Uitnodiging Marktconsultatie gemeente Den Haag Onderwerp: Europese Aanbesteding Petroleumhaven Calandkade Colofon Projectnaam: Petroleumhaven Calandkade Opdrachtgever: gemeente Den Haag Datum: 21 augustus 2017 Versie: 1.0
1. Inleiding De gemeente Den Haag is voornemens om bestaande kademuren aan de Calandkade, Waldorpstraat en Neherkade te vervangen. Tegelijkertijd dient het terrein van de aanliggende Petroleumhaven bouwrijp gemaakt te worden. Opdrachtgever heeft besloten deze werkzaamheden te combineren en hiervoor één opdrachtnemer te contracteren op basis van een UAV-gc contract. Opdrachtgever heeft besloten een marktconsultatie te organiseren waarin geïnteresseerde marktpartijen gelijktijdig en plenair worden geïnformeerd over het project. Daarnaast wil opdrachtgever input verzamelen vanuit de markt met betrekking tot verschillende uitdagingen in het project. Opdrachtgever kiest bewust voor een marktconsultatie waarbij alle geïnteresseerde gegadigden aanwezig zijn. Het is niet mogelijk om een één-op-één gesprek over deze aanbesteding aan te vragen. Opdrachtgever heeft als doel om, voor zover mogelijk, open en transparant te communiceren met geïnteresseerde marktpartijen tijdens de marktconsultatie. Van de aanwezige marktpartijen verwacht opdrachtgever dezelfde houding. De gemeente Den Haag maakt een verslag van de marktconsultatie. Dit verslag wordt toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten. 2. Projectomschrijving Projectdoelstelling Het doel van het project is om voorafgaand aan de uitgifte van bouwkavels in de Laakhaven (waterkavels en Petroleumhaven) de kademuren aan de Calandkade, de Waldorpstraat en de Neherkade te vervangen door nieuwe, zoveel mogelijk visueel identieke kademuren met een levensduur van ten minste 100 jaar. Daarnaast moet voor de Petroleumhaven de uit te geven grond bouwrijp worden gemaakt. De eerste bouwkavels in de Petroleumhaven moeten opgeleverd worden op 1 december 2018, zodat deze kavels vergeven kunnen worden. Het gehele Werk dient opgeleverd te worden op 1 december 2019. De bouwrijpe kavels dienen vrij te zijn van ondergrondse obstakels, geschikt te zijn voor het beoogde gebruik, over een hoofdriolering te beschikken en met een bouwweg van asfalt ontsloten te zijn. Ook zullen er in de toekomst zogenaamde waterkavels gerealiseerd worden, waarvoor een verzamelpunt voor de nutsvoorzieningen gerealiseerd dient te worden. Projectgebied Over ongeveer 50 m lengte langs de Neherkade is de beschermde schubvaren aangetroffen. De opgave is om betreffende nieuwe kadeconstructie zodanig te ontwerpen en realiseren dat de schubvaren behouden blijft en dat de beschermde biotoop kan worden uitgebreid. Verder liggen in het projectgebied diverse kabels en leidingen, waaronder een leiding van Delfluent, een warmte-koude installatie voor een aanliggende woontoren en twee hoogspanningskabels (150 kv) van Tennet. Tot slot dienen twee historische kranen aan Calandkade en Neherkade behouden te blijven. Scope De werkzaamheden voor de kademuren omvatten globaal: Verwijderen eventuele restverontreinigingen langs de damwanden; Slopen van de bestaande kadeconstructies (lengte ~ 1000 meter); Aanbrengen nieuwe kadeconstructies (lengte ~ 1000 meter); Aanbrengen afwerking van metselwerk en natuurstenen afdekbanden; Hergebruik van de vrijkomende basaltblokken; Vervangen riooloverstort bij de bruggen; Behouden biotoop voor schubvaren met uitbreidingsmogelijkheden; Europese aanbesteding Petroleumhaven Calandkade pagina - 2 -
Realiseren van drenkelingenvoorzieningen in de kadeconstructie voor het gehele traject; Realiseren van een drijvende steiger (lengte 135 meter) in de petroleumhaven en het realiseren van geleidepalen voor de steiger; Amoveren van het remmingwerk in de Petroleumhaven. In figuur 1 staat de globale scope met de belangrijkste raakvlakken. Figuur 1: Overzichtstekening. Groen: kadevervanging Calandkade, paars: waterwoningen, blauw: kadevervanging Petroleumhaven met remmingwerk, oranje: bouwkavels, rood: schubvaren, roodbruin: historische kranen, zwart: Delfluentleiding. De industriële kranen op de Calandkade en Neherkade worden behouden. De fundaties van deze kranen grenzen aan de te vernieuwen kademuur. Ten behoeve van de particuliere bouwstromen zal een tijdelijke aansluiting moeten komen op het bestaande wegennet (Neherkade, Hildebrandplein, Waldorpstraat). Van de inschrijvers wordt verwacht dat zij dit organiseren en zo nodig tijdens het Werk in stand houden. De werkzaamheden voor het bouwrijp maken omvatten globaal: Aanbrengen riolering; Aanbrengen kabelbed; Aanleg tijdelijke ontsluitingsweg/bouwweg; Coördineren hoofdaansluitingen nutsvoorzieningen; Realiseren voorziening voor nutsvoorzieningen waterkavels. Europese aanbesteding Petroleumhaven Calandkade pagina - 3 -
