arverslag nuari 2014 - december 2014 Zorgboerderij en Schapenhouderij De Groote V.O.F. Boerderijnummer: 1646 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Zorgboerderij en Schapenhouderij De Groote V.O.F. Adres: Kremboong 10 Postcode: 7936TB Woonplaats: Tiendeveen Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: www.zorgboerderijdegroote.nl E-mailadres: info@zorgboerderijdegroote.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: R. de Groote Adres: Siberie 12 Postcode: 7934TB Woonplaats: Stuifzand Land: Nederland Telefoonnummer: 0636117357 Mobiel nummer: 0636117357 E-mailadres: info@zorgboerderijdegroote.nl arverslag opgesteld door: R. de Groote Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: 11-6-2015 10:03 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Wij richten ons vooral op de combinatie wonen met werken (dagbesteding). De zorgboeren wonen ook op de zorgboerderij zelf, hierdoor hebben de deelnemers een vast aanspreekpunt. Ook het voordeel is dat wij een platte organisatiestructuur hebben en hierdoor geen overheadkosten hebben. De bezetting is goed geweest dit jaar, namelijk 100%. Doordat wij wonen met werken bieden gaan wij trajecten van jaren aan met onze deelnemers. Hierdoor zie je dat het verloop minmaal is. In dit jaar heeft niemand van de locatie Tiendeveen (Oudelijk toezicht)een doorstroom gemaakt naar de locaties Stuifzand of Nieuweroord (Begeleid wonen) doordat er nog geen deelnemer hier aan toe was. Andere plek deelnemer. Voor een deelenemer wordt uitgekeken naar een andere plek. Reden is dat hij door zijn complexe zorgvraag niet meer te handhaven is in de groep (deelnemers) en stelt zich niet meer begeleidbaar op (begeleiding), in overleg met de deelenemer en de voogd is dit besluit genomen. Door het kwaliteitsysteem zijn wij erachter gekomen dat we wel de afspraken vaak mondeling besproken of in het persoonlijk zorgplan van de deelnemer hadden staan. Met de nieuwe protocollen en richtlijnen die voort komen uit het systeem is er meer duidelijk voor de deelenemer ontstaan, dit werkt prettig omdat je het zwart op wit hebt staan en hierdoor kun je iemand op zijn verantwoordelijkheid wijzen. Dit geld natuurlijk ook vanuit de deelenemer richting de begeleiding, dat schept weer een band omdat het tweerichtingsverkeer is. Zorgfinanciering is natuurlijk richting de toekomst van onze (alle) zorgboerderijen een belangrijk agendapunt. Om ons zo goed mogelijk voor te bereiden zullen we met de gemeenten in gesprek gaan. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Op locatie Tiendeveen kunnen maximaal 3 deelnemers wonen. Er heeft geen uitstroom plaatsgevonden. Wij zien terug op onze zorgboerderijen dat de uitstroom Locatie Nieuweroord max: 6 deelnemers Locatie Stuifzand max: 6 deelnemers Scholing en ontwikkeling BHV is weer behaald door Erik, René en Aaltje de Groote. Als ontwikkeling zitten wij erover na te denken om het team te versterken met Albert n Botter. Hij werkt momenteel ongeveer 16 uur als ZZP-er als begeleider bij ons. In 2015 willen 3
wij hem graag voor 40 uur in vast dienstverband hebben, Dit om de zorgboeren wat meer te ontlasten (Doordat men steeds meer admistratieve taken krijgt, en natuurlijk de omzetting richting de gemeentes heel veel tijd zla gaan kosten) en hij een goed klik heeft met de doelgroep en het agrarische bedrijf (schapenhouderij met 2500 dieren) heeft. Dit hebben wij uitvoering kunnen testen tijdens zijn ZZP periode. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt?, de minimale eisen zijn voldaan 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond?, gebeurt in dagelijkse omgang met de deelenemers. Denk hiebij aan eten, maar ook bij meningsverschillen worden bijeenkomsten gepleegd. Bewonersvergadering Tevredenheidsonderzoek Evaluatiegesprek Evaluatie Zorgplannen Met elkaar de dag doorspreken en waar nodig bijsturen. bij meningsverschillen een ieder laten praten en zo tot een gezamelijke conclusie komen. Bij agressie of ongewenste intimiteitenwordt een gele of rode kaart uitgedeeld (is dit jaar niet aan de orde geweest) Minimaal 4 keer per jaar word er een beonersvergadering gehouden. Hierin worden de onderlingen verhouding besproken tussen de deelnemers onderling en richting de begeleiding. de deelnemers kunnen hun mening geven op het beleid van de belegeiding. enventueel bijsturen van de groep en aanpassen van protocollen en richtlijnen. Wij kijken zeer tevreden terug op het tevredenheidsonderzoek (1x per jaar) met een gemiddelde van een 9. Wij vullen deze bewust niet in met de deelnemer zelf in zodat hij niet beinvloed kan worden door ons. 1x per jaar volgen er evaluatiegesprekken met de deelenemers. 1x per jaar worden de zorgplannen geevalueerd met de deelenemers. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Dat de deelenemers gebruik maken van de inspraakmomenten, en zich dan ook echt durven te uiten. Door bovenstaande momenten van te voren aan te kondigen heeft de deelnemer tijd om zich voor te bereiden. Hierdoor kun je de zorg nog specifieker op de deelnemer aanpassen. 5
6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Wij zien geen enkele reden om ons beleid aan te passen, door het kwaliteitsysteem hebben wij dit jaar voor de delenemer en begeleiding meer structuur aan kunnen brengen. Het is een rustig jaar geweest met weinig conflicten. Door de inspraakmoment duidelijk aan te geven kunnen de deelenemers en belegleiding zich voorbereiden. Doelstellingen voor het komende jaar Herhaling BHV voor R. en E. de Groote staan gepland op 26 maart 2015. Albert n Botter in vast dienstverband voor 40 uur per week. Duidelijkheid krijgen/houden over de nieuw zorgfinanciering en de zorg continueren. 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij en Schapenhouderij De Groote V.O.F. Datum: juni 2015 Boerderijnummer: 1646 ar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E R. de Groote 01-07-2015 31-12-2015 01-01-2015 01-06-2015 Oefening calamiteitenplan J. de Groote 01-07-2015 31-12-2015 Evaluatie gesprekken met deelnemers J. de Groote 01-07-2015 31-12-2015 Tevredenheidonderzoek deelnemers R. de Groote 01-07-2015 31-12-2015 01-01-2015 01-06-2015 Functioneringsgesprekken Team de Groote 01-07-2015 31-12-2015 Actualisatie BHV A. de Groote De Weme 01-07-2015 31-12-2015 01-01-2015 01-06-2015 Opstellen jaarverslag R. de Groote 31-12-2015 28-02-2016 Bewonersvergadering Team de Groote 01-01-2015 31-12-2015 Zoonosen R. de Groote 01-01-2015 01-07-2015 01-01-2015 01-06-2015 Blusmiddelen J. de Groote 01-01-2015 01-07-2015 01-01-2015 01-06-2015 Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Team de Groote 01-07-2015 31-12-2015 n.v.t. op dit moment 01-07-2015 31-12-2015 Intake locatiehoofd 01-07-2015 31-12-2015 8
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Team de Groote 01-07-2015 31-12-2015 9
Opmerkingen bijlage(n) geen 10