666 SPORT Provincieraadsbesluit van 26 september 2013 in verband met de goedkeuring van de aanpassing van subsidiereglementen sport De provincieraad van Antwerpen, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het provinciaal reglement van 16 december 2010 betreffende de subsidiëringen en het toestaan van reservevorming door subsidietrekkers; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Op voorstel van de deputatie; BESLUIT: Artikel 1: De provincieraad heft volgende subsidiereglementen op: - Provinciaal reglement voor de subsidiëring van de provinciale sportfederaties; - Provinciaal reglement ter ondersteuning van internationale sportevenementen in de provincie Antwerpen; - Provinciaal reglement voor de subsidiëring van de duurzame gehandicaptensportwerking van sportclubs; - Provinciaal reglement voor de subsidiëring van bovenlokale projecten jeugden gehandicaptensport in het kader van het Jeugdsportfonds Camille Paulus. Artikel 2: De provincieraad stemt in met het voorstel om het Jeugdsportfonds Camille Paulus om te vormen tot een G-sportfonds. Artikel 3: De provincieraad keurt de volgende subsidiereglementen sport goed: - Provinciaal reglement voor de subsidiëring van de duurzame gehandicaptensportwerking van sportclubs in de provincie Antwerpen; - Provinciaal reglement ter ondersteuning van gehandicaptensportprojecten in de provincie Antwerpen; - Provinciaal reglement ter ondersteuning van gehandicaptensportevenementen in de provincie Antwerpen. Artikel 4: Via het Autonoom Provinciebedrijf Sport kunnen subsidies uitgereikt worden via volgende subsidiereglementen: - G-sportfonds: o Provinciaal reglement voor de subsidiëring van de duurzame gehandicaptensportwerking van sportclubs in de provincie Antwerpen;
667 o Provinciaal reglement ter ondersteuning van gehandicaptensportprojecten in de provincie Antwerpen; o Provinciaal reglement ter ondersteuning van gehandicaptensportevenementen in de provincie Antwerpen. - Provinciaal reglement voor de subsidiëring van de duurzame gehandicaptensportwerking van de Sportregio s ILV.
668 Provinciaal reglement voor de subsidiëring van de duurzame gehandicaptensportwerking van sportclubs in de provincie Antwerpen Artikel 1. Doel De provincie Antwerpen zet volop in op G-sport, sport voor personen met een handicap. Zo willen we hen alle kansen geven om duurzaam te sporten en te bewegen. Via het Autonoom Provinciebedrijf Sport (APB Sport) en het G-sportfonds investeert het provinciebestuur in de kwalitatieve uitbouw het G-sportaanbod. Met brede promotiecampagnes en financiële stimulansen verhogen we de G- sportparticipatie, zetten we sportclubs aan om een G-afdeling op te starten en sensibiliseren we het brede publiek dat de G niet enkel staat voor G-sport, maar ook voor gewoon, geïntegreerd, gelijkwaardig, goesting, grensverleggend, gescoord én genieten. Artikel 2. - Doelgroep Binnen het beschikbare krediet die op de goedgekeurde begroting van het Autonoom Provinciebedrijf Sport/G-sportfonds wordt voorzien, verleent de provincie Antwerpen een subsidie aan G-sportclubs of aan reguliere sportclubs met een G- werking voor hun duurzame gehandicaptensportwerking binnen de provincie Antwerpen. Artikel 3. - Definities a) Subsidietrekker: de begunstigde van de subsidie. b) Werking: Een continu lopend geheel van activiteiten met duidelijke doelstellingen op middellange en lange termijn, vervat in de structuur van een organisatie. c) Personen met een handicap: Personen met langdurige fysieke, psychische, verstandelijke of zintuiglijke beperkingen die hen in wisselwerking met diverse drempels kunnen beletten volledig, daadwerkelijk en op voet van gelijkheid met anderen te participeren in de samenleving en meer bepaald wat de sport betreft. d) G-sport: Elke sportparticipatie uitgevoerd door personen met een handicap. e) G-werking: Het gedeelte van de werking van een sportclub, aangesloten bij een erkende sportfederatie, dat gericht is op organisatorische integratie. f) G-sportclub: Een sportclub, aangesloten bij een erkende sportfederatie, gericht op exclusieve sportbeoefening. g) Duurzame werking: Een, binnen het kader van een sportclub, regelmatig (minimum tweewekelijks) sportaanbod, op een vastliggend tijdstip, bekend gemaakt bij (niet-) leden en onder leiding van gediplomeerde of ervaringsdeskundige begeleiders, en dit reeds gedurende minimaal 3 jaar. h) Bovenlokale werking: Een werking is bovenlokaal als het de aangelegenheden van lokaal gemeentelijk belang overstijgt, voor zover het streekgericht blijft en gericht is op realisaties binnen de grenzen van het grondgebied van de provincie (voor dit reglement worden de districten van de stad Antwerpen gelijkgesteld met gemeenten). Promotie voor de G-werking wordt ook gemaakt buiten de gemeentegrenzen. i) Ervaringsdeskundige lesgever: j) Exclusieve sportbeoefening: De context waar personen met een handicap met of tegen andere personen met een handicap aan sport doen. k) Inclusieve sportbeoefening: De context waar personen met en zonder handicap met en tegen elkaar sporten. l) Organisatorische integratie: Elke vorm van sportbeoefening die zich situeert op het continuüm tussen volledig exclusieve en volledig inclusieve sportbeoefening.
