Exact Online Uw financiële cockpit op internet
Eenvoudig online boekhouden Een onderneming staat of valt met haar financiële beleid. Met inzicht in de omzet, winst en cashflow nu en in de toekomst. Een onderneming die deze zaken op orde heeft, kan weloverwogen beslissingen nemen. U weet dat natuurlijk als geen ander. Maar u bent liever bezig met ondernemen. Een eenvoudige online boekhouding maakt dat mogelijk en ontneemt u zorgen.
De voordelen van Exact Online Gemakkelijk, snel en veilig online boekhouden dat is waar Exact Online voor staat. Samen met medewerkers en uw accountant werkt u aan betrouwbare financiële overzichten. Zodat u kunt doen waar het u allemaal om begonnen is: de vrijheid van het ondernemen. De belangrijkste voordelen op een rij: 1. Werken waar u maar wilt Het grote voordeel van online boek houden is dat u kunt werken waar en wanneer u maar wilt. U heeft enkel een internetverbinding en uw inloggegevens nodig. Of u nu op kantoor werkt, thuis of bij uw accountant: u heeft altijd toegang tot de meest recente financiële overzichten en voert eenvoudig mutaties door. 2. Servicegerichte helpdesk Voor al uw vragen kunt u terecht bij onze helpdesk. De experts van Exact helpen u snel verder. Ook het pakket zelf biedt handige ondersteuningsfuncties. 3. Direct klaar voor gebruik De oplossing staat meteen online voor u klaar om te gebruiken. Dat bespaart u de moeite van ingewikkelde installatie trajecten. 4. Uw accountant kijkt op afstand mee Wanneer u maar wilt, kijkt uw accountant online mee naar uw administratie. Uiteraard bepaalt u zelf op welke manier u met uw accountant samenwerkt. 5. Zekerheid over kosten U betaalt een vast maandbedrag en hoeft u geen zorgen te maken over meerkosten of aanschafinvesteringen. Kosten voor hosting, helpdesk en updates zijn inbegrepen. 6. Veilige opslag en centrale backups Uw administratie wordt veilig opgeslagen op gecertificeerde servers en er worden automatische calamiteitenbackups gemaakt. U kunt ook zelf back-ups maken. 7. Snelle, duidelijke schermen en invoer Exact Online is overzichtelijk en handig in gebruik, dankzij duidelijke schermen en eenvoudige invoer. U kunt zelf de schermopbouw en menustijl bepalen. 8. Mobiel inzicht via iphone Altijd en overal uw Exact Online administraties bij de hand met Exact Online voor iphone. Deze gratis app zit boordevol handige functies zodat u sneller en makkelijker werkt met Exact Online, waar u ook bent.
Zo werkt online boekhouden: Ondernemer - Verkooptransacties - Inkooptransacties - Activabeheer - Valuta - Budgetteren - Kostenanalyse - Bankieren - Relatiebeheer - Digitale BTW aangifte - Digitaal documentbeheer - Abonnementen Accountant - Controles - Correcties - Jaarrekeningen - Periodieke verslagen - Accountants cockpit - Digitaal documentenbeheer - Administratie Market templates - Accountancytools Trade Sell Service Exact Online connecties Support - Elektronisch / internetbankieren - Digitale belastingaangiften - Communicatie met relaties - Digitale facturen - Webservices: Kamer van Koophandel register Zelfstandig boekhouden Wij begrijpen dat u overdag druk bent met uw onderneming. Dan is het fijn om te weten dat u eenvoudig via internet vanaf elke locatie de boekhouding kunt bijwerken. U kunt de financiën doen wanneer het u uitkomt. Exact Online is een pakket waarmee u eenvoudig en geheel zelfstandig kunt boekhouden. Nog enkele voordelen in het kort: Het systeem koppelt eenvoudig uw banktransacties. Financieel overzicht met uw persoonlijk in te richten cockpit. Eenvoudige processtappen, begeleidingsfuncties en menu s. Gemakkelijk starten met standaard administratie-sjablonen. Eenvoudig de adresgegevens van klanten overnemen van de Kamer van Koophandel. Met uw accountant Wilt u samenwerken met een accountant? Dan kunt u hem of haar op afstand laten meekijken. Uiteraard gebeurt dit alles via een uitstekend beveiligde verbinding. Via Exact Online onderhoudt u zelf eenvoudig uw financiële administratie, in samenwerking met uw accountant. U bepaalt zelf wat u doet en wat uw accountant doet. Kies zelf uw vorm van samenwerken Met Exact Online kunt u zelf bepalen hoe u met uw accountant samenwerkt. Voorbeelden zijn: Uw accountant verwerkt op zijn kantoor uw administratie, u kijkt niet mee en krijgt periodiek een verslag. Uw accountant verwerkt, u kijkt online mee in de administratie. U verwerkt alleen de facturen, uw accountant voert de aanvullende financiële administratie. U verwerkt de volledige administratie, uw accountant kijkt online mee. Aanmelden in drie stappen Aanmelden gaat gemakkelijk en snel via internet. In drie stappen meldt u zich aan voor Exact Online: 1 Ga naar www.exactonline.nl 2 Kies een passend abonnement 3 Log in met de door u opgegeven inloggegevens en klaar! Of neem eerst een vrij blijvend proefabonnement van 30 dagen. Uw financiële cockpit op internet
