GEMEENTE GRIMBERGEN ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 MEI 2007. AANWEZIG: MM. E. Willems Voorzitter-Burgemeester C. Selleslagh, M. Mertens, O. Schelfhout, D. Melotte, J. Cauwenberghs, W. De Boeck, P. Vertongen Schepenen M. Van Godtsenhoven, J. Dewit, B. Laeremans, T. Mensalt, P. Mensalt, L. Desmedt, M. Hamelrijckx, A. Van den Bussche, P. Hermans, S. Dupont, J. Thielemans, T. Olbrechts, K. Hoefs, K. Van Bree, K. Vleminckx, J. Declerck, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Casado, C. Buyle, L. Van Lint, A. Deman, V. Fontaine Raadsleden P. Verbustel Gemeentesecretaris OPENBARE ZITTING. 1. Basisonderwijs Vacantverklaring van de betrekkingen die met ingang van 01-01-2008 in vast verband te begeven zijn. 2. Basisonderwijs Inrichting van lestijden ten laste van het bestuur tijdens het schooljaar 2007-2008. 3. Academie voor muziek, woord en dans. Vacantverklaring van de betrekkingen die met ingang van 01-01-2008 in vast verband te begeven zijn. 4. Academie voor muziek, woord en dans Initiatielessen. Aanpassing van het aantal in te richten uren tijdens de derde lessenreeks van het schooljaar 2006-2007. 5. Academie voor muziek, woord en dans Interne werking. Aanpassing van een aantal bepalingen uit het schoolreglement. 6. Verificatie en vaststelling van de jaarrekening 2006, (begrotingsrekening, resultatenrekening en balans). 7. Eerste budgetwijziging 2007 de verklarende nota en de financiële nota - Vaststelling. 8. Goedkeuring van het bestek, de raming en de wijze van gunning m.b.t. het aangaan van leningen. 9. Toezicht op het bestuur van de eredienst Heiligen Engelbertus en Bernardus (Zemst-Laar). Rekening dienstjaar 2006 Advies. 10. Toezicht op het bestuur van de eredienst Onze-Lieve-Vrouw (Beigem) Eerste budgetwijziging 2007. Advies.
11. Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Salvator (Borgt) Eerste budgetwijziging 2007. Advies. 12. Toezicht op de vzw Heemschut. Eerste budgetwijziging 2007. Goedkeuring. 13. Bouw nieuw zwembad te Strombeek-Bever. Lot 1 : gesloten ruwbouw, onderdakzetting, afwerking, badconstructies en technische uitrustingen. Lot 2 : waterbehandeling en zwembadtechnieken. Goedkeuring verschillende meerwerken en minwerk. 14. Herstellingswerken aan verschillende asfaltwegen dienstjaar 2007. - Goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen. 15. Heraanleggen van verschillende voetpaden fase 2 dienstjaar 2007. - Goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen. 16. Machtiging tot kosteloze overname door de gemeente van de wegzate met uitgevoerde infrastructuur in de verkaveling Matexi NV gelegen Pater Pieraertsstraat. 17. Machtiging tot kosteloze overname door de gemeente van de wegenisgronden in de verkaveling Immo Toye gelegen aan de Vilvoordsesteenweg Huis ten Halve te Grimbergen. 18. Aankoop van een lichte vrachtwagen voor de dienst werken in eigen beheer Magazijn en Onderhoud. Goedkeuring lastenboek met kostenraming en wijze van gunnen. 19. Samenwerkingsovereenkomst sportregio Noord-West. 20. Aansluiting bij Opbouwwerk Haviland-W vzw en aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. 21. Brusselse Gasintercommunale (IBG). Voordracht van 1 effectieve kandidaat-bestuurder. 22. Brusselse Elektriciteitsintercommunale (IBE). Voordracht van 1 effectieve kandidaat-bestuurder. 23. Brusselse Gasintercommunale (IBG) en Brusselse Elektriciteitsintercommunale (IBE). Voordracht van 1 effectieve kandidaat-commissaris. 24. Sibelgas, Brusselse Elektriciteitsintercommunale (IBE) en Brusselse Gasintercommunale (IBG). Aanduiding van 4 vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen. 25. Onderlinge verzekeringsvereniging Ethias.
Aanduiding van 3 vertegenwoordigers voor de algemene vergadering. 26. Goedkeuring van het voorstel tot statutenwijziging van de Intercommunale Haviland. 27. Intercommunale Haviland. Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering d.d. 28/06/2007. 28. NV Gemeentelijke Holding. Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. 29. NV Dexia. - bekrachtiging van de aanstelling van een gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering d.d. 09/05/2007, - aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de toekomstige algemene vergaderingen.. 30. Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het aanbrengen van een aslijn in de Temselaan. 31. Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake de wegversmalling in de G. De Donderstraat. 32. Lokale politie: Installatie elektronisch boordlogboek in de voertuigen. 33. Lokale politie: Aankoop nieuwe individuele bewapening. 34. Lokale politie: Aankoop nieuwe wapengordels en toebehoren. BIJGEVOEGDE AGENDAPUNTEN Aangevraagd door raadslid Johan Declerck: - Vraag tot plaatsing van aanplakborden federale verkiezingen 10 juni 2007. BESLOTEN ZITTING 35. Academie voor muziek, woord en dans Vaste benoemingen. Intrekking van de vaste benoeming met ingang van 01-01- 2007 van een lerares kunstvakken. DE GEMEENTERAAD, Bij loting wordt de heer Yves Verberck aangeduid om de stemmingen aan te vangen.