669 Artikel 4. - Voorwaarden voor de organisatie a) De subsidietrekker is een G-sportclub of een reguliere sportclub met een duurzame G-werking. b) De maatschappelijke zetel van de subsidietrekker is gevestigd in de provincie Antwerpen of hij heeft een secretariaat in de provincie Antwerpen. c) De subsidietrekker voert een regelmatige boekhouding. d) De subsidietrekker heeft een bovenlokale werking in de provincie Antwerpen. e) De subsidietrekker is aangesloten bij een erkende sportfederatie. f) De subsidietrekker is bereid mee te werken aan sportpromotionele activiteiten van het APB Sport of van haar regio s. g) De subsidietrekker ondertekent de Panathlonverklaring over ethiek in de jeugdsport en implementeert die actief doorheen het project, indien het project gericht is op minderjarige G-sporters. Artikel 5. - Voorwaarden voor de werking a) De subsidietrekker biedt een sportaanbod aan voor personen met een handicap, waaruit blijkt dat: 1. er inspanningen worden gedaan om de sportbeoefening aan te passen aan de doelgroep (drempelverlagend en participatiebevorderend, aanpassing van reglementen, aangepaste materialen,...), 2. de sportbegeleiding (gediplomeerde of ervaringscompetente trainers) en omkadering aangepast is aan de noden van de doelgroep, 3. het regelmatig (minimaal tweewekelijks), vastliggend (op een vast bepaald tijdstip) en bekend (op voorhand vastgelegd en bekend gemaakt bij leden en/of niet-leden) is. b) Het sportaanbod is gericht naar personen met een verstandelijke, visuele, auditieve, fysieke en/of psychische handicap waarbij minimum volgende aantallen G-leden bereikt worden: 1. reguliere club met G-afdeling: - gericht op personen met een verstandelijke handicap: 10 - gericht op personen met een visuele of auditieve handicap: 3 - gericht op personen met een fysieke handicap: 3 - gericht op personen met een psychische handicap: 3 2. G-sportclub: - gericht op personen met een verstandelijke handicap: 15 - gericht op personen met een visuele of auditieve handicap: 5 - gericht op personen met een fysieke handicap: 5 - gericht op personen met een psychische handicap: 5 c) De subsidietrekker bezoldigt de leden niet. d) De subsidietrekker vraagt een lidgeld aan haar actieve leden. Artikel 6. - Aanvraag en evaluatie Dossiers voor deze subsidie worden opgestuurd naar Boomgaardstraat 22 te 2600 Berchem en subsidies@apbsport.provant.be. Het aanvraagformulier is te downloaden via de website www.apbsport.be a) De subsidietrekker heeft voor zijn duurzame gehandicaptensportwerking recht op maximaal 1 subsidie per jaar van de provincie Antwerpen. b) De documenten moeten steeds ondertekend worden door de daartoe bevoegde persoon met vermelding van naam en functie. c) De subsidie moet jaarlijks opnieuw aangevraagd worden. d) De subsidietrekker laat door de provincie Antwerpen aangeduide personen toe om ter plaatse na te gaan of de werking plaatsvindt zoals voorgesteld bij
670 de aanvraag en evaluatie en verleent hen toegang tot alle documenten en informatie die zij daartoe noodzakelijk achten. e) Bij het indienen van een subsidiedossier wordt de subsidietrekker automatisch opgenomen in de provinciale G-sportwijzer, indien dat nog niet het geval zou zijn. f) De subsidietrekker vermeldt, vanaf de toekenning van de subsidie, het provinciebestuur als ondersteunende overheid op duidelijke wijze en in redelijke verhouding met andere ondersteunende overheden/sponsors. De aanvrager vermeldt op alle publiciteit duidelijk zichtbaar het logo van de provincie Antwerpen en het label van het G-sportfonds, samen met de vermelding: met de steun van. Indien de organisatie over een eigen website beschikt, wordt een link gelegd naar de websites van het APB Sport (www.apbsport.be) en www.gsport.be. g) De subsidietrekker is bereid zijn werking bekend te maken via de diverse provinciale promotiekanalen (vb. digitale nieuwsbrief Sport-it, provinciale G- sportwijzer ) Er zijn drie scenario s: 1. De subsidietrekker dient een eerste aanvraag in: Het aanvraagdossier wordt opgestuurd naar het APB Sport ten laatste op 15 maart. Het dossier bevat volgende documenten: a) het ingevulde aanvraagformulier, b) een verslag van de activiteiten van de 3 voorbije kalender- en sportjaren, c) een afschrift van de statuten van de vzw-vereniging indien van toepassing, d) het bewijs van aansluiting bij een erkende gehandicaptensportfederatie of reguliere sportfederatie, e) een bewijs van aangesloten en verzekerde leden, hetzij via de federatie, hetzij via een verzekeringsmaatschappij 2. De subsidietrekker dient opnieuw een aanvraag in en een evaluatie voor het voorgaande jaar: Het dossier wordt opgestuurd naar het APB Sport ten laatste op 15 maart. Het dossier bevat volgende documenten: a) het ingevulde aanvraagformulier, b) een gedetailleerd verslag van de activiteiten van het voorbije kalenderjaar, c) een overzichtelijke uitgavenstaat over het voorbije kalenderjaar (ten laatste te bezorgen op 30 juni van het jaar dat volgt op de toekenning van de subsidie), d) een bewijs van aansluiting bij een erkende gehandicaptensportfederatie of reguliere sportfederatie, e) een bewijs van aangesloten en verzekerde leden, hetzij via de federatie, hetzij via een verzekeringsmaatschappij. 3. De subsidietrekker dient geen nieuwe aanvraag meer in, maar kreeg het voorgaand jaar wel een subsidie toegekend: Het dossier wordt opgestuurd naar het ABP Sport ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op de toekenning van de subsidie. Het dossier bevat volgende documenten: a) Een overzichtelijke uitgavenstaat over het voorbije kalenderjaar.
