Incura Handleiding Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik - Classificatie: 4 - Openbaar

Vergelijkbare documenten
Handleiding Abakus. Tekstverwerker Geavanceerd gebruik

Incura Handleiding Nieuwe Tekstverwerker Sjablonen maken - Classificatie: 4 - Openbaar

Handleiding Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken, invoegen en slepen

Handleiding Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken, invoegen en slepen

Handleiding: Tekstverwerker sjablonen maken Volgnummer: CM02, versie 1.1. Incura Handleiding. Tekstverwerker Sjablonen maken

Incura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten inrichten productcodes

Handleiding Abakus. Tekstverwerker Sjablonen maken

Nieuwe Tekstverwerker (Correspondentie Module) Algemene werking - Classificatie: 4 - Openbaar

Incura Handleiding Scholen / Koppeling DUO

Incura Handleiding Factureren per - Classificatie: 4 - Openbaar

Incura Handleiding (GGZ) ROM

15. Tabellen. 1. wat rijen, kolommen en cellen zijn; 2. rijen en kolommen invoegen; 3. een tabel invoegen en weer verwijderen;

Incura Handleiding (GGZ) DSM-5

Handleiding Incura. Tekstverwerker en sjablonen.

Instructie voor een mail-merge VZVZ toestemmingsformulier in Word.

Factureren aan derden

RAAM Handleiding. DigiTarPlus Tarieven doorvoeren

Safira CMS Handleiding

Central Station. CS website

HANDLEIDING Q1600 Fashion

Afdrukken in Calc Module 7

Incura Handleiding (GGZ) Jaarwerk 2017

Incura Handleiding (GGZ) Gemeente labeling

PowerPoint Mijn naam is; Cees van Aarle

Handleiding Abakus. Factureren aan derden. Naam handleiding: Factureren aan derden Product: Abakus Compleet Datum publicatie: Versie: 1.

Deel 1: PowerPoint Basis

Excel 2010 NL. Stap voor Stap formulier maken. Een formulier maken in Excel 2010 NL aan stap voor stap beschreven. Blad kopiëren en Afdrukken.

Een toekomst voor ieder kind.

Handleiding Word de graad

Toelichting op enkele knoppen: (als u de muis bij een knop houdt, verschijnt een tekst met een korte aanwijzing (tooltip) bij deze knop).

De tekstverwerker. Afb. 1 de tekstverwerker

Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher

Handleiding Abakus. Tekstverwerker (Sjablonen facturen) Algemene werking

Leerlingdossier & handelingsplannen. Welke mogelijkheden biedt de online tekstverwerker in ESIS? FAQ

CMS Made Simple eenvoudig uitgelegd CMS MADE SIMPLE- Eenvoudig uitgelegd

Microsoft Word Kolommen en tabellen

PowerPoint Basis. PowerPoint openen. 1. Klik op Starten 2. Klik op Alle programma s 3. Klik op de map Microsoft Office

Fairword Inhoudsopgave:

Incura Handleiding Tekstverwerker installeren nieuwe platform

10. Voorbeeld berekeningen maken met Excel

Aan de slag met AdminView

Het maken van kaarten in Word 2007

Na het inloggen met de gegevens die je hebt gekregen, verschijnt het overzichtsscherm zoals hieronder:

Incura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten facturatiecondities en facturatie

Navigator CMS Beknopte handleiding v1.0

Incura Handleiding (GGZ) Invoeren tarieven

CMS Instructiegids Copyright Endless webdesign v.o.f

Aan de slag. Inrichten van OnsRooster. (voor de manager)

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet

Rekenblad (Calc) Invoer van gegevens. Les1: Het programmavenster. De werkmap

Handleiding internet Het maken van pagina s

Bestanden ordenen in Windows 10

Een tabel is samengesteld uit rijen (horizontaal) en kolommen (verticaal). Elk vakje uit een tabel is een cel.