Het verslag van de gemeenteraad van 26 april 2007 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 1 e ZAAK. Basisonderwijs. Vacantverklaring van de betrekkingen die met ingang van 01-01-2008 in vast verband te begeven zijn. Gelet op het decreet basisonderwijs van 25-02-1997; Gelet op het decreet van 27-03-1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en van de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, meer bepaald artikel 33, 1; Gelet op de omzendbrief 13CC/VB/ML van 29-11-1999 - Vaste benoeming - Procedure, voorwaarden en mededeling aan het Departement Onderwijs; Overwegend dat in het gemeentelijk basisonderwijs jaarlijks de betrekkingen die op 15 april niet door vastbenoemde personeelsleden zijn bezet, vacant moeten worden verklaard met het oog op bezetting ervan in vast verband met ingang van 1 januari van het volgende jaar; Gelet op het verslag van de dienst personeel & organisatie van de afdeling interne zaken betreffende de vacantverklaring van betrekkingen die in de onderwijsinstellingen van het gemeentelijk basisonderwijs met ingang van 01-01-2008 in vast verband te begeven zijn; Gelet op het feit dat, in overeenstemming met de desbetreffende decretale bepalingen, de voor vaste benoeming in aanmerking komende kandidaten vóór 15-05-2007 op de hoogte dienen te worden gebracht; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 30-04-2007; BESLIST: met 31 stemmen op 31. Artikel 1 De volgende betrekkingen in de vermelde gemeentdeescholen vacant te verklaren op basis van de toestand van het lestijdenpakket op 15-04-2007: gemeentelijke basisschool van Beigem-Borgt - onderwijzer(es) 2 lestijden - leermeester lichamelijke opvoeding 1 lestijd - leermeester(es) rooms-katholieke godsdienst 8 lestijden - leermeester(es) niet-confessionele zedenleer 4 lestijden - kleuteronderwijzer(es) 30 lestijden - ICT-coördinator 5 uren - zorgcoördinator 10 uren
gemeentelijke basisschool van Humbeek - onderwijzer(es) 9 lestijden - leermeester lichamelijke opvoeding 3 lestijden - leermeester(es) rooms-katholieke godsdienst 16 lestijden - kleuteronderwijzer(es) 13 lestijden - ICT-coördinator 6 uren - zorgcoördinator 2 uren gemeentelijke basisschool van Strombeek-Bever - onderwijzer(es) 17 lestijden - kleuteronderwijzer(es) 9 lestijden - ICT-coördinator 5 uren - zorgcoördinator 2 uren gemeentelijke kleuterschool van Borgt - kleuteronderwijzer(es) 6 lestijden - administratief medewerker 9 uren - ICT-coördinator 1 uur - zorgcoördinator 4 uren Artikel 2 De in artikel 1 vermelde betrekkingen komen op 01-01-2008 voor bezetting in vast verband in aanmerking op voorwaarde dat ze dan nog daadwerkelijk vacant zijn. Artikel 3 In functie van de toestand op 01-01-2008 en van de ingediende kandidaturen kunnen de in artikel 1 vermelde betrekkingen desgevallend gedeeltelijk bezet of gesplitst worden. 2 e ZAAK. Basisonderwijs. Inrichting van lestijden ten laste van het bestuur tijdens het schooljaar 2007-2008. Gelet op het decreet basisonderwijs van 25-02-1997; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Executieve van 01-04-1993 houdende organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van een lestijdenpakket; Gelet op de verantwoordingen van de schoolhoofden van de gemeentescholen van Grimbergen betreffende de nood aan lestijden ten laste van het bestuur; Gelet op de bijkomende bemerkingen en overwegingen vanuit de dienst personeel en organisatie; Overwegend dat daaruit blijkt dat met de door de Vlaamse Gemeenschap gesubsidieerde lestijden in de gemeentescholen van Grimbergen tijdens het schooljaar 2007-2008 onvoldoende ambten van onderwijzer en kleuteronderwijzer zullen kunnen worden ingericht om tot een pedagogisch verantwoorde en werkbare schoolorganisatie te komen;
Overwegend dat door het inrichten van 50 lestijden ten laste van het bestuur het bovenstaande wel kan worden gerealiseerd, aangezien dan: - de voor het geschat aantal leerlingen op 1 september nadelige telling van 1 februari kan worden gecompenseerd; - het (deeltijds) splitsen van te grote klassen mogelijk wordt; - de scholen in staat zijn om hun zwakkere leerlingen te ondersteunen (opsplitsing combinatieklassen en differentiatie); - de directies de kans krijgen om hun pedagogische taak ten volle te ontwikkelen en uit te oefenen; Gelet op het feit dat onze gemeente ook tijdens de vorige schooljaren lestijden ten laste heeft genomen (vorig schooljaar 78 lestijden); Gelet op het feit dat het college van 23-04-2007 besliste dat elke gemeenteschool die bij de start van het schooljaar lestijden ten laste van het bestuur inricht in de kleuterafdeling, en vanaf een bepaalde instapdatum de mogelijkheid krijgt om een zogenaamde zomerklas in te richten, op die datum het aantal lestijden ten laste terug moet inleveren dat overeenstemt met het aantal lestijden dat extra gesubsidieerd wordt ten behoeve van die zomerklas; Overwegend dat de gemeenteraad als inrichtende macht moet beslissen over de inrichting van lestijden ten laste van de gemeente; Gelet op het protocol van het Afzonderlijk Gewoon Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité voor het Gesubsidieerd Onderwijs ter zake; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 22-05-2006; Overwegend dat de vraag naar lestijden ten laste van de scholen en vestigingsplaatsen te Beigem en Borgt begin oktober zal wijzigen door de beslissing om de scholen op 01-09-2007 te herstructureren, aangezien als gevolg daarvan op 01-10-2007 een verplichte hertelling moet gebeuren van de leerlingen, wat invloed zal hebben op het gesubsidieerde lestijdenpakket van beide scholen; BESLIST: met 31 stemmen op 31. Enig artikel Tijdens het schooljaar 2007-2008 worden in de gemeentescholen van Grimbergen 50 lestijden ten laste van de gemeente ingericht: - 27 voor het lager onderwijs:. Beigem-Borgt: 2 (vestigingsplaats Beigem) 0 (vestigingsplaats Borgt)
