Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 46-2016 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 11 november 2016 Ont. 1. 1787572 Uitvoeringskrediet groen, verlichting, afvalbakken en fietsenstalling Transferium-Oost Aan de infrastructuur en het chauffeursgebouw op Transferium-Oost wordt hard gewerkt. Er wordt nu uitvoeringskrediet aangevraagd voor groen, verlichting, afvalbakken en fietsenstalling. 1. Er wordt een krediet van 507.100,-- beschikbaar gesteld voor het groen, de verlichting, afvalbakken en fietsenstalling op het Transferium-Oost. 2. Het krediet wordt ten laste gebracht van de gereserveerde middelen voor de Investeringsagenda, programma Bereikbaarheid Drachten Openbaar Vervoer. 14 november 2016 Pu. 2. 178946 Aanvulling dienstverleningsovereenkomst Fumo Voor het werk dat de FUMO voor ons uitvoert moeten dienstverleningsovereenkomsten (DVO's) worden afgesloten. In deze DVO's is omschreven hoe het werk wordt uitgevoerd. In maart 2015 heeft uw college ingestemd met het aangaan van de DVO's. Kort daarop is geconstateerd dat de BTW-constructie die in de DVO's is opgenomen niet gunstig is. Hierdoor hebben wij de ondertekening van DVO's uiteindelijk niet geëffectueerd. Dit in afwachting van een nadere toelichting en/of aanpassing van de DVO's door de FUMO. Deze toelichting is in oktober 2016 ontvangen. Hieruit blijkt dat het te behalen voordeel bij aanpassing van de BTW-constructie op microniveau niet opweegt tegen de kosten om de huidige werkwijze aan te passen. Wij besluiten alsnog tot het aangaan van de dienstverleningsovereenkomsten. Ont. 3. 1789059 Herinrichting Van Haersmasingel aanpassing ontwerp Tijdens de inloopbijeenkomst van 26 januari 2016 zijn de bewoners van de wijk Noord-Oost geïnformeerd over de plannen voor de Schwartzenberghlaan, de Van Haersmasingel en Van Haersmaplein en een deel van de Wielewalen en de verruiming van de waterpartij in De Wiken. Naar aanleiding van de inloopbijeenkomst ontving uw college 21 juni 2016 een reactie van een bewoner op het ontwerp van de Van Haersmasingel. Deze reactie geeft aanleiding om het ontwerp van de Van Haersmasingel tussen de Torenstraat en het Van Haersmaplein aan te passen.
- 2-1. Stem in met de aanpassing van het ontwerp voor de Van Haersmasingel tussen de Torenstraat en het Van Haersmaplein d.d. 2 november 2016. 2. Stem in met de beantwoording van de brief van de heer Stapert conform bijlage 2. Saza 4. 1789716 Subsidieverzoek voorbereidingskosten Finestra Aperta De stichting Blau Hynder is bezig met de voorbereiding van de muziek en circustheaterproductie "Finestra Aperta". Deze vernieuwende voorstelling waar circus en muziektheater elkaar ontmoeten vindt plaats in Smalle Ee en wordt in de zomer van 2018 een aantal keren opgevoerd. Met de voorbereiding van dit project is nu gestart. Er wordt een bijdrage in de kosten gevraagd. 1. Er wordt een subsidie verleend van 38.606,-- in de voorbereidingskoten van dit grote evenement. 2. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "culturele ontwikkelingen". Saza 5. 1788132 Vragen uit de raad In de raadsvergadering van 11 oktober jl. zijn er vragen gesteld en toezeggingen gedaan over veilig thuis en de nieuwe website van het CJG. De reactie hierop staat in dit advies. Er wordt een brief als reactie op de toezeggingen naar de raad gestuurd. 15 november 2016 Com. 6. 1797273 Informatievoorziening centrum Door een toename aan activiteiten in het centrum van Drachten en de ontwikkeling van de Drachtstervaart en Raadhuisplein ontstaat de behoefte voor de verwijzing/informatievoorziening van bezoekers in en rondom het centrum. Hierin kunnen we voorzien door op korte termijn een informatiezuil te plaatsen waar de bezoekers/toeristen kunnen zien waar zich de bijzondere locaties in en nabij het centrum bevinden. 1. Er wordt ingestemd met de aanschaf van 1 InfoTake, inclusief ontwerp folder, voor plaatsing bij het stijgpunt parkeergarage Raadhuisplein. 2. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van 15.500,-- exclusief btw. De kosten worden ten laste gebracht van de middelen uit de centrumcommunicatie. De beheerkosten ondervangen we door adverteerders op de folder toe te laten.