Het Wepsysteem. Het Wepsysteem wordt op maat gebouwd, gekoppeld aan de gewenste functionaliteiten en lay-out van de site. Versie september 2010

Grafiek en dynamisch bereik

(Ledenadministratie) Samenvoegdocumenten aanmaken

8.9 Draaitabellen [Pivot tables]

Briefhoofd maken in Word. Handleiding van Helpmij.nl

Probleemstelling: Hoe kan binnen CRMcorner (standaard) sjablonen gekoppeld worden aan bepaalde overzichten en het communicatie centrum.

Aan de slag Inrichten van WorkTimer (voor de manager)

Publisher Handleiding

Ledenlijsten + etiketten maken

Het uiterlijk lijkt erg op Word, een paar belangrijke verschillen geven we aan in de schermafdruk hieronder.

Zelf albumbladen maken in Word 2003

Handleiding Abakus. Overzichten. Naam handleiding: Overzichten Product: Abakus Compleet Datum publicatie: Versie: 1.0

HANDLEIDING POWERPOINT 2010

Materiaalontwikkeling in PAV

Gebruikershandleiding Website RKVVO

WISKUNDE EN ICT. 1 Wiskundige symbolen N, R, 2 Symbolen

Het is af en toe niet om aan te zien hoe sommige

Handleiding. WordPress. Deel 1: Werken met het WordPress CMS PROFI-WEB.

Handleiding Abakus Compleet

Incura Handleiding (GGZ) Incura Pro app activeren

Incura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten facturatiecondities en facturatie

Deel 1: Impress Basis

PAGINA BEHEER. Heel belangrijk is dat u niet vergeet op te slaan anders gaan al uw wijzigingen verloren, deze knop vind u bovenin de pagina!!!

Inhoudsopgave Voorwoord 5 Nieuwsbrief 5 Introductie Visual Steps 6 Wat heeft u nodig? 6 De volgorde van lezen 7 Uw voorkennis

Incura Handleiding. Tekstverwerker (Correspondentie Module) Algemene werking

Content tips & tricks

Handleiding Content Management Systeem

Leerlingdossier & handelingsplannen

Tabellen. Een tabel invoegen

Grote hoeveelheid gegevens analyseren: draaitabellen

BASIS TEKSTBEWERKING deel 2

P O W E R P O I N T - onderdeel van Microsoft Office 2000 pakket (nl) De Windows versies van Powerpoint kunnen onderling afwijken

Incura Handleiding (GGZ) Overzichten. Handleiding: Overzichten Volgnummer: B05-GGZ, 17 oktober 2014, versie 1.0

Incura Handleiding (GGZ) Invoeren contracten (incl. omzetplafonds)

HANDLEIDING RAPPORTGENERATOR: IN TIEN STAPPEN NAAR UW EIGEN DUURZAAMHEIDSRAPPORT

In dit document wordt uitleg gegeven over de inrichting van formulieren binnen Trajectplanner voor

Informatie gebruik Digi Bord

Cursus Powerpoint 2003

Handleiding Weken met een Chromebook

Incura Handleiding NIVEL Zorgregistraties - Kwaliteitsuitvraag voor de Logopedie

Incura Handleiding. Bladwijzers, favorieten & bookmarks

HANDLEIDING Q1400 Horeca Tafelregistratie

Bijlage 1b: Lidgegevens voor samenvoegen met Word 2003

Websites i.s.m. School

196 CEWE *)zie einde les

Inloggen blz 3. Artikel invoeren blz 4. Werkbalk Tekst blz 6. Afbeelding invoeren blz 6 - uit beeldbank Vrouwen van Nu. Externe link invoeren blz 9

Transcriptie:

Incura Handleiding Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik - Classificatie: 4 - Openbaar Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase Software en Adviezen BV