. Humbeek: 2. Strombeek-Bever: 23-23 voor het kleuteronderwijs:. Beigem-Borgt 0. Borgt: 14. Humbeek: 2. Strombeek-Bever 7 3 e ZAAK. Academie voor muziek, woord en dans. Vacantverklaring van de betrekkingen die met ingang van 01-01-2008 in vast verband te begeven zijn. Gelet op het feit dat in toepassing van de desbetreffende bepalingen van het decreet rechtspositie van 27-03-1991, zoals gewijzigd, de betrekkingen die aan de academie voor muziek, woord en dans op 15-04-2007 niet door vastbenoemde personeelsleden zijn bezet, vacant dienen te worden verklaard; Overwegend dat in deze betrekkingen, met ingang van 01-01- 2008, tot vaste benoeming kan overgegaan worden wanneer zij op deze datum nog vacant zijn en in zoverre er kandidaten zijn die aan de voorwaarden voor vaste benoeming in de vermelde specialiteiten voldoen (720 dagen dienstanciënniteit waarvan 360 dagen in het ambt van benoeming, tijdelijk aangesteld zijn voor doorlopende duur en de correcte bekwaamheidsbewijzen); Gelet op het feit dat het college van burgemeester en schepenen, rekening houdend met het schrijven van de directeur van de gemeentelijke academie d.d. 15-04-2007 (ingekomen op 25-04-2007), aan de gemeenteraad voorstelt om de volgende betrekkingen vacant te verklaren: ambt u/week lera(a)r(es) kunstvakken, instrument basgitaar JLM* 2 u lera(a)r(es) kunstvakken, instrument cello 1 u lera(a)r(es) kunstvakken, instrument dwarsfluit 9 u lera(a)r(es) kunstvakken, instrument sax JLM* 2 u lera(a)r(es) kunstvakken, instrument slagwerk JLM* 2 u lera(a)r(es) kunstvakken, instrument trompet JLM* 2 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak algemene muzikale vorming 19 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak algemene verbale vorming 4 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak artistieke training 2 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak begeleidingspraktijk 1 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak dramatische expressie 1 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak muziektheorie JLM* 1 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak samenspel 1 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak samenzang 3,5 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak toneel 10 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak verbale vorming 2 u studiemeester-opvoeder 1 u *JLM = Jazz/Lichte Muziek Overwegend dat deze vacatures, zoals decretaal voorgeschreven, vóór 15 mei e.k. meegedeeld moeten worden aan de personeelsle-
den die voor vaste benoeming in deze betrekkingen in aanmerking komen; Gelet op het feit dat het college van burgemeester en schepenen, rekening houdend hiermee, op 07-05-2007 akkoord ging met de bekendmaking van de bovenstaande vacante betrekkingen voorafgaand aan een beslissing tot vacantverklaring door de gemeenteraad; BESLIST: met 31 stemmen op 31. Artikel 1 De hierna vermelde betrekkingen aan de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans worden vacant verklaard: ambt u/week lera(a)r(es) kunstvakken, instrument basgitaar JLM* 2 u lera(a)r(es) kunstvakken, instrument cello 1 u lera(a)r(es) kunstvakken, instrument dwarsfluit 9 u lera(a)r(es) kunstvakken, instrument sax JLM* 2 u lera(a)r(es) kunstvakken, instrument slagwerk JLM* 2 u lera(a)r(es) kunstvakken, instrument trompet JLM* 2 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak algemene muzikale vorming 19 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak algemene verbale vorming 4 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak artistieke training 2 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak begeleidingspraktijk 1 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak dramatische expressie 1 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak muziektheorie JLM* 1 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak samenspel 1 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak samenzang 3,5 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak toneel 10 u lera(a)r(es) kunstvakken, vak verbale vorming 2 u studiemeester-opvoeder 1 u *JLM = Jazz/Lichte Muziek Artikel 2 De in artikel 1 vermelde betrekkingen komen op 01-01-2008 voor bezetting in vast verband in aanmerking op voorwaarde dat ze dan nog daadwerkelijk vacant zijn. Artikel 3 In functie van de toestand op 01-01-2008 en van de ingediende kandidaturen kunnen de in artikel 1 vermelde betrekkingen desgevallend gedeeltelijk bezet of gesplitst worden. 4 e ZAAK. Academie voor muziek, woord en dans Initiatielessen. Aanpassing van het aantal in te richten uren tijdens de derde lessenreeks van het schooljaar 2006-2007. Gelet op het feit dat ons bestuur sinds het schooljaar 2003-2004 ten eigen laste in de gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans initiatielessen inricht voor strijkinstrumenten (viool, cello...) en piano voor kinderen van de derde
kleuterklas en de eerste graad van het lager onderwijs (gemeenteraadsbesluit van 26-06-2003, zoals gewijzigd op 23-10-2003, 18-12-2003 en 22-05-2006); Overwegend dat elk schooljaar per klein groepje leerlingen 3 reeksen van 10 initiatielessen worden voorzien; Gelet op de huidige normen voor de inrichting van initiatiecursussen (gemeenteraadsbeslissing van 22-05-2006), waardoor vóór het begin van elke lessenreeks het aantal ingeschreven leerlingen per instrument gedeeld moet worden door drie (met afronding volgens de gebruikelijke regels), wat het maximaal aanwendbare lesuren voor dat instrument geeft, waarna per instrument een optimale verdeling van leerlingen in groepen wordt nagestreefd; Overwegend dat de gemeenteraad op 21-12-2006 vaststelde dat er voor de 1 ste reeks initiatielessen van het schooljaar 2006-2007 14 groepjes leerlingen konden worden samengesteld, wat overeenstemt met 140 lesuren: viool = 1 groepje, dus 10 lessen; cello = 1 groepje, dus 10 lessen; piano = 12 groepjes, dus 120 lessen. Gelet op het feit dat dit aantal onveranderd bleef tijdens de 2 de lessenreeks; Gelet op het resultaat van de telling van het aantal leerlingen bij de start van de 3 de lessenreeks; Overwegend dat er, ingevolge de daling van het aantal leerlingen, slechts 13 groepjes meer kunnen worden samengesteld, waarbij de daling voor rekening is van het instrument piano, waar maar 11 in plaats van de 12 groepjes worden ingericht; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 07-05-2007; BESLIST: met 31 stemmen op 31. Enig artikel Het aantal uren voor de initiatielessen tijdens de 3 de lessenreeks van het schooljaar 2006-2007 vast te stellen op 130, waarvan: 10 lessen voor viool (1 groepje); 10 lessen voor cello (1 groepje); 110 lessen voor piano (11 groepjes). 5 e ZAAK. Academie voor muziek, woord en dans Interne werking. Aanpassing van een aantal bepalingen uit het schoolreglement.
