OPROEP KANDIDATEN GEZOCHT VOOR COHOUSINGPROJECT EN BUURTFUNCTIES BIJGAARDEhof - sint-amandsberg verkoop of erfpachtformule Noordelijk deel van de fabriek, bestemd voor wonen (5.000m²) Zuidelijk deel van de fabriek, bestemd voor uitbreiding park (2.000m²) Zicht op fabriek vanuit Bijgaardepark gunstige ligging: - unieke ligging in het Bijgaardepark - in onmiddellijke omgeving van winkels, scholen en openbaar vervoer - vlakbij Gent-Dampoort en Gentse binnenstad - ruimte voor 50 woonunits, cc. 5.000m² voor wonen, 2.000m² uitbreiding park randvoorwaarden: Stedenbouwkundige voorwaarden: Wg Vg-Gvv-Gvkr-Gdv Meer informatie: T. 09 269 69 00 www.sogent.be - zowel verkoop als erfpachtformule mogelijk - cohousingproject voor zowel gezinnen als senioren - kleinschalige buurtfuncties mogelijk - aandacht voor collectieve energie, duurzaamheid en autoluw wonen - inschrijven tot en met 16 november 2015
INHOUD 1. INLEIDING 3 2. ALGEMENE BEPALINGEN 4 2.1. CONTRACTERENDE OVERHEID 4 2.2. DOEL VAN DE MARKTBEVRAGING 4 3. PROJECT BIJGAARDEHOF 5 3.1. SITUERING VAN HET PROJECT 5 3.2. CONTEXT VAN HET PROJECT 5 3.3. STEDENBOUWKUNDIGE RANDVOORWAARDEN 7 3.4. AMBITIES VAN HET PROJECT 9 4. PROCEDURE 11 4.1. DUIDING VAN HET VOORWERP VAN ONDERHAVIGE BEVRAGING 11 4.2. UITGANGSPUNTEN VOOR DE VOORLIGGENDE BEVRAGING 11 4.3. WIE KAN MEEDOEN? 13 4.4. SELECTIE KANDIDATEN 14 4.5. HOE MEEDOEN? 13 5. WEDERZIJDSE VERBINTENISSEN TIJDENS DE BEVRAGING 17 6. INFORMATIEVERGADERING EN PLAATSBEZOEK 18 7. BIJLAGEN 19 7.1. INSCHRIJVINGSFORMULIER (BIJLAGE 1) 19 en vastgoedbeheer uit. 2/20
1. Inleiding De snelle bevolkingsgroei, de nood aan betaalbare en kwalitatieve woningen en de veranderende gezinssamenstellingen, betekenen een uitdaging voor de stad om op zoek te gaan naar alternatieve woonvormen, vooral in de 20ste-eeuwse gordel rond de stad. Er is nood aan nieuwe oplossingen die op een duurzame én betaalbare manier de voordelen van een stedelijke omgeving combineren met groen, rust, buitenruimte en comfort. Naast de noodzaak voor nieuwe woonvormen, is er ondertussen ook bij de doelgroep van senioren een nijpend aangepast woontekort. Heel wat ouderen zoeken naar een aangepaste woonvorm: een tussenoplossing om hun (vaak te grote) huis te verlaten, zonder naar een verzorgingstehuis te moeten. Ze willen zelfstandig blijven, zonder te vereenzamen. Bij nieuwe woonuitbreidingen mag ook een integraal duurzame aanpak niet ontbreken. Dit zowel op vlak van ruimtegebruik, energie, als mobiliteit. Gent engageerde zich om te evolueren naar een klimaatneutrale stad tegen 2050. Om deze doelstellingen te behalen dient nu gestart te worden met een integrale projectaanpak! De stad Gent en sogent wensen bovenstaande stedelijke uitdagingen aan te gaan en te concretiseren in een hedendaagse en vernieuwende uitbreiding van de buurt. Concreet wenst zij op de Malmarsite een nieuwe collectieve woonontwikkeling te realiseren voor zowel gezinnen als senioren. Dit wil zeggen dat bewoners, naast hun eigen private woonunit, enkele ruimtes bewust delen. Binnen deze woonontwikkeling kan ook plaats gemaakt worden voor organisaties of verenigingen die zich ten dienste stellen van de woonontwikkeling, het park en/of de buurt. Binnen deze nieuwe uitbreiding zal aandacht besteed worden aan collectieve energie, duurzaamheid, alsook autoluw wonen. Vooraleer de site ruimtelijk zal worden uitgewerkt, wenst sogent eerst een marktbevraging te lanceren naar geïnteresseerde bewoners, organisaties en verenigingen die op de Malmarsite aan een dergelijk project wensen mee te werken. Met de geselecteerde kandidaten uit de marktbevraging zal samen het masterplan voor de site uitgewerkt worden. Op deze manier wordt de site meteen op maat van zijn toekomstige bewoners ontworpen. De stad vernieuwt de site dus niet op haar eentje, maar doet dat samen met de toekomstige bewoners en gebruikers. Ziet u het dus zitten om mee te bouwen aan uw nieuwe woonplek vlakbij de Gentse binnenstad, waarbij bewust ruimtes gedeeld worden? Of bent u een organisatie die zich wil engageren tot het bouwen van een collectief woonproject op deze site? Bent u een organisatie die zich inzet voor de buurt en een nieuwe plek zoekt? Of misschien bent u wel een senior die graag zelfstandig wenst te blijven wonen in de stad maar omringd door anderen en met een basis aan zorgvoorzieningen. Herkent u zich in een van deze uitspraken of kent u personen die hiernaar op zoek zijn, lees dan zeker verder over de potenties en mogelijkheden van de site. En wie weet woont u binnenkort wel met een bende leuke buren in een groene omgeving, vlakbij de stad! en vastgoedbeheer uit. 3/20
