Geachte ouders van de brugklassen, Op de ouderavond van 11 en 12 september heb ik u beloofd een hand-out te sturen met daarin de belangrijkste informatie. Voor de ouders die niet in de gelegenheid waren te komen, is het een samenvatting van wat er die avond behandeld is. Leerlingen hebben een kaartje gekregen met daarop de leefregels. De belangrijkste leefregels voor u als ouder zal ik hier kort toelichten: Schoolregels - Ziekte/absentie van leerlingen Bij ziekte van uw kind graag voor 8.00 uur de conciërges op de hoogte stellen. Na terugkomst levert uw kind een absentiekaart in bij de conciërges. Deze absentiekaart dient getekend te zijn door de ouders. Alle leerlingen hebben twee absentiekaarten gekregen van hun mentor. Als vooraf duidelijk is dat uw zoon/dochter zal verzuimen (bijvoorbeeld voor tandartsbezoek) dan dient u de absentiekaart van tevoren te tekenen en in te leveren. Bijzonder verlof (trouwerij, religieuze feesten ) moet worden aangevraagd bij de leerlingcoördinator (tijdelijk mevrouw Nuijten ntn@huygenslyceum.nl ) - ziek naar huis Een leerling die ziek naar huis wil, meldt zich af bij de conciërges. Dan wordt u gebeld, zodat u weet dat uw zoon/dochter naar huis gaat. De conciërges laten uw zoon/dochter alleen naar huis gaan als dit verantwoord is, anders zullen zij u vragen uw zoon/dochter te komen halen. - ICT en social media Op de website staan gedragsregels voor het gebruik van ICT. Bovendien moet elke leerling correct omgaan met social media. Belangrijk voor u als ouder is te weten dat op social media (What sapp, Facebook ) een heleboel leuke en gezellige zaken worden besproken, maar dat het ook weleens minder leuk uit kan pakken. Blijf hierover met uw kinderen in gesprek, leer wat kan en niet kan en als er iets voorvalt, dan horen wij dat op school graag. Wij zoeken hierin als school zeer nadrukkelijk de samenwerking met u als ouder. Cijfers en rapporten - toetsweken Er zijn per schooljaar 3 toetsweken. Voorafgaand aan de toetsweken zijn er studeerdagen. Tijdens die studeerdagen mogen geen toetsen of opdrachten gegeven worden die tellen voor een cijfer. Er mag alleen huiswerk opgegeven worden dat in het teken staat van voorbereiding op de toets. 1 / 6
De toetsweken zijn: T1: 20 november tot en met 24 november (studeerdagen 15 tot en met 17 nov) T2: 5 tot en met 9 maart (studeerdagen vanaf 27 februari) T3: 25 tot en met 28 juni (studeerdagen vanaf 19 juni) - rapportperiodes Het schooljaar bestaat uit 3 rapportperiodes. Zie onderstaande verdeling waarin P staat voor periode. Op ieder rapport staat het periodecijfer en het voortschrijdend gemiddelde. P1: september t/m december P2: december t/m maart (rapport eind maart) P3: maart t/m einde schooljaar Eind maart (voordat het rapport wordt uitgedeeld) vinden de adviesvergaderingen plaats. Het hele docententeam buigt zich dan over de vraag of uw kind het beste naar 2 havo, 2 atheneum of 2 gymnasium kan gaan. In sommige gevallen wordt 2 vmbo geadviseerd. Uiteraard ontvangt u hier nog de nodige informatie over en wordt u tijdig uitgenodigd voor een gesprek. Deze gesprekken zijn op 3 april, met de mentor. De richtlijnen voor bevordering kunt u vinden op de site. - Magister U heeft een mail ontvangen met daarin de inlogcodes voor Magister. Magister is een digitaal leerlingvolgsysteem waarin u door in te loggen de cijfers en absenties van uw kind kunt bekijken. Bij de absenties kan een docent een aantekening maken: HV staat voor huiswerk niet in orde, BV staat voor boeken vergeten. Controleert u dit regelmatig en neem contact op met de mentor als u zich zorgen maakt. Bovendien moet al het huiswerk in Magister staan. Dit biedt u, als ouder, de mogelijkheid dit samen met uw kind te bekijken en eventueel het huiswerk te controleren. Uit ervaring weten we dat veel leerlingen in de brugklas het fijn vinden als hun ouders meekijken, af en toe overhoren en helpen met plannen. Ons advies is dan ook om dit regelmatig even te doen. Voor leerlingen is een papieren agenda verplicht. Ondanks dat het huiswerk digitaal terug te vinden is, merken wij dat leerlingen het moeilijk vinden het overzicht te houden en goed te plannen. Een agenda is hier onmisbaar bij. De leerlingen krijgen hun eigen inlogcode. Met de ouderinlogcode kunt u echter inschrijven voor de ouderavonden, met de leerling-inlogcode lukt dit niet. - proefwerkinhaaluur op dinsdag Mocht uw kind ziek zijn, dan is het de bedoeling dat hij of zij de gemiste proefwerken inhaalt. Het initiatief daarvoor ligt in eerste instantie bij de leerling zelf. De leerling gaat dus zelf naar de docent om een afspraak te maken. Dit inhalen vindt plaats tijdens het proefwerkinhaaluur. Dit is op dinsdag het 8 e of 9 e uur: het staat in het rooster (PWI). 2 / 6