671 Artikel 7. - Berekening van de subsidie 1. Jaarlijks wordt het maximale bedrag bepaald in functie van het aantal dossiers en de kwalitatieve waarde ervan om het voorziene budget op de meest rendabele wijze te kunnen toewijzen. 2. De provinciale subsidie bestaat uit een basistoelage (25%) en een kwaliteitstoelage (75%). 3. Basistoelage (25%) Het beschikbaar krediet voor de basistoelage wordt verdeeld op basis van het aantal leden, het aanbod van activiteiten, de vzw-structuur van de club en de G- betrokkenheid in het bestuur. A. Aantal leden (40%) 40% van het jaarlijks beschikbaar krediet voor de basistoelage, wordt volgens een verdeelsleutel verdeeld op basis van het totaal aantal gescoorde punten behaald onder dit item. Het aantal gehandicapte leden, woonachtig op het grondgebied van de provincie Antwerpen, komt hier in aanmerking. Een bewijs of attest van de handicap dient op verzoek voorgelegd te worden aan de bevoegde provinciale diensten. B. Aanbod van activiteiten (20%) 20% van het jaarlijks beschikbaar krediet voor de basistoelage, wordt verdeeld op basis van het totaal aantal gescoorde punten behaald onder dit item. Per tweewekelijks aangeboden trainingsuur dat openstaat voor gehandicapte sporters en waaraan ook effectief gehandicapte sporters deelnemen, wordt 1 punt toegekend. C. Vzw-structuur (20%) 20% van het jaarlijks beschikbaar krediet voor de basistoelage, wordt verdeeld onder die clubs die zelf georganiseerd zijn als een vereniging zonder winstoogmerk. D. G-betrokkenheid in het bestuur (20%) 20% van het jaarlijks beschikbaar krediet voor de basistoelage, wordt verdeeld onder die clubs die kunnen aantonen binnen hun bestuur of de werking van de club personen met een handicap actief te betrekken. 4. Kwaliteitstoelage (75%) Het beschikbaar krediet voor de kwaliteitstoelage wordt verdeeld op basis van het gevoerde vormingsbeleid, de gevoerde promotie voor G-werking en het communicatiebeleid. A. Toelage voor vormingsbeleid (35%) 35% van het jaarlijks beschikbaar krediet voor de kwaliteitstoelage wordt berekend op basis van de ingeschakelde lesgevers en de gevolgde vormingen. a. Sportbegeleiders (50%) 50% van het jaarlijks beschikbaar krediet voorzien voor de vormingstoelage, wordt verdeeld op basis van het totaal aantal gescoorde punten behaald onder dit item.