2. Algemene bepalingen 2.1. Contracterende overheid De contracterende overheid is: Gents stadsontwikkelingsbedrijf sogent: Voldersstraat 1 9000 GENT Tel.: 092 69 69 00 Fax: 092 69 69 99 E-mail: info@sogent.be / eveline.hanssens@sogent.be Contactpersoon: Eveline Hanssens Inlichtingen in verband met deze bevraging kunnen verkregen worden bij de hierboven vermelde contactpersoon. Alle correspondentie met sogent dient schriftelijk per brief of e-mail aan Eveline Hanssens te worden gericht. Het Gentse Stadsontwikkelingsbedrijf sogent (voorheen AG SOB) voert het stedelijk beleid uit inzake stadsontwikkeling en vastgoedbeheer. Sogent staat voor een kwalitatieve projectontwikkeling en een efficiënt beheer van vastgoed. Sogent beheert ook de onroerende goederen van het OCMW Gent in Vlaanderen. Samen met verschillende partners en stadsdiensten wil sogent onze stad uitbouwen tot een warme, creatieve en duurzame stad waar het goed is om te wonen en te werken. 2.2. Doel van de marktbevraging Deze marktbevraging heeft als doel om te peilen naar geïnteresseerde particuliere kandidaten (zowel gezinnen als alleenstaanden), verenigingen en organisaties met wie een samenwerking kan worden aangegaan om op de Malmarsite een gemeenschappelijk woonproject (klassiek of toegespitst op senioren) te realiseren al dan niet met buurtondersteunende functies. Dit document werd opgemaakt om deelnemers een beeld te geven van de mogelijkheden van de site en de verbintenissen die het voorwerp uitmaken van deze oproep. De bevraging heeft geen betrekking op een overheidsopdracht in de zin van de overheidsopdrachtenreglementering, maar wordt georganiseerd in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel met in acht name van onder meer de principes van transparantie en redelijke termijnen voor indiening offertes/kandidaturen. De informatie aangaande het voorwerp van de opdracht die in dit document verstrekt wordt, is louter bedoeld om in dit stadium het project te situeren zonder echter volledigheid na te streven. De gegevens die hierin verstrekt worden, geven enkel de belangrijkste elementen van de opdracht weer. Deze gegevens zijn louter indicatief en bedoeld als hulpmiddel en informatie bij de bevragingsprocedure. en vastgoedbeheer uit. 4/20
3. Project Bijgaardehof 3.1. Situering van het project De projectsite, onderwerp van deze bevraging, omvat het noordelijke deel van de oude Malmarfabriek en is gesitueerd in het nieuwe buurtpark Bijgaardepark te Sint-Amandsberg. Het ligt tussen het park, de Ververijstraat, de spoorlijn Dampoort en het koopcentrum op de Dendermondsesteenweg. De volledige site beslaat 4.785m². De site is kadastraal gekend onder Stad Gent vierde afdeling, sectie D, nummer 164 W3. 3.2. Context van het project In het kader van het stadsvernieuwingsproject Malmar werd tussen 2008 en 2012 de oude industriële Malmar-site, gelegen aan de Forelstraat en Nijverheidsstraat, geherwaardeerd door de aanleg van een buurtpark met een oppervlakte van 2,5ha, tuinuitbreidingen voor woningen en de renovatie van het voormalig station tot kinderdagverblijf. Deze ontwikkeling kadert binnen het RUP SA 12 Malmar dat in april 2004 werd goedgekeurd en de Malmar-site grotendeels inkleurt als parkzone. en vastgoedbeheer uit. 5/20
