GEMEENTERAADSVERGADERING 25 AUGUSTUS 2011 VERKLARENDE NOTA OPENBARE VERGADERING: 01. Mededelingen 02. Politie - opdracht voor het takelen van voertuigen op de openbare weg op vraag van de politie - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Het protocol voor het takelen van voertuigen op de openbare weg op vraag van de politie is aan herziening toe. Raming: 150 getakelde voertuigen per jaar. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Voorwaarden: conform het bestek. Het merendeel van deze takelingen zijn takelingen na ongeval waarbij de autoverzekering van het voertuig de takeldienst betaalt. Ingeval van niet-verzekering zal de ontvanger penale boeten de takeldienst vergoeden. Bij fout geparkeerde voertuigen betaalt de eigenaar van het voertuig de takelkosten. Er dient dus geen budget voorzien te worden voor deze opdracht. 03. Politie - openstellen van een betrekking van inspecteur van politie (onthaal) bij de lokale politie - goedkeuring Ter vervanging van een inspecteur van politie die op 1 april 2012 met pensioen gaat dient één inspecteur van politie aangeworven te worden. Aangezien een inspecteur van politie die nu deel uitmaakt van het onthaal doorschuift naar de wijkdienst, wordt geopteerd om een betrekking van inspecteur van politie voor de dienst onthaal open te stellen. Met het oog op het tijdig publiceren van de vacature vraagt de dienst mobiliteit van de federale politie het raadsbesluit zo snel mogelijk over te maken. 04. Politie - goedkeuring door de gouverneur van de politiebegrotings-wijziging 1 en 2 gewone en buitengewone dienst - dienstjaar 2011 - eengemeentepolitiezone Heusden-Zolder - kennisgeving Overeenkomstig de artikelen 72, 2 en 75 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van de geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, heeft de heer gouverneur bij besluit van 7 juli 2011 de politiebegrotingswijziging 1 en 2 van de gewone en buitengewone dienst - dienstjaar 2011, goedgekeurd. De minister van Binnenlandse Zaken werd in kennis gesteld van deze beslissing. Op verzoek van de heer gouverneur d.d. 8 juli 2011 wordt de gemeenteraad hiervan in kennis gesteld.
2 05. Financiën - budgetwijziging 3 buitengewone dienst van het dienstjaar 2011 - vaststelling Een exemplaar van de budgetwijziging 3 van het dienstjaar 2011 wordt aan de raadsleden bezorgd. 06. Financiën - intergemeentelijk samenwerkingsverband Interelectra - voorstel tot statutenwijziging - goedkeuring Steeds vaker wordt er ondervonden dat er verwarring bestaat tussen Infrax en Interelectra. Om deze verwarring uit te sluiten wordt voorgesteld om voortaan de naam Infrax Limburg te gebruiken wanneer dit juridisch correcter is, wanneer de lokale activiteiten bedoeld worden. Deze naamswijziging zou ingang vinden vanaf 1 januari 2012. De formele goedkeuring zal worden gevraagd aan de algemene vergadering van 28 november 2011. 07. Financiën - intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media - aanduiding en mandatering van een afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 4 oktober 2011 - goedkeuring Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media nodigt het gemeentebestuur uit voor haar buitengewone algemene vergadering op 4 oktober 2011. De vergadering bevat volgende agenda: 1. statutenwijziging Voorstel tot statutenwijziging: Binnen Inter-media en via het Inter-media kabelnetwerk zal een GIS-platform beschikbaar gesteld worden waarop de GIS-data inzake topografie, cartografie en geografie en die betrekking hebben op wat zich boven, op en onder het openbaar en/of privédomein bevindt, kunnen worden beheerd op een uniforme wijze voor alle gemeenten die daartoe een uitdrukkelijke beslissing zullen nemen. Het beheer van deze data wordt door de gemeenten ingebracht in Inter-media. De financiële verplichtingen waartoe de gemeenten zich engageren in het kader van de GISactiviteiten zijn geplafonneerd tot een maximumbedrag van 2,50 per inwoner per jaar. Voor deze vergadering dient een mandataris en een plaatsvervanger aangesteld te worden. Voorgesteld wordt dat de aangestelde mandataris vanuit de gemeenteraad het mandaat krijgt om namens de gemeente goedkeuring te verlenen aan de agenda. 08. Financiën - De Zandloper vzw - balans en resultatenrekening 2010 - goedkeuring De Zandloper vzw vraagt, conform artikel 9 van de concessieovereenkomst, het gemeentebestuur haar goedkeuring te verlenen voor de balans en resultatenrekening van 2010. Het boekjaar 2010 wordt afgesloten met een winst van 2.644,20.
