1 BANANEN Je kunt geen appels met peren vergelijken, maar bananen en medezeggenschap? Zeker wel. Het aftellen is begonnen en ons resten nog een slordige twee maanden voor we weer kunnen bewijzen dat deelname aan de landelijke OR-verkiezingen loont. Ja, ja hoor ik u zeggen: jij bent fan van IEDER1OR! Klopt als een bus. Objectief ben ik niet. Daarom boor ik een onverdachte, wetenschappelijk bron aan. Uit onderzoek van het universitaire ITS naar de verkiezingen van 2011 blijkt dat bijna de helft van de ondernemingsraden die met de landelijke OR-verkiezingen meedoen, konden rekenen op echte strijd met meerdere kandidaten. Bij gemeenten die niet deelnamen, lag dat op 26,2 procent. Hoort u het ook eens van een ander. Meedoen allemaal dus. Scepsis, onverschilligheid, lamlendigheid, ik heb er een broertje aan dood. Deze menselijke trekken zijn vaak ingegeven door angst. Probeer daarom je collega s alsnog te bewegen zich beschikbaar te stellen voor de OR en de strijd aan te gaan voor die plaats in de raad die er echt toe doet. Full speed ahead. Gesteund door Annie M.G. Schmidt: Trap om je heen Wees nooit een dame En gooi het theeservies Dwars door de ramen Maar zeur niet Zeur niet Zeur niet Dat geldt natuurlijk niet voor jullie en trappen en gooien zijn not done in het gemeentehuis, maar metaforen voor actie. Toch, van de zijkant hard boe of bravo roepen zet niet altijd zoden aan de dijk. Zeker dat boe roepen niet. Laat dus niet na om je collega s te bewegen de nek een keer uit te steken en zich ook te committeren aan de medezeggenschap en de organisatie. Want het lijkt zo vanzelfsprekend die medezeggenschap, maar als de schimmel van onverschilligheid en gezeur woekert, blijven de medezeggenschappen leeg. Net als die schappen voor de kromme gele jongens uit Costa Rica dat door ongedierte een vijfde van de productie al verloren zag gaan. Plotseling werden we geconfronteerd met het uitsterven van een zekerheidje. Ik zeg je: je weet niet wat je mist totdat het er niet meer is. ORAKEL Wij hebben bij de reorganisatie Tilburg Transformeert als management zeer nauw samen opgetrokken met de OR. Die was behalve een positief kritische partner ook heel creatief in de bijbehorende vernieuwing van de medezeggenschap. Zonder de OR waren we niet zover gekomen als waar we nu staan. Gabrielle Haanen Gemeentesecretaris gemeente Tilburg In deze nieuwsbrief GEEFT HET STOKJE AAN... GEMEENTE RENKUM: COLLEGA S GERICHT AANSPREKEN WERKT GOED lees het artikel > TIP: GEBRUIK ONZE CAMPAGNEMIDDELEN NOG MEER VERKIEZINGSINFO VERKIEZINGSINFORMATIE VERSTREKKEN AAN HET PERSONEEL? ZO ZIT DAT! EENS OF ONEENS A+O SUBSIDIEERT OR-VERNIEUWINGEN INSPIRERENDE WORKSHOP IN BEVERWIJK GRATIS INSPIRATIE, LOL EN EDUCATIE
OR GEMEENTE RENKUM KLAAR VOOR DE START COLLEGA S GERICHT AANSPREKEN WERKT GOED De eerste voorbereidingen werden vorig jaar al getroffen, maar de verkiezingscampagne van de ondernemingsraad van gemeente Renkum begint nu pas echt goed. Ons campagneplan ligt klaar, vertelt OR-voorzitter André Menting. Een goede verstandhouding met de bestuurder helpt volgens hem voor optimale invloed. Jonge medewerkers zijn moeilijk te porren voor OR-werk en het aandeel vrouwen in de OR blijft nog achter bij het aandeel mannen, bleek na de vorige verkiezingen uit onderzoek naar de OR-samenstelling binnen gemeenten. Voor de ondernemingsraad van gemeente Renkum gaat die vlieger niet op, vertelt voorzitter André Menting. Onze OR-leden zijn tussen de 30 en 50 jaar. We hebben voor OR-begrippen best een jonge club mensen. En onze OR bestaat voor een groot deel ook uit vrouwen. Voor de OR van gemeente Renkum is het werven van jongeren dus geen speciaal item, beantwoordt André Menting de estafette-vraag van Ans Leloux, gemeentesecretaris van Steenbergen. Maar ook Renkum moet aan de bak om voor de komende ORverkiezingen nieuwe kandidaten te werven. Menting: We hebben negen zetels. Zes or-leden willen nog een volgende periode doorgaan. We hoeven dus geen heel nieuwe OR bij elkaar te werven. Dat scheelt. Maar we hebben wel nieuwe kandidaten nodig om straks weer een voltallige OR te hebben. 