Overwegend dat de gemeenteraad, in toepassing van artikel 2, 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 31 juli 1990 houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, studierichtingen Muziek, Woordkunst en Dans, (ingevoegd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001), op 24-06-2004 besliste om het oude huishoudelijke reglement en een organiek reglement (goedgekeurd door de gemeenteraad van Strombeek-Bever op 07-06-1963) van de academie op te heffen en een nieuw schoolreglement vast te stellen; Gelet op het feit dat dit in de zitting van 25-08-2005 een eerste maal werd aangepast door de invoering van de bijdrage voor SEMU, vermelding van de bijdragen voor een beurtenkaart bij CC Strombeek-Bever en de indexering van de huurprijs van instrumenten; Overwegend dat de directeur nu vraagt om het reglement nogmaals aan te passen, ditmaal inhoudelijk,door wijziging van de volgende thema s: inschrijvingsgelden (titel 3.1.2.) Wijzigen van optie (titel 3.2.5.) Tweede instrument (titel 3.2.6.) Vertrouwenspersoon (titel 4.5.) Praktische informatie (hoofdstuk 7) Gelet op het principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen van 07-05-2007 met de door de directeur voorgestelde aanpassingen; BESLIST: met 31 stemmen op 31. Artikel 1 Het schoolreglement van de academie voor muziek, woord en dans, zoals vastgesteld op 24-06-2004 en gewijzigd op 25-08- 2005, als volgt te wijzigen: de inhoud van titel 3.1.2 wordt vervangen door wat volgt: De leerling betaalt het minimum inschrijvingsgeld vastgelegd volgens de ministeriële bepalingen. Inschrijvingsgelden worden betaald per studierichting. De betaling van het inschrijvingsgeld gebeurt via overschrijving. Er wordt ook een bijdrage van 3 geïnd voor het fonds van het CC te Strombeek-Bever. Dit voor alle pedagogische activiteiten die de academie aanbiedt in samenwerking met dit CC, en een bijdrage van 5 voor de SEMU-overeenkomst (zie Hfdst3 3.9) Een leerling die gebruik kan maken van een verminderd tarief moet het vereiste attest voorleggen. De inrichtende macht heeft het recht een bijkomende bijdrage te vragen of reducties toe te staan.
De betaling van het inschrijvingsgeld dient te gebeuren vóór de deelname aan de lessen. De inschrijving van een leerling is slechts definitief na het betalen van het wettelijk voorziene inschrijvingsgeld. Leerkrachten kunnen leerlingen dus pas officieel tot hun lessen toelaten, als het inschrijvingsgeld betaald is. Nieuwe leerlingen hebben het recht om 1 les bij te wonen vóór de betaling. Leerlingen die vorig schooljaar reeds les volgden, krijgen op het einde van het schooljaar een overschrijvingsformulier voor het volgende schooljaar aangeboden. In geval van betalingsmoeilijkheden moet de leerling zich wenden tot de directie. De leerling kan een aanvraag tot voorschot richten aan het gemeentebestuur, en dit voor 15 september. De uiterste inschrijvings- en betalingsdatum is 30 september van het lopende schooljaar. De inrichtende macht beslist autonoom of ze wel of niet terugbetaalt, dit afhankelijk van de motivering van de leerling. Wie na 30 september nog les volgt kan het inschrijvingsgeld NIET terugvorderen. bij titel 3.2.5 wordt in de eerste zin ( )veranderen van optie( ) aangevuld met binnen dezelfde studierichting er wordt een titel 3.2.6 bijgevoegd, met de volgende inhoud: 3.2.6: KEUZE VAN EEN TWEEDE INSTRUMENT Het volgen van lessen voor een tweede (nietgesubsidieerde) instrument is een gunst, geen recht. De toelating hiervoor wordt gegeven door de directie, die daartoe vooraf overleg pleegt met de betrokken leerkrachten, en is jaarlijks herzienbaar. De toelating om lessen voor een tweede instument te volgen, kan enkel gegeven worden indien: een gegronde motivatie wordt gegeven voor de aanvraag; de resultaten op het eerste instrument mininmaal 80% bedragen; voor het tweede instrument de nodige plaats wordt gevonden binnen het uurrooster en lessenpakket; Leerlingen die de toestemming hebben gekregen om de lessen voor een tweede instrument te volgen, zijn verplicht om de lessen voor het eerste instrument te blijven volgen; Indien een leerling niet naar behoren presteert voor (één van) beide instrumenten, zal de toelating om lessen te volgen voor het tweede instrument worden ingetrokken.