672 Per gediplomeerde of ervaringscompetente lesgever die ingeschakeld wordt voor de begeleiding van het sportaanbod en op een officiële manier wordt tewerkgesteld, wordt per lesuur dat hij/zij tweewekelijks wordt ingeschakeld, 1 punt toegekend. b. Vorming (50%) 50% van het jaarlijks beschikbaar krediet voorzien voor de vormingstoelage, wordt verdeeld op basis van het totaal aantal gescoorde punten behaald onder dit item. Per lesuur sporttechnische, sportmedische of bestuurlijke vorming, specifiek rond gehandicaptensportwerking, dat gevolgd wordt door de sportbegeleiders en/of bestuurders, wordt 1 punt toegekend. B. Toelage voor promotie G-werking (40%) 40% van het jaarlijks beschikbaar krediet voor de kwaliteitstoelage, wordt berekend op basis van de inspanningen die worden geleverd betreffende het promoten van en sensibiliseren rond G-sport. a. Medewerking aan activiteiten van het APB Sport of haar regio s (50%). 50% van het jaarlijks beschikbaar krediet voorzien voor de toelage voor promotie van G-werking, wordt verdeeld op basis van het totaal aantal gescoorde punten binnen dit item. Voor elke medewerking aan één van de evenementen van het APB Sport of haar regio s, krijgt men 1 punt toegekend. b. Organiseren van eigen G-sportpromotionele activiteiten in samenwerking met minstens 1 externe partner (50%). 50% van het jaarlijks beschikbaar krediet voorzien voor de toelage voor promotie van G- werking, wordt verdeeld op basis van het totaal aantal gescoorde punten binnen dit item. Indien de club ter promotie van de G-werking van haar club samenwerkt met minstens 1 externe partner, wordt per activiteit/evenement 1 punt toegekend. C. Toelage voor communicatiebeleid (25%) 25% van het jaarlijks beschikbaar krediet voor de kwaliteitstoelage, wordt berekend op basis van de inspanningen die worden geleverd betreffende het communiceren en promoten van de eigen G-werking of de G-werking van het APB Sport. a) De G-club of de club met een G-afdeling brengt een nieuwsbrief en/of magazine uit met een minimale frequentie van 4 keer per jaar en bezorgt deze steeds aan het APB Sport. b) De G-club of de club met een G-afdeling biedt de mogelijkheid aan het APB Sport om persberichten en/of publicaties in hun nieuwsbrief/magazine op te nemen. c) De G-club of de club met een G-afdeling beschikt over een eigen website, waar bovendien een directe link voorzien is naar de website van het APB Sport (www.apbsport.be) en/of G-sport (www.gsport.be). d) De G-club of de club met een G-afdeling is geabonneerd op de nieuwsbrief van het APB Sport.
673 e) De G-club of de club met een G-afdeling maakt de nieuwsbrief van het APB Sport bekend aan haar aangesloten clubs en leden en kan dit bovendien aantonen. Voor elk criterium waaraan de G-club of de club met een G-afdeling voldoet, krijgt ze 1 punt. Het beschikbaar krediet voor het communicatiebeleid wordt verdeeld op basis van het totaal aantal gescoorde punten. Artikel 8. - Betalingsmodaliteiten a) De toegekende subsidie wordt in 1 keer uitbetaald. b) Uitbetaling is voorzien in de periode oktober-november. c) In volgende gevallen wordt het bedrag dat het voorbije kalenderjaar eventueel te veel werd betaald, verrekend in het bedrag van het lopende kalenderjaar of desgevallend teruggevorderd: - als blijkt dat er niet voldoende uitgaven aangetoond worden, - als blijkt dat niet voldaan wordt aan de bepalingen uit artikel 10. Artikel 9. Betwisting Betwistingen na beslissing betreffende dit reglement, de toepassing ervan evenals alle onvoorziene gevallen worden desgevallend eenmalig voor heroverweging voorgelegd aan de Raad van Bestuur van het APB Sport, mits duidelijke motivatie en het aanbrengen van nieuwe elementen in het dossier. Artikel 10. - Wettelijk kader De aanvraag wordt behandeld overeenkomstig de bepalingen in: - De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. - Het provinciaal reglement van 16 december 2010 betreffende de subsidiëringen en het toestaan van reservevorming door subsidietrekkers. Dit reglement vervangt het reglement voor de subsidiëring van de duurzame gehandicaptensportwerking, goedgekeurd door de Provincieraad van 22/11/2007 en gewijzigd in vergadering van 24/09/2009 en 24/06/2010.
674 Provinciaal reglement ter ondersteuning van gehandicaptensportprojecten in de provincie Antwerpen Artikel 1 Doel De provincie Antwerpen zet volop in op G-sport, sport voor personen met een handicap. Zo willen we hen alle kansen geven om duurzaam te sporten en te bewegen. Via het Autonoom Provinciebedrijf Sport (APB Sport) en het G-sportfonds investeert het provinciebestuur in de kwalitatieve uitbouw het G-sportaanbod. Met brede promotiecampagnes en financiële stimulansen verhogen we de G- sportparticipatie, zetten we sportclubs aan om een G-afdeling op te starten en sensibiliseren we het brede publiek dat de G niet enkel staat voor G-sport, maar ook voor gewoon, geïntegreerd, gelijkwaardig, goesting, grensverleggend, gescoord én genieten. Artikel 2 Doelgroep Binnen het beschikbare krediet die op de goedgekeurde begroting van het Autonoom Provinciebedrijf Sport/G-sportfonds wordt voorzien, verleent de provincie Antwerpen een subsidie aan sportclubs in de provincie Antwerpen voor opstartende G-sportprojecten. Artikel 3 - Definities