2 TIP: GEBRUIK ONZE CAMPAGNEMIDDELEN Wij helpen graag om de verkiezingen en de kandidaten in uw organisatie onder de aandacht te brengen. Daarom ondersteunt Ieder1OR! de komende OR-verkiezingen met een groot aantal campagnemiddelen. Van poster tot toeter. Maak er gebruik van. De wervingsposter kandidaat roept medewerkers op om zich kandidaat te stellen voor de OR. Er zijn verschillende variaties beschikbaar. Hoog tijd om ze te bekijken, te downloaden en overal op te hangen. START Het campagneplan ligt klaar. Nog voor de decemberfeestdagen zette de OR op een rijtje welke campagneactiviteiten zij komende maanden LEES VERDER >> Eenmaal over de streep kunnen kandidaten hun persoonlijke campagneposter maken met foto en tekst waarom zij gekozen moeten worden. Breng de verkiezingen ook onder de aandacht met de OR-vlag in twee variaties (groot en klein), de roll-up banier of OR-toeter. Alle campagnemiddelen zijn (met en zonder de datum 26 maart 2014) gratis te downloaden via de campagnewebsite. WWW.IEDER1OR.AENO.NL
gaan inzetten om collega s warm te maken voor de verkiezingen van 26 maart. De medewerkers zijn al geïnformeerd, zegt Menting. Nu start de campagne pas echt. In een presentatie voor het personeel heb ik tijdens een raadzaalbijeenkomst de verkiezingen eerder al wel aangekondigd. In zo n raadzaalbijeenkomst praat de gemeentesecretaris medewerkers bij over actuele zaken. Wij hebben als OR ook tien minuten geclaimd om de verkiezingen onder de aandacht te brengen, aldus de OR-voorzitter. Renkum gaat voor het eerst digitaal stemmen. Menting: Dat maakt het mogelijk om op drie dagen verkiezingen te houden. Mensen hebben zo meer kans om hun stem uit te brengen. GERICHT De OR gaat de verkiezingen uiteraard via het intranet bij medewerkers onder de aandacht brengen. En ook in de koffiecorner van het gemeentehuis hangt een aankondiging over de komende landelijke verkiezingen. Maar Menting beseft dat op algemene communicatie vaak minder reactie komt. Daarom gaan OR-leden bij de twaalf verschillende teams langs. Binnen teamoverleggen kun je in een kleinere groep het belang van medezeggenschap benadrukken. Om een goede afspiegeling te krijgen, willen we het liefst van zoveel mogelijk teams iemand in de OR. Ook gaan de OR-leden medewerkers direct benaderen om te vragen of zij OR-kandidaat willen zijn. Menting: Van sommige mensen hebben we de inschatting dat ze willen en kunnen. Die gaan we gericht benaderen. Dat werk het beste is onze ervaring. BELANGSTELLING De laatste tijd ontstaat er meer belangstelling voor het werk van de ondernemingsraad, merkt de voorzitter op. Dat hangt mogelijk samen met de organisatieveranderingen. Renkum is momenteel met vier andere gemeenten bezig om binnen intergemeentelijke samenwerking uitvoerende taken in een gezamenlijke organisatie onder te brengen. Menting: Medewerkers kloppen vaker bij ons aan met vragen over dit soort ontwikkelingen en de bezuinigingen. We merken dat er onzekerheid is. Het moet nog blijken in hoeverre dat zich vertaalt in de belangstelling van mensen om zich verkiesbaar te stellen voor de OR. LEES VERDER >> 3 NOG MEER VERKIEZINGSINFO De campagnewebsite Ieder1OR! brengt veel, zo niet alle, informatie over de landelijke ORverkiezingen voor gemeenten. Maar de OR is er voor personeel en organisatie. Daarom zijn ook de vakbonden flink actief in aanloop naar de verkiezingen en informeert ook het College van Arbeidszaken over medezeggenschap. Nog niet genoeg gelezen op Ieder1OR! of wil je weten wat je eigen bond zoal doet rondom de verkiezingen? Kijk dan eens op de verkiezingspagina van de ABVAKABO FNV. De website van CNV Publieke Zaak wordt binnenkort vernieuwd, meldt deze bond. Ook vakbond CMHF heeft een eigen verkiezingspagina met informatie. Het College van Arbeidszaken informeert over het convenant medezeggenschap. Actuele informatie van het CvA is te lezen op de website www.vng.nl, onder onderwerpenindex/arbeidsvoorwaarden en personeelsbeleid.
