nnovatie Aan de leden van de gemeenteraad Postbus 4, 1180 BA Vermeld bij reactie ons kenmerk en datum van deze brief Disclaimer: deze brief is ongetekend op persportal geplaatst. Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend. Alleen de ondertekende schriftelijke versie is bindend. Datum 6 november 2017 Betreft Update motie Smart City (13 juli 2016) Geachte gemeenteraad, Zoals u is toegezegd in de commissie van 19 oktober jl. informeren we u graag over de huidige stand van zaken van de motie 'Smart City ' (13 juli 2016). De motie bevat drie hoofdelementen, te weten: 1. geef een gezicht aan Smart City : laat zien wat het kan zijn door het realiseren van enkele voorbeelden (pilots); 2. start met het ontwikkelen van een overzicht van en inzicht in wat innovatie kan betekenen voor de gemeente en ontwikkel een opzet om dat voort te zetten (kennis- of inzichtontwikkeling); 3. stel een kwartiermaker aan om samen met raadsleden, lokale ambassadeurs en kennishouders: a. gezamenlijk een Smart City Agenda (ASCA) en een roadmap te ontwikkelen voor innovatie; b. aan te geven hoe de gemeente de digitale agenda vormgeeft en uitvoert; c. een voorstel te doen voor de toekomstige besturing/governance met de ASCA en roadmap. Hieronder geven we puntsgewijs de laatste stand van zaken per onderdeel weer. Ad 1: er lopen diverse pilots. Zie bijlage 1 voor een schematisch overzicht. Selectie van pilots vindt plaats op basis van lopende experimenten in andere gemeenten, ideeën uit de stad en uit de organisatie. Ad 2: er is gekozen kennis en inzicht on the job te ontwikkelen door veel samen te werken met medewerkers zodat deze op praktische wijze kennis maken met innoveren. Dit levert op termijn een organisatie waar vernieuwend denken gebruikelijk is. Het proactief door ontwikkelen van diensten en werkwijzen zijn daardoor onderdeel van het reguliere werk. Raadhuis Laan Nieuwer Amstel 1 Route per bus - Lijn 149, halte Raadhuis 1182 JR Lijn 186/187, halte Dorpsstraat + 4 min. T (020) 540 49 11 Lijn 172, halte Huis aan de Poel + 8 min. www.amstelveen.nl BAN NL22 BNGH 0285 0003 14 100/F000/CT Raadsbrief startnotitie De Kegel/NTC]
Bijlage 1: Overzicht pilotprojecten Project Projectleider Status zal in heel glas en restafval opgehaald worden aan de hand van data vulgraadsensoren. Uilenstede. Samen met afdelingen PUZA, CT. Rapportage: Q2 2018. Financiering obv gesloten beurs 3 en 4 januari 2018 de volgende twee. sm Rabobank, bibliotheek. VVH & lead) en communicatie (oa webcare) met Sensorteam (startup ). Afronding voor het festivalseizoen. Jeugd ontmoetings plaats (JOP) OOV & Fase: voorbereiding realisatie. JOP met muziekfaciliteit en geluidsmeting via sensoren, zichtbaar via app voor bewoners omgeving JOP. Leverancier stelt offerte op. sm afdeling jeugd en veiligheid en OOV. Resultaat: zsm gerealiseerd, uiterlijk Q1 2018. Verbreding democratie <> Burgerparticipatie bij meningsvorming Communicatie Fase: toepasbaarheidsonderzoek. Op korte termijn wordt het aanbod nagegaan. Doel is zo snel mogelijk beginnen met een pilot. Gebeurt in het kader van de afronding project mensen maken. Veiligheid <> Sociale Veiligheid V&R & Fase: oriënterend onderzoek. Aanpak wordt verder uitgewerkt op basis van gebruik van bewezen app (mijnbuur). Voorstel wordt uiterlijk in december 2017 voorgelegd aan de directie. Er is een relatie met de pilots ihkv informatiegestuurd handhaven. Financiering beschikbaar. Gezondheid <> Tiny bots Amstelring (en evt Cordaan) Fase: realisatie (voortzetting afhankelijk van beschikbaarheid geschikte cliënten). Pilot is gestart met het zoeken naar zorgvragers die passen en die mee willen doen. sm Amsterdam Zuid en Amstelring, eventueel Cordaan. Voortgang op dit moment in afwachting van zoektocht Amstelring (en Cordaan) naar cliënten met beginnende dementie, die mee willen en kunnen doen aan de pilot. Financiering geregeld. Big Data (informatie kaart ) Fase: oriënterend onderzoek. Het gaat om een digitale kaart van met oproepbare actuele indicatie-data per wijk (bv gezinssamenstelling wijk, inkomensverdeling). Onderzocht wordt of gebruik kan