arverslag nuari 2015 - december 2015 Lima Zorg Boerderijnummer: 1312 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2016-02-17_1312_Lima_Zorg_jaarverslag_2015-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Lima Zorg Adres: Houtwal 21 Postcode: 9363XA Woonplaats: Marum Provincie: Groningen Land: Nederland Website: www.limazorg.nl E-mailadres: info@limazorg.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Lida Veenstra van Mispelaar Adres: Houtwal 21 Postcode: 9363xa Woonplaats: Marum Land: Nederland Telefoonnummer: 0640309522 Mobiel nummer: 0640309522 E-mailadres: info@limazorg.nl arverslag opgesteld door: Lida Veenstra van Mispelaar Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: geen 17-2-2016 22:05 2016-02-17_1312_Lima_Zorg_jaarverslag_2015-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Limazorg heeft zich in 2015 door ontwikkeld. Het jaar 2015 was voor de zorgboerderij een jaar met een heftige gebeurtenis We hebben afscheid moeten nemen van een jongetje die ernstig ziek was en is overleden dit is voor de medewerkers de zorgboer en boerin een verdrietige periode geweest, We hebben hier extra aandacht aangegeven het gehele jaar door, SAMENWERKING. Samenwerking met andere instanties, dit is een belangrijk onderdeel voor onze zorgboerderij Dit om het netwerk van de medewerkers van de zorgboerderij uit te breiden en meer sociale contacten op te doen. Naast het werken bij de buurtwinkel zijn we dit jaar ook bij de boswachter in bakkenveen aan het werk, daar helpen we met allerlei klussen Omdat we een kleinschalige zorgboerderij zijn vinden dit een belangrijk ondedeel voor de zorgboerderij. Andere mensen in de maatschappij deel genoot maken van onze doelgroep, Dit heeft ook dit jaar positief uitgepakt. Bijzondere activiteiten in het jaar 2015 zijn: *Ponykeuring Marum *Lammetjesdag in samenwerking met de schaapsherder van Bakkenveen *Ponykamp in samenwerking met de Paardensport verenging van Marum *Kerst middag op de eigen zorgboerderij, verkoop van eigen gemaakte spullen. *Diverse uitstapjes met de medewerkers *De gemeente {WMO} is op werkbezoek geweest op de zorgboerderij,de medewerkers hebben een rondleiding voor de WMO groep gedaan Ook is er in 2015 geïnvesteerd in de toekomst. Omdat een deel van de AWBZ-zorg in 2015 naar de gemeenten is gaan, heeft de zorgboerin ook dit jaar een aantal bijeenkomsten bezocht, om alle ontwikkelingen goed te blijven volgen. CLIENTENRAAD Omdat onze deelnemers niet staat zijn zelfstandig te vergaderen, hebben wij ook dit jaar weer een onafhankelijke coach ingeschakeld. Met de onafhankelijke coach zijn er in 2015 twee inspraak avond geweest voor de medewerkers/ouders/verwanten de onderwerpen die besproken zijn, zijn waar mogelijk doorgevoerd 2016-02-17_1312_Lima_Zorg_jaarverslag_2015-1.pdf 3
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal deelnemers Begin saldo 01-01-2015 9 deelnemers uitstoom 2015 1 deelnemer {door ziekte} instroom 1 deelnemer totaal 9 deelnemers 31-12-2015 Scholing en ontwikkeling Scholing en ontwikkeling In 2015 hebben de volgende bijscholingen plaatsgevonden: jaarlijkse bijscholing BHV Wie: Lida Veenstra Wanneer: 24-11-2015 Medicatie beheer Wie: Lida Veenstra 15-12-2015 Wat : CFB Wie: Lida Veenstra Wanneer: 17-11-2014 HBO opleiding gedragprobleemathiek Wie: Lida Veenstra begonnen april 2015 tot juni 2016 Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? de voorgaande scholing en ontwikkeling ze zijn allemaal positief behaald Het doel van deze scholing en ontwikkeling is in het belang van de zorgboerderij 2016-02-17_1312_Lima_Zorg_jaarverslag_2015-1.pdf 4