Binnen de voormalige Malmarsite en grenzend aan het nieuwe buurtpark, ligt momenteel nog een oud leegstaand fabrieksgebouw dat tot op heden nog geen herbestemming toegewezen kreeg en zich grotendeels in zeer verwaarloosde toestand bevindt. Het fabrieksgebouw maakte vroeger deel uit van het familiebedrijf Malmar, dat werd opgericht in 1947. Het spitste zich toe op metaalverwerking, in het bijzonder op het vervaardigen van (half)afgewerkte metalen onderdelen en producten met de focus op de automotive sector. Sinds Malmar in 1997 verhuisd is naar de Gentse Kanaalzone, ligt de site er verlaten bij. Het fabrieksgebouw is in verre staat van verval. Het volledige gebouw beslaat een oppervlakte van ongeveer 6.500m². Het is opgetrokken in rode baksteen en heeft shed -daken. Een klein deel van de fabriek werd in 2012 reeds omgevormd tot publiek sanitair, ontmoetings- en utiliteitsruimte voor het buurtpark, maar door gebrek aan sociale controle op deze uithoek van het park, kreeg het vernieuwde blok op geregelde basis te maken met sluikstort en vandalisme waardoor het sanitair momenteel volledig afgesloten werd. Het meest zuidelijke deel van de fabriek is niet opgenomen in deze marktbevraging. Deze zone heeft als invulling parkzone en zal door sogent aangelegd worden als een uitbreiding op het huidige park. Het publieke sanitair zal opgenomen worden in de nieuwe parkaanleg. Ook een deel van de bestaande muren alsook de spantenstructuur, zullen deel uitmaken van de landschapsaanleg. en vastgoedbeheer uit. 6/20
3.3. Stedenbouwkundige randvoorwaarden In april 2004 werd het RUP SA12 Malmar goedgekeurd, welke de Malmarsite grotendeels inkleurt als parkzone. De projectsite van deze oproep, namelijk het noordelijke deel van het oude fabrieksgebouw, valt net buiten het RUP met de bestemming park en is in het gewestplan aangeduid als woongebied. De grens tussen park- en woonzone loopt momenteel dwars door de huidige malmarfabriek. Aangezien de huidige grens abstractie maakt van de bestaande interne structuur van de fabriek en aan oostzijde een nieuwe woonontwikkeling bemoeilijkt, loopt er momenteel een voorstel om de grenslijn tussen woon- en parkzone te herbekijken, zonder verlies aan oppervlakte van de totale parkzone. Deze wijziging is momenteel opgenomen in het RUP stedelijk wonen van de stad Gent. Een definitieve goedkeuring van dit RUP stedelijk wonen wordt verwacht midden 2016. en vastgoedbeheer uit. 7/20
Deze marktbevraging gaat aldus over de oker ingekleurde zone op de hierboven aangeduide figuur. Deze omvat ongeveer 4.785m². en vastgoedbeheer uit. 8/20
3.4. Ambities van het project Sogent wenst op de projectsite enkele fundamentele ambities te realiseren in samenwerking met de toekomstige bewoners en gebruikers. Ze worden hieronder informatief opgelijst, maar zullen in verdere onderhandelingen geconcretiseerd worden alsook als randvoorwaarde opgenomen worden in het masterplan. 3.4.1. Mobiliteit De site van de voormalige fabriek ligt momenteel ingesloten tussen het stedelijk weefsel van de Dendermondesteenweg, spoorweg Dampoort, het koopcentrum en het buurtpark. Een rechtstreekse toegang tot de openbare weg is er op dit moment nog niet. De Stad Gent heeft echter wel met de eigenaar van het naastgelegen koopcentrum een princiepsakkoord onderhandeld tot het gebruik van zijn parking voor de ontsluiting van de woonontwikkeling. Zelfs met de ontsluiting via de parking van het koopcentrum, is het wenselijk om autoverkeer tot op dit ingesloten binnengebied, en gelegen in het park, zoveel mogelijk te weren. Daarom wenst sogent een mobiliteitsstudie te laten uitvoeren waarbij onderzocht wordt op welke wijze een autoluwe woonontwikkeling op deze site mogelijk is en welke eventueel compenserende maatregelen noodzakelijk zijn om deze randvoorwaarde bij toekomstige bewoners haalbaar te maken. Deze studie is momenteel in opmaak en zal verder verfijnd worden in samenwerking met de toekomstige gebruikers. 3.4.2. Collectieve energievoorzieningen De Stad Gent wil binnen dit project niet enkel inzetten op een collectieve woontypologie. Het zal ook andere manieren van gemeenschappelijkheid laten onderzoeken, waaronder ook het voorzien van een collectieve energievoorziening. Door de ingesloten ligging, zullen voor een klassiek energiesysteem, lange afstanden dienen overwonnen te worden om aan de openbare nutsvoorzieningen aan te sluiten. Aangezien de stad Gent volop de kaart trekt van klimaatneutrale stad tegen 2050, wil het in zijn toekomstige woonontwikkelingen ook een voorbeeldrol spelen wat betreft energiezuinigheid en het verantwoord omspringen met uitputbare grondstoffen. De Stad Gent wenst daarom op voorhand een onderzoek uit te voeren hoe deze volledige woonontwikkeling kan bijdragen tot een energiezuinig en efficiënt energiesysteem. De resultaten van deze studie zullen worden opgenomen in een programma van eisen voor de verdere ruimtelijke uitwerking van deze site. 3.4.3. Opmaak masterplan Zoals eerder vermeld loopt de huidige RUPlijn die de grens trekt tussen parkzone en woonzone, midden door het voormalig fabrieksgebouw. Een deel van de fabriek zal dus heringericht worden als parkzone, een deel als woonontwikkeling met ondersteunende functies. en vastgoedbeheer uit. 9/20