3 09. Grondgebiedszaken - patrimonium - grondverhandelingen met de NV Moderna in De Hoeven - definitief besluit Het is gebleken dat een gedeelte van de weginfrastructuur van De Hoeven werd aangelegd op een perceel grond dat eigendom is van de NV Moderna, Koolmijnlaan 26 in 3550 Heusden-Zolder, terwijl anderzijds voor de bouw van een bedrijfsgebouw door de NV een perceel gemeenteeigendom werd ingenomen. Zoals bedongen in een op 25 februari 1981 voor de burgemeester verleden akte van gratis grondafstand, dient door ons bestuur 02a 52ca gratis terug afgestaan te worden aan de NV ingevolge de aanleg van de pijpenkop in De Hoeven. Het resterend gedeelte dient geruild te worden, met dien verstande dat door de NV Moderna 00a 98ca afgestaan wordt, en door ons bestuur 00a 96ca. Op basis van het schattingsverslag, opgemaakt door de e.a. inspecteur van het 3 de registratiekantoor in Hasselt, dient door ons bestuur een opleg betaald te worden van 240,00. Ons bestuur dringt al jaren aan op deze ruiling, die nu uiteindelijk zal gerealiseerd worden. De raad wordt gevraagd de ruiling definitief goed te keuren. 10. Brandweer - overeenkomst betreffende het verminderen van de dubbele uitruk in afwachting van de inwerkingtreding van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid - goedkeuring In de nieuwe wet op de hervormingen van de civiele veiligheid wordt het principe toegepast dat het snelste brandweerkorps met de adequate middelen dient te worden uitgestuurd. Aangezien echter de wet van 1963 niet werd opgeheven blijft het territoriaal bevoegd korps verantwoordelijk voor de hulpverlening. Hierdoor zullen er voor sommige gebieden 2 brandweerkorpsen worden uitgestuurd. De korpsen van onze zone vinden dit geen wenselijke situatie want er worden onnodige middelen ingezet en de kosten zijn hoger dan nodig. Op de pre-zoneraad werd er daarom voorgesteld om voor bepaalde interventies enkel het snelste korps uit te sturen. Hiervoor moeten echter alle gemeentebesturen van de hulpverleningszone een overeenkomst sluiten. 11. Brandweer - openstelling in het vrijwilligerskader van 3 plaatsen van sergeant en 4 plaatsen van korporaal voor de hoofdpost, evenals 1 plaats van sergeant en 2 plaatsen van korporaal voor de voorpost Tessenderlo - goedkeuring Overwegende dat het dringend nodig is om het middenkader van de brandweer op te vullen, wordt voorgesteld over te gaan tot bevorderingsexamen voor sergeant en korporaal.