zo willen we graag door ontwikkelen in de kennis van zorg, en dit in de praktijk toe te passen ten behoeve van onze medewerkers. Op de hoogte blijven van nieuwe methodieken die toepasbaar zijn op de boerderij. daarnaast is het fijn om met mede cursisten ervaringen te delen. Het nut van deze opleidingen is om meer kennis te vergaren om zo meer diepgang en ontwikkeling te geven in de praktijk. BHV: ten behoeve van de brand- en eerste hulp veiligheid voor de medewerkers en zorgboer en boerin CFB: ten behoeve van de veiligheid voor medewerkers en zorgboer en boerin Hbo opleiding is juni 2016 afgerond 2016-02-17_1312_Lima_Zorg_jaarverslag_2015-1.pdf 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? April 2015 gesprek ouders/verwanten November 2015 Inspraakavond mei 2015 Augustus 2015 Evaluatie gesprekken deelnemers juni 2015 doelen en plannen opstellen of waar nodig bijstellen waar nodig rondetafel gesprekken maandelijks tevredenheids onderzoek medewerkers Een open en begrijpbaar gesprek waar in iedereen zijn inbreng kan hebben.reflecteren of er wat met de uitkomsten, nieuwe uitkomsten moet gebeuren, en deze toepassen in het werkdagprogramma Met de positieve feedback zorgen, dat krachten die er zijn blijven bestaan. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Omdat we kleinschalig zijn, er per dag maar 4/5 medewerkers zijn. Zijn er geen onderlinge conflicten, Er is een positieve sfeer tussen medewerkers en de zorgboer en boerin. Dit vertaalt zich terug in tevredenheid van de medewerkers, doordat we zo kleinschalig zijn kunnen we dit ook waarborgen om met elkaar zo prettig mogelijk te werken en mag iedereen zijn wie die is. En heeft iedereen respect voor elkaar en de dieren op de boerderij, Geprek ouder/verwanten : Dit heeft als doel om met elkaar van gedachte te wissellen over de actueleonderwerpen die op de zorgboerderij spelen, ervaringen te delen ook is deze avond bedoeld om bij elkaar te zijn, en samen te kunnen praten over onderwerpen en ervaringen die ouders en verwanten aan gaan. Deze manier van comuniceren met elkaar word als postief ervaren. 2016-02-17_1312_Lima_Zorg_jaarverslag_2015-1.pdf 6
Evaluatie gesprekken met de deelnemers : deze vinden maandelijks plaats doormiddel van een kort gesprekje hoe het gaat, en of er ook iets speelt. Kleine gesprekjes om het contact met de medewerker zo prettig en vertrouw mogelijk te houden, dit geeft ook een goed gevoel bij de deelnemers. Ze voelen zich serieus genomen. Waar nodig is wordt de zorgvraag aangepast in het werkplan van de deelnemer. rondetafel gesprekken: Deze vinden maandelijks plaats aan de tafel in de kantine gezamenlijk tijdens de koffie pauze Als er nieuwe ideen uitkomen worden deze aangepast in het werk schema. Activiteten/ uitjes worden in de agenda weg gezet. tevredenheidsonderzoek: Deelnemers hebben een lijst ingevuld wat ze van de zorgboerderij vinden en wat ze michien anders willen Scores: er zijn geen scores uitgekomen het was een lijst met ja of nee De uitkomst was positief. er zijn dit jaar geen nieuwe iedeen uit gekomen de gezellige avond van vorig jaar zijn we mee doorgegaan. dit gaf iedereen ook aan op de lijst. Aanpak volgend jaar: We blijven het op de zelfde manier doen. De medewerkers geven aan dat dit een prettige manier is. 2016-02-17_1312_Lima_Zorg_jaarverslag_2015-1.pdf 7
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Keuring brandblussers Augustus 2015 controle EHBO middelen Augustus 2015 Kwaliteitssysteem actueel december 2015 5.6.8 oefening ontruiming met clienten en zorgboer en boerin 1 xper jaar door het zo concreet mogelijk na te spelen in een oefening 5.6.7.2 noodplan wordt samen met clienten doorgenomen in de oefening calemiteitenplan 2.3.2 Scholing gaat via Stichting de Zijlen oefening gedaan blijft een actie punt oefening gedaan blijft een actie punt met succes afgerond Inspraak avond 2 maal per jaar Gedaan met ouders/ verwanten Actualisatie van de RI&E oktober 2015 Oefening calamiteitenplan Oefening gedaan oktober 2015 Evaluatie gesprekken met deelnemers maandelijks Tevredenheidonderzoek deelnemers november 2015 Functioneringsgesprekken november 2015 Actualisatie BHV december 2015 Opstellen jaarverslag Nee arverslag aangemaakt Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Nee Nee Nee Met de Zijlen Dit wordt meegenomen in de maandelijkse bespreking een keer per jaar samen met de zorgboerin Overige acties Scholing tripel C door omstandigheden verplaatst naar september 2016 HBO opleiding begonnen in april 2015 afronding juni 2016 Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? 2016-02-17_1312_Lima_Zorg_jaarverslag_2015-1.pdf 8
