor de verkaveling langs de gronden van de Oude Ieperweg te Zedelgem, Kadastraal bekend als volgt: Zedelgem,1 ste afdeling, sectie B, nr(s) 65g en 65g2 waarvoor een verkavelingsaanvraag werd ingediend door Westhoek Villa s bvba, Nieuwstraat 6, bus 0001, 8630 Veurne, en dat volledig dient uitgerust te worden, wordt goedgekeurd. Westhoek Villa s bvba, Nieuwstraat 6 bus 0001 8630 Veurne, verkavelaar van de gronden aan de Snellegemsestraat te Zedelgem, kadastraal bekend als volgt: Zedelgem,1 ste afdeling, sectie B, nr(s) 65g en 65g2 dient in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de weginfrastructuur. De verkavelaars hebben de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas inzake privéverkavelingen strikt na te leven en dienen op hun kosten de
vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten uitvoeren aan de verschillende netten. De uitgevoerde infrastructuurwerken en de gronden waarop ze gerealiseerd worden die nog niet tot het openbaar domein behoren, dienen na het uitvoeren van de werken, kosteloos aan de gemeente afgestaan te worden. Er mag niets verkocht worden, noch te koop gesteld worden van de verkaveling, noch zullen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Het voldoen aan de opgelegde voorwaarden, dient geattesteerd te worden door het college van burgemeester en schepenen. 16 Openbare werken - Uitvoeringsdossier riolerings en wegenis voor gronden aan de Koning Albertstraat en de Gravenweg te Veldegem De verkavelaar dient de riolerings- en wegeniswerken te doen uitvoeren voor de verkaveling van de gronden aan Koning Albertstraat/Gravenweg te Veldegem, kadastraal gekend als Zedelgem, 3e afdeling Veldegem, sectie F nrs. 569g, 572, 560p en 558a waarvoor ondertussen een verkavelingsvergunning werd afgeleverd. De uitvoering van de werken dient te gebeuren volgens de bepalingen en de voorzieningen van het dossier, zoals overgemaakt door de BVBA Verhaeghe&Partners uit Zedelgem, waarvan de raming begroot werd op 256.077,08 EURO (incl. BTW). 17 Openbare werken - Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Heraanleg voetpaden en opritten - Rolleweg en Sint-Laurentiusstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Het bijzonder bestek met nr. OW/D2017-1 en de raming voor de opdracht Heraanleg voetpaden en opritten - Rolleweg en Sint-Laurentiusstraat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 111.570,25 EUR excl. btw of 135.000,00 EUR incl. 21 % btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 18 Mobiliteit Aanvullend blijvend politiereglement betreffende het invoeren van een snelheidsbeperking van 50 km/u in de Zeeweg/Zeeweg Zuid Door het gunstig advies van de verkeerscommissie en de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen wordt er een snelheidsregime van 50 km/uur ingevoerd in de Zeeweg/Zeeweg Zuid, vanaf de Sparappelstraat tot de bebouwde kom van Torhout. Deze maatregel zal kenbaar gemaakt worden door de verkeersborden C43 50km/u. De overtredingen op dit besluit worden gestraft met politiestraffen.
19 Mobiliteit - Aanvullend blijvend politiereglement inzake parkeerplaatsen voor personen met een handicap op grondgebied Zedelgem - aanpassing Met een gunstig advies van de verkeerscommissie en goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen wordt één parkeerplaats voor personen met een handicap voorzien in de Rembertstraat ter hoogte van huisnummer 7. De gemeenteraad stelt het overzicht aan parkeerplaatsen voor personen met een handicap op het grondgebied Zedelgem als volgt vast: In de deelgemeente Zedelgem: - Kerkplein, kerk, 4 parkeerplaatsen op het einde van het Kerkplein. - Loppemsestraat, begraafplaats, 1 parkeerplaats aan de rechter zijde van de oprit dichtst bij de ingang. - Loppemsestraat, parking Braambeier 4 parkeerplaatsen, 2 dichts bij de ingang, 2 verder op de parking. - Sint-Elooistraat, kerk, 2 eerste parkeerplaatsen naast de ingang rechts van de kerk. - Pastoor Staelensstraat, 