Inleiding De beschrijvingen in deze handleiding borduren voort op de functionaliteiten van de tekstverwerker van Incura. Voor deze instructies is basiskennis van de Correspondentie Module vereist, welke staat beschreven in de handleidingen: Algemene werking Sjablonen maken Na het doorlezen van deze handleidingen bent u bekend met enkele vaak toegepaste handelingen waar u in het opstellen van sjablonen al snel tegenaan zult lopen. De eerste hoofdstukken zijn hierbij bewust laagdrempelig gehouden en begint met het invoegen van tabellen. Gaandeweg wordt de moeilijkheid opgevoerd tot u uiteindelijk uitkomt bij de doelmarkeerders. Deze zijn nodig om factuurregels repeterend op een factuur aan te brengen. Dat onderwerp is enigszins complex. Niet zonder reden wordt daarom aangeraden de hoofdstukken in oplopende volgorde te doorlopen, aangezien de eerste hoofdstukken kennis bijdragen die nodig zijn om de daaropvolgende onderwerpen beter te kunnen begrijpen. Daarnaast is er de handleiding Tekstverwerker Sjablonen aanmaken, waarin reeds een basis wordt gegeven op het gebruik van de sjablonen en als inleidende instructie op deze handleiding wordt gezien. Het is van belang de inhoud van die handleiding te kennen voordat u met deze handleiding start. Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 2 / 23

Inhoud 1 Gebruik van tabellen... 4 1.1 Geadresseerde achter briefvenster plaatsen... 4 1.2 Rijen of kolommen toevoegen en verwijderen... 7 1.2.1 Kolom toevoegen... 7 1.2.2 Kolom verwijderen... 9 2 Praktijklogo invoegen... 12 2.1 Direct invoegen op plek van de muis, zonder hulpmiddelen... 12 2.2 Praktijklogo invoegen met een tabel... 16 2.3 Praktijklogo invoegen in de koptekst... 16 3 Het samenvoegblok... 17 3.1 Wat doet het samenvoegblok?... 17 3.2 Toepassen van het samenvoegblok... 18 3.3 Verwijderen van samenvoegblok... 19 4 Groepeer van prestaties... 21 4.1 Samenvoegveld Behandeldata... 22 4.1.1 Keuze voor weergave van datum op regelniveau... 22 4.1.2 Keuze voor weergave van datum in opsomming... 23 Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 3 / 23

1 Gebruik van tabellen Het gebruik van tabellen in een briefsjabloon is niet verplicht, maar kan wel handig zijn. Aan de hand van enkele praktijkvoorbeelden worden de mogelijkheden in de volgende paragrafen stapsgewijs uitgelegd. 1.1 Geadresseerde achter briefvenster plaatsen Wilt u de geadresseerde op de goede plaats achter het briefvenster (zie figuur 1 denkbeeldig briefvenster in het blauw) uitgelijnd krijgen? Het kan lastig zijn om dit te realiseren met behulp van de tab- en spatietoetsen. Het gebruik van een tabel biedt dan uitkomst. NB: uitgangspunt voor deze situatie is dat u een sjabloon heeft met samenvoegvelden die samen de geadresseerde voorstellen (zie opnieuw figuur 1). Dit doet u als volgt: Figuur 1: bestaande geadresseerde en denkbeeldige positie van briefvenster 1. Plaats uw muiscursor op de lege regel boven de geadresseerde. Figuur 2: muiscursor boven bestaande geadresseerde plaatsen Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 4 / 23

2. Klik vervolgens linksboven in het menu op Invoegen Tabel. Figuur 3: tabel invoegen via het menu 3. Maak met behulp van de pop-up die verschijnt een tabel van 1 rij en 2 kolommen, en klik op de knop OK. Figuur 4: dimensies van de tabel bepalen 4. Als resultaat hiervan verschijnt er nu een simpele tabel die uit twee velden bestaat. Figuur 5: simpele tabel boven de bestaande geadresseerde 5. De middenlijn die u nu nog exact op 50 procent van deze tabel aantreft, gaat ons dadelijk van pas komen en is het hoofddoel van deze actie. Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 5 / 23