in titel 4.5 wordt de naam van de vroegere vertrouwenspersoon Mark Snackaert vervangen door die van Martine Willems De inhoud van hoofdstuk 7 wordt geschrapt en vervangen door: Terug te vinden op de website van de academie (www.grimbergen.be/academie): Openingsuren van de academie en uurroosters van de leerkrachten. Wie is wie binnen de academie? Verlof- en vakantieregeling (wordt ook vermeld in de agenda van de leerlingen) Activiteiten 6 e ZAAK. Verificatie en vaststelling van de jaarrekening 2006,(begrotingsrekening, resultatenrekening en balans). Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005,meer bepaald "Titel IV" en artikels 248 tot en met 264 inzake het bestuurlijk toezicht; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet; Overwegende dat de balans per 31 december 2006 en de resultatenrekening 2006 moeten worden vastgesteld door de gemeenteraad; Overwegende dat de begrotingsrekening 2006 moet worden geverifieerd en aangenomen door de gemeenteraad; Overwegende dat de begrotingsrekening 2006 sluit in de gewone dienst met een positief begrotingsresultaat van 14.251.349,87 en de buitengewone dienst met een negatief begrotingsresultaat van 15.219.321,93. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 mei 2006, genomen in uitvoering van artikel 78 van het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit aangaande de verificatie van de bovengenoemde gemeenterekening. BESLIST : met 16 stemmen voor en 15 onthoudingen Stemden voor : E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint,
Onthielden zich : M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, J. Dewit, M. Hamelrijckx, A. Deman, V. Fontaine. Artikel 1 De geverifieerde begrotingsrekening over het dienstjaar 2006 wordt aangenomen met een positief begrotingsresultaat in de gewone dienst van 14.251.349,87 en met een negatief begrotingsresultaat van 15.219.321,93in de buitengewone dienst. Artikel 2 De resultatenrekening 2006 wordt afgesloten met een batig resultaat van het boekjaar op het bedrag van 3.656.017,00. Artikel 3 De balans per 31 december 2006 wordt vastgesteld met een totaal van 155.389.757,00. 7 e ZAAK.. Eerste budgetwijziging 2007 - de verklarende nota en de financiële nota - Vaststelling. Overwegende dat verscheidene artikelen van het gemeentelijke budget, zowel in de gewone als in de buitengewone dienst, moeten aangepast worden om een juister beeld van de thesaurie te vormen; Gelet op de bepalingen van het nieuwe gemeentedecreet, de nieuwe gemeentewet en deze aangaande het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 16 stemmen voor en 15 onthoudingen Stemden voor : E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, Onthielden zich : M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, J. Dewit, M. Hamelrijckx, A. Deman, V. Fontaine. Artikel 1 Het gewone budget van de gemeente voor het dienstjaar 2007 te wijzigen volgens bijgaande tabellen met een totaal in ontvangsten van 33.533.311,00 euro en in uitgaven van 40.114.099,50 euro, hetzij een batig saldo van 7.670.561,37
euro (na toevoeging van het boni vorige dienstjaren t.b.v. 14.251.349,87 euro). Artikel 2 Het buitengewone budget van de gemeente voor het dienstjaar 2007 te wijzigen volgens bijgaande tabellen met in ontvangsten 25.511.864,91 euro en in uitgaven 10.265.351,00 euro, hetzij een batig saldo van 27.191,98 euro (na toevoeging van het mali vorige dienstjaren t.b.v. 15.219.321,93 euro). Artikel 3 Deze eerste budgetwijziging 2007 voor kennisneming aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant te verzenden. 8 e ZAAK. Goedkeuring van het bestek, de raming en de wijze van gunning m.b.t. het aangaan van leningen. Gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS, 22 januari 1994) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, Gelet op het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS, 26 januari 1996) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, Gelet op het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS, 18 oktober 1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, Gelet op de omzendbrief van 3 december 1997 (BS, 13 december 1997) inzake Overheidsopdrachten Financiële diensten bedoeld in categorie 6 van bijlage 2 bij de wet 24 december 1993: bank- beleggingsdiensten en verzekeringsdiensten, Gelet op de omzendbrief van 10 februari 1998 (BS, 13 februari 1998) betreffende Overheidsopdrachten Kwalitatieve selectie van aannemers, leveranciers en dienstverleners, Gelet op de omzendbrief van 23 juni 1998 (BS, 23 juli 1998) aangaande sommige financiële diensten en andere aanbevelingen betreffende enige toepassingsproblemen i.v.m. de wetgeving op de overheidsopdrachten, Gelet op de omzendbrief van 10 december 2003 inzake overheidsopdrachten onderworpen aan de Europese bekendmaking, Overwegende dat de procedure van herhalingsopdrachten bij Dexia Bank nv voor het aangaan van leningen ter financiering van de buitengewone dienst niet meer kan worden toegepast,
Gelet op het Nieuwe Gemeentedecreet en de gewijzigde procedures die leiden tot de gunning van een overheidsopdracht die in werking treden vanaf 1 januari 2007, Gelet op de brief van de gemeenteontvanger dd. 22 maart 2007, Overwegende dat het bestuur voor de periode 31 juli 2006 tot op datum van 21 maart 2007 reeds 2.950.959,14 EUR heeft geprefinancierd, Overwegende dat de grootte van de bedragen een Europese bekendmaking van de overheidsopdracht vereist, Gelet op de Europese bekendmakingsprocedure die geruime tijd in beslag zal nemen, Overwegende dat deze overheidsopdracht het bedrag - vastgesteld door de gemeenteraad dd. 22 maart 2007 - van een opdracht van dagelijks bestuur overschrijdt, dient de gemeenteontvanger hieromtrent zijn visum te geven, Gelet op de wettelijke mogelijkheid van het bestuur om te kiezen uit een algemene offerteaanvraag dan wel een openbare aanbesteding met betrekking tot het aangaan van leningen, Overwegende dat er ons inziens geen andere kwalitatieve criteria die op een objectieve wijze een aanvulling kunnen betekenen op het prijselement om beschreven opdracht te gunnen, Overwegende dat het zeer objectief is om over te gaan tot een openbare aanbesteding waarbij het prijselement primeert en waarbij gelieerde diensten/ documenten - opgesomd in het bestek - door de dienstverleners dienen te worden aangeboden. Hierbij denken we o.a. aan het leveren van een aflossingstabel per lening, tabel van de leningen en de evolutie van de schuld, gegevens voor het geautomatiseerd boeken van intresten en aflossingen (coda), budgetvooruitzichten, BESLIST: met 31 stemmen op 31. Artikel 1 Over te gaan tot de vaststelling van dit dossier aangaande het afsluiten van leningen voor de financiering van de buitengewone uitgaven van de gemeente. Artikel 2 Voor deze overheidsopdracht met betrekking tot het aangaan van leningen ter financiering van het bestuur een openbare aanbesteding op te starten. Artikel 3 De vastlegging van de voorwaarden van de opdracht (het bestek) en de raming van deze gunning goed te keuren.