3. Complexiteit en risico s De complexiteit van dit werk wordt enerzijds bepaald door de omvang van het werkpakket dat binnen een krappe planning gestalte moet krijgen en anderzijds door de uiteenlopende omgevingsfactoren waar rekening mee moet worden gehouden, vertaald in wensen, eisen en belangen van externe en interne stakeholders. De uitdaging bestaat uit het feit dat de opdrachtgever expliciet op zoek is naar expertise, logistiek en volgordelijkheid om de bouwrijpe levering van de bouwgronden aan de Waldorpstraat en de waterkavels aan Calandkade voor 1 december 2018 gedaan te krijgen. 4. Planning Actie Datum Publicatie marktconsultatie document 21 augustus 2017 Geïnteresseerde marktpartijen melden zich aan Uiterlijk 29 augustus 2017 voor de marktconsultatie Marktconsultatie 31 augustus 2017, 10.00 11.30 uur Publiceren aanbestedingsdocumenten op Week 40 tenderned Indienen vragen eerste Nota van Inlichtingen Week 41 Indienen vragen tweede Nota van Inlichtingen Week 44 Ontvangst inschrijvingen Week 47 Evaluatie advies gereed t.b.v. besluitvorming Week 50 Bekendmaken voorgenomen gunning Week 51 Definitieve gunning en start overeenkomst Week 2 5. Aanbestedingsprocedure Opdrachtgever is voornemens te kiezen voor een Europese openbare aanbesteding. Deze aanbestedingsprocedure heeft een relatief korte doorlooptijd. Geschiktheidseisen - kerncompetenties Opdrachtgever is voornemens om de volgende kerncompetenties te hanteren: Competentie 1: kademuurconstructie (weg en waterbouw) in de directe omgeving van bebouwing De inschrijver heeft als verantwoordelijk opdrachtnemer ervaring met het slopen en herbouwen van kademuren op minder dan 50 meter afstand van bebouwde omgeving en dit gecombineerd met het 1) het aanbrengen van minimaal 100 meter riolering ÓF 2) het aanleggen van minimaal 100 meter weg. De bebouwde omgeving wordt gedefinieerd als een omgevingsadressen dichtheid van minimaal 1000 adressen per km². Hiermee wordt beoogd het risico van het beschadigen van bouwwerken en bruggen te beheersen. De minimale omvang van het referentieproject moet 5.000.000,- bedragen. Competentie 2: UAV-GC De inschrijver heeft als verantwoordelijk opdrachtnemer ervaring met het uitwerken en realiseren van een UAV-geïntegreerd contract. Daarbij heeft de inschrijver ervaring met het inrichten en in standhouden van een projectorganisatie in relatie tot civiele werkzaamheden in een bebouwde omgeving gedurende een periode van minimaal 1,5 jaar. Gunningscriterium kwaliteit Opdrachtgever zal de opdracht gunnen aan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving indient op basis van beste prijs- kwaliteitverhouding. Opdrachtgever is voornemens om de volgende kwaliteitscriteria te gebruiken: Europese aanbesteding Petroleumhaven Calandkade pagina - 4 -
Planning en beheersing van de belangrijkste risico s voor het behalen van de planning: De opdrachtgever stelt minimale eisen aan de logistiek en planning. De inschrijvers moeten vooral in hun plan inzichtelijk maken hoe deze planning gerealiseerd wordt en hoe zij ervoor zorgen dat de planning robuust is. Onderdeel van de aan te leveren documenten zijn: Een werkplan, waarin de voorbereiding, werkmethodiek, logistiek en fasering helder zijn onderbouwd; Een planning, waarin inzicht wordt gegeven in de totale doorlooptijd. De planning bij de inschrijving moet realistisch zijn om geen verkeerde verwachtingen te scheppen; Degelijke bouwlogistiek in relatie tot de planning en fasering. BLVC-plan: Door middel van dit plan wil de opdrachtgever inzage hebben hoe de inschrijvers betreffende onderdelen kwalitatief in de tijd gaan organiseren en handhaven. In relatie tot de bouwplanning, -logistiek en omgeving (w.o. bouwers en eigenaren van te verplaatsen woonarken); In relatie tot kavels welke vervroegd in gebruik worden genomen (particuliere initiatiefnemers van de KO-locaties); In relatie tot de bouw van aangrenzende constructies / panden. Hierbij moet o.a. aandacht besteed worden aan de bouw van het Labourhotel en de Waldo Mountains langs de Calandkade. 6. Onderwerpen marktconsultatie Opdrachtgever wil tijdens de marktconsultatie over de volgende onderwerpen met u in gesprek: De planning van het Werk; De aanbestedingsplanning; De risicoverdeling; De kerncompetenties en kwaliteitscriteria; De ontbrekende informatie / onderzoeken. 7. Praktische informatie Voor aanwezigheid bij de marktconsulatie is het verplicht vooraf aan te melden. Dit dient u uiterlijk 29 augustus 2017 te doen. Per organisatie zijn maximaal 2 personen toegestaan. Voor de bijeenkomst is het wenselijk dat u de informatie uit dit marktconsultatie document tot zich heeft genomen. Voor deelname aan de bijeenkomst wordt door de gemeente Den Haag geen vergoeding verstrekt. Aanwezigheid met als enkel doel acquisitie, kennismaking en andere commerciële doeleinden wordt niet op prijs gesteld. Aanmelden Via aanbesteden@denhaag.nl uiterlijk op 29 augustus 2017 Datum Donderdag 31 augustus 2017 marktconsultatie Tijdstip Start om 10:00 uur. Eindtijd uiterlijk 11:30 uur Locatie Het Koorenhuis, Prinsegracht 27 te Den Haag Europese aanbesteding Petroleumhaven Calandkade pagina - 5 -