Figuur 6: middenlijn in tabel 6. De volgende stap is het verwijderen van de eerder ingebrachte samenvoegvelden voor de geadresseerde, om deze later in de tabel opnieuw aan te maken. Klik met de rechtermuisknop op ieder samenvoegveld om ze middels de optie Verwijder Veld één voor één te verwijderen (zie figuur 7). Figuur 7: bestaande samenvoegvelden verwijderen 7. Ga nu met de muis in het rechterveld van de eerder gecreërde tabel staan en merk op dat de muiscursor daar nu knippert. Figuur 8: muis positioneren in het rechterveld 8. Voeg de samenvoegvelden opnieuw in op de aangeduide plek uit stap 7 (zie figuur 9). Figuur 9: Plakken vanuit rechtermuismenu 9. De sjabloon moet er nu ongeveer uitzien zoals is te zien in figuur 9. Door ten slotte aan de lijn in het midden van de tabel te trekken kunt u de geadresseerde naast links en naar rechts verplaatsen, net zo lang totdat hij precies achter het briefvenster valt. Uiteraard vereist dit dat u de sjabloon tussentijds opslaat en steeds de versie die u dan heeft even via Bestand Afdrukken aan de printer aanbiedt om te testen of de geadresseerde op de goede plek zit. Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 6 / 23

Figuur 10: middenlijn van tabel net zo lang verschuiven tot hij goed achter het briefvenster uitkomt 1.2 Rijen of kolommen toevoegen en verwijderen Een veelvoorkomend type sjabloon waarbij u nog wel eens een rij of kolom zult willen verwijderen of willen toevoegen, is bij factuursjablonen. Kenmerkend aan factuursjablonen is namelijk dat deze altijd tenminste van één tabel zijn voorzien. Dit is nodig om in de factuur factuurregels op te nemen. Vanzelf zal hierdoor een keer de behoefte ontstaan om extra gegevens in een factuursjabloon op te nemen of bestaande gegevens juist niet meer getoond te willen hebben. Het toevoegen of verwijderen van rijen of kolommen is dan onvermijdelijk. NB: natuurlijk kunt u dit fenomeen in sjablonen van het type zorgdossier ook tegenkomen. U kunt daar immers ook van tabellen gebruik maken. Voor het voorbeeld wordt er in de volgende subparagrafen echter van een factuursjabloon uitgegaan. 1.2.1 Kolom toevoegen Een situatie waarbij u al snel tegen wijzigingen in rijen en kolommen aan loopt, is wanneer u de datum van de behandeling in de factuur wilt opnemen. Figuur 11 toont een voorbeeld waarbij er nog geen datum van de behandeling in de sjabloon aanwezig is. In dit voorbeeld wordt ervan uitgegaan dat u de behandeldata wilt inbrengen rechts van de kolom Behandeling en links van de kolom met het eerste euroteken. Figuur 11 factuuropmaak zonder datum behandeling Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 7 / 23

Om de datum van de behandelingen in te voegen doet u het volgende: 1. Positioneer uw muis precies bij het euroteken dat u ziet staan in de kolom rechts van de kolom waarin de titel Prestatiecode staat. Wanneer u een knipperend streepje bij het euroteken ziet, dan weet u dat dit gelukt is (zie figuur 12). Figuur 12: zwart pijltje boven de kolom 2. Kies nu in het menu bovenin de tekstverwerker, terwijl de cursor nog in de kolom knippert, voor Tabel Invoegen Kolom Naar Links (zie figuur 13). Figuur 13: kolom invoegen vanuit menu 3. Het resultaat moet zijn dat u nu een kolom aan de linkerkant van het euroteken heeft ingevoegd (zie figuur 14). Figuur 14: nieuwe kolom links van het euroteken 4. U kunt deze kolom nu verder vullen met de informatie die u daarin wilt opnemen (zie figuur 15 voor een voorbeeld). Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 8 / 23

