Jaarvergadering 2016 Hierbij ontvangt u alle stukken van de MR jaarvergadering 2015. Wij hopen u te zien op de MR jaarvergadering van maandag 19 september 2016. De vergadering wordt gehouden in de centrale hal van Obs De Driehoek, Kouwenhoven-akker 14 te Barendrecht. Vriendelijke groeten, Angelique Snoei-Baan Secretaris Agenda Datum / tijd: Locatie: Genodigden:: Maandag 19 september 2016 van 19:00 tot 19:45 uur OBS de Driehoek Alle ouder(s) en/of verzorger(s) van de kinderen van OBS de Driehoek Afmeldingen: - Deelnemers: Angelique Snoei-Baan (Arthur Seedorf (voorzitter), Cherryen Gravenstijn (leerkracht/ secretaris),), Sherida Hieralal (penningmeester), Linda Verhaar (leerkracht/secretaris ), Alexandra Tavares (leerkracht/secretaris) Hans van den Broek (directeur adviserend lid MR), 1. Opening en mededelingen; 2. Verslag MR jaarvergadering 2 november 2015; 3. MR jaarverslag 2015-2016; Bijlage 1 4. Financiën; a. Financiën MR schooljaar 2015-2016; b. Begroting MR schooljaar 2016-2017; c. Verslag kascontrolecommissie; d. Samenstelling kascontrolecommissie; 5. MR Jaarplan 2016-2017; 6. Ingekomen vragen en sluiting; 1
1. Opening en mededelingen; 2. Verslag MR jaarvergadering d.d. 2 november 2015; Zie bijlage 1 3. MR Jaarverslag 2015-2016 In het afgelopen jaar heeft de MR een aantal specifieke onderwerpen besproken. De onderwerpen kwamen voort uit aandachtspunten vanuit de leerling-, ouder- en medewerkerstevredenheidspeilingen. Een belangrijk ontwikkelpunt uit de tevredenheidspeilingen was het vergroten van de ouderbetrokkenheid en de ouderparticipatie. De MR heeft vanuit de diverse rollen veelvuldig over dit onderwerp gesproken. De input vanuit de MR is door de directie verwerkt in het schoolplan 2016-2020 en het jaarplan 16/ 17. De MR heeft ingestemd met beide plannen. Allereerst heeft de MR het bestuur van OZHW positief geadviseerd over de opvolging van Atze den Ouden door Hans van den Broek als directeur. De MR heeft een bijdrage geleverd aan het herkenbaar maken van de school en de leerlingen (o.a. bij de avondvierdaagse) door de aanschaf van hesjes en banners. De school heeft het afgelopen jaar als speerpunt leesbevordering gehad. De MR heeft hier een bijdrage aangeleverd door het ophogen van het budget van de Kinderboekenweek. Het is de MR voor komend schooljaar gelukt om de ouderbijdrage ongewijzigd te laten. Dit is weer mede mogelijk doordat steeds meer ouders de bijdrage tijdig hebben betaald. In mei zijn er verkiezingen geweest die hebben geleid tot twee nieuwe MR leden. Tijdens de jaarvergadering 2015 zullen zij officieel worden geïnstalleerd. We nemen dan afscheid van de huidige penningmeester Sherida Hieralal. Vanwege de minimale aanmeldingen voor de oudergeleding van de MR zullen Arthur Seedorf en Angelique Snoei elkaar afwisselen tijdens de vergaderingen. In mei zal er voor deze plek opnieuw een vacature zijn. 4. Financiën MR Dit agendapunt is onderverdeeld in vier subpunten, welke achtereenvolgens worden behandeld; A. Financiën MR schooljaar 2015-2016 B. Begroting MR schooljaar 2016-2017 C. Verslag kascontrolecommissie; D. Samenstelling kascontrolecommissie; A. Financiën MR schooljaar 2015-2016 B. Begroting MR schooljaar 2016-2017 De subagendapunten A en B zijn samengevoegd op het overzicht op de volgende pagina. C. Verslag kascontrolecommissie Het verslag zal worden voorgelezen tijdens de vergadering. D. Samenstelling kascontrolecommissie 2
Begroting Werkelijk Begroting 15/'16 15/'16 16/'17 Inkomsten Bankrente 60 60 Ouderbijdrage schooljaar regulier 13.200 12.690 13.350 Ouderbijdrage schooljaar nieuw 470 310 700 13.730 13.000 14.110 Uitgaven Onderbouw Kabouterpad 100 73 100 Excursie (1 & 2) 600 462 600 Bovenbouw Schoolreis groep 3 t/m 7 5.000 4.203 5.000 Afscheid groep 8 0 0 - Schoolkamp 510 525 480 Gehele school Sinterklaas(1t/m 4) 2.000 949 2.000 Themaweek 0 0 500 Project kinderboeken(week) 1.200 1.684 800 Kerst 850 1.040 700 Dag v/d leerkracht 0 0 - Pasen 600 757 600 Sportdag 200 780 200 Avond4daagse 200 126 130 Diversen MR Lief en leed 35 0 35 Ongevallenpremie 200 190 200 Bankkosten Rabo 150 162 165 reservering lustrum 1.000 1.000 1.000 3
Eenmalige uitgave PR 665 665 - Niet betaalde ouderbijdrage 600 260 600 13.910 12.877 12.610 Tekort/overschot -180 123 1000 Aantal leerlingen '15/'16 280 267 Saldo betaalrekening 902,78 Saldo spaarrekening 10.201,06 4
5. MR Jaarplan 2016-2017; Voor het komende jaar heeft de MR haar jaarplan opgesteld. In het jaarplan worden de te bespreken onderwerpen bepaald. De MR vergadert ongeveer om de 6 weken. Hieronder staan de belangrijkste onderwerpen waarbij financiën een vast agenda punt is: 2016-2017 Installatie MR en verdeling rollen; TSO Ouderparticipatie en ouderbetrokkenheid; Formatieplan 2017-2018 Jaarverslag school 2016-2017; Stukken MR jaarvergadering; Schoolgids; Verkenning samenvoeging ouderraad Kibeo & Medezeggenschapsraad De Driehoek; Naast de genoemde onderwerpen worden gedurende het schooljaar onderwerpen besproken die meer een ad hoc karakter hebben. De MR leden hebben de mogelijkheid om punten toe te voegen aan de agenda. Heeft u iets voor de MR meldt dit dan bij een van de leden. 6. Ingekomen vragen en sluiting U dient voorafgaande aan de vergadering uw eventuele vragen schriftelijk in te dienen bij de MR. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen, ter attentie van de voorzitter van de MR, via: aseedorf@3hotmail.com 5