4 12. Vrije tijd - sport - tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan 2008-2013 - goedkeuring Het decreet Sport voor Allen is ondertussen drie jaar oud. Op basis van dit decreet wordt subsidiëring en autonomie verleend aan de lokale besturen. Centraal binnen dit Vlaamse beleid staat het sportbeleidsplan. Decretaal is vastgelegd dat we na drie jaar een evaluatie moeten uitvoeren van dit sportbeleidsplan. De tussentijdse evaluatie vindt plaats in overleg met de sportraad en dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Deze evaluatie moet volgende items omvatten: - Zijn de doelstellingen en de beoogde beleidseffecten geheel, gedeeltelijk of niet gerealiseerd? - Per operationele doelstelling aangeven of deze integraal behouden blijft, aangepast of gestopt wordt. - Meting van de indicatoren is toegevoegd (indien van toepassing). - Vaststelling nieuwe behoeften (indien van toepassing). De grote lijnen van het sportbeleidsplan van Heusden-Zolder (strategische doelstellingen) blijven hetzelfde: - We blijven de sportverenigingen ondersteunen. - We blijven inzetten op sportpromotie voor verschillende leeftijden en doelgroepen. - We blijven werken rond toegankelijkheid en diversiteit. - We blijven aandacht hebben voor onze sportinfrastructuur. Op operationeel vlak blijven sommige doelstelling behouden, andere worden aangepast, nog andere verdwijnen en er komen nieuwe doelstellingen in de plaats. In de tussentijdse evaluatie kunt u duidelijk terug vinden welke maatregelen aangepast worden. Onder elke doelstelling vindt u een motivering voor het aanpassen/verdwijnen van de maatregelen. Verder vindt u ook een stand van zaken en een verklaring van de evaluatiecriteria die opgenomen werden in het originele sportbeleidsplan. 13. Interne organisatie - personeel - openstelling van één functie van sergeant bij de beroepsbrandweer bij wijze van bevordering - goedkeuring In de ministeriële omzendbrief van 1 februari 2008 ter aanvulling van de omzendbrief van 9 augustus 2007 betreffende de organisatie van de hulpverlening volgens het principe van de snelste adequate hulp, lezen we onder adequate middelen onder andere het volgende: De bemanning van 6 brandweerlieden voor de eerste uitruk dient als volgt te zijn samengesteld: één bevelvoerder, één chauffeur-pompbedienaar en 4 gekwalificeerde dragers adembescherming. De bevelvoerder dient minstens onderofficier te zijn. In afwachting van de inwerkingtreding van de zones is het mogelijk dat bij gebrek aan een onderofficier, een korporaal met minimum een brevet sergeant of een gelijkgesteld brevet, zoals voorzien in het KB van 8 april 2003 als bevelvoerder optreedt. In deze overgangsperiode dienen de gemeenten zo spoedig mogelijk hun bestaande brandweerpersoneelsformaties aan te passen om een adequate bevelvoering te kunnen waarborgen. Om te voldoen aan de eisen die gesteld worden in kader van snelste adequate hulp stellen wij voor om één openstaande plaats van sergeant bij de beroepsbrandweer bij wijze van bevordering in te vullen.
5 14. Interne organisatie - personeel/onderwijs - gemeentelijke basisschool Beekbeemden - vaststelling schoolreglement - goedkeuring Op voorstel van OVSG wordt het schoolreglement, inclusief de afsprakennota, aangepast aan de regelgeving en bij elke inschrijving van een leerling of bij elke wijziging aan de ouders schriftelijk of via elektronische drager (schoolwebsite, e-mail, ) ter beschikking gesteld. De ouders moeten zich bij elke wijziging telkens opnieuw schriftelijk akkoord verklaren. 15. Algemene leiding/secretariaat en juridische zaken - vzw Terlamen - vestiging van een recht van opstal in plaats van doorgeeflening - goedkeuring Bij huurovereenkomst met aanvang begin 1973, verlengd bij overeenkomst verleden voor notaris H. Hendrickx te Heusden-Zolder op 7 oktober 1998, verhuurt de gemeente Heusden-Zolder aan vzw Terlamen het gemeentelijk domein Terlaemen voor de uitbating ervan. Deze overeenkomst zal eindigen op 31 december 2043. Vzw Terlamen wenst het Zolder race circuit CO 2 neutraal te maken inzake haar totale energieverbruik middels zonne-energie, waarbij beroep op derden zal worden gedaan. Hiertoe is het nodig dat op 4 percelen, waar de 4x4 piste gelegen is, een recht van opstal gevestigd wordt want er zal geen doorgeeflening toegekend worden. De vzw zal immers voor het installeren van de fotovoltaïsche installatie middels 26 trackers op haar beurt een recht van opstal verlenen aan de NV Intellisol. Aan de gemeenteraad moet goedkeuring gevraagd worden.