Figuur 15: voorbeeld van kolom met behandeldata Problemen met kolombreedte Terwijl u met het vullen van de nieuwe kolom bezig bent, is het goed mogelijk dat de breedte van de kolom net even te smal is. Om de gewenste breedte in te stellen trekt u in dat geval het rechter lijntje van de kolom iets verder naar rechts. Dit lukt alleen indien de muiscursor van de traditionele pijl verandert in een cursor waarbij u twee pijltjes ziet die in tegengestelde richting wijzen (zie ook figuur 16). Lukt dit niet, dan komt dit waarschijnlijk doordat de muis niet geheel precies op het lijntje staat. Dit kan enige oefening vergen. Figuur 16: kolombreedte aanpassen 1.2.2 Kolom verwijderen Een kolom die u mogelijk wilt laten vervallen is de kolom BTW, indien aanwezig in uw factuursjabloon. Om een kolom te verwijderen voert u de volgende acties uit: 1. Klik in de sjabloon met de linkermuisknop eenmaal helemaal bovenin op de kolom die u wilt verwijderen. Er moet een pijltje verschijnen op de plek van uw muis zoals getoond in figuur 17. Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 9 / 23

Figuur 17: kolom selecteren om te verwijderen 2. Na het aanklikken moet de kolom blauw gearceerd zijn. Ga nu naar stap 3. Figuur 18: blauwe arcering aangebracht op kolom om te verwijderen 3. Kies nu bovenin het menu voor Tabel Verwijderen Kolom. Figuur 19: kolom verwijderen vanuit menu Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 10 / 23

4. Het resultaat is zijn dat de door u gekozen kolom is verdwenen. Figuur 20: gekozen kolom is verdwenen Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 11 / 23

2 Praktijklogo invoegen Bij het personaliseren van een factuursjabloon of verslagsjabloon is het toevoegen van een praktijklogo doorgaans het eerste waar men aan denkt. Er zijn meerdere methoden om een praktijklogo toe te voegen. Grofweg komen de volgende drie het meeste voor: 1. Direct invoegen op de plek waar de muis staat, zonder hulpmiddelen. 2. Invoegen met behulp van een tabel. 3. Invoegen met behulp van een koptekst. Aan de eerste van deze drie methoden wordt in dit hoofdstuk met name de aandacht besteed (paragraaf 2.1). In paragrafen 2.2 en 2.3 worden de werkwijzes van de twee andere methoden nog even kort aangestipt. 2.1 Direct invoegen op plek van de muis, zonder hulpmiddelen Het eerste waar men met het toevoegen van een praktijklogo meestal tegenaan loopt, is het niet verplaatst krijgen van het adressering -blok helemaal links bovenin de sjabloon. Dit blok staat hier vaak voorgedrukt als resultaat van het kopieren van één van de standaardsjablonen zoals deze met Incura worden meegeleverd. Mocht u het praktijklogo daarboven willen plaatsen, dan kunnen deze gegevens in de weg staan. De reden waarom dit blok zich lastig laat verplaatsen is omdat het uit samenvoegvelden bestaat én er daarboven geen enters of spaties aanwezig zijn. U dient daarom de samenvoegveld wat naar beneden te verplaatsen. Dat gaat als volgt: 1. Klik eenmaal met de linkermuisknop op het allereerste samenvoegveld. Figuur 21: eerste samenvoegveld selecteren Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 12 / 23