2 parkeerplaatsen ter hoogte van ingang school. - Snellegemsestraat, 1 parkeerplaats ter hoogte van huisnummer 42 en 1 parkeerplaats ter hoogte van huisnummer 102. - Stijn Streuvelstraat, begraafplaats, 1 parkeerplaats dichtst bij de ingang begraafplaats. - Stadionlaan, De Groene Meersen, 1 parkeerplaats aan de ingang van het sportcomplex, 2 parkeerplaatsen ter hoogte van het zwembad, 4 parkeerplaatsen aan de bibliotheek. - P.A. Vynckeplein, 2 parkeerplaatsen dichtst bij het gemeentehuis. - Schoolplein, 2 parkeerplaatsen links aan de inrit. - Groenestraat, 1 parkeerplaats ter hoogte van huisnummer 47. - t Groenhof, 1 parkeerplaats ter hoogte van huisnummer 3. In de deelgemeente Loppem: - Mezenweg, 2 parkeerplaatsen voorkant Maartenshove. - Mezenweg, 2 parkeerplaatsen achterzijde Maartenshove. - Markt Loppem, 2 parkeerplaatsen dichtst bij de kerk, 1 parkeerplaats ter hoogte van het gemeentehuis. - Kerk Loppem, 2 eerste parkeerplaatsen rechts van de kerk. - Begraafplaats, 1 parkeerplaats dichtst bij de ingang van de begraafplaats. - Albert van Caloenstraat, sportcentrum De Strooien Hane, 3 parkeerplaatsen dichtst bij de ingang. - Kattestraat, 1 parkeerplaats tussen huisnummers 11 en 13. - Ieperweg, 1 parkeerplaats op parking parochiaal centrum dichtst bij ingang parochiaal centrum. - Schaakstraat, 1 parkeerplaats aan de overzijde van huisnummer 3. - Guido Gezellelaan parkeerplaats het dichtst bij de Stationsstraat. In de deelgemeente Veldegem: - Markt Veldegem, 1 parkeerplaats ter hoogte van nummer 1b, 1 parkeerplaats ter hoogte van nummer 1c. - Markt Veldegem, gemeentehuis, 1 parkeerplaats ter hoogte van Markt huisnummer 3. - Koning Albertstraat, kerk, 2 eerste parkeerplaatsen links van de kerk. - Acaciastraat, sportcentrum De Bosserij, 1 parkeerplaats op de grote parking
dichtst bij ingang De Bosserij, 1 parkeerplaats op de kleine parking dichtst bij ingang De Bosserij. - Steenovenstaat, begraafplaats, 2 parkeerplaatsen rechts van de ingang begraafplaats. - Lokaalstraat, t Lokaal, 1 parkeerplaats ter hoogte van huisnummer 7. - Rembertstraat, 1 parkeerplaats ter hoogte van huisnummer 98. - Muscarstraat, 1parkeerplaats laatste parkeerplaats aan de rechterkant voor het pleintje. - Rembertstraat, 1 parkeerplaats ter hoogte van huisnummer 7 ter vervanging van 2 gewone parkeerplaatsen. In de deelgemeente Aartrijke: - Markt Aartrijke, 2 eerste parkeerplaatsen naast ingang kerk, 1 parkeerplaats rechts van ingang OCMW. - Aartrijksestraat - H. Baekelandlaan, Jonkhove, 3 parkeerplaatsen dicht bij ingang Jonkhove, 1 parkeerplaats naast uitrit, 1 parkeerplaats in toegangsweg naar sportzaal en achterkant 2 parkeerplaatsen links van ingang sportzaal. - P. Mervilliestraat, school, 4 parkeerplaatsen aan rechterzijde van de parking. - Engelstraat, begraafplaats, 1 parkeerplaats links van ingang begraafplaats. - Engelstraat, parking Brouwerij De Leeuw, 1 parkeerplaats dichtst bij de ingang. - Aartrijksestraat, kinderboerderij, 1 parkeerplaats op de parking vooraan dichtst bij de ingang. - Aartrijksestraat, voetbalvelden: 1 parkeerplaats dichtst bij ingang van de sportaccommodatie. - Aartrijksestraat, ter hoogte van huisnummer 60. - Elverdinge, 3 eerste parkeerplaatsen kruispunt Elverdinge-Brugsestraat. - Sportlaan, 2 parkeerplaatsen op de parking ter hoogte van de Aartrijksestraat. - Kan. Davidstraat ter hoogte van de huisnummers 14-16. Deze maatregel zal bekend en gesignaleerd worden zoals voorzien in artikel 70.2.3.3.c van het koninklijk besluit van 1 december 1975, door de verkeersborden E9a met onderbord rolstoel (symbool). Indien mogelijk wordt de parkeerplaats voorzien van een blauwe kleur. Het politiereglement met betrekking tot parkeerplaatsen voor personen met een handicap goedgekeurd in de gemeenteraad van 2 juni 2016 wordt opgeheven. De overtredingen op dit besluit worden gestraft met politiestraffen. MEDEDELINGEN GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VORIGE VERGADERING