Voor de woonontwikkeling wordt gerekend op een 50tal woonunits. Aangezien een gemeenschappelijk project wordt beoogd, zal dit aantal units vermoedelijk teveel zijn om aan één cohousinggroep of organisatie toe te bedelen. Uit de marktbevraging zal blijken hoeveel verschillende groepen/organisaties er interesse hebben voor de site. Om de ruimtelijke samenhang tussen de aanleg van de parkzone en de verkaveling van de woonzone in kavels voor groepswonen en andere functies te garanderen, zal sogent een studie voor de opmaak van een ruimtelijk masterplan laten uitvoeren. De bedoeling is dat een ontwerper een masterplan opmaakt voor de volledige site, inclusief woon- en parkzone. Dit masterplan kan gehanteerd worden wanneer de kavels aan de respectievelijke gebruikers/bewoners toegewezen worden en zal hierbij als een bindende leidraad gehanteerd moeten worden bij de verdere ruimtelijke en architecturale uitwerking van het concrete woonproject. Dit masterplan zal pas opgemaakt worden nadat de resultaten van deze marktbevraging gekend zijn. De geselecteerde kandidaten zullen dus inspraak krijgen in dit masterplan en de ruimte mee kunnen vorm geven. 3.4.4. Architectuur Sogent wenst de authenticiteit en patine van het voormalig fabrieksgebouw waar mogelijk te bewaren als relicten van het industrieel verleden van de site. Bij de opmaak van het masterplan zal dus aandacht geschonken worden aan het behoud van de authentieke bakstenen gevels en de stalen spanten. Een deel van deze gevels werd in 2012 ook beschilderd met graffiti-tekeningen van de inmiddels internationaal gerenommeerde graffitikunstenaar Roa. Waar mogelijk zullen ook deze tekeningen bewaard worden. 3.4.5. Uitvoering parkzone De uitbreiding van het Bijgaardepark in het noordelijke deel van de voormalige fabriek wordt gerealiseerd door sogent. De eerste ontwerpschetsen voor deze zone zullen mee opgenomen worden in het masterplan. De nieuwe parkzone vormt de overgang tussen het publieke buurtpark en de particuliere woonontwikkeling. Ook hier zullen de bestaande kwalitatieve gevels van de voormalige fabriek als relicten naar het industriële verleden behouden worden en op een inventieve manier ingezet worden in het parkontwerp. Bij het ontwerp zal aandacht moeten geschonken worden dat deze zone voldoende aansluiting vindt bij het huidige parkontwerp. en vastgoedbeheer uit. 10/20
4. Procedure 4.1. Duiding van het voorwerp van onderhavige bevraging Met deze bevraging wenst sogent te vernemen of er kandidaten zijn voor de realisatie van een collectief woonproject met buurtondersteunende functies op de Malmarsite. Voor de realisatie hiervan zal in beginsel een zakelijk recht toegekend worden door sogent. De collectieve woonfunctie zal opgelegd worden als verplicht na te leven bestemming. De marktbevraging wordt opgesplitst in drie onderdelen: - Een eerste onderdeel bestaat uit de oproep naar particuliere kandidaten en/of organisaties voor de realisatie van een klassiek cohousingproject - Een tweede onderdeel bestaat uit de oproep naar particuliere kandidaten en/of organisaties voor de realisatie van een cohousingproject gericht op senioren - Een derde onderdeel bestaat uit de oproep naar particuliere kandidaten en/of organisaties voor de realisatie van een ondersteunende functie gericht op het park, de woonontwikkeling en/of de buurt Geïnteresseerden dienen aan te geven voor welk onderdeel ze zich kandidaat stellen. Het is mogelijk om zich voor meerdere onderdelen kandidaat te stellen. Met het oog op de aanduiding van een groep van bewoners en/of verenigingen wordt op de wijze bepaald in dit document een open bevraging georganiseerd. 