Artikel 4 De gemeenteontvanger te informeren alsmede een visum te laten verstrekken. 9 e ZAAK. Toezicht op het bestuur van de eredienst van Heiligen Engelbertus en Bernardus (Zemst-Laar) Rekening dienstjaar 2006 - Advies. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de ministeriële omzendbrief BA-2005/01 van 25 februari 2005; Overwegende dat het luik "financieel beheer" van dit decreet pas in werking is getreden op 1 januari 2007; Gelet op de rekening 2006 van het bestuur van de eredienst Heiligen Engelbertus en Bernardus (Zemst-Laar), goedgekeurd door het bestuursorgaan op 28 maart 2007 en binnengekomen bij het bestuur op 16 april 2007; Gelet dat bij deze rekening geen verantwoordingsstukken noch bankrekeninguittreksels werden gevoegd zoals voor de andere kerkfabrieken; Overwegende dat de gemeente Grimbergen hierdoor enkel het cijfermatig resultaat ervan kan doornemen waarover geen bemerkingen zijn; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 27 stemmen voor bij 4 onthoudingen Stemden voor : E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, Onthielden zich J. Dewit, M. Hamelrijckx, A. Deman, V. Fontaine. Enig artikel De rekening 2006 van het bestuur van de eredienst Heiligen Engelbertus en Bernardus (Zemst-Laar) gunstig te adviseren. 10 e ZAAK.. Toezicht op het bestuur van de eredienst Onze-Lieve-Vrouw (Beigem) Eerste budgetwijziging 2007. Advies Gelet op artikel 92, 4 van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de omzendbrieven van de Gouverneur van Vlaams-Brabant van 4 februari 1999 en 11 april 2000; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de ministeriële omzendbrief BA-2005/01 van 25 februari 2005; Overwegende dat het luik "financieel beheer" van dit decreet pas in werking is getreden op 1 januari 2007 en de boekhouding 2007 nog gevoerd moet worden volgens het oude systeem; Gelet op de eerste budgetwijziging 2007 van het bestuur van de eredienst Onze-Lieve-Vrouw (Beigem), goedgekeurd door het bestuursorgaan op 11 april 2007 en binnengekomen bij de gemeente op 18 april 2007; Gelet op de verwerking van het batig saldo van de rekening 2006 van dit bestuur; Overwegende dat een bijkomend krediet van 1.780,00 euro wordt aangevraagd voor onderhoud van kerkgewaden en gewijde vaten en voor onderhoud van meubelen en gerief; Overwegende dat de gemeentelijke toelage 2007 door deze wijziging als dusdanig wordt herleid naar 9.113,71; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST : met 27 stemmen voor bij 4 onthoudingen Stemden voor : E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, Onthielden zich J. Dewit, M. Hamelrijckx, A. Deman, V. Fontaine. De voorgelegde budgetwijziging 2007, ingediend door het bestuur van de eredienst Onze-Lieve-Vrouw (Beigem) gunstig te adviseren. 11e ZAAK. Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint- Salvator (Borgt) Eerste budgetwijziging 2007. Advies. Gelet op artikel 92, 4 van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de omzendbrieven van de Gouverneur van Vlaams-Brabant van 4 februari 1999 en 11 april 2000; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de ministeriële omzendbrief BA-2005/01 van 25 februari 2005; Overwegende dat het luik "financieel beheer" van dit decreet pas in werking is getreden op 1 januari 2007 en de boekhouding 2007 nog gevoerd moet worden volgens het oude systeem; Gelet op de eerste budgetwijziging 2007 van het bestuur van de eredienst Sint-Salvator (Borgt), goedgekeurd door het bestuursorgaan op 23 april 2007 en binnengekomen bij de gemeente op 26 april 2007; Gelet op de verwerking van het batig saldo van de rekening 2006 van dit bestuur; Overwegende dat de gemeentelijke toelage 2007 door deze wijziging als dusdanig wordt herleid van 30.473,40 naar 22.402,10; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 27 stemmen voor bij 4 onthoudingen Stemden voor : E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, Onthielden zich J. Dewit, M. Hamelrijckx, A. Deman, V. Fontaine. De voorgelegde budgetwijziging 2007, ingediend door het bestuur van de eredienst Sint-Salvator (Borgt) gunstig te adviseren. 12 e ZAAK.. Toezicht op de vzw Heemschut. Eerste budgetwijziging 2007. Goedkeuring. Aangezien wijzigingen aan het budget 2007 van de vzw Heemschut moeten worden onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad; Overwegende dat het batig saldo 2006 wordt opgenomen in deze wijziging; Overwegende dat sommige uitgavenkredieten worden herschikt;
Overwegende dat de gemeentelijke toelage 2007 in deze budgetwijziging als volgt wordt aangepast: 7060/21 werkingstoelage (museum): van 141.330,00 naar 172.246,00 (verhoging met 30.916,00) 7060/41 werkingstoelage (camping): blijft ongewijzigd vastgesteld op 83.040,00 Totale gemeentelijke werkingstoelage 2007: 255.286,00. Overwegende dat de Raad van Bestuur van de vzw Heemschut deze eerste budgetwijziging heeft goedgekeurd in vergadering van 17 april 2007; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 27 stemmen voor bij 4 onthoudingen Stemden voor : E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, Onthielden zich J. Dewit, M. Hamelrijckx, A. Deman, V. Fontaine. De eerste budgetwijziging 2007 van de vzw Heemschut goed te keuren. De gemeentelijke toelage 2007 te verhogen met 30.916,00 en deze op te nemen in de budgetwijziging van de gemeente onder artikel 7624/332-02. 13 e ZAAK. Bouw nieuw zwembad te Strombeek-Bever. Lot 1 : gesloten ruwbouw, onderdakzetting, afwerking, badconstructies en technische uitrustingen. Lot 2 : waterbehandeling en zwembadtechnieken. - Goedkeuring verschillende meerwerken en minwerk. Aangezien het college van burgemeester en schepenen in zitting d.d. 27 februari 2006 de werken heeft toegewezen voor Lot 1 aan Van Laere NV voor een totale prijs van 8.640.888,32 inclusief BTW; Aangezien er tijdens de uitvoering der werken gebleken is dat er verschillende min- en meerwerken dienden uitgevoerd te worden;
