NOTULEN GMR. Datum: donderdag 27 maart 2014. It Haskerfjild in Joure

NOTULEN GMR Datum: donderdag 27 maart 2014 Aanvang: 19.30 uur Locatie: It Haskerfjild in Joure Aanwezig: Corrie Cornelder Karien Dijk (voorzitter) Eddy Libbenga Minke Prinsen Aafje Terlaak Poot Elly Vegt (plv. voorzitter) Petra Walsweer (secretaris) Giny Nauta-Huitema (notulist) Sjoerd Seffinga (CvB) Afwezig m.k.: Jill Hom Alfons Posthumus 1. Opening en vaststelling agenda Jill Hom zou de opening verzorgen, ze is afwezig, maar had de opening wel voorbereid. Deze wordt nu gelezen door Petra Walsweer, een tekst van Bette Westera, getiteld oud of nieuw, met een verwijzing naar mobiliteit, formatie, de GMR-vacature en de uitspraak van Wilders. Vervolgens heet de voorzitter de aanwezigen welkom. De agenda kan ongewijzigd worden gevolgd. Sjoerd Seffinga informeert de GMR over een ongeluk gisteravond bij Oudehaske, waarbij een leerling en moeder van de Dr. G.A. Wumkesskoalle betrokken waren. Helaas is de moeder vandaag overleden. 2. Notulen GMR-vergadering 18-2-2014 Tekstuele correctie: Punt 3, 1 e bullit: Doomein wordt gewijzigd in Doomijn. Naar aanleiding van: 4.a. jaarverslag GMR: dit is verstuurd naar alle MR-leden, er is weinig reactie ontvangen. Bij het verzenden is verzocht correcties van e-mail adressen door te geven. Sjoerd Seffinga heeft in zijn overleg met de voorzitter van de RvT besloten de jaarverslagen van zowel de GMR als RvT apart op de website te plaatsen, niet als onderdeel van het jaarverslag van CBO Meilân. Petra Walsweer beveelt een artikel uit Magazine (blad Besturenraad) aan over Good Governance. Sjoerd Seffinga zal het boek van Dick den Bakker/Besturenraad als je gaat samenwerken naar alle GMR-leden sturen. 5.c. vacature GMR: er is nog steeds geen kandidaat gevonden. Afgesproken wordt dat Petra Walsweer de voorzitters van de drie MR s van dit cluster nog eens zal aanschrijven, Sjoerd Seffinga neemt nog eens contact op met de directeur van de Dr. G.A. Wumkesskoalle. Notulen 27-3-2014 GMR CBO Meilân Pagina 1