4.2. Uitgangspunten voor de voorliggende bevraging Sogent heeft met het oog op de uitwerking van dit project, met als doel de realisatie van een project gemeenschappelijk wonen, een aantal uitgangspunten geformuleerd. Deze uitgangspunten, die hierna worden opgelijst, zullen als leidraad dienen bij de keuze van de contractspartij, zonder echter te gelden als absolute eisen: 1. Zakelijk recht na toewijzing Na selectie van de kandidaten voor de verschillende onderdelen, zal met deze kandidaten verder onderhandeld worden voor het toekennen van een zakelijk recht. Sogent laat voorlopig twee opties open: een erfpacht of een klassieke verkoop. De uitgangspunten per optie worden hieronder opgelijst: Optie erfpacht o Essentiële kenmerken: tijdelijk zakelijk recht van lange duur om het volle genot te hebben van een aan een ander toebehorend onroerend goed o Modaliteiten en voorwaarden Voorwerp Deel van de bestaande fabrieksloods in huidige toestand en vastgoedbeheer uit. 11/20
Verplichting voor de erfpachter het goed op een bepaalde wijze in te richten (~concept/ visie sogent) en (minimaal) te gebruiken/bewonen (essentiële voorwaarde) en dit binnen een bepaalde termijn Duur Minimum 27 jaar maximum 99 jaar Canon Vanaf de start van de erfpacht jaarlijks een substantiële vergoeding te betalen Richtprijs jaarlijkse vergoeding: 18,6 /m² voor een erfpacht van 27 jaar Boeteclausules nl. (i) wanneer de erfpachter de bestemming niet (meer) naleeft, (ii) wanneer de erfpachter de inrichtingsvereisten niet (meer) handhaaft en (iii) wanneer de erfpachter het goed niet meer normaal gebruikt of mag/kan gebruiken wegens het niet meer voorhanden zijn van de vereiste vergunningen en/of toelatingen Optie verkoop o Modaliteiten en voorwaarden Voorwerp Deel van de bestaande fabrieksloods in huidige toestand Verplichting voor de koper het goed op een bepaalde wijze in te richten (~concept/ visie sogent) en (minimaal) te gebruiken/bewonen (essentiële voorwaarde) en dit binnen een bepaalde termijn Richtprijs Voorschot bij de toewijzing en ondertekening van het compromis + volledige betaling bij het verlijden van de notariële akte Richtprijs verkoop: 345 /m² Boeteclausules (i) wanneer de erfpachter de bestemming niet (meer) naleeft, (ii) wanneer de erfpachter de inrichtingsvereisten niet (meer) handhaaft en (iii) wanneer de erfpachter het goed niet meer normaal gebruikt of mag/kan gebruiken wegens het niet meer voorhanden zijn van de vereiste vergunningen en/of toelatingen 2. Verhouding tussen de verschillende erfpachters/kopers o Aanduiding/ definiëring van de gemeenschappelijke delen en de gemeenschappelijke kosten o Verdeling pro rata het aantal m² in erfpacht/verkoop of een later te bepalen verdeling in duizendsten van de kosten voor de gemeenschappelijke delen, nutsvoorzieningen, 3. Randvoorwaarden buurtondersteunende functies en vastgoedbeheer uit. 12/20
o De functie dient inhoudelijk aan te sluiten bij de collectieve woonfunctie, bij het park, en/of gericht te zijn op de directe buurt en zijn bewoners o De functie moet compatibel zijn met de nabijgelegen woningen, maw ze mag geen overlast veroorzaken o De functie mag geen (of zo weinig mogelijk) gemotoriseerd verkeer aantrekken 4. Trajectbegeleiding o Mogelijks zal sogent een externe trajectbegeleider aanstellen voor de coördinatie tussen de verschillende groepen/partners. De kandidaten dienen deze trajectbegeleider verplicht aan te nemen alsook de bevindingen en opmerkingen van deze begeleider te respecteren. 4.3. Wie kan meedoen? Zowel particulieren, verenigingen, ondernemingen als een combinatie van voorgaande kunnen meedoen aan deze marktbevraging. Het is mogelijk om zich voor meerdere onderdelen kandidaat te stellen. 4.4. Hoe meedoen? 4.4.1. In te dienen documenten De geïnteresseerde kandidaten kunnen per e-mail of per brief een voorstel indienen. De in te dienen stukken worden hieronder per onderdeel opgelijst. Indien een kandidaat voor meerdere onderdelen zich kandidaat wenst te stellen, dient hij de stukken in te leveren voor de respectievelijke onderdelen 1. Onderdeel 1 klassiek cohousingproject: Ondertekend inschrijvingsformulier en verklaring op eer omtrent de uitsluitingsgronden, zie bijlage 1 De identiteitsgegevens van alle deelnemers Een verduidelijkende nota met betrekking tot de visie van de kandidaat, zijn motivatie en zijn aanpak conform de beoordelingscriteria (zie 4.5.1). Deze nota mag maximaal 4 bladzijden beslaan. 2. Onderdeel 2 cohousingproject voor senioren: Ondertekend inschrijvingsformulier en verklaring op eer omtrent de uitsluitingsgronden, zie bijlage 1 De identiteitsgegevens van alle deelnemers en vastgoedbeheer uit. 13/20