We blijven boven genoemde ontwikkelingen met zorg uitvoeren en waar nodig aanpassen in het kwaliteits systeem Oefening calamiteitenplan/ontruimingsplan Oefening gedaan blijft een actie punt Evaluatie gesprekken met deelnemers : rondetafel gesprekken Tevredenheidonderzoek jaarlijks: gedaan arverslag kwaliteitssysteem: ingediend Fietsenmakerij : nog niet behaald blijft een actie punt Zorgboer cursus BHV/EHBO : behaald Evaluatie noodplan Gedaan Noodplan bespreking deelnemers: Gedaan Realiseren fietsenmakerij: nog niet behaald te weinig deelnemers die het leuk vinden om met fietsen willen werken blijft wel een punt voor de toekomst, blijft ook staan op de actie lijst Paarden enten Gedaan Controle brandblussers Gedaan Controle EHBO middelen Gedaan arverslag kwaliteitssysteem Gedaan Inspraak avond Gedaan Thema avond/ ondernemensraad Gedaan Cursussen bij de Zijlen: BHV,CFB,medicatie veiligheid, Behaald Doelstellingen voor het komende jaar Doelstellingen voor het komende jaar belangrijkste doelen voor het komende jaar (2016) zijn: Het blijven werken aan het keurmerk Kwaliteit laat je zien We willen blijven doorontwikkellen en groeien Goed op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in de WMO Anticiperen op politieke ontwikkelingen op het gebied van de WMO en de dagbesteding zodat de zorg aan de huidige zorgboeren op volle sterkte kan worden gecontinueerd. 2016-02-17_1312_Lima_Zorg_jaarverslag_2015-1.pdf 9
Ons zorgboerderij in 2016 opnieuw op de kaart zetten bij gemeenten, instellingen, en andere organisaties. Samen met de andere zorgboeren uit de omgeving contact te houden met de WMO van degemeente Marum. Het verder uitbreiden ten behoeve van de zorgboerderij: Dit jaar willen we als de mogelijkheid zich voordoet verhuizen naar een grotere boerderij in de gemeente Marum waar we meer mogelijkheden kunnen ontwikkelen tenbehoeve van de zorgboerderij. Op de huidige lokatie is er geen mogelijkheid om nieuwe projecten op te zetten waar de zorgboerderij behoefte aan heeft. we zitten nu in een onderzoeksfase. En waar wij als zorgboerderij voor staan: Lima ZORG staat voor: Leven Het leven is kort, geniet ervan! Inspiratie Inspiratie uit het contact met de mensen, dieren en de natuur om je heen... Motivatie Motivatie van binnenuit; zelf willen groeien en ontwikkelen. Aandacht Aandacht voor elkaar, de dieren en de omgeving 2016-02-17_1312_Lima_Zorg_jaarverslag_2015-1.pdf 10
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Lima Zorg Datum: februari 2016 Boerderijnummer: 1312 ar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) verlengen zoonosenkeurmerk Lida Veenstra 01-01-2016 26-09-2016 Actualisatie van de RI&E Lida Veenstra 01-01-2016 26-09-2016 Oefening calamiteitenplan Lida Veenstra 01-01-2016 28-04-2016 Evaluatie gesprekken met deelnemers Lida Veenstra 01-01-2016 30-08-2016 Tevredenheidonderzoek deelnemers Lida Veenstra 01-01-2016 30-06-2016 Functioneringsgesprekken Lida Veenstra 01-01-2016 30-08-2016 Actualisatie BHV Lida Veenstra 01-01-2016 31-12-2016 Opstellen jaarverslag Lida Veenstra 01-01-2016 28-02-2017 Keuring brandblussers Lida Veenstra 01-01-2016 28-08-2016 Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Lida Veenstra 01-01-2016 31-12-2016 Lida veenstra 01-01-2016 31-12-2016 Lida Veenstra 01-01-2015 31-12-2015 Acties vanuit evaluatie 2016-02-17_1312_Lima_Zorg_jaarverslag_2015-1.pdf 11
Paardrij les: van uit de ronde tafel gesprekken is dit een actie punt geweest en gaan we dit 1x per 2 weken proberen bij een manege Lida Veenstra 12-02-2016 31-12-2016 12-02-2016 Acties vanuit audit aanvragen audit Lida veenstra 01-01-2016 15-08-2016 Overige acties fietsenmakerij blijft een actie punt als er deelnemers voor zijn Lida Veenstra 01-01-2016 31-12-2016 verhuisplan TBV uitbreiding zorgboerderij Lida Veenstra 01-01-2016 31-12-2016 website/facebook het helejaar blijft dit een aandachtspunt Lida Veenstra 01-01-2016 31-12-2016 2016-02-17_1312_Lima_Zorg_jaarverslag_2015-1.pdf 12
Opmerkingen bijlage(n) ntv 2016-02-17_1312_Lima_Zorg_jaarverslag_2015-1.pdf 13