maken van het Amsterdams systeem ATLAS. Rapportage: Q1 2018. Big Data (probleemgestuurd rapporteren) Fase toepasbaarheidsonderzoek: CBS heeft een voorstel gedaan voor een Urban Data Center (probleemgestuurd rapporteren). Daarin kunnen vragen van afdelingen, directie en Collegemeer snel beantwoord worden, gebruik makend van meer databronnen en data met hogere kwaliteit dan nu mogelijk is. Verzameling, analyse en resultaten zijn AVG-proof (oa niet herleidbaar tot individuen). CBS levert de dienst ook aan andere gemeenten, waaronder Leidschendam-Voorburg. Het nodige geld voor de pilot van een jaar (ca 90.000 euro) is nog niet gevonden. Rapportage: Q1 2018. Comfort <> City App OA & Fase: oriënterend onderzoek. Bieden van een one stop shop voor bewoners, ondernemers bij de digitale dienstverlening die in wordt geboden. Een digitale plek (app) waar alle digitale dienstverlening te vinden is. Realisatie ism ondernemers- en winkeliersvereniging en Horeca Amstelland. Thans in gesprek met hen over wat men wil. Voorstel wel/niet doorgaan en kostenindicatie: Q1 2018.
Project Projectleider Status zal in heel glas en restafval opgehaald worden aan de hand van data vulgraadsensoren. Uilenstede. Samen met afdelingen PUZA, CT. Rapportage: Q2 2018. Financiering obv gesloten beurs 3 en 4 januari 2018 de volgende twee. sm Rabobank, bibliotheek. VVH & lead) en communicatie (oa webcare) met Sensorteam (startup ). Afronding voor het festivalseizoen. Comfort <> Aangifte geboorte vanuit ziekenhuis PUZA Fase: realisatie. Publiekszaken heeft het initiatief genomen voor een verbinding vanuit het ziekenhuis in met de gemeentelijke organisatie, zodat een geboorte direct kan worden aangegeven. Operationeel: Q1 2018. handhaven <> slagvaardige inzet bij meldingen VVH & Fase: toepasbaarheidsonderzoek. Meer slagvaardig handelen doordat meldingen direct binnen komen bij BOA s en er ook een mogelijkheid is om in een besloten chatomgeving real time af te stemmen met de leiding (prioriteiten) en andere betrokken organisaties (wo politie, brandweer, GG&GD). Alsook een meer directe (chat)communicatie met meldende burgers over wat er gebeurt en gebeurd is met hun melding. Gebruik makend van wat er al is. sm VVH. Mogelijk ook nuttig voor gebruik in Aalsmeer. Hier willen we gebruik maken van dezelfde app als waarnaar wordt gekeken om te gebruiken bij de pilot sociale onveiligheid (mijnbuur). Deze app wordt in diverse gemeenten gebruikt, waaronder in Amsterdam bij de pilot Burgerparticipatie Overlast Geluid en Afval. Nav die pilot is de meldingsfunctionaliteit doorontwikkeld. Rapportage: Q1 2018. handhaven <> predictive policing VVH Fase: oriënterend onderzoek. Onderzocht wordt wat er wordt gebruikt in Almere en Utrecht op dit terrein. sm VVH. Rapportage: Q1 2018. nmiddels wordt in als proef gebruik gemaakt van het Amsterdamse systeem CAS. handhaven <> handhaven obv kentekenherkenning VVH Fase: oriënterend onderzoek. Onderzoek naar de mogelijkheden om bestaande systemen rond kentekenherkenning direct te benutten voor gebruik in het Stadshart. Er is contact met Amsterdam en de Nationale Politie. Bouwhub Fase: oriënterend onderzoek naar de mogelijkheden om samen met de gemeente Amsterdam de efficiency van de bouw te bevorderen door het realiseren van een plek op de grens van beide gemeente en vlakbij wegen waar bouwmaterialen opgeslagen kunnen worden, voor verder vervoer naar bouwlocaties. Draagt bij aan schone lucht door minder transportbewegingen. sm SO. Rapportage: Q1 2018. n Amsterdam hebben betrokken commerciële organisaties aangegeven het zelf te willen en kunnen regelen. Vraag aan de gemeente is om te faciliteren en te stimuleren. Afgesproken is dat er nader gesprek volgt om te zien of en, zo ja, hoe kan aansluiten bij die ontwikkeling. Scan circulaire economie RenB & Fase: voorbereiden realisatie. Een voorstel voor uitvoering van deze scan is voorgelegd. Er is een ervaren partij geselecteerd. sm V&R, EZ, RenB. De scan wordt mogelijk uitgevoerd samen met Aalsmeer. De MRA financiert mogelijk mee. Aanpak en finaciering nog uit te werken. Rapportage scan: Q2 2018.