2. Gebruik vervolgens de pijltjestoetsen op uw toetsenbord om de cursor helemaal naar links te bewegen totdat het samenvoegveld niet langer grijs gearceerd is. Figuur 22: muiscursor voor het eerste samenvoegveld plaatsen 3. Druk vervolgens op de [ENTER]-toets om regels boven het adressering -blok in te voegen. Via [ENTER] verplaatst u de samenvoegvelden naar beneden. Figuur 23: adresseringblok naar beneden verplaatsen 4. Kies, nadat u de cursor bovenin de sjabloon terugplaatst, in het menu voor: Invoegen Afbeelding. Figuur 24: invoegen van een afbeelding vanuit het menu 5. Vervolgens wordt de pop-up uit figuur 25 getoond waarmee wordt aangeduid dat afbeeldingen het beste vanaf uw harde schijf naar de sjabloon kunnen worden gesleept. Figuur 25: pop-up met informatie over invoegen van afbeeldingen 6. Klik op de knop OK en blader op uw harde schijf naar een afbeelding welke u als praktijklogo wenst in te voegen (zie figuur 26). Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 13 / 23

Figuur 26: bladeren naar afbeelding en toevoegen. 7. en sleep deze naar de plek in het document waar u deze in de sjabloon wilt plaatsen (zie figuur 27). Figuur 27: in document slepen van afbeelding vanaf harde schijf In de handleiding Nieuwe Tekstverwerker - Kopieren Knippen Plakken Invoegen en Slepen leest u in hoofdstuk 4 meer over de mogelijkheden van slepen. Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 14 / 23

8. Als resultaat ziet u het praktijklogo linksbovenin uw sjabloon verschijnen (zie figuur 28). Figuur 28: praktijklogo ingevoegd in de sjabloon Let op: het kan gebeuren dat het praktijklogo tussen de tekst geplaatst wordt waardoor er tekstterugloop ontstaat. U lost dit eenvoudig op met dezelfde truc uit stap 3 door de muis voor het eerste samenvoegveld te plaatsen en een aantal malen op de [ENTER]-toets te drukken (zie ook figuur 28). Figuur 28: tekstterugloop aanpakken Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 15 / 23

2.2 Praktijklogo invoegen met een tabel Met behulp van de instructies uit hoofdstuk 1 is het mogelijk om een praktijklogo op iedere gewenste plek in te voegen door gebruik te maken van een tabel. Een voorbeeld van een invoegde praktijklogo via deze methode treft u aan in figuur 29. Figuur 29: praktijklogo ingevoegd met een tabel 2.3 Praktijklogo invoegen in de koptekst Om een praktijklogo in te voegen via de koptekst gebruikt u het icoontje een invoegde praktijklogo via deze methode treft u aan in figuur 30.. Een voorbeeld van Let op: door op deze manier een praktijlogo toe te voegen zal het praktijklogo en alle andere informatie in de koptekst op elke pagina zichtbaar zijn. Figuur 30: praktijklogo ingevoegd met in de koptekst Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 16 / 23

3 Het samenvoegblok Naast de samenvoegvelden en speciale velden (waarover u in handleiding Tekstverwerker sjablonen maken alles leest) is er een bijzonder element in het gebruik van de tekstverwerker dat nodig is om repeterende informatie te kunnen tonen: het samenvoegblok. Indien u met een voorgaande versie van de Correspondentie Module gewerkt heeft, dan kent u mogelijk de doelmarkeerder nog. De doelmarkeerder is komen te vervallen. Het samenvoegblok is nu de opvolger. U kunt het samenvoegblok voor twee doeleinden toepassen: Het tonen van factuurregels op een factuursjabloon. Het tonen van tijdregistratie op een factuursjabloon (GGZ). In onderstaande beschrijving wordt uitgegaan van de toepassing van het samenvoegblok voor factuurregels. Het samenvoegblok voor tijdregistratie inzetten verloopt op vergelijkbare wijze. 3.1 Wat doet het samenvoegblok? Het samenvoegblok is een essentieel element op een factuursjabloon en is nodig om factuurregels te kunnen aanmaken die de gebruikte prestatiecodes en bijbehorende bedragen bevatten. Ieder factuursjabloon moet altijd tenminste één samenvoegblok bevatten. Dit is nodig om de informatie die er tussen staat repeterend onder elkaar op de factuur te plaatsen, zodat een rijtje factuurregels met prestatiecodes wordt getoond wat gefactureerd moet gaan worden. Zonder het samenvoegblok kunt u een dergelijk sjabloon niet gebruiken voor uw facturatie. Het samenvoegblok wordt altijd binnen een tabelstructuur gebruikt en is dus onmisbaar op de factuursjabloon. Voorbeeld: U heeft een patiënt waarvoor u zes behandelingen wilt factureren. Het rijtje van te factureren behandelingen kan er dan ongeveer als volgt uitzien: Prestatiecode Behandeling Datum behandeling Aantal Bedrag 1000 Zitting therapie 02-07-2017 1 30,- 1000 Zitting therapie 09-07-2017 1 30,- 1000 Zitting therapie 16-07-2017 1 30,- 1000 Zitting therapie 23-07-2017 1 30,- 1000 Zitting therapie 30-07-2017 1 30,- 1000 Zitting therapie 06-08-2017 1 30,- Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 17 / 23