Bijzondere activiteiten - datumlijst Op de site vindt u de datumlijst voor ouders. Hierop kunt u zien welke activiteiten er zijn in andere leerjaren. De datumlijst op de site wordt up-to-date gehouden: als er wijzigingen zijn, worden deze in rood aangegeven. Bij deze mail vindt u een datumlijst voor brugklassers. Begeleiding - mentor De mentor is de spil in de begeleiding van uw zoon/dochter. Hij of zij is het eerste aanspreekpunt als u zich zorgen maakt. De mentor zal ook zeker contact opnemen met u als hij of zij zich zorgen maakt over uw zoon/dochter. Voor kleine vragen werkt e-mail vaak het snelste. Voor een gesprek of dringende zaken, kunt u natuurlijk bellen. - VIP-VAK-VERDER De VIP lessen vinden plaats het eerste uur van elke dag en worden gegeven door de mentoren. We werken met een portfolio dat de leerling bijhoudt in de lessen. De map blijft op school. Er wordt gewerkt aan studievaardigheden en persoonlijke ontwikkeling in brede zin. In periode 2 wordt er ruimte gecreëerd voor extra bijlessen in bepaalde vakken/vakgebieden. Deze bijlessen vinden op dinsdagmiddag plaats (in het rooster staat VER). Wanneer uw kind geen bijles nodig heeft, kan hij of zij op dinsdag verdieping kiezen. Ook de BTR lessen (Beter taal en rekenen) worden gegeven op deze dinsdagmiddag. Uw zoon of dochter wordt voor deze les uitgenodigd als er aanwijzingen zijn dat hij of zij bijles nodig heeft. Aan het begin van het schooljaar worden lessen gegeven aan leerlingen met dyslexie en aan leerlingen waarvan de basisschool heeft aangegeven dat er een probleem te verwachten valt bij plannen en organiseren. Na de herfstvakantie starten bijlessen spelling en begrijpend lezen. Als uw zoon of dochter tijdens het BTR-uur aanwezig moet zijn, krijgt u daar van tevoren altijd bericht over. VERDER lessen zijn in periode 1 alleen op de donderdagen in de vorm van projecten. Op de maandag- en de dinsdagmiddag zijn er in periode 1 ICT lessen, de speciale RT lessen, en maken de klassen huiswerk op school. Vanaf periode 2 geldt dat voor de maandagen en de donderdagen projecten worden aangeboden. Op dinsdagmiddag blijft het VERDER blok ingericht met verdieping en ondersteuning. - schoolpsycholoog Ina Zeitlin, de schoolpsycholoog, wordt o.a. ingeschakeld als een kind niet lekker in zijn vel zit, als een kind gepest wordt of anderen pest, bij faalangst, bij slaapproblemen, bij leer- en/of gedragsproblemen en/of regelmatig lesverzuim. Mochten we denken dat een bezoek aan de schoolpsycholoog voor uw kind verstandig is, dan neemt de conrector altijd contact met u op. Uw kind ziet alleen de schoolpsycholoog als u daar zelf toestemming voor hebt gegeven. In een incidenteel geval kan het voorkomen dat een gesprek met de schoolpsycholoog plaatsvindt, zonder dat u op de hoogte bent: dit is in gevallen dat het welbevinden van de leerling zeer 3 / 6
ernstig in het gedrang is. Mevrouw Zeitlin praat dan met de leerling om een schatting te maken van de ernst van het probleem. Alles wat de leerling bij de schoolpsycholoog vertelt, valt onder het zwijgplicht. Mevrouw Zeitlin mag alleen contact opnemen met u als ouders als de leerling het goed vindt. Zwijgplicht vervalt bij ernstige zaken. School vergoedt voor iedere leerling vijf gesprekken. Indien het probleem niet binnen die vijf gesprekken kan worden opgelost, kijkt ze samen met u als ouders naar personen of instanties waar de leerling naartoe kan worden verwezen. - remedial teacher We hebben op school twee remedial teachers: Geertje Kocken (kck@huygenscollege.nl) en Ina Eshuis (esh@huygenscollege.nl). Mochten er zich problemen aftekenen op het gebied van spelling, concentratie, leren van woordjes, het handschrift of t.a.v. een bepaald vak of vakgebied dan wordt de remedial teacher ingeschakeld. Ook wanneer plannen en/of structureren van huiswerk moeizaam verloopt bij uw kind kan hij of zij terecht bij onze RT er. School vergoedt voor iedere leerling vijf individuele bijeenkomsten. Mocht het probleem dieper zitten, dan verwijst mevrouw Kocken of mevrouw Eshuis uw zoon of dochter door. Soms kan het zo zijn dat onze remedial teacher dyslexie vermoedt. Ze verwijst dan door naar een erkende instantie. Mocht uw kind dyslexie of een ander leerprobleem hebben, dan ontvangt hij of zij een faciliteitenpasje. Om