Project Projectleider Status zal in heel glas en restafval opgehaald worden aan de hand van data vulgraadsensoren. Uilenstede. Samen met afdelingen PUZA, CT. Rapportage: Q2 2018. Financiering obv gesloten beurs 3 en 4 januari 2018 de volgende twee. sm Rabobank, bibliotheek. VVH & lead) en communicatie (oa webcare) met Sensorteam (startup ). Afronding voor het festivalseizoen. Eco-app SO Fase: realisatie. Op initiatief van SO wordt er een app ontwikkeld waarmee bewoners in staat gesteld worden om bij een voorstel voor bouw of verbouwing de waarschijnlijkheid na te gaan of er kwetsbare dieren geraakt kunnen worden zodat bewoners vanuit hun eigen verantwoordelijkheid te handelen binnen de natuurbeschermingswet kunnen afwegen in hoeverre hier rekening mee te houden of onderzoek te laten doen. Afronding verwacht: Q1 2018. MAAS (Mobility as a service) <> deelauto s MAAS <> Zelfrijdende shuttle bus (Autonomous Vehicles of AV) Verkeer en Vervoer Fase oriënterend onderzoek. Onderzocht wordt hoe in een goede invulling te geven aan de city deal deelauto s. Rapportage: Q2 2018. Fase: toepasbaarheidsonderzoek naar mogelijkheden, nut, kosten van zelfrijdende shuttle busjes om bijvoorbeeld Kronenbrug/Uilenstede te verbinden met de metro en het Stadshart ivm betere bezetting kantoren en bereikbaarheid Stadshart. n het onderzoek wordt nagegaan of er behoefte aan is bij bewoners aan een dergelijke verbinding en in welke wijken dat het meeste nut biedt en haalbaar is. sm verkeer en vervoer en Connexxion. Rapportage: Q2 2018. Financiering onderzoek rond. Provincie Noord Holland betrokken.
Datum 6 november 2017 Pagina 2 van 2 Ad 3: n de vorige raadsbrief is al aangegeven dat een kwartiermaker is aangesteld. Zijn taak is onder andere om mensen en organisaties bij elkaar te brengen, idee-ontwikkeling te stimuleren, goede voorbeelden te geven en het realiseren van pilots voor gebruik in de stad en ter inspiratie. Om bovenstaande concreet en structureel vorm te geven is de kwartiermaker momenteel samen met een aantal ondernemers, bewoners en ambtenaren begonnen met het maken van een programmaplan Smart City. De door u in de motie gevraagde roadmap en agenda Smart City maken hier onderdeel van uit. Hoe verder Bij de bespreking van de kadernota 2018 in de gemeenteraad heeft u besloten het programma Smart City met twee jaar te verlengen. U gaf een startbudget van 250.000 euro per jaar om de kosten van o.a. de kwartiermaker, voorbereidend onderzoek en kleine pilots (deels) te dekken. Vooralsnog wordt ingezet om een keuze te maken op de onderhanden pilots zoals aangegeven in de bijlage. ndien een (voorbereidend onderzoek van een) pilot aangeeft een grote maatschappelijke waarde op te leveren, maar een investering vergt die niet in het huidige budget past, zal dit vanzelfsprekend aan uw raad worden voorgelegd. We vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en blijven u vanzelfsprekend betrekken bij dit onderwerp. Met vriendelijke groet, Jeroen Brandes Wethouder CT Maaike Veeningen Wethouder EZ