a) Subsidietrekker: De begunstigde van de subsidie. b) Personen met een handicap: Personen met langdurige fysieke, psychische, verstandelijke of zintuiglijke beperkingen die hen in wisselwerking met diverse drempels kunnen beletten volledig, daadwerkelijk en op voet van gelijkheid met anderen te participeren in de samenleving en meer bepaald wat de sport betreft. c) G-sport: Elke sportparticipatie uitgevoerd door personen met een handicap. d) G-werking: Het gedeelte van de werking van een sportclub, aangesloten bij een erkende sportfederatie, dat gericht is op organisatorische integratie. e) G-sportclub: Een sportclub, aangesloten bij een erkende sportfederatie, gericht op exclusieve sportbeoefening. f) Duurzame werking: Een, binnen het kader van een sportclub, regelmatig (minimum tweewekelijks) sportaanbod, op een vastliggend tijdstip, bekend gemaakt bij (niet-) leden en onder leiding van gediplomeerde of ervaringsdeskundige begeleiders. g) Bovenlokaal: Een project is bovenlokaal als het de aangelegenheden van lokaal gemeentelijk belang overstijgt en gericht is op realisaties binnen de grenzen van het grondgebied van de provincie (voor dit reglement worden de districten van de stad Antwerpen gelijkgesteld met gemeenten). Het project rekruteert deelnemers binnen en buiten de gemeentegrenzen en er worden samenwerkingsverbanden opgezet met andere actoren. Promotie voor de G-werking wordt ook gemaakt buiten de gemeentegrenzen. h) Ervaringsdeskundige lesgever: i) Exclusieve sportbeoefening: De context waar personen met een handicap met of tegen andere personen met een handicap aan sport doen. j) Inclusieve sportbeoefening: De context waar personen met en zonder handicap met en tegen elkaar sporten. k) Organisatorische integratie: Elke vorm van sportbeoefening die zich situeert op het continuüm tussen volledig exclusieve en volledig inclusieve sportbeoefening. l) Tekort in de projectafrekening: In dit reglement wordt het tekort in de projectafrekening berekend door de werkelijke inkomsten van het project (exclusief provinciale subsidie) af te trekken van de werkelijke uitgaven van
675 het project en dit na aftrek van de uitgaven en inkomsten die niet aanvaard worden voor een subsidie. Artikel 4 Voorwaarden voor de organisatie a) De subsidietrekker is een G-sportclub of een reguliere sportclub. b) De maatschappelijke zetel van de subsidietrekker is gevestigd in de provincie Antwerpen of hij heeft een secretariaat in de provincie Antwerpen. c) De subsidietrekker voert een regelmatige boekhouding. d) De subsidietrekker heeft een bovenlokale werking in de provincie Antwerpen. e) De sportclub is aangesloten bij een erkende sportfederatie. f) De subsidietrekker is bereid mee te werken aan de sportpromotionele activiteiten van het APB Sport. g) De subsidietrekker geeft de nodige visibiliteit (spandoeken, promotiestand, ) aan de provincie, het APB Sport en het G-sportfonds tijdens de activiteiten in het kader van het project. h) De subsidietrekker ondertekent de Panathlonverklaring over ethiek in de jeugdsport en implementeert die actief doorheen het project, indien het project gericht is op minderjarige G-sporters. Artikel 5 Voorwaarden voor het project a) Het project vindt plaats in de provincie Antwerpen. b) Het project heeft een bovenlokaal karakter. c) Het project is gericht naar personen met een verstandelijke, visuele, auditieve, motorische en/of psychische handicap. d) Het project onderscheidt zich van de gewone werking van de subsidietrekker. e) Het project heeft als doel de opstart van een nieuwe G-sportwerking: - ofwel een volledig nieuwe werking, - ofwel een werking gericht naar een nieuwe doelgroep, - ofwel een werking gericht naar een nieuwe sporttak. f) Het project heeft als hoofdvoorwerp beoefening van sport en biedt voldoende fysieke activiteit aan. g) Eenmalige activiteiten komen niet in aanmerking voor ondersteuning. h) Het sportaanbod is regelmatig, vastliggend (op een vast bepaald tijdstip) en bekend (op voorhand vastgelegd en bekend gemaakt bij leden en/of niet leden). i) Er worden inspanningen gedaan om de sportbeoefening aan te passen aan de doelgroep (drempelverlagend en participatie bevorderend, aanpassing van reglementen, aangepaste materialen, ). j) De sportbegeleiding (gediplomeerde of ervaringscompetente trainers) en omkadering zijn aangepast aan de doelgroep. k) Het project streeft continuering, duurzaamheid, kwaliteitsvolle en langdurende sportparticipatie na. Artikel 6 Aanvraag Dossiers voor deze subsidie worden opgestuurd naar Boomgaardstraat 22 te 2600 Berchem en subsidies@apbsport.provant.be. Het aanvraagformulier is te downloaden via de website www.apbsport.be a) Alvorens een aanvraag in te dienen, vindt er verplicht een verkennend gesprek plaats tussen de subsidietrekker en een vertegenwoordiger van het APB Sport. b) De aanvraag kan ingediend worden op 2 momenten:
676 - uiterlijk voor 1 april voor projecten die starten tussen 1 juli tot en met 31 december; - uiterlijk voor 1 oktober voor projecten die starten tussen 1 januari tot en met 30 juni. c) De subsidietrekker komt jaarlijks maximaal voor 1 project in aanmerking voor ondersteuning van de provincie Antwerpen. d) Het aanvraagdossier bestaat uit: - het ingevulde aanvraagformulier, - een gedetailleerde begroting van het project. e) De documenten moeten steeds ondertekend worden door de daartoe bevoegde persoon met vermelding van naam en functie. f) De subsidietrekker laat door de provincie Antwerpen aangeduide personen toe om ter plaatse na te gaan of het project plaatsvindt zoals vooropgesteld bij de aanvraag en verleent hen toegang tot alle documenten en informatie die zij daartoe noodzakelijk achten. g) De subsidietrekker vermeldt, vanaf de toekenning van de subsidie, het provinciebestuur als ondersteunende overheid op duidelijke wijze en in redelijke verhouding met andere ondersteunende overheden/sponsors. De aanvrager vermeldt op alle publiciteit duidelijk zichtbaar het logo van de provincie Antwerpen en het label van het G-sportfonds, samen met de vermelding: met de steun van. Indien de organisatie over een eigen website beschikt, wordt een link gelegd naar de websites van het APB Sport (www.apbsport.be) en www.gsport.be. h) De subsidietrekker is bereid zijn werking bekend te maken via de diverse provinciale promotiekanalen (vb. digitale nieuwsbrief Sport-it, provinciale G- sportwijzer ) Artikel 7 Berekening van de subsidie a) De Raad van Bestuur van het APB Sport bepaalt het bedrag van de subsidie binnen de perken van het goedgekeurde budget en rekening houdend met de vooropgestelde criteria. b) Het APB Sport kan beslissen om het aantal gesubsidieerde projecten te beperken. c) Bij het toekennen van de subsidie worden de projecten beoordeeld op basis van volgende criteria: - de sociaal-maatschappelijke waarde van het project; - de kwaliteit van het project; - de grootte van het project; - de mogelijke profilering van de provincie Antwerpen; - de mate van sensibilisering rond G-sport; - betrokkenheid van relevante partners; - bereidheid tot co-financiering. d) De uitgaven voor aankoop van sportmateriaal komen enkel voor subsidiëring in aanmerking onder volgende voorwaarden: - het gaat om G-specifiek sportmateriaal, - de aankoop van het sportmateriaal is noodzakelijk om het project te laten doorgaan, - het materiaal wordt enkel gebruikt binnen de werking van de subsidietrekker en is niet persoonsgebonden, - het materiaal kan kosteloos door APB Sport gebruikt worden bij eigen activiteiten van het APB Sport, - de grootte van de materiaalsubsidie wordt bepaald overeenkomstig de bepalingen in Artikel 7 a).
677 Artikel 8 Evaluatie Evaluatiedossiers voor deze subsidie worden opgestuurd naar Boomgaardstraat 22 te 2600 Berchem en subsidies@apbsport.provant.be. Het evaluatieformulier is te downloaden via de website www.apbsport.be a) Uiterlijk twee maanden na afloop van het project bezorgt de subsidietrekker een evaluatiedossier betreffende het project. b) Het evaluatiedossier bestaat uit: - het ingevulde evaluatieformulier - een gedetailleerde afrekening van het project, met een gedetailleerd overzicht van alle inkomsten en uitgaven van het project, waarvan de bewijsstukken ter beschikking worden gehouden voor controle, - een origineel exemplaar van alle publiciteitsmateriaal en van de gepubliceerde aankondigingen en/of foto s die aantonen dat het in Artikel 4 voorgeschreven logo en vermelding, publiekelijk en duidelijk zichtbaar aangebracht (mag ook digitaal bezorgd worden). c) De documenten moeten steeds ondertekend worden door de daartoe bevoegde persoon met vermelding van naam en functie. d) Na een positieve evaluatie kan de ondersteuning van deze projecten verlengd worden, indien deze vraag formeel gesteld werd, en dit voor maximaal drie jaar of tot op het moment dat de projecten voldoen aan de criteria uit het reglement voor ondersteuning van de duurzame G-werking van sportclubs. Het toegekende bedrag kan jaarlijks opnieuw bekeken worden. e) Bij een positieve evaluatie wordt de club automatisch opgenomen in de provinciale G-sportwijzer. f) Bij een negatieve evaluatie wordt de ondersteuning stopgezet. Artikel 9 Betaling van de subsidie a) Een voorschot van 50% wordt uitbetaald na toekenning van de subsidie. b) De uitbetaling van de subsidie volgt na het insturen van de stukken overeenkomstig Artikel 8 en na goedkeuring door de Raad van Bestuur van het APB Sport. c) Het verantwoordbaar restsaldo wordt uitbetaald na beoordeling van het evaluatiedossier waarbij: - de uitbetaalde subsidie nooit meer kan zijn dan het toegekende bedrag, - de uitbetaalde subsidie bovendien nooit meer kan zijn dan het tekort in de projectafrekening. d) Bij niet-naleving van de voorwaarden genoemd in artikel 4 of bij onjuiste, onvolledige of laattijdige dossiers, zal het APB Sport overgaan tot de gehele of gedeeltelijke terugvordering van uitbetaalde subsidiebedragen. Artikel 10 Betwisting Betwistingen na beslissing betreffende dit reglement, de toepassing ervan evenals alle onvoorziene gevallen worden desgevallend éénmalig voor heroverweging voorgelegd aan de Raad van Bestuur van het APB Sport, mits duidelijke motivatie en het aanbrengen van nieuwe elementen in het dossier. Artikel 11 Wettelijk kader De aanvraag wordt behandeld overeenkomstig de bepalingen in: - de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, - het provinciaal reglement van 16 december 2010 betreffende de subsidiëringen en het toestaan van reservevorming door subsidietrekkers.