ERVARINGEN Hij zal zijn ervaringen gebruiken om mensen te motiveren voor het OR-werk. Ik heb ook bij andere gemeenten gewerkt en leidinggevende functies gehad. Soms ging het daar beter of anders. Die ervaringen neem je mee en breng ik nu in. Ik vind het nog steeds erg interessant om me met de organisatie te bemoeien. Daar vind ik wel dingen van en die kan ik goed in het orwerk kwijt. Ik ben ook lid van het georganiseerd overleg, dus ik kijk ook van die kant tegen ontwikkelingen aan. Maar als GO zit je er voor de achterban; als OR zit je er voor het personeel én organisatie. OPTIMALE INVLOED OR Renkum volgt zijn eigen koers. Liefst in een goede verstandhouding met de bestuurder, aldus Menting. Het is niet allemaal alleluja, maar we proberen onze relatie met de bestuurder bewust goed te houden. Zo bouw je krediet op voor lastige situaties. We hebben een positieve benadering, maar we gaan niet bij de bestuurder op schoot zitten; het moet niet te aardig worden. Er is wel eens een voorstel weggelachen. Als je krediet opbouwt, kan dat ook. Als het moeilijk wordt, moet je moeilijk kunnen doen. De goede verstandhouding met de bestuurder helpt volgens hem voor optimale invloed. Menting: Uiteindelijk gaat het om de invloed. Als ik hoor hoe wij, in vergelijking met andere OR en, geïnformeerd worden en wat wij kunnen bereiken, doen we het volgens mij best aardig. André Menting geeft het estafettestokje door. Benieuwd welke vraag hij stelt aan de volgende estafettekandidaat? Bekijk hier de film A+O SUBSIDIEERT OR-VERNIEUWINGEN Het A+O fonds Gemeenten heeft de nieuwe Subsidieregeling 2014-2016, 1e tranche uitgebracht. Ook ondernemingsraden kunnen in 2014 subsidie aanvragen voor bepaalde activiteiten. Het A+O fonds Gemeenten clustert subsidies rond de speerpunten Overheid in beweging en Meester in je werk. Binnen het speerpunt Overheid in beweging kunnen ondernemingsraden via de Innovatieve projecten regeling een subsidieaanvraag indienen voor projecten die nieuwe vormen van medezeggenschap ontwikkelen en bevorderen. Bij het speerpunt Meester in je werk zijn er via de Impulsregeling subsidiemogelijkheden voor netwerkactiviteiten van ondernemingsraden en medezeggenschapsraden en groepsgewijze OVC-trajecten van OR-leden. De precieze subsidievoorwaarden leest u in de subsidieregeling 2014-2016, 1e tranche. 4
ZO ZIT DAT! Weet iedereen binnen uw organisatie al wanneer de OR-verkiezingen zijn en wanneer zij zich uiterlijk kandidaat moeten stellen? Kortom, welke informatie moet de OR rondom de verkiezingen verstrekken aan het personeel? Zo zit dat. De OR moet het personeel bij het aankondigen van verkiezingen goed informeren. De OR informeert de achterban in elk geval altijd over: de verkiezingsdatum en de start van de verkiezingsperiode, de wijze van kandidaatstelling, de benaderde vakorganisaties, het stappenplan tot aan de verkiezingen en de mogelijkheden voor lijstverbindingen (zie OR-reglement). WWW.IEDER1OR.AENO.NL EENS OF ONEENS Op woensdag 26 maart 2014 zijn de landelijke ORverkiezingen voor gemeenten. In de OR kunnen mensen nieuwe kennis en ervaringen opdoen die ze kunnen gebruiken voor hun loopbaan (ondernemingsraad verworven competenties). Dat is een goed argument om medewerkers te motiveren en te werven voor OR-werk. Eens of oneens? Reageer op de discussie. Wat leerde jij in de OR? Laat het weten via www.pleio.nl WORKSHOP IEDER1OR-TEAM De OR van de gemeente Beverwijk maakte op vrijdag 10 januari gebruik van de mogelijkheid tot het volgen van een gratis workshop van het Ieder1OR-team. Ook meedoen? Zie de voucher hieronder. De OR van gemeente Beverwijk heeft met hulp van het A + O fonds gemeenten nieuwe, frisse, ideeën bedacht voor haar verkiezingscampagne. Om deze tot uitvoer te brengen hebben we óók nieuwe positieve energie opgedaan. Positieve energie én nieuwe ideeën, dat moet wel een sprankelende verkiezing worden met goed resultaat! (Liefde is: je verkiesbaar stellen voor de OR). Aukje Hollander OR Beverwijk VOUCHER VOUCHER VOUCHER VOUCHER GRATIS INSPIRATIE, LOL, EN EDUCATIE Tegen inwisseling van deze voucher voor nop te verkrijgen: spetterende workshop die je helpt de ondernemingsraad meer op de kaart te zetten. Je leert op een speelse manier meer draagvlak te krijgen, de verkiezingen meer te laten leven en op een treffende en effectieve manier te communiceren met je achterban. Laat je verrassen door ons Ieder1OR team en nodig ons uit voor een dagdeel. We komen graag bij je langs. Mail: or@aeno.nl of bel 070 763 00 33 (Esther Loozen) of 070 763 00 34 (Jan Snijders) VOUCHER VOUCHER VOUCHER VOUCHER 5