- 3 - Ont. 7. 1789459 Verkoop kopkavel Martin Luther Kingboulevard Wij kunnen de kop kavel aan de MLK-boulevard verkopen. 1. Er wordt ingestemd met de verkoop van de kavel conform de overeenkomst. 2. Er wordt gestart met de procedure voor het wijzigen van het bestemmingsplan. 3. De opbrengst ( 305.000,- excl.), onder aftrek van het voorbereidingskrediet, wordt toegevoegd aan het resultaat van het grondbedrijf. 4. Het college stelt een voorbereidingsbudget beschikbaar van 25.000,- voor de voorbereidende werkzaamheden. 5. Er wordt een brief aan de raad verzonden. Saza 8. 1790441 Verzoek Meldij bij afwikkeling ontbinding stichting De Meldij houdt op te bestaan. De stichting De Meldij heeft inmiddels het besluit tot ontbinding genomen. Het voorstel van De Meldij is om het bestuur van De Meldij vereffenaar te laten zijn. De exploitatiesubsidie 2016 wordt waarschijnlijk vastgesteld op een bedrag lager dan 50.000,--. Verzocht wordt: - afstand te doen van het recht van college van b. en w. om een vereffenaar aan te wijzen; - geen accountantsverklaring te eisen indien het resterende subsidiebedrag onder de 50.000,-- komt. Er wordt afstand genomen van het recht van het college van b. en w.om één of meerdere vereffenaars te benoemen. Van de plicht om een accountantsverklaring te overleggen wordt niet afgeweken. Ont. 9. 1788543 Gunning en uitvoeringskrediet herinrichting Bouwakker, Haverstuk, Roggepad en Boekweitkamp Op 9 maart 2016 heeft u kennisgenomen van de plannen voor de herinrichting van de Granenbuurt (gedeelte Bouwakker, Haverstuk, Roggepad en Boekweitkamp). Uw college heeft ingestemd met de aanbesteding van de werkzaamheden. De aanbesteding heeft plaatsgevonden en de werkzaamheden kunnen worden gegund. 1. Er wordt kennisgenomen van het proces-verbaal van aanbesteding (zie bijlage 2). 2. De werkzaamheden worden gegund aan het aannemingsbedrijf KWS Infra B V. te Leek voor een bedrag van 431.000,- exclusief BTW. 3. Er wordt een uitvoeringskrediet beschikbaar gesteld van 225.500,--. 4. Het krediet wordt ten laste gebracht van de in de Reserve Wonen gereserveerde middelen voor de Wijkvernieuwing De Bouwen.
- 4 - Saza 10. 1787670 Afrekening project GROEI Enige tijd geleden heeft de provincie Fryslân de bijdrage voor het project GROEI definitief vastgesteld. De subsidie is lager vastgesteld dan verwacht. De niet subsidiabele kosten van het project GROEI ad 38.900,-- worden gedekt uit de middelen voor onderwijsachterstandenbeleid (OAB). OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 15 november 2016 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week 45-2016; conform vastgesteld Alg. 2. Vaststellen portefeuilleverdeling De portefeuilleverdeling wordt vastgesteld. OW 3. 1791819 Fries Bestuursakkoord Waterketen 2016-2020 (FBWK2) Met het Fries Bestuursakkoord Waterketen 2010-2015 is een start gemaakt met het gezamenlijk werken aan de landelijke opgaven uit het landelijk Bestuursakkoord Water. Met het Fries Bestuursakkoord Waterketen 2016-2020 (FBWK2) willen de Friese gemeenten, Wetterskip Fryslân, Provincie Fryslân en Vitens zich blijven inzetten voor een mooi, veilig, schoon, gezond en duurzaam beheer van de Friese waterketen. Hierbij ligt de nadruk op inspelen op toekomstige ontwikkelingen zoals klimaatverandering en bevorderen dat meer jongeren kiezen voor een waterstudie, en daarna een baan in de watersector. Het Fries Bestuursakkoord Waterketen 2016-2020 ligt nu ter besluitvorming bij alle waterketenpartijen. 1. Er wordt ingestemd met de ambities van het bestuursakkoord FBWK2. 2. Zowel de eenmalige kosten voor de Waterbeleefroute en de Stresstest Fryslân als de proceskosten worden meegenomen in het Gemeentelijk Waterplan 2017-2020 en meegewogen in het Beleidsplan 2018. Voor de proceskosten in 2017 is dekking binnen de bestaande middelen in het Programma Verkeer, Vervoer en Waterstaat. 3. Er wordt ingestemd met de ondertekening van het akkoord op 17 november 2016. Wethouder Marja Krans vertegenwoordigt de gemeente bij de ondertekening van het FBWK2 (Gemeentewet: art. 171, lid 2). 4. De raad wordt geïnformeerd middels bijgevoegde brief.