3. Besluitvormend Budget en vergoeding GMR In de begroting 2013 was een bedrag opgenomen voor vergoeding oudergeleding GMR, dit is weggelaten in de begroting 2014. Vorig jaar heeft de oudergeleding aan de voorzitter laten weten of er een vergoeding gevraagd wordt. Afgesproken wordt deze werkwijze elk jaar te hanteren: de vergoeding voor de oudergeleding wordt in de begroting opgenomen, elk ouder laat aan de voorzitter weten of een vergoeding wordt gevraagd. De GMR-leden ontvangen ter informatie hetgeen hierover in het fusierapport is opgenomen. 4. Informatief a. Spreidingsplan Aan de hand van bijgaande presentatie informeert Sjoerd Seffinga de GMR over de stand van zaken van het overleg met andere schoolbesturen over de spreiding van scholen in de gemeente De Friese Meren. b. Vacature GMR Dit is al besproken n.a.v. de notulen. De vacature zal worden genoemd in de bijeenkomst met MR-den op 16 april a.s. c. Passend Onderwijs Sjoerd Seffinga informeert de GMR aan de hand van bijgaande presentatie de GMR over de Via de website www.scholenopdekaart.nl is veel informatie te vinden van alle scholen in Nederland. 5. Ter bespreking a. Mobiliteit De vragen van de GMR worden doorgenomen (antwoorden bijgevoegd). De voorliggende notitie is naar de GMR gegaan ter klankbording, de reacties worden verwerkt, het definitieve voorstel wordt nog voor besluitvorming aan de GMR voorgelegd. Inmiddels heeft navraag bij Metrium uitgewezen dat het rechtspositioneel niet haalbaar is een personeelslid te verplichten na 10 jaar van school te wisselen. Aangezien de verplichting niet haalbaar is, juicht de GMR het toe e.e.a. zoveel mogelijk te stimuleren. b. Formatieplanning De door de GMR gestelde vragen worden beantwoord (bijlage). De GMR kan zich vinden in het voorstel om het beleid te wijzigen voor wat betreft de positie van de invalleerkrachten en personeelsleden met een payroll. c. Voorstel bijeenkomst MR s d.d. 16 april De datum blijft 16 april, aanvangstijd wordt gewijzigd: inloop om 19.30 uur en aanvang 20.00 uur. Minke Prinsen stuurt morgen de uitnodiging naar Petra( die het mailt naar alle MR-leden) en Giny (die zorgt voor verzending naar de directie). Gevraagd wordt om vòòr 9 april aan te geven als men komt, zo nodig kan er nog een herinnering worden gestuurd. Het voorgestelde programma is akkoord. De twee toegezonden filmpjes worden afgekeurd. Karien zal nog een ander filmpje ter beoordeling rondsturen. Notulen 27-3-2014 GMR CBO Meilân Pagina 2

d. Behoefte scholing GMR De GMR zal de vraag over scholing GMR in september opnieuw agenderen. Van de MR van De Spoarsiker kwam de vraag om een MR-cursus te organiseren. Waarschijnlijk heeft deze MR de informatie over de cursus in het najaar van 2013 gemist. Giny Nauta heeft geïnventariseerd hoeveel belangstellenden er zijn voor een nieuwe cursus, er hebben zich 10 personen aangemeld. Giny Nauta gaat de MR-cursus in het najaar organiseren. Karien Dijk verzoekt betrokken te worden bij de inhoud van deze cursus. e. Nieuwsbrief april Petra Walsweer en Karien Dijk maken een opzet. 6. Rondvraag Petra Walsweer informeert naar de ervaringen met de open dag: op 19 maart: er zijn veel positieve geluiden gehoord, de open dag moet nog in het directie overleg worden geëvalueerd. Evenals vorig jaar wordt een gezamenlijke start gehouden met RvT, bestuur, GMR en directie. Dit zal plaatsvinden op 22 augustus 2014. De officiële uitnodiging volgt nog, de GMR-leden worden gevraagd de datum vast in de agenda te noteren. Karien Dijk heeft op verzoek van de voorzitter van de RvT een informatief gesprek met hem gehad, het was een open gesprek waarin van gedachten is gewisseld over een aantal zaken, o.a. het functioneren van de GMR. De RvT vindt het belangrijk een connectie te onderhouden met de GMR. Het lid van de RvT dat is voorgedragen door de GMR is Geiske Tol. Karien Dijk zal contact met haar opnemen en haar uitnodigen voor de GMRvergadering in oktober. 7. Agendapunten volgende vergadering (22 april) en afspraken t.a.v. voorbereiding Aangezien mobililteit niet meer verplicht kan worden, is een uitspraak daarover van de GMR achterhaald. De GMR zal het standpunt m.b.t. de wijziging van het beleid t.a.v. het invullen van vacatures z.s.m. aan het CvB kenbaar maken. Op de jaarkalender staan: input strategisch beleid, beleid inzake identiteit en samenwerken, beleid op excellen leren. Karien Dijk zal contact opnemen met Sjoerd Seffinga om af te stemmen wat de bedoeling is wat betreft deze onderwerpen. 8. Sluiting De voorzitter sluit om 22.15 uur de vergadering. Notulen 27-3-2014 GMR CBO Meilân Pagina 3

Notulen 27-3-2014 GMR CBO Meilân Pagina 4