Aangezien deze min- en meerwerken gunstig werden geadviseerd door de ontwerper, nl. het studiebureau Van Campenhout; Aangezien de meeruitgave voor deze meerwerken 47.136,45 BTW inbegrepen, bedraagt; Aangezien er op de buitengewone begroting onder artikel 76405/722-60 voldoende krediet beschikbaar is om deze meerwerken te bekostigen; Aangezien de gemeenteraad zijn akkoord dient te betuigen met deze meeruitgave, alsook met de voorziening van het nodige krediet op de begroting; Gelet op artikel 234 van de gemeentewet. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 31 stemmen op 31. Enig artikel 1. Akkoord te gaan met de geraamde meeruitgave van 47.136,45 inclusief BTW, voor de bouw van het nieuwe zwembad te Strombeek-Bever, Lot 1 en Lot 2. 14 e ZAAK. Herstellingswerken aan verschillende asfaltwegen - dienstjaar 2007. - Goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen. Aangezien het college van burgemeester en schepenen in zitting van 7 mei 2007 zijn akkoord betuigde met de herstellingswerken aan volgende asfaltwegen : Bunderstraat, Buurtweg 20, Driekastanjelaarsstraat,de Villegasstraat (thv uitgang parking school), Grimbergsesteenweg (thv Meisestraat), Hellegatstraat, Hendrik Consciencestraat, Humbeeksesteenweg (thv. 144), Kruisstraat, Oude Baan, Molenstraat en Timmermansstraat. Gelet op het ontwerp met bijzonder bestek en kostenraming ten bedrage van 204.312,55 inclusief btw, opgesteld door de dienst openbare werken; Aangezien de nodige kredieten ingeschreven zijn op de begroting, buitengewone dienst, onder artikel 42111/731-60; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Aangezien de raad akkoord dient te gaan met deze werken, de hieraan verbonden uitgave dient goed te keuren, alsmede de wijze van gunnen dient te bepalen; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 en 43; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 31 stemmen op 31. Artikel 1. Akkoord te gaan met de herstellingswerken aan volgende asfaltwegen : Bunderstraat, Buurtweg 20, Driekastanjelaarsstraat,de Villegasstraat (thv uitgang parking school), Grimbergsesteenweg (thv Meisestraat), Hellegatstraat, Hendrik Consciencestraat, Humbeeksesteenweg (thv. 144), Kruisstraat, Oude Baan, Molenstraat en Timmermansstraat en dit werk te gunnen door middel van een openbare aanbesteding. Artikel 2. De asfalteringswerken in de Kruisstraat op te nemen met dien verstande dat deze uitgevoerd wordt voor 1 september 2007 in functie van de werken Kleine Buisbeek. Artikel 3. Het aanbestedingsontwerp met kostenraming ten bedrag van 204.312,55 incl. btw, opgesteld door dienst openbare werken, goed te keuren. Artikel 4. De uitgave waarvoor de nodige kredieten beschikbaar zijn in de begroting buitengewone dienst onder artikel 42111/731-60 te financieren met een lening en/of voorlopig te prefinancieren met eigen middelen voor zover deze middelen beschikbaar zijn. Mevrouw Maria Gomez Casado verlaat de vergadering 15 e ZAAK. Heraanleggen van verschillende voetpaden fase 2 - dienstjaar 2007. - Goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen. Aangezien het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 april 2007 zijn akkoord betuigde met de herstellingswerken aan volgende voetpaden fase 2: - Weikantlaan; - Baalhoek; - Gustaaf De Donderstraat;
Gelet op het ontwerp met bijzonder bestek en kostenraming ten bedrage van 128.537,88 inclusief btw, opgesteld door de dienst openbare werken; Aangezien de nodige kredieten ingeschreven zijn op de begroting, buitengewone dienst, onder artikel 42108/731-60; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Aangezien de raad akkoord dient te gaan met deze werken, de hieraan verbonden uitgave dient goed te keuren, alsmede de wijze van gunnen dient te bepalen; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 en 43; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 30 stemmen op 30. Artikel 1. Akkoord te gaan met de herstellingswerken aan volgende voetpaden fase 2: - Weikantlaan; - Baalhoek; - Gustaaf De Donderstraat; en dit werk te gunnen door middel van een openbare aanbesteding. Artikel 2. Het aanbestedingsontwerp met kostenraming ten bedrag van 128.537,88 incl. btw, opgesteld door dienst openbare werken, goed te keuren. Artikel 3. De uitgave waarvoor de nodige kredieten beschikbaar zijn in de begroting buitengewone dienst onder artikel 42108/731-60 te financieren met een lening en/of voorlopig te prefinancieren met eigen middelen voor zover deze middelen beschikbaar zijn. 16 e ZAAK. Machtiging tot kosteloze overname door de