- 5 - Ont. 4. 1791815 Plan van aanpak invoering Omgevingswet Op 31 maart jl. heeft uw college kennis genomen van het voorstel voor de implementatie van de Omgevingswet zoals dit is vastgesteld door het directieteam. Dit voorstel was er op gericht om een Plan van aanpak op te stellen voor de invoering van de Omgevingswet in 2019. Zes interne werkgroepen hebben de input geleverd voor het Plan van aanpak. Het kernteam heeft het Plan van aanpak akkoord bevonden voor besluitvorming en afgestemd met de portefeuillehouder Omgevingswet. Het MT heeft positief over dit Plan van aanpak geadviseerd. Voor de benodigde (onvermijdelijke) kosten wordt dekking gezocht in de 1 e Concernrapportgage 2017. 1. Het college stemt in met het Plan van aanpak invoering Omgevingswet en de verwerking daarvan ad 400.000,-- in Concernrapportage 2017-I. 2. Het college informeert de gemeenteraad met een brief en nodigt de raad uit voor een informatieve raadsbijeenkomst. OW/ FBI 5. 1791803 Concept gemeentelijk rioleringsplan 2017-2020 Eens per vier jaar wordt het verbreed gemeentelijk rioleringsplan, ook wel bekend als het vgrp, opgesteld in deze gemeente. Hierin wordt vastgelegd hoe de zorgplicht voor afvalwater, hemelwater en grondwater wordt ingevuld. De basis hiervoor is een technische doorrekening, die vervolgens leidt tot een financiële doorrekening. In 2014 werd deze exercitie beperkt tot een nieuwe financiële doorrekening voor de jaren 2015-2018, omdat bleek dat de technische doorrekening van het systeem meer voeten in de aarde had dan verwacht. Inmiddels is de technische doorrekening opgesteld voor de jaren 2017-2020, en aanvullend ook een nieuwe financiële doorrekening voor deze periode. Dit heeft geleid tot het bijgevoegde rapport GRP Smallingerland. De raad dient het vgrp vast te stellen. Bijgaand treft u het raadsvoorstel aan. Er wordt ingestemd met het bijgevoegde raadsvoorstel. BO 6. 1794532 Afwikkeling verzoek om voorlopige voorziening FCD Afgelopen vrijdag is het verzoek om een voorlopige voorziening tegen de opgelegde last onder dwangsom behandeld door de voorzieningenrechter. De voorzieningenrechter zocht naar een oplossing voor de brocantemarkt, die voor volgend weekeinde op de agenda staat. Hiervoor is geen vergunning verleend en zou het FCD en dwangsom verbeuren als de activiteit plaats zou vinden. Omdat het de laatste andere activiteit is voor dit jaar, de discussie over de bestemmingsplan op 21 december a.s. door een meervoudige kamer plaats zal vinden en de gevolgen niet onomkeerbaar zijn rijst bij de voorzieningenrechter de vraag of de brocantemarkt geen doorgang zou moeten vinden. Toegezegd is dit aan het college voor te leggen.
- 6 - Gelet op de behandeling van het verzoek om voorlopige voorziening en de overwegingen van de voorzieningenrechter besluit het college om alsnog een omgevingsvergunning strijdig gebruik te verlenen aan het FCD voor het organiseren van de brocantemarkt.