Jaarverslag januari 2013 - december 2013 Zorgboerderij Het Leven Boerderijnummer: 182 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Zorgboerderij Het Leven V.O.F. Adres: Wedderweg 141 Postcode: 9665 JP Woonplaats Oude Pekela Provincie: Groningen Land: Nederland Website: http://www.zorgboerderij.net/ E-mailadres: info@zorgboerderij.net Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Mw. Trijnie Bijl Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: 0597-614144 Mobiel nummer: 06-51399132 Jaarverslag opgesteld door: N. den Hartog Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: T. Bijl, N. Dijkstra, F. de Man en J. Paping 9-12-2013 9:57-07-07_jv_182_zorgboerderijhet leven_jan2013-dec2013 (versie 2) Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013 was een jaar als alle andere jaren. De gemeente heeft een vergunning afgegeven voor het gebruik van het pand voor de activiteiten. Hieraan vooraf ging een wijziging van het bestemmingsplan. Daarnaast is er onzekerheid gekomen rondom de toekomst van de financiering van de zorg. Wij hebben geen duidelijk beeld van hoe de financiering er na de transities er uit ziet. Vanaf 1 januari 2015 gaat de functie dagbesteding over naar de WMO. In willen wij ons hierop verder oriënteren. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Het aantal deelnemers ging van 7 naar 8. Het betreft acht deelnemers. Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd aan het zorgaanbod. Scholing en ontwikkeling Een aantal medewerkers heeft de opleiding BHV gehaald. Het doel is gehaald. Bijna-ongevallen In 2013 was sprake van brand in een frituurpan in de keuken. Deze vatte vlam. De rookmelders gingen af en iedereen die in het pand was, ging naar buiten. Dhr. De Man heeft de brand geblust. Er waren geen meldingen van agressie, ongewenste en strafbare handelingen. Er waren geen klachten van cliënten. Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Met enkele cliënten zijn evaluatiegesprekken gevoerd. Indien van toepassing, is hiervan een verslag gedaan in de algemene rapportage. Er is een cliënttevredenheidsenquete uitgevoerd. De resultaten hiervan zijn bewaard. Er is geen vervolg gegeven aan de enquête. Daarnaast zijn er in 2013 enkele bewonersvergaderingen geweest. Het streven (6 vergaderingen per jaar) is niet gehaald. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Voor cliënten was het een stabiel jaar. Voor het personeel waren er veranderingen. Het gebeuren rondom het bestemmingsplan kostte veel energie. Het kwaliteitssysteem landbouw is onvoldoende gebruikt. -07-07_jv_182_zorgboerderijhet leven_jan2013-dec2013 (versie 2) Pagina 2
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd Toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Ja In samenwerking met Nedcon Organisatieadvies B.V. Oefening calamiteitenplan Evaluatiegesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV-opleiding Ja Ja Ja Vastlegging kan beter Actie n.a.v. de RI&E De acties zijn nog niet opgevolgd. Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit Beter gebruik van de formulieren van het kwaliteitshandboek Landbouw en Zorg Overige acties van vorig jaar Zie de actielijst 2009-2010 Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja. We willen het gebruik van het kwaliteitshandboek stevig inbedden in de organisatie. Doelstellingen voor het komende jaar 1. Werken volgens het kwaliteitshandboek Landbouw en Zorg 2. Zoeken naar een nieuwe medewerker. -07-07_jv_182_zorgboerderijhet leven_jan2013-dec2013 (versie 2) Pagina 3
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Het Leven Datum: mei Boerderijnummer: 182 Jaar: van januari tot december Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum verantwoordelijk Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Arbo Fred de Man Sept Oefening calamiteitenplan Fred de Man 18 sept 18 sept Opstellen / herzien van zorgplannen voor Geertruida, Markus en Judith : Opstellen / herzien van zorgplannen voor Hannes, Thomas, Anneke, Willem, Rene en Jarno Uitvoeren van Deelnemer-tevredenheidonderzoek Fred de Man Nicolet Dijkstra Nicolet Dijkstra en Trijnie Bijl 1 september 1 september 1 november Functioneringsgesprekken Fred de Man 1 december Actualisatie BHV Fred de Man 1 augustus Actualisatie BHV Nicolet Dijkstra Februari Opstellen jaarverslag over 2013 Fred, Nicolet, Trijnie 6 januari Opstellen van meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling Trijnie en extern adviseur 30 november 30 november Februari 30 februari 7 juli 1 oktober Uitbreiding / verbouwing van de paardenstal Fred de Man 1 juli 30 november 11 februari 11 februari 1 januari 7 juli -07-07_jv_182_zorgboerderijhet leven_jan2013-dec2013 (versie 2) Pagina 4
Acties n.a.v. de RI&E Fred 15 oktober Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit Uitzoeken hoe de financiering van de geleverde zorg plaatsvindt vanaf 1-1-15. Fred de Man 1 april Overige acties Plannen van de bewonersvergaderingen (data vastgelegd op 4 september en 6 november) Fred de Man: Trijnie Bijl 7 juli 7 juli -07-07_jv_182_zorgboerderijhet leven_jan2013-dec2013 (versie 2) Pagina 5