Het zou ondoenlijk zijn om voor al deze behandelingen en bijbehorende eigenschappen een apart samenvoegveld in het leven te roepen. Daarom kunt u één factuurregel definiëren met daarin een aantal samenvoegvelden die één voor één alle aanwezige te factureren behandelingen uit het patiëntdossier ophaalt. Om de samenvoegvelden uit die ene factuurregel echter steeds naar de opeenvolgende behandelingen te kunnen laten verwijzen, heeft u het samenvoegblok nodig. 3.2 Toepassen van het samenvoegblok Een samenvoegblok invoegen doet u als volgt: 1. Arceer met uw cursor in de eerste kolom van de tabel die u wenst te gebruiken om de factuurregels in op te nemen. U dient het samenvoegblok in te voegen in de tweede rij van de eerste kolom (zie ook 1 in figuur 31). Figuur 31: samenvoegblok invoegen 2. Klik op Invoegen Samenvoegblok in de menubalk (zie 2 in figuur 31). 3. De pop-up Samenvoegblok toevoegen uit figuur 32 verschijnt met daarin een aantal soorten samenvoegblokken. Dat wil zeggen: indien u werkt met Incura GGZ dan ziet u factuurregels én tijdsbestedingen, anders ziet u alleen factuurregels. Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 18 / 23

Figuur 32: pop-up samenvoegblok toevoegen 4. Het samenvoegblok wordt ingevoegd zodra u op Invoegen uit pop-up Samenvoegblok toevoegen klikt. Het samenvoegblok verschijnt op de plaats waar u de cursor heeft staan, herkenbaar aan een arcering met een roze kleur (zie figuur 33). Figuur 33: ingevoegd samenvoegblok, herkenbaar aan roze arcering 3.3 Verwijderen van samenvoegblok Het verwijderen van een samenvoegblok gebeurt in enkele eenvoudige stappen: 1. Klik in het menu op Samenvoegvelden. 2. Klik vervolgens op Samenvoegblokken. 3. De pop-up Wijzig Samenvoegvelden verschijnt. Selecteer factuurregels (of tijdbesteding in het geval van GGZ). 4. Klik op de knop Verwijderen. Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 19 / 23

Figuur: 34: samenvoegblok verwijderen Als resultaat verdwijnt de roze arcering en is daarmee het samenvoegblok verdwenen. Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 20 / 23