gemeente van de wegzate met uitgevoerde infrastructuur in de verkaveling Matexi NV gelegen Pater Pieraertsstraat. Gelet op de verbintenis van de NV Matexi om de gronden gelegen Pater Pieraertsstraat kosteloos af te staan aan de gemeente voor inlijving in het openbaar wegenisdomein en dus voor openbaar nut; Gelet op het opmetingsplan opgemaakt door het studie- en landmeetbureau Quadrant waaruit blijkt dat de af te stane grond een totale oppervlakte heeft van 14 a 16 ca; Gelet op het schattingsverslag op datum van 11 december 2006 van de Ontvanger van Registratie en Domeinen nopens de waarde van de af te stane grond; Gelet op de stukken van het onderzoek naar voor en tegen waaruit blijkt dat geen bezwaar werd ingediend tegen deze verwerving; Gelet op de ontwerpakte, opgemaakt door notaris Verelst te Grimbergen; Gelet op artikel 42 en 43 van de gemeentedecreet; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 30 stemmen op 30. Artikel 1. Over te gaan tot de kosteloze overname van de wegenisgrond gelegen aan de Pater Pieraertsstraat kadastraal bekend Grimbergen, 2 de afdeling, sectie E nr. 266 f7 met een totale oppervlakte van 14 a 16 ca., en dit voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar wegenisdomein van de gemeente. Artikel 2. De heren Eddy Willems - burgemeester - en Paul Verbustel gemeentesecretaris te gelasten met de ondertekening van de akte. 17 e ZAAK. Machtiging tot kosteloze overname door de gemeente van de wegenisgronden in de verkaveling Immo Toye gelegen aan de Vilvoordsesteenweg Huis ten Halve te Grimbergen. Gelet op de verbintenis van 28 september 2000 van de heer G. Toye (gevolmachtigde) om de wegenisgronden gelegen aan de Vilvoordsesteenweg Huis ten Halve na de definitieve oplevering kosteloos af te staan aan de gemeente voor inlijving in het openbaar wegenisdomein en dus voor openbaar nut;
Gelet op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter Toye en door landmeter Heyvaert waaruit blijkt dat de af te stane grond een totale oppervlakte heeft van 7 a 32 ca 23 dma; Gelet op het schattingsverslag d.d. 5 oktober 2006 van de Ontvanger van Registratie en Domeinen nopens de waarde van de af te stane grond; Gelet op de stukken van het onderzoek naar voor en tegen waaruit blijkt dat geen bezwaar werd ingediend tegen deze verwerving; Gelet op de ontwerpakte, opgemaakt door notaris Verelst te Grimbergen; Gelet op artikel 42 en 43 van de gemeentedecreet; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 30 stemmen op 30. Artikel 1. Over te gaan tot de kosteloze overname van de wegenisgrond gelegen in de verkaveling VA/647/2000 afgeleverd op 8 oktober 2001 aan de heer Guido Toye (gevolmachtigde) voor de grond gelegen aan de Vilvoordsestenweg Huis Ten Halve kadastraal bekend Grimbergen 3 de afdeling - sectie H deel nr 120/w met een oppervlakte volgens meting van 7 a 32 ca 23 dma, en dit voor inlijving in het openbaar wegenisdomein en dus voor openbaar nut. Artikel 2. De heren Eddy Willems - burgemeester - en Paul Verbustel gemeentesecretaris te gelasten met de ondertekening van de akte. 18 e ZAAK.. Aankoop van een lichte vrachtwagen voor de dienst werken in eigen beheer - Magazijn en Onderhoud. - Goedkeuring lastenboek met kostenraming en wijze van gunnen. Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid, en artikel 234, eerste lid; Gelet op het decreet van 28 april 1993, houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Vlaams Gewest; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17, 2, 1 a); Gelet op het koninklijk besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 122;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp de levering waarvan sprake in artikel 1; Overwegende dat de totale prijs van de opdracht geraamd wordt op 55.000,00 BTW inclusief; Overwegende dat de gunning mag gebeuren door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de nodige kredieten ingeschreven zijn op de buitengewone begroting 2007, artikel 876/743-98; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 30 stemmen op 30. Artikel 1. Er zal een opdracht gegund worden met als voorwerp de levering van een lichte vrachtwagen, bestemd voor de dienst WIEB- Magazijn & Onderhoud. Artikel 2. De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gegund worden volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. De artikels 5,10 2,15,16,17,18,20,21,22,30 2,36 en 41 van het koninklijk besluit van 26 september 1996, houdende o.m. de vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, vormen de algemene administratieve contractuele bepalingen, toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in art. 1. Artikel 4. Het voorliggend bijzonder lastenboek met kostenraming terzake wordt goedgekeurd. Artikel 5. De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden met eigen middelen, voorzien op de buitengewone begroting 2007, artikel 876/743-98. 19 e ZAAK. Samenwerkingsovereenkomst sportregio Noord- West Neemt kennis van de voorwaarden omschreven in de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant
en de gemeente Grimbergen ten bate van de sportpromotie in de Regio Noord-West en de eigen gemeente en BESLIST: met 26 stemmen voor bij 4 onthoudingen Stemden voor : E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, Onthielden zich J. Dewit, M. Hamelrijckx, A. Deman, V. Fontaine. Artikel 1 Akkoord te gaan met een financiële tussenkomst van 0,035 per inwoner in de regiowerking Noord-West ten bate van de sportpromotie in Vlaams-Brabant en de eigen gemeente. Artikel 2 Deze samenwerkingsovereenkomst af te sluiten voor de duur van de huidige legislatuur. Mevrouw Maria Gomez Casado vervoegt de vergadering 20 e ZAAK. Aansluiting bij Opbouwwerk Haviland-W vzw en aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Overwegende dat Opbouwwerk Haviland-W een vzw is die een sociale werkplaats organiseert. Overwegende dat bij brief d.d. 09/03/2007 wordt gevraagd om aan te sluiten bij deze vzw en om een vertegenwoordiger voor de gehele duur van de legislatuur aan te duiden voor de algemene vergadering. Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Gaat over tot een geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de gehele duur van de legislatuur voor de algemene vergadering van Opbouwwerk Haviland-W vzw waaruit blijkt dat 17 stemmen op 31 stemmers werden uitgebracht op naam van Kirsten Hoefs, er is 1 stem tegen, 6 onthoudingen en 7 ongeldige stemmen. BESLIST: Artikel 1. Aan te sluiten bij Opbouwwerk Haviland-W vzw. Artikel 2.