Uit de praktijk Een betrouwbare en veilige financiële administratie Met Exact Online kunt u rekenen op een betrouwbare, veilige en eenvoudige financiële administratie. U hoeft nauwelijks te investeren; u betaalt alleen maandelijkse abonnementskosten. Bovendien profiteert u van optimaal gebruiksgemak, hierdoor hoeft u zich niet bezig te houden met beheertaken, zoals het installeren van updates. Ook over de veiligheid hoeft u zich geen zorgen te maken. Uw administratie wordt op sterk beveiligde servers opgeslagen en er worden calamiteiten back-ups gemaakt. Als u gebruik maakt van Exact Online heeft u in de volgende situaties veel voordelen: Makkelijk samenwerken met uw accountant Via Exact Online schakelt u snel met uw accountant. Hij of zij werkt op afstand mee in uw administratie en voert de werkzaamheden uit waar u om vraagt. Bij accountants staat Exact Online hoog aangeschreven. Zowel kleinere administratiekantoren als grote landelijke accountantskantoren werken ermee. Groeit met uw bedrijf mee Als uw onderneming groeit, dan groeit uw financiële administratie mee. Reden te meer om deze efficiënt in te richten met Exact Online. Afhankelijk van uw wensen zijn er diverse abonnementen beschikbaar en kunt u deze op elk gewenst moment uitbreiden. Minder lasten, meer focus op uw onderneming Beperk uw administratieve lasten. Zorg met Exact Online voor overzicht in uw financiën, zodat u beter kunt ondernemen. Vanaf verschillende plekken inloggen Een pas gestarte horecaondernemer vertelt welke voordelen Exact Online hem en zijn onderneming biedt: Exact Online past goed bij onze organisatievorm. We hebben drie aandeelhouders, die ieder op een eigen plek werken. De organisatie is opgedeeld in een beheeren een exploitatiemaatschappij, met elk een eigen administratie. Uiteindelijk moeten twee medewerkers transacties kunnen boeken in die administraties. Anderen ook de accountant kijken alleen mee. Met Exact Online is dit scenario prima uit te voeren: de twee administraties worden centraal beheerd, en de gebruikers kunnen vanaf hun verschillende werkplekken inloggen. Daarnaast is het prettig dat ook minder ervaren medewerkers met de oplossing uit de voeten kunnen. De medewerker die onze facturen maakt, kon er na een korte uitleg zo mee aan de slag. Tot slot is Exact Online snel, doordat het duidelijk in elkaar zit en makkelijk werkt. Mogelijkheid om nauw samen te werken met uw accountant Een middelgroot administratiekantoor gelooft in de meerwaarde van Exact Online: Het pakket biedt de mogelijkheid om nauw samen te werken met de klant. Wij boeken, hij kijkt mee. Hij boekt, wij kijken mee en controleren. Of ieder doet een deel van de boekhoudkundige werkzaamheden. De taakverdeling hangt af van de wensen van onze klant. Welke verdeling je ook kiest, met Exact Online werk je eenvoudig samen. Je kijkt naar dezelfde cijfers en bent steeds op de hoogte van de actuele stand van zaken. Gegevensuitwisseling en inzage staan op een ongekend hoog niveau, wat ons én onze klanten tijd bespaart. Heeft u interesse? Neem dan contact op met Exact. Kijk voor meer informatie op www.exactonline.nl
Wij begonnen in 1984 ondernemers te ondersteunen met informatie technologie. Wij zijn gegroeid van een studentenbedrijf tot een wereldwijde leverancier van oplossingen en zijn sinds juni 1999 genoteerd aan de NYSE Euronext Amsterdam. Onze ondernemende wortels herinneren ons er voortdurend aan dat wij er zijn om waarde toe te voegen voor onze klanten. Met medewerkers verspreid over onze filialen in 40 landen, ondersteunen wij lokale en internationale ondernemingen in meer dan 125 landen en bieden wij onze oplossingen aan in meer dan 40 talen. Het ondersteunen van ondernemers is de kern van wat wij doen. Wij begrijpen hun manier van denken, hoe zij samenwerken binnen het bedrijfsleven en de structuur die zij nodig hebben om resultaten te bereiken. Met deze kennis bieden wij software oplossingen die iedere zakelijke activiteit ondersteunen en die real time inzicht geven in de gehele onderneming. Dit geeft onze klanten de vrijheid om met succes uitdagingen en kansen te grijpen, en daarmee waarde voor hun klanten en uiteindelijk henzelf te creëren. Ondanks de continue inspanningen die Exact levert om de informatie in dit document zo volledig en up-to-date mogelijk te houden, kan Exact de juistheid en/of volledigheid en/of specifieke toepasbaarheid van de gepubliceerde en/of gevraagde informatie in dit document niet garanderen. Exact Group B.V., 2011. Alle rechten voorbehouden. Alle hierin vermelde handelsmerken zijn het eigendom van hun respectievelijke eigenaars. *MCL640101NL011* MCL640101NL011.2