678 Dit reglement vervangt het reglement voor de subsidiëring van bovenlokale projecten jeugd -en gehandicaptensport in het kader van het Jeugdsportfonds Camille Paulus, goedgekeurd door de provincieraad in zitting van 24 juni 2010.
679 Provinciaal reglement ter ondersteuning van gehandicaptensportevenementen in de provincie Antwerpen Goedgekeurd door de provincieraad op 26/09/2013 Artikel 1 Doel De provincie Antwerpen zet volop in op G-sport, sport voor personen met een handicap. Zo willen we hen alle kansen geven om duurzaam te sporten en te bewegen. Via het Autonoom Provinciebedrijf Sport (APB Sport) en het G-sportfonds investeert het provinciebestuur in de kwalitatieve uitbouw het G-sportaanbod. Met brede promotiecampagnes en financiële stimulansen verhogen we de G- sportparticipatie, zetten we sportclubs aan om een G-afdeling op te starten en sensibiliseren we het brede publiek dat de G niet enkel staat voor G-sport, maar ook voor gewoon, geïntegreerd, gelijkwaardig, goesting, grensverleggend, gescoord én genieten. Artikel 2 Doelgroep Binnen het beschikbare krediet die op de goedgekeurde begroting van het Autonoom Provinciebedrijf Sport/G-sportfonds wordt voorzien, verleent de provincie Antwerpen een subsidie aan sportclubs en sportfederaties voor de organisatie van een G-sportevenement binnen de provincie Antwerpen. Artikel 3 - Definities m) Subsidietrekker: De begunstigde van de subsidie. n) Personen met een handicap: Personen met langdurige fysieke, psychische, verstandelijke of zintuiglijke beperkingen die hen in wisselwerking met diverse drempels kunnen beletten volledig, daadwerkelijk en op voet van gelijkheid met anderen te participeren in de samenleving en meer bepaald wat de sport betreft. o) G-sport: Elke sportparticipatie uitgevoerd door personen met een handicap. p) Evenement: Een afgebakend geheel van activiteiten, met een duidelijke doelstelling, beperkt in de tijd en gescheiden van andere activiteiten, dat niet binnen de reguliere werking valt. q) Exclusieve sportbeoefening: De context waar personen met een handicap met of tegen andere personen met een handicap aan sport doen. r) Bovenlokaal: Een evenement is bovenlokaal als het de aangelegenheden van lokaal gemeentelijk belang overstijgt en gericht is op realisaties binnen de grenzen van het grondgebied van de provincie (voor dit reglement worden de districten van de stad Antwerpen gelijkgesteld met gemeenten). Het evenement rekruteert deelnemers binnen en buiten de gemeentegrenzen en er worden samenwerkingsverbanden opgezet met andere actoren. Promotie wordt ook gemaakt buiten de gemeentegrenzen. s) Internationaal evenement: Een sportevenement met deelnemers van minstens vier verschillende nationaliteiten en een deelnemersveld dat bestaat uit minimum 10% buitenlanders. t) Tekort in de projectafrekening: In dit reglement wordt het tekort in de projectafrekening berekend door de werkelijke inkomsten van het project (exclusief provinciale subsidie) af te trekken van de werkelijke uitgaven van het project en dit na aftrek van de uitgaven en inkomsten die niet aanvaard worden voor een subsidie. Artikel 4 Voorwaarden voor de organisatie i) De subsidietrekker is: - een sportclub, aangesloten bij een erkende sportfederatie - een erkende G-sportfederatie
680 j) De subsidietrekker voert een regelmatige boekhouding. k) De aanvrager heeft een bovenlokale werking in de provincie Antwerpen. Artikel 5 Voorwaarden voor het evenement a) Het evenement vindt plaats in de provincie Antwerpen. b) Het evenement is gericht op exclusieve sportbeoefening. c) Het evenement heeft een bovenlokaal en/of internationaal karakter. d) Er is een duidelijk wedstrijdkarakter aanwezig. e) Sportkampen komen niet in aanmerking voor ondersteuning. f) Het evenement is niet enkel gericht op eigen leden van de subsidietrekker. g) Indien de subsidietrekker een federatie is, dan: - heeft het evenement een duidelijk internationaal karakter, - geeft de ondersteuning van het evenement een duidelijke meerwaarde aan het provinciaal sportbeleid. h) Het brede publiek wordt zo veel mogelijk betrokken bij het evenement. i) Het evenement wordt georganiseerd in samenwerking met andere relevante partners. j) De subsidietrekker geeft tijdens het evenement de nodige visibiliteit (spandoeken, promotiestand, ) aan de provincie, het APB Sport en het G- sportfonds. Artikel 6 Aanvraag Dossiers voor deze subsidie worden opgestuurd naar Boomgaardstraat 22 te 2600 Berchem en subsidie@apbsport.provant.be Het aanvraagformulier is te downloaden via de website www.apbsport.be a) De aanvraag kan worden ingediend op 2 momenten: - uiterlijk voor 1 april voor evenementen die plaats vinden tussen 1 juli tot en met 31 december; - uiterlijk