4 Groepeer van prestaties Wanneer u vanuit Incura een factuur opmaakt die moet worden verstuurd aan patiënten of derden, dan worden de factuurregels die de behandelingen en bedragen weergeven in de factuur gezet zoals weergegeven in figuur 35. Figuur 35: voorbeeld van factuur met reguliere opmaak U ziet hierin dat er twee behandelingen zijn die beide uit dezelfde prestatiecode bestaan. Iedere behandeling wordt hierbij op een aparte regel geplaatst, steeds met hetzelfde tarief en bedrag erachter. U kunt er echter ook voor kiezen om deze informatie gegroepeerd in plaats van uitgesplitst weer te geven. Hiervoor moet er een vinkje worden gezet bij Groepeer prestaties via Beheer Instellingen Globale Instellingen (zie ook figuur 36). Dit is echter een optie die is voorbehouden aan de admin-gebruiker binnen uw praktijk of iemand die binnen Incura daar gelijkwaardige rechten voor heeft. Figuur 36: groepeer prestaties Wanneer u na het plaatsen van dit vinkje een nieuwe factuur aanmaakt, zullen gelijkwaardige prestatiecodes voortaan gegroepeerd weergegeven worden (zie ook figuur 37). Figuur 37: voorbeeld van factuur met gegroepeerde prestaties Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 21 / 23

4.1 Samenvoegveld Behandeldata De twee samenvoegvelden die kunnen worden toegepast voor het invoegen van behandeldata zijn bijzonder. Dit komt doordat ze in het gebruik sterk afhankelijk zijn van de keuze of u groepeer prestaties juist wel of juist niet wilt toepassen (zie voorgaande toelichting in dit hoofdstuk). Het doel van de samenvoegvelden voor de behandeldata is het weergeven van de datum waarop een patiënt voor een behandeling is geweest. 4.1.1 Keuze voor weergave van datum op regelniveau Indien u kiest voor het tonen van iedere behandeling per factuurregel en Groepeer prestaties dus uitgevinkt heeft staan, dan ligt het voor de hand om de behandeldata ook op regelniveau te willen vermelden. Een label Behandeldata met daarachter een opsomming van behandeldata is dan niet zinvol. Zie ook figuur 38. Voor het toepassen van behandeldata op regelniveau doet u het volgende: 1. Vink Groepeer prestaties bij Globale instellingen uit. 2. Maak een (extra) kolom vrij voor het weergeven van de behandeldata (zie eventueel subparagraaf 1.2.1). 3. Gebruik het samenvoegveld <<DatumBehandeling>>. Deze vindt u via Samenvoegvelden Samenvoegveld Factuurregels Behandeling DatumBehandeling. 4. Laat het gebruik van het samenvoegveld <<VerwijzingBehandeldata>> buiten de kolom achterwege. Figuur 38: behandeldata vermelden op regelniveau Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 22 / 23

4.1.2 Keuze voor weergave van datum in opsomming Wanneer u kiest voor het gebruik van groepeer prestaties, dan is het niet mogelijk om behandeldata op regelniveau te tonen. Dit zou namelijk opleveren dat er meerdere data op één regel getoond moet worden, wat tot een onwenselijke weergave zou leiden. Het is dat wel mogelijk om een label buiten de tabel op te nemen waar u de behandeldata opsomt. Zie ook figuur 39. Voor het toepassen van behandeldata in een opsomming doet u het volgende: 1. Vink Groepeer prestaties bij Globale instellingen aan. 2. Laat het gebruik van een (extra) kolom achterwege. 3. Kies een plek in de sjabloon, buiten de tabel met factuurgegevens, waar u de behandeldata wilt weergeven en laat het eventueel voorafgaan door een stuk tekst zoals Behandeldata: 4. Gebruik het samenvoegveld <<VerwijzingBehandeldata>>. Deze vindt u via Samenvoegvelden Samenvoegveld Factuurgegevens Verwijzing VerwijzingBehandeldata. Figuur 39: behandeldata vermelden op regelniveau NB: zou u het samenvoegveld <<DatumBehandeling>> voor regelniveau toch gebruiken in de tabel, terwijl Groep prestaties aan staat, dan wordt dit samenvoegveld niet met data gevuld. Handleiding: Nieuwe Tekstverwerker Geavanceerd gebruik Volgnummer: CM06, versie 2.0 23 / 23