Een verduidelijkende nota met betrekking tot de visie van de kandidaat, zijn motivatie en zijn aanpak conform de beoordelingscriteria (zie 4.5.2.). Deze nota mag maximaal 4 bladzijden beslaan. 3. Onderdeel 3 buurtondersteunende functie: Ondertekend inschrijvingsformulier en verklaring op eer omtrent de uitsluitingsgronden, zie bijlage 1 De identiteitsgegevens van alle deelnemers Een verduidelijkende nota met betrekking tot de visie van de kandidaat, zijn motivatie en zijn aanpak conform de beoordelingscriteria (zie 4.5.3.). Deze nota mag maximaal 4 bladzijden beslaan. De voorstellen kunnen ingediend worden tot 16 november 2015 om 10.00 uur. Erna kan sogent niet verzekeren dat nog rekening wordt gehouden met de aangeleverde informatie. Niettemin behoudt sogent zich het recht voor om de open bevraging met bijkomende marktpartijen uit te breiden. 4.5. Selectie kandidaten 4.5.1. Selectiecriteria onderdeel 1 klassiek cohousingsproject Motivatie van de kandidaat: (30 punten) a. motivatie voor deelname aan een cohousingproject b. motivatie voor de site: wat trekt de groep/organisatie aan in deze site Visie op het samenwonen: (30 punten) a. visie op gemeenschappelijkheid en samenwonen b. visie op organisatie van het eigen cohousingproject c. visie op samenhang met en ondersteuning van de eventuele andere partners hierbij gaat de voorkeur uit naar groepen/organisaties die voor de volledige woonontwikkeling en/of de buurt een meerwaarde kunnen betekenen Aanpak: (40 punten) a. beknopte stand van zaken organisatie groep/vereniging hierbij gaat de voorkeur uit naar groepen/organisaties die reeds ver staan in hun organisatiestructuur, professioneel begeleid worden en/of snel kunnen starten b. grootte van de huidige groep bewoners en grootte van de gewenste groep hierbij gaat de voorkeur uit naar groepen waarbij de bewoners reeds deels of volledig gekend zijn of naar organisaties die zich volledig engageren tot het vinden van een volledige groep en vastgoedbeheer uit. 14/20
c. haalbaarheid van de aanpak en het voorstel van de kandidaat 4.5.2. Selectiecriteria onderdeel 2 cohousingsproject voor senioren Motivatie van de kandidaat: (30 punten) a. motivatie voor deelname aan een cohousingproject b. motivatie voor de site: wat trekt de groep/organisatie aan in deze site Visie op het samenwonen: (30 punten) a. visie op gemeenschappelijkheid en samenwonen b. visie op organisatie van het eigen cohousingproject c. visie op samenhang met en ondersteuning van de eventuele andere partners hierbij gaat de voorkeur uit naar groepen/organisaties die voor de volledige woonontwikkeling en/of de buurt een meerwaarde kunnen betekenen Aanpak: (40 punten) a. beknopte stand van zaken organisatie groep/vereniging hierbij gaat de voorkeur uit naar groepen/organisaties die reeds ver staan in hun organisatiestructuur, professioneel begeleid worden en/of snel kunnen starten b. grootte van de huidige groep bewoners en grootte van de gewenste groep hierbij gaat de voorkeur uit naar groepen waarbij de bewoners reeds deels of volledig gekend zijn of naar organisaties die zich volledig engageren tot het vinden van een volledige groep c. haalbaarheid van de aanpak en het voorstel van de kandidaat 4.5.3. Selectiecriteria onderdeel 3 buurtondersteunende functie Motivatie van de kandidaat: (30 punten) a. motivatie voor de site: wat trekt de groep/organisatie aan in deze site, op welke manier is de voorgestelde functie compatibel met het woonproject, de buurt en/of het park Visie op de voorgestelde functie: (30 punten) a. mogelijke meerwaarde voor het volledige project en zijn omgeving b. visie op de integratie, samenhang en eventuele ondersteuning van de functie met de eventuele andere partners hierbij gaat de voorkeur uit naar functies die voor de volledige woonontwikkeling en/of de buurt een meerwaarde kunnen betekenen Aanpak: (40 punten) a. beknopte stand van zaken organisatie functie hierbij gaat de voorkeur uit naar groepen waarbij de bewoners reeds deels of volledig gekend zijn of naar organisaties die zich volledig engageren tot het vinden van een volledige groep b. haalbaarheid voorstel en vastgoedbeheer uit. 15/20