voor 1 oktober voor evenementen die plaats vinden tussen 1 januari tot en met 30 juni. b) De subsidietrekker komt jaarlijks maximaal voor 1 evenement in aanmerking voor ondersteuning van de provincie Antwerpen. c) Het aanvraagdossier bestaat uit: - het ingevulde aanvraagformulier, - een gedetailleerde begroting van het project. d) De documenten moeten steeds ondertekend worden door de daartoe bevoegde persoon met vermelding van naam en functie. e) De subsidietrekker laat door de provincie Antwerpen aangeduide personen toe om ter plaatse na te gaan of het evenement plaatsvindt zoals vooropgesteld bij de aanvraag en verleent hen toegang tot alle documenten en informatie die zij daartoe noodzakelijk achten. f) De subsidietrekker vermeldt, vanaf de toekenning van de subsidie, het provinciebestuur als ondersteunende overheid op duidelijke wijze en in redelijke verhouding met andere ondersteunende overheden/sponsors. De aanvrager vermeldt op alle publiciteit duidelijk zichtbaar het logo van de provincie Antwerpen en het label van het G-sportfonds, samen met de vermelding: met de steun van. Indien de organisatie over een eigen website beschikt, wordt een link gelegd naar de websites van het APB Sport (www.apbsport.be) en www.gsport.be. g) De subsidietrekker is bereid zijn werking bekend te maken via de diverse provinciale promotiekanalen (vb. digitale nieuwsbrief Sport-it, provinciale G- sportwijzer ).
681 Artikel 7 Berekening van de subsidie a) De Raad van Bestuur van het APB Sport bepaalt het bedrag van de subsidie binnen de perken van het goedgekeurde budget en rekening houdend met de vooropgestelde criteria. b) Het APB Sport kan beslissen om het aantal gesubsidieerde evenementen te beperken. c) Bij het toekennen van de subsidie worden de evenementen beoordeeld op basis van volgende criteria: - de kwaliteit van het evenement, - het niveau en de uitstraling van het evenement, - de mogelijke profilering van de provincie Antwerpen, - de mate van sensibilisering rond G-sport, - betrokkenheid van relevante partners, - bereidheid tot co-financiering. Artikel 8 Evaluatie Evaluatiedossiers voor deze subsidie worden opgestuurd naar Boomgaardstraat 22 te 2600 Berchem en subsidies@apbsport.provant.be Het evaluatieformulier is te downloaden via de website www.apbsport.be a) Uiterlijk twee maanden na afloop van het evenement, bezorgt de subsidietrekker een evaluatiedossier betreffende het evenement. b) Het evaluatiedossier bestaat uit: - het ingevulde evaluatieformulier, - een gedetailleerde staat van alle inkomsten en uitgaven van het evenement, waarvan de bewijsstukken ter beschikking worden gehouden voor controle. - een origineel exemplaar van alle publiciteitsmateriaal en van de gepubliceerde aankondigingen en/of foto s die aantonen dat het in artikel 4 voorgeschreven logo en vermelding, publiekelijk en duidelijk zichtbaar aangebracht werd (mag digitaal bezorgd worden). c) Alle documenten moeten steeds ondertekend worden door de daartoe bevoegde persoon met vermelding van naam en functie. d) De subsidieaanvraag moet, ook na een positieve evaluatie, jaarlijks opnieuw ingediend worden indien het evenement herhaald wordt. Artikel 9 Betaling van de subsidie e) Een voorschot van 50% wordt uitbetaald na toekenning van de subsidie. f) De uitbetaling van de subsidie volgt na het insturen van de stukken overeenkomstig Artikel 8 en na goedkeuring van de Raad van Bestuur van het APB Sport. g) Het verantwoordbaar restsaldo wordt uitbetaald na beoordeling van het evaluatiedossier waarbij: - de uitbetaalde subsidie nooit meer kan zijn dan het toegekende bedrag, - de uitbetaalde subsidie bovendien nooit meer kan zijn dan het tekort in de projectafrekening. h) Bij niet-naleving van de voorwaarden genoemd in artikel 4 of bij onjuiste, onvolledige of laattijdige dossiers, zal de provincie Antwerpen overgaan tot de gehele of gedeeltelijke terugvordering van uitbetaalde subsidiebedragen. Artikel 10 Betwisting Betwistingen na beslissing betreffende dit reglement, de toepassing ervan evenals alle onvoorziene gevallen worden desgevallend éénmalig voor heroverweging voorgelegd aan de Raad van Bestuur van het APB Sport mits duidelijke motivatie en het aanbrengen van nieuwe elementen in het dossier.
682 Artikel 11 Wettelijk kader De aanvraag wordt behandeld overeenkomstig de bepalingen in: a) De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. b) Het provinciaal reglement van 16 december 2010 betreffende de subsidiëringen en het toestaan van reservevorming door subsidietrekkers. Goedgekeurd door de provincieraad van Antwerpen in vergadering van 26 september 2013. In opdracht : De provinciegriffier, (w.g.) Danny Toelen De voorzitter, (w.g.) Kris Geysen