te kijken hoe het staat met het niveau van spellen en begrijpend lezen van onze brugklasleerlingen, krijgen alle brugklasleerlingen aan het begin van het schooljaar een dictee en een begrijpend leestest. Mocht blijken dat er bij bepaalde kinderen hiaten zijn, dan wordt daarover contact met u opgenomen en krijgt uw kind extra bijles spelling en begrijpend lezen. Deze lessen worden gegeven door onze remedial teachers. Loopt er dus op het gebied van leren iets niet lekker, neem dan contact op met de mentor of het afdelingshoofd. Dan kijken we samen naar een manier om uw kind te helpen. - vertrouwensleerlingen In elke lunchpauze houden de vertrouwensleerlingen spreekuur in kamer 209a. Vertrouwensleerlingen zijn leerlingen uit de hogere klassen, die een training hebben gehad om leeftijdgenoten te helpen met problemen. Voor sommige leerlingen is het prettiger naar iemand te stappen van hun eigen leeftijd. De vertrouwensleerlingen worden begeleid door de vertrouwensdocenten: Maaike Landman, Thijs Vader en Ankie van Veen. De vertrouwensleerlingen gaan ook mee op brugklaskamp en zijn als minimentor gekoppeld aan een brugklas. Excellentieprogramma Denkkracht is het excellentieprogramma op het Huygens Lyceum. Dit programma wordt aangestuurd door het Denkkrachtteam: de coördinatoren Bertha Scholten (docente wiskunde) en Marieke van Beek (docente 4 / 6
klassieke talen) en Mark Bongers (geschiedenis) Het team bestaat verder uit verschillende vakdocenten, die de leerlingen begeleiden. Het excellentieprogramma is bedoeld voor leerlingen voor wie de uitdaging van de reguliere lessen nog niet voldoende is. Om te achterhalen welke leerlingen dat zijn, worden de brugklassers op 21 oktober getest door het Centrum voor Begaafdheidsonderzoek. De brugklassers maken drie testen: - IST: intelligentietest - SVL: schoolvragenlijst die het welbevinden en zelfvertrouwen meet - FES: een test die de instelling van de leerling ten opzichte van leertaken meet, de leergierigheid. De resultaten van deze onderzoeken worden door het Centrum van Begaafdheidsonderzoek doorgesproken met de coördinatoren, de mentor en de conrector. Aan de hand van deze resultaten worden leerlingen uitgenodigd om deel te nemen aan het excellentieprogramma. Als ouder van genodigde leerlingen, krijgt u bericht. Vanzelfsprekend wordt aan u toestemming gevraagd om uw zoon of dochter deel te laten nemen. De deelnemende leerlingen moeten zelf een projectvoorstel maken en de bijbehorende planning. Zij worden hierin begeleid door de leden van het Denkkrachtteam. De leerlingen starten begin december met het programma. In juni is er een afsluitende avond waarop de projecten gepresenteerd worden. In die tussentijd werken de leerlingen tijdens schooltijd aan hun project. Dat betekent dat zij VAK-lessen missen. De stof die ze hierdoor missen, moeten zij zelfstandig inhalen. De vakdocent moet toestemming geven voor het missen van de lessen. Ook dit deel van het programma wordt begeleid door de leden van het Denkkrachtteam. Bovendien worden de deelnemers zorgvuldig in de gaten gehouden: als er problemen dreigen te ontstaan bij het reguliere programma, dan wordt er contact met u opgenomen. Voor vragen over het excellentieprogramma kunt u mailen naar: slt@huygenscollege.nl, bee@huygenscollege.nl en/of bgs@huygenslyceum.nl Sociale aspect - groepsproces, buitenbeentjes, pesten, meidenvenijn Mocht er zich binnen het sociale aspect iets afspelen dat door uw kind als onaangenaam wordt ervaren, neem dan altijd contact op met de mentor en/of de conrector. Ook voor overige vragen kunt u bij hen terecht. In de studielessen en mentorlessen wordt er natuurlijk aandacht besteed aan dit aspect: hoe kunnen we een klas zijn waarin we ons allemaal thuis voelen? Op het moment dat pesten wordt gesignaleerd, onderneemt de mentor direct actie, in samenwerking met de conrector. Ouders worden hiervan op de hoogte gesteld. Indien u thuis iets signaleert, zijn wij heel blij als u dit met de mentor deelt. Ouderraad Op onze school is er een ouderraad actief. De ouderraad is de schakel tussen ouders en school. Als zij vergaderen, dan is de rector daarbij aanwezig. Verder houdt de ouderraad zich bezig met het organiseren 5 / 6
van de beroepenavond en ze organiseren elk jaar een thema-avond. Op deze avond wordt een actueel thema belicht voor ouders. Voorbeelden van thema s zijn: Mijn kind online, Gamen. Op de site kunt u meer informatie vinden over de ouderraad en als u vragen heeft, kunt u hen ook mailen via de site. 6 / 6