De puntenschaal voor de beoordelingscriteria is de volgende: zeer goed = 85%-100% van de voorziene punten goed = 70%-85% van de voorziene punten matig = 50%-70% van de voorziene punten zwak = 25%-50% van de voorziene punten onvoldoende = 0-25% van de voorziene punten 4.6. Verder verloop van de bevraging De deelnemer gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met sogent. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan sogent een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Sogent heeft een voorkeur voor communicatie per e-mail (die kan gericht worden op volgend adres: Eveline.Hanssens@sogent.be). Uit de ingediende voorstellen zal sogent op grond van de hierboven vermelde selectiecriteria de best geklasseerde of geklasseerden selecteren, die uitgenodigd zullen worden voor één of meerdere onderhandelingsrondes. Indien nodig kan sogent vragen aan een kandidaat om zich persoonlijk te komen voorstellen en toelichting te geven bij het door hen ingediende dossier. De geselecteerden zullen eveneens getoetst worden op hun financiële draagkracht voor de realisatie van het door hen ingediende voorstel. Geselecteerden die niet kunnen staven dat zij over voldoende financiële middelen beschikken, zullen alsnog geweerd worden en niet mee in de onderhandelingen betrokken worden. Het is het voornemen van sogent om alle deelnemers op transparante wijze in kennis te stellen van het resultaat c.q. het verloop van de bevraging. Partijen zullen als resultaat van de onderhandelingen een samenwerkingsovereenkomst aangaan, waarbij de aard en draagwijdte van de aan te gane verbintenissen, evenals de rechten en verplichtingen tijdens de realisatie van de opdracht zullen worden beschreven. Indien meer dan één deelnemer per onderdeel voor onderhandelingen wordt weerhouden, zal de contracterende overheid de onderhandelingen met alle geselecteerde deelnemers voeren en aansturen op een eventuele samenwerking tussen de geselecteerden. Indien een samenwerking niet mogelijk blijkt, zal de contracterende overheid de deelnemers informeren omtrent de sterke en zwakke punten van het ingediende voorstel, en desgevallend verzoeken om bijkomende voorstellen die desgevallend het voorwerp kunnen uitmaken van verdere besprekingen. Nadat de deelnemers, waarmee aldus werd onderhandeld, de gelegenheid hebben gekregen om een bijgewerkt voorstel in te dienen, beslist de contracterende overheid op basis van nog later te bepalen beoordelingscriteria. Met de vervolgens en vastgoedbeheer uit. 16/20
aangehouden deelnemer(s) zal verder worden onderhandeld teneinde de nodige overeenkomst(en) te kunnen finaliseren. 4.6.1. Opmaak masterplan Het is de bedoeling van sogent om het nog op te maken masterplan samen met de geselecteerde kandidaten uit deze marktbevraging uit te werken. De geselecteerde kandidaten hebben inspraak in de totstandkoming van het masterplan, sogent bewaakt de ruimtelijke kwaliteit en samenhang en heeft indien geen consensus kan gevonden worden - de beslissende stem in de opmaak van het masterplan. De toekomstige gebruikers en bewoners van deze site krijgen op die manier de kans om aan hun eigen stadsdeel bij te dragen en dit mee vorm te geven. Bij de start van de uitwerking van het masterplan zal aan de geselecteerde kandidaten een financiële bijdrage gevraagd worden voor de opmaak van het stadsontwerp teneinde ook zo hun engagementen ten opzichte van sogent te garanderen. Uiteraard zullen niet alle geselecteerde kandidaten hun woonwensen volledig kunnen verwezenlijkt zien bij de opmaak van dit masterplan. De uitwerking van het masterplan zal een moeilijke puzzel worden, waarbij zo goed als mogelijk ieders wensen zullen verwezenlijkt worden, zonder in te boeten op het ruimtelijk geheel. Indien geen consensus kan gevonden