HANDLEIDING SuperTax BELCOTAX AANGIFTE XML BESTAND via EXCEL 1. Voorbereiding van de toepassing : Macro-toepassingen Zorg ervoor dat de instellingen van uw Excel programma het gebruik van macro s toelaat. Dit doet u afhankelijk van de Excel versie op volgende wijze : Versie EXCEL 2003 menu EXTRA OPTIES BEVEILIGING MACROBEVEILIGING Optie LAAG kiezen. Pagina 1 van 7
Versie EXCEL 2007 OFFICE KNOP OPTIES EXCEL (onderaan) VERTROUWENSCENTRUM INSTELLINGEN VERTROUWENSCENTRUM INSTELLINGEN VOOR MACRO S ALLE MACRO S INSCHAKELEN Excel afsluiten en heropstarten : Indien u de beveiligingsinstellingen voor de macrotoepassing heeft moeten wijzigen, dan dient u het Excel programma een keer af te sluiten en terug op te starten zodat de gewijzigde instellingen worden toegepast. Pagina 2 van 7
2. De aanmaak van een xml bestand Download en open het ZIP-bestand. Bewaar de bestanden op uw computer. Bij het openen van het Excel-bestand krijgt u volgend menuscherm te zien. Invoer van gegevens a) manueel vul de tabbladen van verzender, schuldenaar en begunstigden in. Navigeren kan via het menu of via de tabbladknoppen onderaan het Excel-scherm. b) import van een xml-bestand Indien u beschikt over het xml-bestand van vorig jaar dan kan u opteren om dit bestand te importeren in de actuele toepassing (menu : xml bestand importeren ). Op deze manier hoeft u alleen de wijzigingen ten opzichte van vorig jaar aan te brengen in het nieuwe bestand. Klik op XML bestand importeren en kies het te importeren bestand op uw computer. Opgelet : zorg ervoor dat u een correct xml-bestand importeert! c) copy-paste functie van Excel vanuit een ander gegevensbestand op uw computer kan u gegevens gaan kopiëren en plakken in de SuperTax-toepassing. Pagina 3 van 7
Algemeen : - de gele velden zijn verplicht in te vullen - bij het invullen van het blad met de fiches begint de eerste fiche op lijnnummer 11. - indien u meerdere bestanden voor eenzelfde schuldenaar en eenzelfde type van fiche dient aan te geven (bijvoorbeeld omdat u meer dan 2000 fiches moet aangeven), dan moet u het volgnummer van de eerste fiche (cel A11) aanpassen - het sequentieel nummer hoeft niet meer aangepast te worden zoals vorig jaar - sommige velden zijn geblokkeerd om te voorkomen dat u de structuur van het programma wijzigt waardoor de uitvoering niet meer correct verloopt wenst u toch om een bepaalde reden sommige cellen te deblokkeren dan kan dit via het Excel-menu Extra. Let wel, de cellen worden automatisch terug geblokkeerd bij oproep van het menuscherm. Voor buitenlandse landcodes : zie aparte lijst (word-document). Hulp bij de in te voeren gegevens vindt u op de website : http://fiscus.fgov.be/interfaoifnl/werkgevers/fichesopgaven/fichesopgaven.htm Pagina 4 van 7
Navigeren in het programma Om verder te werken in het werkblad xls, dient u een optie van het menu te kiezen of het menu sluiten. Klik op de MENU knop om het menu terug op te roepen. Navigeren in het menu gebeurt via de verschillende tabbladen bovenaan in het menuvenster. Pagina 5 van 7
Weergave van kolommen op het ficheblad U kan zelf bepalen welke kolommen u op het scherm wenst te zien en welke niet. Een groot aantal van de kolommen zal voor uw toepassing immers zelden gebruikt worden. Het aanpassen van te verbergen of te tonen kolommen gebeurt door het schrijven op lijn 7 in de aan te passen kolom, SHOW ( = tonen ) of HIDE ( = verbergen ). Daarna klikt u op het menu Weergave Tonen of Verbergen Weergave van de zonenummers van het XML bestand Als u de door Belcotax gebruikte veldomschrijvingen wenst te zien bij het invullen van het Excel blad dan kiest u in het menu voor Weergave Zonenummers tonen. Afdruk fiches Afdrukken van de fiches kan afzonderlijk of in reeks en in beide landstalen. Pagina 6 van 7
Logische controles U kan een niet exhaustieve lijst van fouten op de ingevoerde gegevens laten uitvoeren en weergeven in het menu : Afdruk Logische controles. Deze controles worden automatisch ook uitgevoerd bij het aanmaken van het xml-bestand. Aanmaak xml-bestand Om het xml-bestand te maken volstaat een druk op de menuknop. In de demoversie is deze functie echter uitgeschakeld. Indien u de demoversie hebt gebruikt en dan beslist om de volledige versie aan te schaffen (via info@supertax.be ) dan kan u opteren om de reeds ingevoerde gegevens te kopiëren via de copy/paste methode of u stuurt uw ingevuld bestand naar info@supertax.be om de XML Bestand Aanmaken -knop te laten activeren. Helpdesk SuperTax Indien u een probleem of vraag hebt in verband met de Excel-toepassing, stuur dan een bericht naar helpdesk@supertax.be. Beperking van de aansprakelijkheid : de uitgever van deze software kan geenszins aansprakelijk gesteld worden voor enigerlei schade als gevolg van het gebruik of de onmogelijkheid van het gebruik van deze software. Pagina 7 van 7