worden tussen de verschillende partners, heeft sogent de beslissende stem. 5. Wederzijdse verbintenissen tijdens de bevraging Door het indienen van een voorstel aanvaardt de deelnemer de invulling van de bevragingsprocedure zoals in onderhavig bevragingsdocument beschreven. Indien een deelnemer in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat per aangetekende post binnen de 7 dagen na ontvangst van dit bevragingsdocument bekend te maken bij sogent met een omschrijving van de redenen. Het organiseren van de marktbevraging en de deelname aan deze marktbevraging, houdt geen enkele verplichting in hoofde van sogent in om zich juridisch te verbinden. Uit de deelname aan de marktbevraging kunnen door de deelnemers geen rechten geput worden op een toekomstig project of contract. De deelname aan de marktbevraging wordt niet vergoed. Sogent behoudt zich het recht voor om, waar nodig en wenselijk, de bevraging te wijzigen, aan te vullen, of nader te preciseren. Eventuele wijzigingen en/of aanvullingen en/of preciseringen van de bevraging zullen tijdig ter kennis worden gebracht van de deelnemers. Sogent behoudt zich het recht voor om te allen tijde de marktbevraging stop te zetten (inzonderheid wanneer er geen perspectief zou zijn dat dit tot gunstige resultaten aanleiding kan geven) of op te schorten. Hierbij kan ze steeds rekening houden met de uitkomst c.q. gevolgen van evt. administratieve of gerechtelijke procedures. en vastgoedbeheer uit. 17/20
6. Informatievergadering en plaatsbezoek Het deel van de fabriek dat als woonfunctie ingekleurd is, is momenteel in dusdanige slechte staat dat een plaatsbezoek niet mogelijk is. Het gedeelte van de fabriek dat zal ingericht worden als uitbreiding van het huidige Bijgaardepark, is wel te bezoeken. Kandidaten die een plaatsbezoek aan dit deel wensen te brengen, kunnen contact opnemen met Eveline Hanssens (Eveline.Hanssens@sogent.be 09 269 69 65). Gedurende de inschrijvingsperiode zal een infomoment voor geïnteresseerde kandidaten gehouden worden. Wens je hiervan op de hoogte gehouden te worden, stuur dan een mailtje naar Eveline.Hanssens@sogent.be. Houd zeker ook de website en nieuwsbrief van sogent in de gaten alsook onze facebookpagina! en vastgoedbeheer uit. 18/20
7. Bijlagen 7.1. Inschrijvingsformulier (bijlage 1) Deze inschrijving wordt ingediend door: Naam Particulier of organisatie Rechtsvorm (eventueel) BTW-nummer (eventueel) Adres E-mail Telefoon Fax Naam vertegenwoordiger(s) en hoedanigheid hierna genoemd de kandidaat Verklaring Door ondertekening van dit inschrijvingsformulier verklaart de kandidaat: - dat hij kennis heeft genomen van het document Oproep voor de toekenning van een zakelijk recht in het project Bijgaardehof met als doel de realisatie van een collectief woonproject op de malmarsite met buurtondersteunende functies en dat hij het zonder voorbehoud aanvaardt; Onderdelen De kandidaat schrijft zich in voor volgende onderdelen: Onderdeel 1: de oproep naar particuliere kandidaten en/of organisaties voor de realisatie van een klassiek cohousingproject en vastgoedbeheer uit. 19/20
Onderdeel 2: de oproep naar particuliere kandidaten en/of organisaties voor de realisatie van een cohousingproject gericht op senioren Onderdeel 3: de oproep naar particuliere kandidaten en/of organisaties voor de realisatie van een ondersteunende functie gericht op het park, de woonontwikkeling en/of de buurt (Het is mogelijk om zich voor meerdere onderdelen kandidaat te stellen) De kandidaat voegt bij zijn inschrijvingsformulier de stukken zoals gevraagd in het document Oproep voor de toekenning van een zakelijk recht in het project Bijgaardehof met als doel de realisatie van een collectief woonproject op de Malmarsite met buurtondersteunende functies (zie 4.4.1 In te dienen documenten) Ondertekening Dit inschrijvingsformulier werd opgemaakt te.. op.. Handtekeningen van alle vertegenwoordigers met hun naam, melding wie ze vertegenwoordigen en hun hoedanigheid in geval van tijdelijke vereniging, dient dit inschrijvingsformulier ondertekend te worden door ieder lid van de tijdelijke vereniging. De inschrijver(s), Handtekening: Naam en Voornaam: Functie: en vastgoedbeheer uit. 20/20